6 żelaznych zasad bezpieczeństwa dla każdego, kto pracuje z komputerami

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Utrzymanie higieny cyfrowej jest tak samo ważne, jak śledzenie książek lub mycie rąk przed obiadem. Wspólnie z Microsoft opracowaliśmy plan działania w celu ochrony przed cyberzagrożeniami.

Znajdź jeszcze więcej wskazówek, jak chronić się przed zagrożeniami cyfrowymi.

1. Sprawdź role i uprawnienia kont

Władza użytkowników nad systemem nie powinna być nieograniczona. Wystarczy, że pracownicy mają dostęp do programów pracy. I lepiej zostawić instalację oprogramowania i kontrolę nad plikami systemowymi specjalistom IT. Uchronisz się więc przed sytuacjami, w których pracownik uruchomi złośliwy plik w imieniu administratora i pozwoli mu robić wszystko bez ograniczeń: infekować wirusami, zbierać informacje, szpiegować czy wykorzystywać komputer do wydobywania kryptowalut.

Ale wytyczenie praw w systemie nie wystarczy. Konta muszą być od czasu do czasu sprawdzane i aktualizowane. Na przykład upewnij się, że nowi pracownicy nie otrzymają rozszerzonego dostępu. Zmień ustawienia po wykryciu luk w zabezpieczeniach. I sprawdź konta pracowników, którzy już nie pracują dla firmy - muszą zostać dezaktywowane lub usunięte.

2. Dbaj o bezpieczeństwo swoich haseł

Niektóre firmy instruują pracowników, aby zmieniali hasła co 90 dni. Ale czasami może obniżyć poziom bezpieczeństwa. Najpierw często nowy kod dostępu zapisuje się w zeszycie, notatek telefonicznych lub na monitorze zostawia się naklejkę z hasłem. Po drugie, użytkownicy często zmieniają tylko ostatnią cyfrę lub zamieniają dwa znane hasła przez cały czas. Kod dostępu należy zmienić, jeśli został naruszony, np. trafia do bazy danych, która wyciekła. W innych przypadkach nie jest konieczna częsta zmiana hasła.

Lepiej popraw wymagania dotyczące bezpieczeństwa haseł: powinny być długie i złożone, zawierać różne rodzaje danych (litery, cyfry, znaki). Włącz także sprawdzanie historii haseł, aby uniknąć naprzemiennych zduplikowanych kombinacji. Lepiej byłoby uzupełnić hasło o uwierzytelnianie wieloskładnikowe, takie jak przeciąganie odciskiem palca czy skanowanie twarzy Face ID.

3. Aktualizuj swoje instrukcje IT

Niektóre z wyzwań informatycznych, które pracownicy są w stanie rozwiązać samodzielnie. Aby uniemożliwić użytkownikom kontaktowanie się z administratorami w jakichkolwiek drobiazgach, firmy opracowują instrukcje wiki z objaśnieniami: jak skonfigurować klientów poczty, łączyć się z VPN, używać drukarki biurowej i tak dalej. Co najlepsze, te przewodniki działają w formacie wideo z procesem krok po kroku widzianym oczami użytkownika. Pracownicy zrobią wszystko dobrze, a administratorzy nie umrą z powodu porzuconej pracy, jeśli będziesz postępować zgodnie z regularnymi aktualizacjami tych instrukcji. Zwłaszcza, gdy masz w swojej firmie nowe procesy biznesowe lub urządzenia.

Ponadto na bieżąco aktualizuj wytyczne z zasadami postępowania, gdy pojawiają się problemy i awarie. Pracownicy muszą rozumieć, kiedy nie próbować samodzielnie naprawiać wszystkiego, i wiedzieć, gdzie działać, jeśli komputer zostanie poważnie zakłócony. Upewnij się, że ściągawki IT zawsze zawierają aktualne nazwiska i kontakty odpowiedzialnych administratorów. Najłatwiej to zrobić drogą elektroniczną, więc nie musisz za każdym razem dawać zespołowi nowych wydruków.

4. Sprawdź licencje działającego oprogramowania

Wirusy, ograniczenie przydatnych funkcji, wyciek danych to tylko niektóre z możliwych konsekwencji korzystania z pirackich programów z Internetu. Zaoszczędzisz pieniądze na zakupie oprogramowania, ale każdego dnia będziesz ryzykować swój biznes. O wiele bardziej opłaca się zapłacić za program licencjonowany niż naprawiać cały system informatyczny biura lub rekompensować szkody klientom, których dane osobowe wyciekły do Sieci przez Ciebie.

