40 sposobów na produktywność w dowolnym miejscu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Szczerze mówiąc, nie ma wielkich sekretów produktywnego dnia, a właściwie nie ma planowania pracy. Wszystko jest proste i do bólu jasne. Postanowiłem uporządkować wszystkie niuanse pracy poza biurem i przedstawić podsumowanie tych najbardziej przydatnych.

Do pracy przyszłam o 10:00, a nie o 8:00, bo do 10:00 i tak nikt nic nie robi, piją tylko herbatę. I nie mogę pić tyle herbaty.

Bez biura, bez ubioru. Siedzisz np. w kawiarni, na plaży czy w kuchni własnego mieszkania i… pracujesz. Dla tych, którzy nie lubią zamkniętych przestrzeni biurowych, to tylko wybawienie. I mało który z urzędników odmówiłby takiej szansy - wykonywania zadań w wybranym przez siebie czasie i miejscu. Jednak w takich sytuacjach zawsze można znaleźć zarówno pozytywne aspekty, jak i negatywne. Trzeba przecież mieć nienaganną samoorganizację, żeby nie ulec pokusie „nic nie robienia”. A zwłaszcza jeśli sytuacja temu sprzyja.

Osobiście większość czasu spędzam w trasie i wiem z pierwszej ręki, jak to jest rozwiązywać kilka spraw na raz, budować plan na dany dzień tak, aby każda minuta była na wagę złota. Oprócz mojej głównej działalności, dużo energii daję zasobowi Revolverlab.com. I nawet tutaj mogę rozwiązywać ważne kwestie biznesowe, będąc setki kilometrów od biura, w którym znajduje się mój startup.

Jak zmotywować się do pracy w biurze

Z jednej strony pracownik biurowy może z łatwością zaplanować swój dzień, jasno planując i rozkładając pracę na cały dzień. Z drugiej strony wydaje się, że czasu jest bardzo dużo i nawet najbardziej odpowiedzialnemu urzędnikowi nie jest łatwo go właściwie zorganizować. A co robić, zastanawia się? Ale co …

1. Przygotuj plan pracy na cały dzień

Kiedy przychodzisz do pracy, nie musisz od razu otwierać przeglądarki i sprawdzać poczty. Powstrzymaj ten impuls przynajmniej przez pierwszą godzinę. Z reguły rano nie ma spotkań, pilnych spraw, a nawet rozmów w palarni. Większość ludzi próbuje się zrelaksować, przeglądając e-maile lub usuwając spam. Poświęć pierwsze 40 minut na planowanie całego dnia. Jeśli nie, to mogę powiedzieć ze 100% pewnością - będziesz siedział przez trzy godziny, przeglądając pocztę i odpowiadając na listy.

2. Wspólnie rozwiązujcie podobne problemy

Na przykład możesz wybrać godzinę połączeń i wykonywać je pojedynczo. Poświęć godzinę na sprawdzenie poczty e-mail lub mediów społecznościowych. Potem nie wracaj do nich przez cały dzień.

3. Nie ustawiaj zegarka na czas zimowy

Myślisz, że żartuję? Nie ma mowy! Wstaję godzinę wcześniej niż inni ludzie i to jest najbardziej produktywna godzina dnia. Ponieważ wszystkie rozproszenia wciąż śpią.

4. Nie spryskuj

To niezwykle trudne, ale spróbuj wybrać tylko trzy ważne zadania na jeden dzień pracy. I włóż wszystkie swoje wysiłki w ich rozwiązanie w odpowiednim czasie. Pamiętaj, aby robić krótkie przerwy między nimi, aby dać mózgowi przerwę.

5. Bądź punktualny

Jeśli cenisz swój czas, to po prostu musisz docenić czas ludzi wokół ciebie. Nie masz pojęcia, ile czasu spędzam czasem ze spóźnialskimi, aby opowiedzieć im na spotkaniu, co wydarzyło się w ciągu tych pięciu minut ich nieobecności. A potem okazuje się, że są tacy, którzy spóźniają się już 10 minut… Dla wielu z nas taka strata czasu to niedopuszczalny luksus.

