O jakiej liście TODO marzyłem i jak Asana stała się tym snem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wczoraj przeglądałem moje notatniki OneNote z 2009 roku. Kiedy byłem pięć lat młodszy, miałem inny system robienia notatek, inaczej formułowane pomysły. Jeden z tych notatników ujawnił listę wymagań dla potencjalnego projektu o nazwie „Lista rzeczy do zrobienia online dla współpracy”. Pomysł był świetny, ale nigdy nie zrealizowałem tego projektu. A ja nie. "Dlaczego?" - ty pytasz. Ponieważ trzy lata po napisaniu tej listy zacząłem korzystać z Asana.com. Jeszcze wcześniej mieliśmy małą recenzję tej usługi na naszej stronie internetowej. W tej chwili Asane ma już wszystkie funkcje, których chciałem pięć lat temu. Czym są te chipy i jak są zaimplementowane - zostanie to omówione w tym artykule.

Wczoraj przeglądałem moje notatniki OneNote z 2009 roku. Kiedy byłem pięć lat młodszy, miałem inny system robienia notatek, inaczej formułowane pomysły. Jeden z tych notatników ujawnił listę wymagań dla potencjalnego projektu o nazwie „Lista rzeczy do zrobienia online dla współpracy”. Pomysł był świetny, ale nigdy nie zrealizowałem tego projektu. A ja nie.

"Dlaczego?" - ty pytasz. Ponieważ trzy lata po napisaniu tej listy zacząłem korzystać z Asana.com. Jeszcze wcześniej mieliśmy małą recenzję tej usługi na naszej stronie internetowej. W tej chwili Asana ma już wszystkie funkcje, których chciałem pięć lat temu. Czym są te chipy i jak są zaimplementowane - zostanie to omówione w tym artykule.

Sama lista, spisana pięć lat temu, wyglądała tak:

• Usługa online z prostą rejestracją.
• Dostępność wersji mobilnej.
• Klawisze skrótu.
• Wygodny interfejs wizualny.
• Współpraca na zaproszenie.
• Planowanie w stylu Teraz / Jutro / Później.
• Hierarchia: zagnieżdżanie zadań, projektów, kontekstów, etykiet.
• Możliwość robienia notatek do spraw z formatowaniem.

Usługa online z prostą rejestracją

W 2014 roku wydaje się naturalne, że jest to usługa online, a nie program komputerowy. Jest to szczególnie oczywiste, gdy mówimy o usłudze, która została pierwotnie zaprojektowana do współpracy. W Asana.com Twoja lista rzeczy do zrobienia będzie dostępna za pośrednictwem dowolnej nowoczesnej przeglądarki. Twórcy tej usługi przypisali im:

• Chrom;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 i 11;
• Płyn dla komputerów Mac.

Niestety dla mojego przyjaciela, miłośnika Opery, przeglądarka nie znalazła się na tej liście. Żal mi go, czego nie mogę powiedzieć o osobach wciąż korzystających ze starszych wersji IE. Warto również zauważyć, że jak każda złożona aplikacja internetowa, Asana może powodować konflikty z rozszerzeniami już zainstalowanymi w Twojej przeglądarce. Pełna lista znajduje się tutaj.

Jeśli chodzi o rejestrację, ma standardową możliwość powiązania konta Google lub Facebook.

Dostępność wersji mobilnej

Teraz każda wysokiej jakości witryna ma wersję na telefony komórkowe i tablety. Gdzieś osiąga się to za pomocą responsywnego układu, gdzieś interfejs jest początkowo zoptymalizowany pod kątem małego ekranu. Twórcy Asany wybrali drugą drogę. Dodaj do tego aplikacje na iOS i Androida, a zrozumiesz przyjemność z pracy z tym systemem.

Skróty klawiszowe

Bardzo mnie denerwuje, gdy rutyna zajmuje dużo czasu. Narzędzia powinny być wygodne, abym mógł siedzieć przez dwie godziny i zastanawiać się nad zawiłościami nowego programu. Ale potem, gdy po wciśnięciu dwóch klawiszy słyszę: „Co zrobiłeś?” – czujesz się jak magik. W Asanie są skróty klawiszowe, jest ich wiele. Co więcej, są intuicyjne i wskazane na dole ekranu. Prawdę mówiąc bardzo brakuje mi ich w aplikacji na iPhone'a.

Wygodny interfejs wizualny

Niestety w Asanie interfejs nie jest w 100% wykonany tak jak bym chciał. Po pierwsze, nie ma możliwości wyboru języka interfejsu. Niektórym osobom, z którymi pracuję za pośrednictwem tej usługi, trudno jest mówić po angielsku. Można im doradzić wtyczkę do tłumaczenia interfejsu dla Chrome. Po drugie… tak nie, po drugie. Bardzo szybko przyzwyczajasz się do interfejsu. Wtedy inni planiści irytują niepotrzebnymi kliknięciami i niewygodnymi systemami filtrów. Spróbuj sam. Jestem pewien, że spodoba Ci się możliwość skupienia się na zadaniu, różne filtry zadań i sekcje.

