10 akcji macOS Automator, które automatyzują rutynowe czynności

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Zmieniamy nazwy plików, porządkujemy w „Downloads”, a nawet gratulujemy naszym przyjaciołom z okazji urodzin.

Utwórz nowy plik w Automatorze, wybierając żądany typ - to określa warunki, w jakich będzie działał Twój algorytm. Następnie przeciągnij żądane akcje z listy do pustego pola narzędzia w kolejności ich wykonania - są one podzielone na kategorie i doskonale przeszukiwane przez pasek wyszukiwania.

1. Zbiorcza zmiana nazw plików

Jeśli często zmieniasz nazwy wielu plików przy użyciu tego samego wzorca, warto podać w tym celu oddzielną akcję.

1. Utwórz nowy plik Automatora typu Quick Action.
2. Ustaw opcję „Proces pobiera bieżące” na „Pliki i foldery” w Finderze.
3. Dodaj czynność Pobierz wybrane elementy z Findera z kategorii Pliki i foldery.
4. Dalej - "Kopiuj obiekty Findera" (ten krok jest niezbędny, jeśli chcesz zachować oryginały plików, których nazwy są zmieniane).
5. Dodaj Zmień nazwę pozycji Findera i wybierz dokładnie, jak to zrobić.

Teraz po prostu wybierz pliki, których nazwę chcesz zmienić i uruchom swoją akcję za pomocą elementu „Usługi” w menu kontekstowym.

Masowa zmiana nazw w Automatorze jest dość elastyczna. Umożliwia przypisywanie numerów do plików, dodawanie dowolnego tekstu, daty i godziny do ich nazw oraz zmianę wielkości liter. Program może wpływać zarówno na nazwę, jak i rozszerzenie plików.

2. Zmień rozmiar i format obrazów

Duża kolekcja zdjęć zajmuje dużo miejsca. Dlaczego nie skompresować swoich zdjęć i przekonwertować ich do formatu JPEG?

1. Utwórz nowy plik Automatora typu Quick Action.
2. Ustaw opcję „Proces pobiera bieżące” na „Pliki i foldery” w Finderze.
3. Dodaj Pobierz wybrane elementy Findera.
4. Następnie - „Kopiuj elementy Findera” (jeśli chcesz zachować oryginalne zdjęcia).
5. Dodaj „Zmień format obrazu” i wybierz, na co chcesz przekonwertować zdjęcia (obsługiwane są pliki JPEG, PNG, TIFF i BMP).
6. Zaznacz „Zmień rozmiar obrazów” (zmiany mogą być wyrażone w pikselach lub procentach).

Teraz wybrane przez Ciebie obiekty, do których zostanie zastosowana szybka akcja, zostaną skopiowane, a następnie zredukowane i przekonwertowane.

Podobnie możesz masowo rozkładać i odwracać zdjęcia, przycinać lub powiększać płótno i tak dalej. Po prostu wybierz żądaną akcję z listy i przeciągnij ją do okna Automatora.

3. Wyczyszczenie folderu Pobrane

Folder Pobrane, do którego trafia wszystko, co pobierasz z Internetu, z czasem rośnie i zajmuje dużo miejsca.

1. Utwórz nowy plik Automatora typu Akcja folderu.
2. Ustaw akcję Folder, aby pliki i foldery były dodawane do folderu pobierania.
3. Dodaj czynność Znajdź elementy z wyszukiwarki w folderze Pobrane, która odpowiada warunkowi Ostatnia modyfikacja w ciągu 1 tygodnia.
4. Dalej - „Przenieś elementy Findera do kosza”.

Po zapisaniu tej akcji automatycznie usunie pliki z „Kosza”, które leżały w „Pobranych” przez ponad tydzień.

4. Zamykanie niepotrzebnych aplikacji

Wszyscy użytkownicy macOS migrujący z systemu Windows mogą początkowo być zaskoczeni nawykiem systemu operacyjnego Apple, który nie zamyka aplikacji po kliknięciu przycisku Zamknij, ale pozostawia je uruchomione w Docku. Automator może to naprawić.

1. Utwórz nowy plik Automatora typu Program.
2. Dodaj akcję „Zakończ wszystkie programy”. Warto pozostawić pole wyboru „Poproś o zapisanie zmian”, aby przypadkowo nie skasować dokumentu, nad którym pracowałeś. Możesz także określić wyjątki - programy, których nie trzeba zamykać.

Zapisz tę akcję i będzie działać za każdym razem, gdy ją otworzysz. Możesz przeciągnąć go bezpośrednio do Docka, aby jednym kliknięciem szybko zamknąć wszystkie aplikacje zużywające pamięć.

5. Otwarcie danego zestawu stron internetowych

Załóżmy, że codziennie pracujesz z określonym zestawem witryn. Możesz oczywiście po prostu przypiąć je w przeglądarce, ale wtedy pojawią się przed Twoimi oczami, nawet gdy odpoczywasz. Dlatego łatwiej jest je otworzyć na polecenie.