6. Unikaj trudnych zadań w ostatniej godzinie pracy

Pozwól sobie na relaks i np. uporządkowanie dokumentacji podczas słuchania ulubionej muzyki. Czasami bardzo pomocne jest łagodzenie stresu.

7. Nie włączaj niepotrzebnie internetu

Jeśli nie możesz się kontrolować, użyj specjalnych aplikacji, które po prostu wyrzucą Cię z sieci. Znalezienie takich usług w sieci nie jest trudne.

8. Wiedz, jak powiedzieć „Nie!”

Powiedz nie depresji, rozproszeniu, lenistwu, rozrywce. A zwłaszcza do kolegów, którzy nie wahają się przerzucić swoich obowiązków na twoje barki. Staraj się nie składać obietnic, wiedząc, że nie będziesz w stanie dotrzymać terminu. Lepiej w ogóle nie zabierać się do pracy, niż później przywrócić nadszarpniętą reputację.

9. Najpierw rozwiąż trudne problemy

Trudne i nieprzyjemne zadania najlepiej wykonywać natychmiast, bez opóźnień lub odkładania. W przeciwnym razie poziom motywacji może bardzo szybko zniknąć. A problem nadal będzie wisiał nad tobą z mieczem Damoklesa.

10. Pomyśl o konkurencie

Pragnienie bycia lepszym tkwi w każdym z nas. Zmień tę słabość na swoją korzyść. Znajdź konkurenta w biurze i staraj się go ominąć. Chęć udowodnienia, że jesteś bardziej profesjonalny, może zmotywować Cię do znacznie wydajniejszej pracy.

Motywacja do pracy z domu

Zazdroszczę nawet trochę tym, którzy pracują w zaciszu własnego domu: czasu nie marnuje się w drodze, nie ma kolegów, którzy na wszelkie możliwe sposoby starają się wyciągnąć Cię na przerwę na papierosa czy omówić ostatni wyjazd na Malediwy. I prawdopodobnie najsmaczniejszy moment - sam możesz zaplanować swój dzień.

Ale z drugiej strony w domu jest pies, którego trzeba wyprowadzać na spacer lub dzieci wymagające uwagi. A często praca w domu nie jest postrzegana przez innych jako coś naprawdę poważnego. Gospodarstwa domowe nie wahają się odwrócić Twojej uwagi od domowych drobiazgów, znajomi ciągle dzwonią w niedogodnych porach, motywując to tym, że „no cóż, jeszcze siedzisz w domu, że powinieneś posłuchać mojego kolejnego problemu?” Jak sobie z tym poradzić? Jak poradzić sobie z wykonaniem wszystkich prac na czas, bez wychodzenia na noc i odrabiania weekendu?

11. Praca za zamkniętymi drzwiami

Trudno jest zachować postawę do pracy, jeśli telewizor jest włączony lub dzieci ciągle włamują się do biura. Musisz mieć pokój, który będzie Twoim biurem i musisz wyjaśnić członkom rodziny, że nie muszą wchodzić bez zaproszenia.

12. Słuchaj muzyki przez słuchawki

Wydawałoby się, dlaczego w słuchawkach? A jeśli siedzę sama w domu? Mogę powiedzieć z całą pewnością, że to pomoże Ci oderwać się od otoczenia i w pełni skoncentrować na swoich obowiązkach. Chyba że jesteś pisarzem, oczywiście. Bo ci ostatni potrzebują idealnej ciszy.

13. Zasady dotyczące ubioru w domu

Nawet w domu zaczynaj swój poranek punktualnie o dziewiątej. Ubierz się jak na spotkanie biznesowe – to wprawi Cię w nastrój do pracy. Nawiasem mówiąc, ta metoda samodyscypliny jest od dawna stosowana przez prezenterów wiadomości. Nawet jeśli kamera nigdy nie skupia się na butach prezentera, prezenter nadal będzie nosił eleganckie buty, a nie domowe kapcie. Ponieważ nawet ten mały dotyk dostraja się do działającej fali.

