O efektywności osobistej

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Redaktor i producentka Marina Safonova napisała w swoim bardzo fajnym artykule o tym, jak planuje czas i pieniądze, zmaga się z entropią domową i znajduje możliwości rozwoju. Po prostu nie mogliśmy pomóc, ale podzielić się z tobą. Tekst publikujemy bez zmian za zgodą autora.

Uwielbiam czytać posty o osobistej efektywności. Postanowiłem też napisać o swoich zasadach.

Planowanie

Wszystkie zadania dzielę na dwa rodzaje: osobiste i zawodowe.

Osobisty może mieć trzy poziomy pilności:

• Dzisiaj lub pilnie. Takie zadania wpisuję w aplikacji Clear na telefonie. Jest zawsze pod ręką. Sprawdzam rano i wieczorem.
• W tygodniu. Zapisuję je w Moleskine. Sprawdzam to kilka razy w tygodniu. Zauważyłem, że ostatnio używam go najmniej, niewiele pozostało, tylko rytuał.
• Odległe w czasie. Zazwyczaj nie są to zadania, ale cele. Umieściłem je w Evernote w formie list.

Pracownicy mają dwa poziomy pilności:

• Dziś. Te zadania są spisane na kartce papieru i stale znajdują się przed Twoimi oczami. Przekreślam to, co zostało zrobione.
• Nie dzisiaj. Umieściłem to w kalendarzu Google.

Staram się trzymać zasady „do jutra” i po sporządzeniu listy rano przekładam wszystkie przychodzące zadania na kolejny dzień roboczy.

Kiedy pracowałem w Dozhd TV Channel, moje stanowisko nazywało się „Producent planowania”. Naprawdę uwielbiam planować wszystko: weekendy, wakacje, cotygodniowe menu, budżet, zakupy i tak dalej. To jest główna rzecz, która pozwala uniknąć pieprzenia. Nie wymyślili nic lepszego.

Listy

Jak możesz sobie wyobrazić, uwielbiam wszystko spisywać. Mam listę planów na rok, miesiąc, życie, dzień; lista tego, co chcę przeczytać, co już przeczytałam, co chcę robić na Bali, co chcę ugotować i tak dalej.

Najczęściej przeglądam moją listę rzeczy do zrobienia na miesiąc. Mieszka w Evernote. Ta lista jest wygodna do śledzenia tego, co robiłeś. Nie ma wrażenia, że po raz kolejny spieprzyło lato. Wygodnie jest zaplanować kolejne miesiące. Patrzysz na listę i od razu rozumiesz, czy można zaplanować kursy pierwszej pomocy Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych na wrzesień, czy na pewno nie zdążysz połączyć tego z resztą planów.

Listy pomagają Ci wszystko zapamiętać, zachować równowagę między życiem osobistym a zawodowym, uniknąć pośpiechu i załatwić sprawy na czas.

Wyniki roku

Co miesiąc podsumowuję wyniki: co zrobiłam, co zrobiłam, co czułam, o co się martwiłam. Z tych wyników wyniki roku rosną później. Prowadzę zwykły dokument w Google Docs, piszę do niego pierwszego dnia każdego miesiąca. Takie wyniki mam od 2011 roku. Są bardzo wygodne do śledzenia własnych postępów. Przeczytałem ponownie wyniki, na przykład za 2013 rok, i rozumiem, jakie bzdury mnie wtedy niepokoiły.

Takie wyniki to gotowa autobiografia.

Listy kontrolne nawyków

Jest coś takiego, listy kontrolne nawyków. Przydają się, gdy czujesz, że nic nie robisz. Chodzi o to, aby zrobić listę kontrolną wszystkiego, o czym trzeba pamiętać w ciągu dnia i codziennie notować, co zostało zrobione, a co nie. Z jednej strony taka lista kontrolna to idealny dzień, w którym chcesz żyć. Z drugiej strony, dwa tygodnie wypełnionej listy kontrolnej wyraźnie pokażą, które sfery są zwisające, a które w porządku. Lista kontrolna pomaga również uporządkować rutynę, gdy czujesz, że jesteś całkowicie leniwy.

Najlepiej napisałem o checklistach. Używam go w Arkuszach Google.

