Jak prowadzić plan dnia: 5 kreatywnych sposobów

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Te metody sprawią, że planowanie będzie łatwe i przyjemne.

1. Dziennik pocisków

Jak prowadzić pamiętnik

W 2013 roku projektant Ryder Carroll stworzył elastyczny system planowania, który pozwala na przechowywanie wszystkich pomysłów i działań w jednym miejscu. Bullet Journal: Who, What and Why Bullet Journal to hybryda codziennego planowania, śledzenia nawyków, listy pomysłów i wielu innych.

Bullet Journal: Notatnik jest idealny do Bullet Journal, notatnika punkt-punkt w formacie A5: wygodnie jest pisać, rysować i rysować w tym formacie. Ale możesz wziąć każdy gruby zeszyt.

Zostaw pierwsze strony spisu treści.

Następny zwrot to plan półroczny. Użyj poziomych linii, aby podzielić stronę na trzy sektory, w każdym z nich wpisz nazwę miesiąca.

Dalej - plan na miesiąc. Na stronie po lewej stronie zapisz w kolumnie liczby i dni tygodnia, wpisz w planie wydarzenia i spotkania, których daty są już znane. Na następnej stronie wskaż cele i plany, które nie są jeszcze powiązane z konkretnymi dniami.

Kolejny spread poświęcony jest sprawom codziennym. Data, zapisz wszystkie zadania w kolumnie. Bullet Journal ma swój własny Bullet Journal: The Notation System:

• punkt (•) - zadanie;
• koło (°) - spotkanie lub wydarzenie;
• kreska (-) - uwaga;
• gwiazdka (*) - pilna sprawa;
• wykrzyknik (!) to ciekawy pomysł, którego nie można zgubić.

W Bullet Journal możesz także tworzyć listy i kolekcje (na przykład listę książek, które chcesz przeczytać), prowadzić śledzenie nawyków lub śledzić wydatki. Zapisz, co chcesz, rysuj, rysuj, fantazjuj, najważniejsze - nie zapomnij ponumerować stron i dodać każdą sekcję do spisu treści.

Jakie są zalety

• Bullet Journal to niedatowany terminarz i można go przechowywać z dowolnego dnia. Lub zrezygnuj z tego na chwilę i jednocześnie nie martw się, że pojawią się puste strony, które mogą mocno demotywować.
• Łączy w sobie wiele funkcji i pomaga uporządkować różne aspekty życia.
• Bullet Journal zawiera spis treści, który ułatwia nawigację wśród pomysłów i planów.
• Ten system planowania jest bardzo elastyczny i prawie nie ma reguł. Dlatego nadaje się zarówno dla minimalistów, jak i osób kreatywnych.

Jakie są wady

• Dla tych, którzy są przyzwyczajeni do klasycznych pamiętników, system może wydawać się zbyt skomplikowany. Musisz zapamiętać konwencje, samodzielnie zaprojektować strony, dowiedzieć się, jak to wszystko działa.
• Aby uzyskać „poprawny” Bullet Journal, potrzebujesz notesu punkt-punkt, nie wszędzie są one sprzedawane.

Jak możesz zaaranżować?

Bullet Journal pozostawia dużo miejsca na wyobraźnię. Poradzisz sobie tylko z notatnikiem i długopisem. A jeśli twoja dusza prosi o kreatywność i żywe kolory, spróbuj wymyślić ciekawy wzór dla każdej rozkładówki. Oto kilka opcji:

Plan miesięczny

Plany na tydzień / interesno.co

Plan miesięczny

Lista życzeń

2. Autofokus

Jak prowadzić pamiętnik

Ta technika Systemu Zarządzania Czasem Autofocus pomaga uspokoić chaos w biznesie bez większego wysiłku i nie tracić ważnych pomysłów.

Każdy notatnik się nada. W nim musisz wypisać wszystkie zadania, które przyjdą Ci do głowy. Jeśli któryś z nich jest związany z konkretną datą, zaznacz go. Kiedy nie ma już pilnych spraw, otwórz notatnik i przesuń wzrok po liście, wybierając te czynności, które na razie masz serce. Ukończone pozycje są przekreślone. Strony bez otwartych zadań są oznaczone krzyżykiem.

Podobnie w trybie strumieniowym możesz nagrywać pomysły, marzenia, plany i nie tylko.

Jakie są zalety

• To prawie nie wymaga czasu i wysiłku. Nie ma potrzeby kategoryzowania spraw ani używania legend.
• „Autofokus” jest odpowiedni dla osób o nastroju i chaotycznej naturze, które mają trudności z planowaniem.

Jakie są wady

Niektóre pomysły i czyny mogą zgubić się na tak dużej liście. Zwłaszcza jeśli masz złe pismo odręczne

Jak możesz zaaranżować?

Autofokus nie oznacza zbyt wiele wystroju: jest pomyślany jako bardzo minimalistyczny system planowania. Ale po rozpisaniu wszystkich przypadków możesz narysować piękny tytuł za pomocą pisaków. Lub przyklej tematyczne naklejki obok niektórych przedmiotów. Telefon - obok przypomnienia o zadzwonieniu, koperta - na którą trzeba wysłać list. Itp.

3. Muza i potwór

Jak prowadzić pamiętnik

System został wymyślony przez artystkę Jana Frank - przede wszystkim dla kreatywnych ludzi i freelancerów. To znaczy dla tych, którzy mają dużo elastycznych zadań twórczych.