14. Wykonuj małe zadania podczas rozmów

Książki i zabawki dla dzieci odkładaj tylko podczas rozmowy telefonicznej. Dzięki temu możesz kontrolować porządek w domu i rozwiązywać proste zadania biznesowe.

15. Zabrania się jedzenia w biurze

Przerwa na lunch to nie czas spędzany przy biurku. Co więcej, nie zaleca się jedzenia przy tym stole. Musisz zarezerwować czas na odpoczynek. Praca w domu jest zwykle monotonna. Jedyne, co możesz zrobić, to iść do sklepu spożywczego raz dziennie. Bez lodówek, wycieczek do jadalni lub palarni i innych korzyści płynących z życia biurowego. Dlatego przeznacz osobne miejsce na lunch. Powinieneś być przynajmniej trochę rozproszony, wstając z krzesła i wychodząc z biura.

16. Ośmiogodzinny dzień pracy

Nie rozpraszaj się drobiazgami. Wyobraź sobie, ile czasu spędziłbyś na tej samej pracy w biurze. I rób to w domu mniej więcej w tym samym czasie. A potem pojawi się poważna motywacja do robienia wszystkiego znacznie szybciej, aby kilka godzin pozostało w rezerwie. Czy to nie bonus?

17. Każda niedziela jest dniem wolnym od pracy

Przynajmniej jeden dzień w tygodniu musisz całkowicie odłączyć się od pracy. W tym dniu warto w ogóle nie podchodzić do komputera, ponieważ jest to dla Ciebie narzędzie pracy, które w żywy sposób przypomni Ci o Twoich obowiązkach. A potem trzeba przyznać, że dużo łatwiej jest pracować, wiedząc, że niedługo dzień wolny.

18. Kilka laptopów do różnych zadań

Jeśli to możliwe, kup drugi laptop lub komputer wyłącznie do pracy. Nawet nie wyobrażasz sobie, jak może pomóc oddzielenie dwóch laptopów do pracy i rozrywki. Kiedy jeden jest włączony, twoje myśli są kierowane do kanału roboczego, gdy drugi jest włączony, możesz pozwolić sobie na całkowity relaks.

19. Doceń swoją produktywność

Na przykład jestem pełen energii w pierwszej połowie dnia. Dlatego staram się wykonywać większość pracy między 8:00 a 15:00. A po południu mogę sobie pozwolić na odrobinę relaksu i pójście na jogę lub na siłownię. Swoją drogą, będąc tam staram się nie myśleć o pracy przynajmniej przez kilka godzin.

20. Rekordowe sukcesy

Stale zapisuj swoje postępy w osiąganiu celu. Zwłaszcza jeśli klient zlecił zadanie, które przewyższa wszystko, co zrobiłeś wcześniej w złożoności. Zaznacz w swoim umyśle lub na piśmie wszystko, co zrobiłeś dobrze.

Jak wykonać pracę w trasie

Pracuję w szaleńczym tempie i czasami mogę odwiedzić kilka miast na raz w ciągu jednego dnia. Oczywiście w drodze trzeba zrobić coś pożytecznego. A potem to w drodze możesz nawiedzić wiele myśli o rozwoju dowolnych projektów.

21. Konwertuj dokumenty robocze na format elektroniczny

Od dawna jestem przyzwyczajony do przechowywania wszystkich informacji na laptopie, tablecie i smartfonie. Zaufaj mi, ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić w pociągu lub samochodzie, jest próba uporządkowania stosu papierów. Tylko na początku trudno jest zachować wszystkie dane w telefonie, bardzo szybko się do tego przyzwyczaisz i po prostu nie będziesz mógł działać w inny sposób.

22. Zaplanuj tworzenie „kursów na miesiąc”

Zbyt często muszę jeździć po kraju samochodem. I zdecydowałem, że marnowanie czasu w radiu to niedopuszczalny luksus. Dlatego teraz organizuję sobie coś w rodzaju kursów rozwojowych. Na przykład audiobooków Viktora Pelevina mogę słuchać przez dwa tygodnie, a kolejne dwa tygodnie poświęcam na szkolenia biznesowe w formacie audio. Mogę odbyć „kurs” muzyki klasycznej. Jak to może wpłynąć na pracę? Generalnie wcale, ale na pewno da Ci znacznie więcej niż zwykłe radio.