Współpraca na zaproszenie

Bardzo łatwo jest zaprosić kogoś do współpracy nad projektem. Wystarczy wysłać mu zaproszenie mailem. Nie czekając, aż wyrazi zgodę, możesz już ustawić dla niego zadania lub wspomnieć o nim w tekście zadania lub w komentarzu za pomocą znaku @, ulubionego na Twitterze.

Teraz / Jutro / Planowanie kiedyś

Jedna z moich zasad: po pierwsze rób wszystko, czego nie możesz odłożyć do jutra. Dlatego wolę robić zasadę priorytetyzacji spraw w postaci: Dzisiaj / Jutro / Kiedyś. W Asanie, podczas przeglądania swoich zadań, możesz ustawić dokładne terminy lub jeden z trzech: Dzisiaj / Nadchodzące / Później. Należy to zrobić, aby Twoi współpracownicy widzieli, kiedy zaczynasz projekt. I oczywiście są skróty do tych działań.

Hierarchia: zagnieżdżanie zadań, projektów, kontekstów, etykiet

Hierarchia zadań w Asanie jest realizowana na kilka sposobów. Po pierwsze, na liście zadań możesz umieścić dwie kropki na końcu zadania - będzie to sekcja. Bardzo wygodnie jest zrobić z nimi listę zadań. Co więcej, później zadania można po prostu przeciągać z sekcji do sekcji.

Po drugie, możesz tworzyć podzadania dla dowolnego zadania. Na przykład nie potrzebuję, aby klient zagłębiał się w istotę tego, jak dokładnie optymalizuję szybkość działania witryny. To tylko jedno z zadań na liście rzeczy do zrobienia projektu. Po wykonaniu podzadań mogę użyć mojego zwykłego narzędzia do planowania optymalizacji do trzech minut.

Po trzecie są to projekty. Każda sprawa może dotyczyć kilku projektów jednocześnie. Są to więc zarówno etykiety, jak i foldery do twoich zadań.

Po czwarte, to przestrzeń do pracy i organizacje. Niewiele różnią się pod względem hierarchii. Nawiasem mówiąc, nie tłumaczę konkretnie terminu wokrspace na język rosyjski. Zgadzam się, „obszar roboczy” brzmi dziwnie w kontekście list rzeczy do zrobienia. Tak więc wokrspace to stowarzyszenie ludzi i projektów, które nie mają ze sobą nic wspólnego. Nie możesz przenosić zadań z jednego miejsca pracy do drugiego. Jeśli naprawdę tego potrzebujesz, możesz skorzystać z tej usługi. Najpierw dodaj wszystkich uczestników, którzy będą w przeniesionym projekcie, do wymaganego obszaru roboczego. Musiałem to zrobić, kiedy przeniosłem projekty freelancerskie ze spraw osobistych do nowego miejsca pracy.

Możliwość robienia notatek do spraw z formatowaniem

Prawie nikogo nie zaskoczysz obecnością notatek do zadania. Ale to, co po prostu uwielbiam, to komentarze. Zamiast pisać wiadomość e-mail dla każdego zadania lub generować łańcuchy dialogów w wiadomości e-mail, możesz omówić pytania dla każdego zadania osobno. Okazuje się, że jest to takie forum. Dodaj do tego przycisk Lubię to, a jest to naprawdę przydatne podczas współpracy. Należy zauważyć, że Asana aktywnie się rozwija. Tak więc, niedawno dodano możliwość bezpośredniego formatowania komentarzy i notatek do zadań.

Czego nie było na mojej liście

Moja lista wymagań nie zawierała wielu rzeczy, które znajdziesz w Asanie. To i powiązanie z wybranym przez Ciebie przechowywaniem w chmurze: Dropbox, Box, Google Drive. I wygodne filtry oraz drukowanie wybranej listy zadań i szablonów zadań na przykładzie istniejącego projektu oraz praca z duplikatami zadań. Istnieje wiele usług, które integrują się z Asaną. Pełna ich lista znajduje się tutaj. Zdecydowanie należy wspomnieć o dobrze wykonanej referencji. Dla narzędzia tak potężnego jak Asana jest to konieczność.

Narzędzie Asana jest naprawdę przydatne. W nim zaplanowaliśmy ślub moich przyjaciół w zeszłym roku. To w nim zaplanowałem i wykonałem więcej niż jeden niezależny projekt. W każdym z tych projektów współpracowałem wygodnie i szybko z innymi ludźmi. Jeśli chodzi o moje projekty osobiste, to z jakiegoś powodu używam innego programu. Tyle że to zupełnie inna historia.