Perfekcjonizm: poprawianie błędów

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Dobrze, gdy praca jest wykonana perfekcyjnie, jeszcze lepiej, gdy idealna praca jest wykonana tak szybko, jak to możliwe. Czasami nasze pragnienie, aby wszystko było perfekcyjne i przepracowanie nad szczegółami, tylko przeszkadzają w osiągnięciu pożądanego rezultatu. Czemu? Oto 5 powodów i 8 wskazówek dotyczących „naprawiania błędów”.

Powód nr 1. Stajemy się mniej produktywni … Nawet po wykonaniu zadania nadal zaczynamy je rewidować, sprawdzać drobiazgi, szukając najmniejszych niedociągnięć. W efekcie praca, która powinna zająć najwyżej 10 minut, jest opóźniona o 30, a jeśli nurkuje się głębiej, to o całą godzinę.

Powód nr 2. Stajemy się mniej wydajni … Nie przywiązuj się do drobnych szczegółów. Tak, są bardzo ważne, ale czasami nie tylko nie dodają wartości wykonywanej pracy, ale wręcz przeciwnie, ingerują w nią. Na przykład przeciążanie prezentacji niepotrzebnymi szczegółami, pakowanie bloga zbędnymi szczegółami, co ostatecznie przeciąża interfejs.

Powód numer 3. Odkładamy rzeczy, czekając na „idealny” moment. Nasze pragnienie robienia wszystkiego perfekcyjnie może zmienić prosty mały projekt w coś gigantycznego i wspaniałego. „Nie rób słonia z much” przydaje się tutaj. Nadymanie prostego zadania budzi w nas strach, że sobie z nim nie poradzimy i każe szukać idealnego momentu, w którym wszystko się ułoży. Jak wiemy, ten moment przychodzi najczęściej, gdy jest już za późno.

Powód nr 4. W pogoni za szczegółami tracimy ogólny obraz. Koncentracja na szczegółach nie zawsze jest korzystna dla całej pracy. Z ich powodu możesz stracić z oczu duży obraz, a właściwie pożądany rezultat.

Powód numer 5. Wyolbrzymienie problemu. Zabierając się do pracy, jesteśmy zbyt uważni na drobiazgi i zaczynamy martwić się problemami, oczywiście małymi, jakie te szczegóły powodują. A czasami nawet zaczynamy rozwiązywać problemy w naszych umysłach, które mogą nigdy się nie pojawić lub będą bardzo nieistotne w porównaniu z całościowym zadaniem. Koncentrując się na tym małym negatywie, tracimy czas i dostajemy wiele negatywnych emocji. Co ma zły wpływ nie tylko na wykonaną pracę, ale także na naszą kondycję jako całość.

Co zrobić, aby praca była konkurencyjna, wynik był bliski ideału, a stan ducha był doskonały?

Rada nr 1. Narysuj linię. Złota zasada 80/20 mówi, że 80% wyników może zmieścić się w 20% spędzonego czasu. Możemy poświęcić 100% naszego czasu lub wytyczyć linię, pod którą otrzymamy główny wynik zadania, po którym możemy przejść do kolejnego projektu. W tym przypadku praca nad szczegółami nie jest tak ważna i zajmuje lwią część przydzielonego czasu. Np. ponowne przeczytanie postu przed publikacją 3-4 razy, poprawianie szczegółów meklich (czcionki, nagłówki itp.) Zastanów się, czy to takie ważne i co można zrobić, aby zaoszczędzić czas.

Rada nr 2. Umieść akcenty poprawnie. Jak wspomniano powyżej, najważniejsza praca nie zawsze zajmuje najwięcej czasu. Tutaj musisz poprawnie ustalić priorytety. Na przykład, jeśli mało ważna praca administracyjna bloga zajmuje Ci godzinę, to być może będziesz musiał zastanowić się, co lepiej zrobić w tym czasie bardziej pożytecznie - poszukać dobrych treści lub wypromować swojego bloga, a panel administracyjny zostawić na później.

Rada nr 3. Narysuj sobie efekt końcowy i ogólny obraz tego, czego chcesz.… Jaki jest ostateczny cel, pożądany rezultat? To powinno być priorytetem w Twojej pracy. Upewnij się, że twoja uwaga jest skupiona na efekcie końcowym i nie jest przytłoczona drobiazgami. Stwórz dla siebie listę, w której wymieniasz zadania i ich cele. Świętuj to, co zrobiłeś codziennie lub raz w tygodniu. Taki „dziennik pracy” pomoże Ci pozostać na dobrej drodze, poprawnie ustalić priorytety i osiągnąć swój cel na czas i bez strat.

Rada nr 4. Skoncentruj się na podstawach. Wypełniając jakąkolwiek część zadania, zastanów się, jak ważna jest ta część. jeśli to możliwe, deleguj prostsze i mniej ważne rzeczy innym osobom.

Rada nr 5. Ustaw limit czasu. Ustaw ramy czasowe, w których należy wykonać zadanie. Pomaga również skupić się na swojej głównej pracy i nie przytłaczać drobiazgami.

Rada nr 6. Nie martw się o popełnianie błędów. Wszyscy ludzie mogą się mylić. Pamiętaj, żeby nie reagować emocjonalnie – to wymaga czasu i energii. Lepiej skoncentrować się na ich naprawieniu lub posuwaniu się dalej, jeśli naprawienie błędów może poczekać. Ustawiasz sobie limit czasowy, pamiętasz?

Rada nr 7. Zrozum problemy. Dobrze, gdy wszystko jest zaplanowane i przygotowane, ale nie zawsze wszystko idzie tak gładko, jak zamierzano. Rozwiązuj problemy w miarę ich pojawiania się, nie rozwodzij się nad nimi, spróbuj wyobrazić sobie rozwiązanie. To wcale nie oznacza, że nie obchodzi cię, co się dzieje. Po prostu zaklivane nie pomaga, a wręcz przeciwnie przeszkadza w rozwiązaniu problemu. Z biegiem czasu nauczysz się bez emocji reagować na pojawiające się przeszkody i podchodzić do nich konstruktywnie.

Rada nr 8. Rób przerwy. Jeśli jesteś zmęczony, zrób sobie przerwę. Zwróć uwagę na coś innego, po prostu wybierz się na spacer lub zrób sobie kawę. W tej chwili nie myśl o rozwiązaniu problemu. Wtedy będziesz mógł wrócić do pracy, po pierwsze wypoczęty, a po drugie będziesz mógł na nowo spojrzeć na problemy i zadania. Rozwiązanie mogło być bardzo proste, ale go nie widziałeś.