Nie trzymam cały czas list kontrolnych. Ale jest to bardzo przydatna praktyka na krótki okres, na przykład miesiąc. Staram się to robić raz na sezon. Zwykle mam tam takie pozycje jak „Posłuchaj 20 minutowego wykładu”, „Przeczytaj książkę”, „Spędzaj czas z Igorem”. Ale w sierpniu tego roku znacznie rozszerzyłem listę nawyków, nawet podkreśliłem tematy: jedzenie, uroda, sport, edukacja, dom. Pojawiło się tyle codziennych rzeczy, bo zmieniłem pracę, zacząłem spędzać na tym znacznie więcej czasu i czułem, że nie mam czasu na nic. Wraz z listą kontrolną uczucie „wszystko się pali” znika.

Zasada 2 minuty

Z całego systemu GTD (Getting Things Done) najlepiej sprawdzają się dwie rzeczy: arkusz z listą zadań (o czym pisałem powyżej) oraz zasada dwóch minut. Jeśli zadanie trwa dwie minuty, nie odkładaj go i nie umieszczaj go na liście, ale zrób to teraz.

Zauważyłem, że ogromna liczba procesów stoi w miejscu, ponieważ ludzie odkładają dwuminutowe zadania na później. Składanie prośby, odpowiadanie na list, wyznaczanie zadania – garść drobiazgów, które bardzo szybko wylatują mi z głowy. W mojej poprzedniej pracy, grabiąc deski trallo, które pozostały po poprzednim producencie, znalazłem kartę z zadaniem „Zrób kartę z zadaniami dla X”.

Zasada 20 minut

Ta zasada poważnie wywróciła moje życie do góry nogami. Wcześniej ciągle nie mogłem znaleźć czasu, aby obejrzeć wykłady, wziąć udział w kursie Codecademi, czy spisać kaligrafię. Wszystkie te rzeczy wisiały na wagę listy celów na ten rok. Aż zacząłem to wszystko robić przez 20 minut dziennie.

To to samo, co zasada „zjedzenia słonia w kawałkach”. Tyle, że każdego dnia trzeba oglądać wykład przez 20 minut. Albo ty kodujesz. Albo czytasz Nabokova. W ten sposób obejrzałem wszystkie 25 wykładów kursu Stanforda prof. Roberta Sapolsky'ego i przekazałem JavaScript na Codecademi.

Teraz będę oglądać Tal Ben Shahar.

Zasada 20 minut dotyczy wszystkiego. Nie możesz skoncentrować się na swojej pracy? Pracuj przez 20 minut, odpocznij, powtórz. Przeczytaj 20 minut, wyjdź, biegnij - cokolwiek.

Na przykład nie mogę oglądać długich filmów bez przerw i zaczynam się nudzić monotonną pracą. Pomogła mi zasada 20 minut - zmieniasz zawód, nie nudzisz się, sprawy posuwają się do przodu. Oczywiście nie dotyczy to pilnych zadań.

Do zadań roboczych wygodnie jest umieścić aplikację Pomodoro w przeglądarce (mam Simple Pomodoro dla Chrome) i wykryć 20 lub 25 minut (domyślnie 25 jest tam).

7:30 klub

Kiedyś nie pracowałem przez trzy miesiące. Potem obudziłem się o 12, nie miałem czasu iść na siłownię, nie mogłem znaleźć czasu na wykład, ale każdego wieczoru grałem w Simy - i czułem się jak porażka. Teraz wstaję o 7:30 rano, przychodzę dopiero o 21:00, czuję się świetnie i na wszystko mam czas.

Dyscyplina uszlachetnia.

Budżet

Zawsze, ZAWSZE oszczędzaj pieniądze. Z dowolnej kwoty, która do Ciebie przyszła, co najmniej 10% → na osobne konto. Oto jeden, który zmotywował mnie do regularnego robienia tego.

Zaplanuj resztę budżetu. Pomogła mi zasada, że nie należy liczyć przeszłych wydatków, tylko planować przyszłe. Na tym zbudowany jest program You Need A Budget (YNAB), o którym jest najlepszy. Działa również mniej więcej tak samo, jest taki sam.