23. Rozwiązuj małe zadania w transporcie

Drobne sprawy można łatwo załatwić w samolocie lub pociągu. Na przykład mogę posprzątać pulpit na laptopie lub wyczyścić skrzynkę odbiorczą ze spamu.

24. Wyszukaj Wi-Fi

Poszukaj darmowego Wi-Fi, ponieważ pociągi zdecydowanie powinny je mieć. Możesz więc połączyć się z nim za pomocą telefonu i wykonywać większość pracy na swoim laptopie.

25. Buforowanie e-maili

Znalazłem dla siebie duży plus w buforowaniu e-maili. Bo w tym przypadku mogę pracować nawet w bunkrze, gdzie nie ma połączenia z Internetem.

Jak być produktywnym w kawiarniach lub restauracjach

Jest jedna technika, która osobiście pomaga mi pracować wydajniej. Biorę laptopa i idę do najbliższej kawiarni z darmowym internetem. Dobrze w biurze, ale monotonia rujnuje kreatywność. Można powiedzieć, że kawiarnie i restauracje stały się dla mnie swego rodzaju zamiennikiem gabinetu biurowego. Radzę spróbować…

26. Nawiąż przydatne kontakty

Na początku, gdy dopiero rozwijałem swój biznes, postanowiłem poznać właścicieli moich ulubionych kawiarni. Często staliśmy się dobrymi przyjaciółmi, a doświadczenie, którym się ze mną dzielili, było dla mnie wtedy pod wieloma względami przydatne. Jeśli pracujesz w domu, takie znajomości biznesowe na pewno będą dla Ciebie pracować.

27. Zminimalizuj swój czas pracy

Zostaw ładowarkę do laptopa w domu. Może to być dobrą motywacją do zakończenia pracy przed terminem i przed wyłączeniem narzędzia pracy.

28. Stwórz własne zasady

Dla siebie wypracowałem już kilka niewypowiedzianych zasad, których zawsze staram się przestrzegać. Na przykład zawsze siedzę twarzą do ściany, a nie do ulicy. I wybieram miejsce w kącie, z dala od tłumów.

29. Internet nie zawsze jest potrzebny

Jeśli muszę dokończyć pracę, która nie wymaga obecności internetu, to szukam kawiarni bez dostępu do Wi-Fi. Ponieważ znowu jestem bardzo rozproszony przez sieci społecznościowe, sprawdzając pocztę Revolverlab i wszelkiego rodzaju kanały informacyjne.

30. Wybierz odpowiednią zachętę dla siebie

Powiedzmy, że za godzinę muszę skończyć pracę. Staram się więc skończyć 15-20 minut wcześniej, nie pozwalając sobie na zamówienie więcej niż jednej filiżanki kawy, bez względu na to, jak bardzo jestem głodny. Uwierz mi, takie „katedry” mogą być dobrą zachętą.

Praca w przestrzeni coworkingowej

Myślę, że ten przedmiot przyda się freelancerom, którzy muszą pracować w domu. Kiedy pracujesz metr od miejsca, w którym właśnie spałeś, nastrój i atmosfera w głowie, delikatnie mówiąc, nie ustawiają Cię do pracy. Ktoś może zmusić się do produktywnego wykonywania wszystkich zadań w pracy, ale dla kogoś ten moment wydaje się całkowicie destrukcyjny.

Tym ostatnim radzę poszukać miejsca, w którym atmosfera sprzyja produktywnej działalności, gdzie nie trzeba dokładać dodatkowych starań, aby jakoś się zmotywować. Przestrzenie coworkingowe dobrze sobie radzą z takimi zadaniami. Chociaż tutaj są chwile, które odwracają uwagę od biznesu. Radzę zapoznać się z poniższymi wskazówkami, aby pozostać skoncentrowanym na dłużej.

