22 mało znane funkcje Dokumentów Google ułatwiające i ułatwiające pracę

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wykorzystaj w pełni usługę.

Dokumenty Google to świetna oszczędność czasu, ponieważ nie są zaśmiecone niepotrzebnymi funkcjami. Ale jeśli zagłębisz się nieco głębiej, znajdziesz w serwisie wiele dodatkowych funkcji.

Edytuj jak profesjonalista

1. Przenoszenie tekstu z miejsca na miejsce jest możliwe nie tylko poprzez kopiowanie i wklejanie. Wybierz żądaną część dokumentu i po prostu przeciągnij ją myszą. Możesz także przenieść cały akapit. Aby to zrobić, umieść w nim kursor, naciśnij Shift + Alt i naciskaj strzałki w górę iw dół.

2. Wybierz żądany tekst, przytrzymaj Ctrl / Command + Shift i kliknij kropkę, aby zwiększyć rozmiar czcionki o jeden punkt, lub przecinek, aby go zmniejszyć.

3. Za pomocą kilku kliknięć możesz zastosować formatowanie z jednej części tekstu do drugiej. Po prostu umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wziąć styl, kliknij ikonę rolki w lewym górnym rogu i wybierz tekst, który chcesz zmienić. Jeśli klikniesz dwukrotnie ikonę, możesz zastosować formatowanie do wielu słów, zdań lub akapitów jednocześnie.

4. Aby nie szukać wymaganych funkcji przez długi czas, użyj skrótu klawiaturowego Alt + /. Otworzy się wyszukiwanie menu, dzięki któremu możesz szybko znaleźć dowolną funkcję Dokumentów Google.

5. Usługa może szybko ustrukturyzować tekst zawierający nagłówki. Kliknij Widok i wybierz Pokaż strukturę dokumentu. Po lewej stronie pojawi się panel z akapitami, z których każdy jest nagłówkiem w tekście. Kliknij żądany element, aby szybko do niego przejść.

6. Oprzyj palce i spróbuj pisać głosem. Na karcie „Narzędzia” wybierz „Wprowadzanie głosowe”, kliknij ikonę mikrofonu i mów. Możesz użyć poleceń „wskaż”, „przecinek”, „wykrzyknik”, „znak zapytania”, „nowy wiersz” i „nowy akapit”.

7. Funkcja wprowadzania głosowego może być również używana do transkrypcji nagrań audio. Mogą to być wywiady, podcasty i tak dalej. Usługa dobrze sobie radzi z rozpoznawaniem nagranego głosu.

8. Aby zobaczyć definicję słowa, użyj kombinacji Ctrl + Shift + Y lub Command + Shift + Y. Jednak działa to tylko z początkowymi formami.

9. Możesz wyszukiwać informacje w internecie bez opuszczania Dokumentów Google. Wywołaj funkcję Przeglądaj za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + Alt + Shift + I lub Command + Alt + Shift + I. Wyświetlą się tematy, o których pisałeś wcześniej. Możesz również znaleźć potrzebne informacje w Google i dołączyć je do dokumentu.

Sporządzić dokumenty

10. Do dokumentów można dodawać obrazy ze Zdjęć Google. Otwórz menu Wstaw, wybierz Obraz i kliknij Dodaj ze Zdjęć Google. Możesz także wstawiać zdjęcia z Dysku Google lub po prostu z Internetu.

11. Serwis posiada narzędzie do kadrowania i edycji zdjęć. Kliknij obraz, otwórz menu „Format” i wybierz żądaną funkcję w elemencie „Obraz”. Możesz więc na przykład wybrać kolor obrazu i dostosować jego przezroczystość.

Współpracuj z innymi użytkownikami

12. Nie pozwól, aby bariera językowa przeszkadzała Ci w pracy. Dokumenty Google mogą tłumaczyć całe teksty. Aby to zrobić, musisz otworzyć „Narzędzia”, kliknąć „Przetłumacz dokument” i wybrać język.

13. Możesz wspomnieć o innej osobie w dokumencie, aby zwrócić jej uwagę. Najedź kursorem na prawą stronę pliku, kliknij wyświetlony przycisk „Dodaj komentarz”, umieść symbol „@” lub „+” i wybierz żądaną osobę z kontaktów. Możesz też po prostu wpisać adres e-mail użytkownika. Jeśli osoba nie ma jeszcze dostępu do dokumentu, usługa zaoferuje jego udostępnienie.

14. Aby szybko wysłać dokument do osoby, nad którą pracujesz, otwórz menu Plik i kliknij Udostępnij. Wiadomość zostanie wysłana z głównej skrzynki pocztowej połączonej z kontem Google.

15. Możesz również napisać wiadomość e-mail do dowolnego użytkownika zewnętrznego, dołączając dokument do listu. Aby to zrobić, z menu Plik wybierz Dołącz do wiadomości e-mail. Poczta.

16. Możesz udostępnić dokument publicznie, publikując go w Internecie. Możliwe jest osadzenie go na stronie internetowej lub link do niego. Za to odpowiada funkcja „Publikuj w Internecie”, dostępna w menu „Plik”.

17. Aby uzyskać bezpośredni link do określonej części tekstu, umieść kursor w żądanym miejscu, otwórz menu „Wstaw” i wybierz „Zakładka”. Tylko nie zapomnij dać osobie, której chcesz udostępnić link, dostępu do dokumentu.

18. Chcesz wysłać łącze do wersji PDF swojego dokumentu? Podczas edycji otwieramy pasek adresu i zamiast edycji na samym końcu wpisujemy export?Format = pdf. Skopiuj cały link. Otwierając go, osoba będzie mogła pobrać dokument jako plik PDF.

19. W ten sam sposób możesz stworzyć szablon z dokumentu. Zamiast edytować, wpisz kopia, a link pozwoli użytkownikowi zapisać sobie kopię pliku w repozytorium.

Poszerz swoje horyzonty

20. Dokumenty Google zawierają bibliotekę szablonów CV, broszur, listów, biuletynów i nie tylko. Wykorzystaj je jako punkt wyjścia do tworzenia własnych, unikalnych dokumentów.

21. Dodaj docs.google.com/create do zakładek przeglądarki, aby w dowolnym momencie móc utworzyć nowy dokument.

22. Nie ograniczaj się do standardowych czcionek - pobierz dodatkowe, które osobiście Ci odpowiadają. Kliknij przycisk wyboru czcionki, a następnie „Inne czcionki”. Możesz je posortować według różnych parametrów i dodać do swojej biblioteki.