Każda godzina pracy podzielona jest na bloki: 45 minut na pracę twórczą lub intelektualną, a resztę czasu na rutynowe czynności. W tym piętnastominutowym okresie lepiej wykonywać te zadania, które nie wymagają stresu psychicznego. Jeśli pracujesz w domu, możesz umyć naczynia lub podlać kwiaty. Jeśli jesteś w biurze - posortuj papiery, zrób kopie dokumentów.

Yana podkreśla również, że kreatywne zadania muszą być zaplanowane i jak najdokładniej. Ułatwi Ci to uporanie się z nimi i nie będziesz tracić czasu na zastanawianie się, co teraz zrobić. Nie tylko „napisz artykuł”, ale „poniedziałek – szukam materiału, wtorek – robienie planu, środa – pisanie szkicu, czwartek – redagowanie”. Itp.

Tak samo jest z rutynami: sporządź listę czynności, które możesz zrobić codziennie, co tydzień i co miesiąc, a następnie zapisz je w swoim notatniku.

Jakie są zalety

• Po prostu zastanów się, wystarczy każdy wygodny notebook.
• System łatwo dostosować do siebie i swoich potrzeb.

Jakie są wady

• Metoda nie jest odpowiednia dla tych, którzy nie gospodarują swoim czasem. Dlatego lekarz nie decyduje, kiedy poddać się operacji w trybie nagłym.
• Planowanie w ten sposób jest trudne, jeśli w pracy obowiązują ścisłe zasady – na przykład tylko jedna przerwa.

Jak możesz zaaranżować?

Początkowo wydane w oparciu o ten system 365 dni bardzo kreatywnej osoby wyglądały jak kolorowanka. A Jana Frank z radością powitał rysunek i wszelkie kreatywne eksperymenty w zeszycie. Na przykład możesz podkreślić tytuły sekcji ozdobną taśmą lub umieścić kwiatowy ornament na marginesach strony.

4. Lista rzeczy do zrobienia

Jak prowadzić pamiętnik

Metoda została stworzona, aby nauczyć się ustalać priorytety i radzić sobie z najważniejszymi rzeczami. Wszystkie zadania są podzielone na trzy listy: do zrobienia, zakończone do zrobienia i nie do zrobienia. W pierwszym możesz dodać tylko trzy punkty, nie więcej. Pozostałe czynności są uważane za mniej ważne i trafiają na listę rzeczy do zrobienia.

Ukończone zadanie z pierwszej kolumny należy przenieść do drugiej. To, nawiasem mówiąc, zwiększa poziom dopaminy, a wraz z nią produktywność dzięki listom kontrolnym trenującym Twój mózg, aby był bardziej produktywny i zorientowany na cel. Na liście rzeczy do zrobienia dostępne jest miejsce na nową czynność, którą można przenieść z trzeciej grupy.

Jakie są zalety

• System pomaga zorientować się, które zadania są naprawdę ważne, a które można zostawić na później.
• Metoda jest bardzo prosta i wygodna, odpowiednia nawet dla początkujących w planowaniu.

Jakie są wady

• Niektóre zadania mogą zgubić się na liście rzeczy do zrobienia i pozostać niezrealizowane.
• Dla tych, którzy lubią wszystko układać, takie notatki mogą wydawać się zbyt chaotyczne.

Jak możesz zaaranżować?

Dodaj zdjęcia, naklejki i wycinki z czasopism do swoich list.

5. System 1-3-5

Jak prowadzić pamiętnik

Na każdy dzień można zaplanować tylko dziewięć zadań, nie więcej. Pierwsza to zadanie dnia - najważniejsze, trzeba to zrobić. Kolejne trzy są również ważne, jeśli to możliwe, zajmij się nimi. Pozostałe pięć to małe drugorzędne rzeczy, od których możesz zacząć, jeśli masz trochę wolnego czasu.

Niedokończone zadania są przenoszone na następny dzień.

Jakie są zalety

• Prosto, szybko, wygodnie. Każdy notatnik się nada.
• System nauczy Cię, jak ustalać priorytety.
• Odpowiedni dla tych, którzy dopiero zaczynają prowadzić pamiętnik.

Jakie są wady

Dla tych, którzy mają dużo zadań, limit dziewięciu rzeczy dziennie może wydawać się śmiesznie mały

Jak możesz zaaranżować?

Na przykład zrób ładny kolaż obok listy rzeczy do zrobienia.

Jak nie porzucić pamiętnika

• Najpierw zastanów się, czy tego potrzebujesz. Jeśli masz dobrą pamięć, a zadań jest niewiele, pamiętnik będzie stratą czasu i wysiłku.
• Poprowadź swój plan w wygodny sposób. Nawet jeśli nie wygląda to na ładne notatniki z mediów społecznościowych. Sporządź zeszyt tak, jak chcesz, zapisz, co uważasz za konieczne: wszelkie drobne sprawy lub tylko ważne spotkania. Nie ma żadnych zasad, a planista jest Twoim narzędziem, a nie właścicielem.
• Wybierz idealny notebook. Taki, który zmieści się w każdej twojej torbie i nie będzie denerwujący. Jeśli boisz się pisać w drogim zeszycie, lepiej wybrać coś prostszego. Jeśli pomijanie stron jest nudne i motywujące, zapomnij o przestarzałych pamiętnikach.
• Zawsze miej pod ręką notatnik. Zabierz go ze sobą do pracy, na spacer i do kawiarni. Wyjmij go z torby, gdy tylko wrócisz do domu. Nie zapomnij położyć go na stoliku nocnym przed pójściem spać.