31. Otaczaj się „właściwymi” ludźmi

Faktem jest, że współpracownicy mogą być dla Ciebie zarówno atutem, jak i zobowiązaniem. Na przykład projektanci absolutnie nie potrzebują towarzystwa programistów, którzy spędzają cały dzień na pisaniu kodu. A ci ostatni nie mają nic do roboty w towarzystwie wolnych artystów. Zawsze staraj się być w pobliżu ludzi, których lubisz. Uwierz mi, wydajność wzrośnie wykładniczo.

32. Zapraszam do proszenia o radę

Jeśli praca, którą wykonujesz, wymaga specjalnej wiedzy, zapytaj, być może, wśród współpracowników wokół ciebie, którzy mogą ci udzielić dobrych rad w tej sprawie. Być może w ten sposób znajdziesz dobrego partnera do projektu.

33. Stwórz swoją ciszę

Kiedy co najmniej dwie osoby siedzą w tym samym pomieszczeniu, nie musisz polegać na ciszy. Ale zamiast denerwować się i przeklinać wszystko na świecie, spróbuj stworzyć sobie ciszę. Jak to zrobić? Na przykład kup parę dobrych słuchawek i włącz utwór na powtarzanie, który dostroi cię do działającej fali. To o wiele lepsze niż złamanie głosu i udowodnienie swojej niewinności w walce o milczenie.

34. Nie marnuj czasu

Nie zostawiaj otwartych okien, których nie potrzebujesz: czaty, sieci społecznościowe, Twitter itp. Postaraj się skoncentrować na wypracowaniu wyznaczonego czasu, a potem, gdy wszystkie zadania zostaną wykonane, bez wyrzutów sumienia, daj sobie godzinę na „nicnierobienie”.

35. Wszyscy ludzie wokół ciebie są potencjalnymi klientami

Wyobraź sobie, że wszyscy wokół ciebie oceniają cię i sposób, w jaki pracujesz. Być może na początku będzie trochę dzikie i niezwykłe, ale wtedy poczujesz wynik.

36. Zabezpiecz swoje miejsce pracy

Trudno się skoncentrować, gdy za plecami jest ktoś, a co więcej, bez wahania dyskutuje o jakimś bzdury. Poproś ludzi, aby rozmawiali w pobliżu miejsca pracy. Jest mało prawdopodobne, że będą się z tobą kłócić.

37. Wszystkie narzędzia pracy powinny być zawsze pod ręką

Przechowuj wszystkie rzeczy potrzebne do pracy w widocznym miejscu. Znalezienie notatnika, długopisów i dodatkowego telefonu odwraca uwagę od przepływu pracy.

38. Zademonstruj swoją zajętość

Używaj słuchawek w biurach coworkingowych. Będzie to twój wskaźnik zatrudnienia dla reszty ludzi.

39. Połącz ludzi ze swoim projektem

Poproś ludzi wokół ciebie, aby udzielili ci dobrych rad na temat twojego projektu w zamian za ich pomoc. Uwierz mi, poznanie opinii nieznajomego na temat Twojej witryny, artykułu lub produktu może być bardzo przydatne.

40. Zmęczony - odejdź od komputera

Jeśli jesteś zmęczony i rozumiesz, że nie możesz się obejść bez odpoczynku, natychmiast wstań z krzesła i wyjdź na zewnątrz. Wskazane jest, aby spędzić co najmniej pół godziny poza miejscem pracy i z dala od monitora. Co więcej, nie otwieraj „instagram”, „facebook” i „koledzy z klasy”. Lepiej poczytać książkę lub zafundować sobie coś pysznego.

Wreszcie

To wszystko. Jeśli zastosujesz się do co najmniej połowy tego, co jest napisane powyżej, produktywność nie zawiedzie kilkukrotnie. Osobiście staram się robić wszystko dokładnie zgodnie z opisem i mogę powiedzieć, że nie cierpię z powodu braku czasu ani nadmiernej lenistwa.