1. Utwórz nowy plik Automatora typu Program.
2. Dodaj czynność Pobierz określone adresy URL.
3. Dodaj zestaw adresów, których potrzebujesz do listy - po jednym w każdym wierszu. Domyślnie na liście pojawi się adres domowy Apple – usuń go.
4. Dodaj akcję Pokaż strony internetowe.

Teraz za każdym razem, gdy klikniesz ten plik, Automator otworzy adresy URL podane w przeglądarce.

6. Połącz strony PDF

Ci, którzy często pracują z plikami PDF, korzystają ze specjalnych aplikacji lub usług online. Jednak wbudowane narzędzie Preview w systemie macOS ma również dobrą funkcjonalność i umożliwia pracę z plikami PDF. Z jego możliwości korzysta Automator.

1. Utwórz nowy plik Automatora typu Quick Action.
2. Ustaw opcję „Proces pobiera bieżące” na „Pliki i foldery” w Finderze.
3. Dodaj akcję Pobierz wybrane elementy z Findera.
4. Zaznacz „Połącz strony PDF”.
5. Dodaj "Przenieś elementy Findera", zaznaczając pole obok "Zastąp istniejące pliki", aby zachować gotowy element w wybranej lokalizacji.

Możesz teraz wybrać wiele plików PDF, kliknąć je prawym przyciskiem myszy i wybrać wygenerowany skrypt Automatora z menu kontekstowego Szybkie kroki. Pliki PDF zostaną scalone w jeden duży plik (oryginalne pozostaną).

Ale to nie wszystko. Spójrz na listę działań po lewej stronie: aplikacja może zarówno podzielić plik PDF na strony, jak i wyodrębnić z niego tekst (zarówno w formie zwykłej, jak i sformatowanej) oraz dodać znaki wodne.

7. Skopiuj schowek do pliku tekstowego

Ten krok jest przydatny, jeśli często kopiujesz i zapisujesz tekst do wykorzystania w przyszłości. Możesz sprawić, że będzie automatycznie zapisany w określonym pliku.

1. Utwórz nowy plik Automatora typu Quick Action.
2. Dodaj akcję „Pobierz zawartość schowka”.
3. Zaznacz „Nowy plik tekstowy” i określ, gdzie zapisać plik, czy chcesz zachować oryginalne formatowanie i jak należy nazwać dokument.

Możesz zaznaczyć dowolny tekst, wybrać menu "Usługi" prawym przyciskiem myszy, kliknąć nową akcję - a tekst zostanie zapisany do pliku.

8. Punktacja tekstu

Masz jakiś dokument lub artykuł z Internetu, którego nie masz czasu przeczytać? Przekształć tekst w format audio i spraw, aby Twój Mac przeczytał go Tobie.

1. Utwórz nowy plik Automatora typu Quick Action.
2. Ustaw opcję „Proces pobiera prąd” na „Auto (tekst)” w dowolnym programie.
3. Dodaj akcję Tekst do pliku audio. Wybierz głos, który najbardziej Ci się podoba i lokalizację, w której chcesz zapisać nagrania.

Zaznacz dowolny tekst w dokumencie lub na stronie internetowej i wybierz opcję Tekst na plik audio z menu Usługi. Automator zapisze dźwięk w formacie AIFF. Teraz możesz z łatwością upuścić go na iPhone'a i słuchać go, gdy jesteś w korku.

9. Ładowanie obrazów ze strony w przeglądarce

Zamiast klikać prawym przyciskiem myszy każdy obraz na stronie w przeglądarce i zapisywać wszystko ręcznie, lepiej wykonać następujące czynności.

1. Utwórz nowy plik Automatora typu Program.
2. Dodaj akcję „Pobierz zawartość internetową”.
3. Dalej - „Zapisz obrazy z treści internetowych”. Wskaż, gdzie je zapisać.

Teraz otwórz dowolną stronę internetową w Safari i uruchom działanie Automatora. Wszystkie zdjęcia ze strony zostaną zapisane w Pobraniach. Jednak ta metoda nie działa w niektórych witrynach.

10. Gratulacje dla przyjaciół z okazji urodzin

Jeśli jesteś jednym z tych szczęśliwców, którzy mają wielu przyjaciół i znajomych, to wiesz, jak łatwo jest zapomnieć o pogratulowaniu jednemu z nich na wakacjach.

1. Utwórz nowy plik Automatora typu Wydarzenie z kalendarza.
2. Dodaj akcję „Znajdź kontakty z datą urodzin”.
3. Następnie - „Wyślij gratulacje z okazji urodzin”. Możesz wpisać dowolny tekst i dołączyć pocztówkę.
4. Zapisz plik Automatora, a następnie otwórz aplikację Kalendarz na komputerze Mac. Akcja Automator pojawia się na dzisiejszej liście wydarzeń w osobnym kalendarzu. Ustaw go tak, aby powtarzał się każdego dnia.

Teraz Automator będzie codziennie sprawdzał, czy ktoś, kogo znasz, ma urodziny. A jeśli zdarzenie zostanie wykryte, do osoby zostanie wysłana wiadomość e-mail z kartką pocztową.

W podobny sposób możesz nauczyć swojego Maca życzyć znajomym szczęśliwego Nowego Roku. A potem w wakacje będzie można w ogóle nie iść na pocztę.