6 ważnych funkcji iCloud Mail, które każdy powinien znać i używać

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Aliasy, wysyłanie dużych plików, automatyczna sekretarka i inne przydatne funkcje, które znacznie ułatwiają pracę.

1. Przeglądaj pocztę z dowolnej przeglądarki

Dzięki internetowej wersji iCloud możesz uzyskać dostęp do poczty z przeglądarki na dowolnym komputerze. Oprócz standardowych funkcji istnieje kilka funkcji, które nie są dostępne w zwykłych klientach poczty e-mail.

Za pomocą przycisku filtrowania znajdującego się w dolnej części okna możesz łatwo sortować wiadomości i szybko znajdować te, których potrzebujesz. Listy można przeciągać między folderami na pasku bocznym i można je łatwo zwinąć, aby zwolnić więcej miejsca na tekst wiadomości.

2. Używaj aliasów do zwalczania spamu

Każdy, kto z powodu spamu lub z innego powodu nie chce ujawniać swojego głównego adresu e-mail, pokocha możliwość tworzenia aliasów. Pozwalają przekierowywać wiadomości do prawdziwej poczty bez pokazywania jej odbiorcom.

W sumie możesz utworzyć do trzech takich aliasów. Odbywa się to w ustawieniach, które otwiera się, klikając koło zębate w lewym dolnym rogu. Na karcie Konta musisz kliknąć Utwórz alias, a następnie podać adres i w razie potrzeby dodać skrót.

3. Skonfiguruj filtry

Funkcja, którą wiele osób tak bardzo ceni w Gmailu, jest również w iCloud. Filtry ułatwiają porządkowanie poczty, automatycznie przenosząc skrzynki odbiorcze do odpowiednich skrzynek pocztowych. Możesz użyć nadawcy, tematu, aliasu i innych kryteriów przetwarzania.

Aby dodać nowy filtr, otwórz Mail w iCloud i przejdź do ustawień. Na karcie Filtry ustaw kryteria sortowania wiadomości przychodzących i wybierz akcję, którą chcesz do nich zastosować.

4. Wysyłaj duże pliki przez Mail Drop

Dzięki tej wspaniałej funkcji możesz łatwo udostępniać pliki do 5 gigabajtów znajomym i współpracownikom, wysyłając je jako zwykłe załączniki w wiadomości e-mail. Jednocześnie same elementy są wgrywane do chmury Apple, gdzie są przechowywane przez 30 dni i pobierane z linku w liście.

Przed skorzystaniem z Mail Drop musisz go włączyć w ustawieniach na zakładce "Format". Następnie pliki można po prostu przeciągnąć do okna przeglądarki lub użyć przycisku załącznika.

5. Przesyłaj pocztę do innych skrzynek pocztowych

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji filtrowania jest przekazywanie przychodzących wiadomości na inny adres e-mail. W ten sposób możesz przeglądać listy z poczty iCloud bez wchodzenia do nich i używania ich jako aliasu do innej skrzynki pocztowej.

Aby dodać taki filtr, otwórz „Ustawienia” → „Filtry”, kliknij „Dodaj filtr”, a następnie ustaw warunki wskazane na powyższym zrzucie ekranu. Po prostu nie zapomnij wpisać żądanego adresu e-mail w odpowiednim polu.

6. Skonfiguruj automatyczną sekretarkę

Korzystanie z wbudowanej funkcji automatycznej sekretarki jest bardzo wygodne podczas dłuższej nieobecności lub urlopu. Aktywuj go na określony czas, a każdy, kto napisze do Ciebie list, automatycznie otrzyma odpowiedź zgodnie z określonym szablonem.

Aby włączyć autoresponder, otwórz Ustawienia i przejdź do zakładki Wakacje. Zaznacz pole obok pozycji "Automatycznie odpowiadaj na otrzymane wiadomości", ustaw czas swojej nieobecności oraz określ tekst, który będzie wysyłany w odpowiedziach.