Używam. W dniu wynagrodzenia część przelewam na konto oszczędnościowe, na które notabene spada procent, resztę rozprowadzam w kolumnach tabeli. Są powtarzalne i identyczne wydatki: telefon, pedicure, karta podróżna, obiad w pracy. Obowiązkowe jest spędzenie miesiąca, np. w sierpniu biorę dodatkowe lekcje z instruktorem nauki jazdy, na to przeznaczana jest osobna kwota. Są pragnienia, na które przeznaczam określoną kwotę. I są „koszty operacyjne” – to budżet na codzienne drobne wydatki, których nie można z góry zaplanować.

Kolejnym prostym hackiem na życie, z którego nie wszyscy korzystają, jest karta z cashbackiem. Kup sobie jeden, są teraz we wszystkich normalnych bankach. Co kilka miesięcy gromadzę 3000 wirtualnych rubli, które można zamienić na prawdziwe ruble. Małe pieniądze, ale nie dodatkowe pieniądze.

Gospodarstwo domowe

Po prostu nienawidzę, kiedy dom jest brudny. Zabijam za niepościelone łóżko, nie mogę zasnąć, jeśli w zlewie jest sterta naczyń. Życie codzienne pochłania dużo czasu. Zamawiam Qlean mniej więcej raz na sezon, ale sierść dwóch kotów w mieszkaniu buduje się do krytycznego poziomu dwa razy w tygodniu.

Pogodziłem się z faktem, że entropia w mieszkaniu zawsze będzie rosła, a jedynym sposobem na to, żeby nie wpaść w panikę, jest trochę grabie każdego dnia. Nazywa się to również systemem „fly lady”, ale moim zdaniem jest to po prostu system „zdrowy rozsądek”.

Życie nie może być w pełni zautomatyzowane. Zmywarka musi być ładowana i rozładowywana. Podkładka też. Robot odkurzający to kompletny bałagan. Generalnie po prostu poświęcam 15 minut dziennie na jakiś obszar w mieszkaniu, dzięki czemu przez cały tydzień mam mniej lub bardziej równomiernie zanieczyszczony dom.

Ale do czyszczenia podłóg i okien - tylko Qlean, w przeciwnym razie pochłonie za dużo czasu.

Jedna linia

• Weekendy nie służą do pracy, ale do spraw rodzinnych i osobistych.
• Główną zasadą komunikacji jest: „Jeśli nie wiesz, zapytaj”.
• Śpij dobrze.
• Brak emocji w pracy. To tylko kolejna sytuacja w pracy, którą należy się zająć.
• Wkurzony przez te pedały? Ty też.
• Naucz się „gasić” siebie, gdy jesteś zdenerwowany, nakręcasz się, myśl o innych. Dotyczy to wszystkich emocjonalnych introwertyków, którzy gotują w sobie i łatwo wymyślają wszelkiego rodzaju bzdury, które faktycznie istnieją tylko w ich głowie.
• Wszystkie emocje są tylko w twojej głowie.
• Optymalizować. Jedziesz do pracy przez półtorej godziny? Przeczytaj to. Więc przeczytałem "Cichy Don". Dwa razy.
• Jeśli zadanie zajmuje 2 minuty, po prostu je zrób (nie znudzi mi się powtarzanie).
• Aby zapobiec gromadzeniu się zanieczyszczeń w Pocket, czytaj trochę każdego dnia.
• Zapisz ważne teksty, których nie chcesz stracić. Używam.
• Uczyć się nowych rzeczy. Spisz listę wszystkiego, co chcesz oglądać, czytać, uczyć się. Zacznij od 20 minut dziennie. Nie masz dużo czasu.
• Zidentyfikuj, co jest denerwujące w Twoim codziennym życiu i pozbądź się czynników drażniących.
• Jeśli coś cię unosi, przyczyna może leżeć gdzie indziej.
• Jeśli zaatakuje Cię atak melancholii i lenistwa, pozwól sobie na cały dzień. Zwykle następnego dnia wstajesz z przypływem energii i wszystko błyszczy w twoich rękach.
• Jeśli jesteś introwertykiem, twój brak komunikacji mógł spowodować twoją depresję. Czasami nie jest to łatwe do zrozumienia. Spotkanie z koleżanką i wieczór towarzyski to świetny restart.
• Porównaj się tylko ze sobą.