Upewnij się, że Twoi pracownicy nie pobierają z Internetu niezweryfikowanego oprogramowania, tylko informują, jakich programów im brakuje do rozwiązywania problemów w pracy. Nie zapomnij sprawdzić okresu ważności licencji i w razie potrzeby przedłużyć ją, aby praca firmy nie zatrzymała się w najbardziej nieodpowiednim momencie.

Niezawodne i znane wszystkim oprogramowanie biznesowe pomoże uniknąć wielu problemów. Ważne jest, aby mechanizmy obrony cybernetycznej były zintegrowane z produktem od samego początku. Wtedy będzie wygodnie pracować i nie będziesz musiał iść na kompromisy w kwestiach bezpieczeństwa cyfrowego.

Pakiet oprogramowania Microsoft 365 obejmuje szereg inteligentnych narzędzi cyberbezpieczeństwa. Na przykład ochrona kont i procedur logowania przed włamaniem za pomocą wbudowanego modelu oceny ryzyka, bezhasłowego lub wieloskładnikowego uwierzytelniania, do którego nie trzeba kupować dodatkowych licencji. Usługa zapewnia również dynamiczną kontrolę dostępu z oceną ryzyka oraz z uwzględnieniem szerokiego zakresu warunków. Ponadto Microsoft 365 ma wbudowaną automatyzację i analitykę danych, a także pozwala kontrolować urządzenia i chronić dane przed wyciekiem.

5. Przypomnij pracownikom o znaczeniu cyberbezpieczeństwa

Zagrożenia cyfrowe stają się coraz bardziej niebezpieczne, dlatego każda firma musi regularnie prowadzić informatyczne programy edukacyjne. Organizuj lekcje cyberbezpieczeństwa dla całego zespołu lub wysyłaj okresowe mailingi. Wyjaśnij pracownikom, że nie mogą pozostawić komputera odblokowanego, gdy wychodzą na kawę, ani pozwolić współpracownikom pracować na ich koncie. Wyjaśnij niebezpieczeństwa związane z przechowywaniem ważnych plików roboczych w telefonie osobistym. Podaj przykłady cyberataków socjotechnicznych i phishingowych na inne firmy.

Alexander Buravlev Dyrektor techniczny firmy Aquarius.

Twoi pracownicy muszą zrozumieć, dlaczego nie możesz przesyłać sobie plików roboczych w sieciach społecznościowych lub zrobić czegoś z pominięciem systemów informatycznych firmy. Dostosuj opinie: zobacz, jak bardzo Twój zespół jest zadowolony z cyfrowych narzędzi danych. Jeśli pracownikom jest to trudne, postaraj się zoptymalizować procesy biznesowe.

6. Aktualizuj oprogramowanie w odpowiednim czasie

W większości przypadków wraz z licencjonowanym oprogramowaniem otrzymujesz bezpłatne aktualizacje. W nowych wersjach programiści naprawiają błędy, czynią interfejsy wygodniejszymi, a także eliminują luki w zabezpieczeniach i blokują ścieżki dla ewentualnych wycieków informacji.

Aktualizacja oprogramowania wymaga czasu i ponownego uruchomienia komputera. Ze względu na napływ pracy Twoi pracownicy mogą nie doceniać znaczenia aktualizacji i przez kilka miesięcy klikać „Przypomnij mi później” w wyskakującym okienku. Trzymaj rękę na pulsie i unikaj takich sytuacji: przestarzałe oprogramowanie zawsze sprawia, że procesy biznesowe są bardziej podatne na zagrożenia. Aby zapewnić niezawodność, wprowadź ostateczną datę, po której zostanie wymuszone ponowne uruchomienie i instalacja aktualizacji.

Kontrolowanie bezpieczeństwa cyfrowego w biurze jest wygodne dzięki Microsoft 365. Pozwala automatycznie powiadamiać pracowników, gdy nadejdzie czas zmiany hasła. Pakiet zawiera nie tylko znane programy pocztowe Word, Excel, PowerPoint i Outlook, ale także oprogramowanie do bezpiecznych połączeń, komunikator firmowy, program do udostępniania plików w bezpiecznej sieci. Dzięki ekosystemowi firmy Microsoft Twoi pracownicy nie muszą szukać obejść i pobierać niepewnych programów z Internetu.