Łatwy sposób na błyskawiczne znajdowanie notatek w Evernote

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Wiele osób nie lubi Evernote tylko dlatego, że nie wiedzą, jak z niego korzystać. Jeśli nie uporządkujesz swoich notatek, zamienią się one w kupę śmieci, wśród których bardzo trudno znaleźć potrzebne informacje. W tym artykule pokażemy, jak stworzyć wygodny system zarządzania notatkami i błyskawicznie znaleźć potrzebne notatki spośród setek notatek.

Podstawowa zasada: Tagi, nie notatniki

Wielu użytkowników Evernote traktuje tę usługę w chmurze jak zwykłe, prawdziwe notatniki: tworzą całą masę notatników i rozpowszechniają w nich swoje notatki.

Tak, na początku ta metoda wydaje się dość wygodna, dopóki nie zgromadzisz kilkuset notatek, z których niektóre nadają się do kilku zeszytów lub odwrotnie, nie nadają się do żadnego z nich.

A przy tym tracisz jeden z najfajniejszych sposobów zarządzania swoimi postami – system tagowania.

Zasadniczo tagi są prawie takie same jak notatniki, z tą tylko różnicą, że system tagowania jest znacznie bardziej elastyczny i pozwala znacznie szybciej znajdować rekordy. A oto jak z niego korzystać.

Krok 1. Twórz zeszyty

Notatniki i tak będą potrzebne, niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu tagowania, czy nie. Ale w przypadku tagowania notatników będziesz potrzebować znacznie mniej.

Pięć wystarczy, aby uporządkować dowolną liczbę notatek.

1. Nowe notatki

Tutaj możesz umieścić wszystkie utworzone przed chwilą notatki, z którymi jeszcze nie pracowałeś. Notatki pozostają w tym notatniku, dopóki nie zdefiniujesz dla nich znaczników i nie przeniesiesz ich do innego notatnika.

2. Notatki robocze

Wszystkie przydatne notatki będą przechowywane w tej sekcji: ciekawe artykuły i kolekcje, niektóre dane o projektach, przydatne linki i inne informacje, które mogą być wymagane w trakcie pracy.

3. Wspomnienia

W tym notatniku możesz przechowywać wszystkie notatki zawierające informacje i wspomnienia związane z rozrywką: zdjęcia, pliki audio i wideo, ważne listy osobiste, wiersze. Tutaj można przechowywać wszystko, co nie jest związane z pracą.

4. Różne

W tym notatniku możesz przechowywać wszystkie informacje, które nie nadają się ani do pracy, ani do rozrywki. Wszelkie recepty na żywność, wizyty lekarskie, grzywny i inne informacje.

5. Koszyk

Tutaj wszystko jest jasne.

Krok 2. Utwórz tagi

Zamiast umieszczać notatkę w osobnym notatniku, utwórz tag i dołącz go do notatki. Na przykład zamiast notatnika Weekend Meals możesz utworzyć tag Weekend i dołączyć go do dowolnych notatek, które są w jakiś sposób związane z weekendem.

Plusem jest to, że po zaznaczeniu wszystkich dań, które można ugotować w weekend tagiem „Weekend”, możesz oznaczyć niektóre tagiem „Słodkie”, a inne „Pieczenie”. Jednocześnie tagiem „Weekend” możesz oznaczyć listę filmów, które możesz oglądać w wolnym czasie, lub notatkę o fajnej kawiarni, na którą długo czekała.

To nie działa w ten sposób z notebookami. Nie będziesz w stanie umieścić jednej notatki w trzech różnych notatnikach, a kopiowanie jej tam iz powrotem jest jeszcze gorsze - w ten sposób szybciej się pomylisz i szybciej zabraknie miejsca na dysku.

Krok 3. Uporządkuj tagi

Niewiele można zrobić z notatnikami - połącz wiele notatników w jedną kolekcję, to wszystko. A dzięki tagom możesz zbudować całą hierarchię, rozdzielając je w potrzebnej kolejności.

Na przykład możesz utworzyć następującą hierarchię: opisy, informacje, projekty (nie zapominaj, że tagi są automatycznie sortowane alfabetycznie i aby były ustawione w żądanej kolejności, musisz użyć kropek i hashtagów).

W kategorii tagów „. Opisy” będą wszystkie tagi związane z treścią notatki. Na przykład, jeśli jest wzmianka o osobach – możesz użyć tagu „Osoby”, jeśli w notatce są przechowywane informacje o blogach i witrynach – tag „Zasoby” zadziała, jeśli informacja o treści wizualnej to „Obrazy”.

Kolejna grupa tagów „. Skills” zawiera tagi, które są powiązane z różnymi obszarami działalności. Jeżeli pierwsza grupa zawiera tagi związane z treścią notatki, to druga zawiera tagi wskazujące konkretny obszar.

Na przykład mogą istnieć tagi „Marketing”, „Medytacja” lub „Bieganie”. Na koniec, jeśli znajdziesz świetny zasób, który zawiera wiele informacji dla biegaczy, oznacz go tagiem Zasób z kategorii Opisy i tagiem Bieganie z kategorii Umiejętności.

Trzecia kategoria tagów może nazywać się „. Projects” i oznaczać wszystkie notatki z tej kategorii, które odnoszą się do Twojej pracy. Możesz wstawić tagi - nazwy projektów, aby nie pomylić dokładnie, na przykład "Lifehacker", "Stuff" i inne. Te tagi zostaną przypisane do absolutnie wszystkich notatek, które w jakiś sposób odnoszą się do tego projektu.

A teraz wyobraźmy sobie, że muszę znaleźć tekst do uruchomionej infografiki, która zostanie opublikowana na Lifehackerze. Mogę znaleźć ten post według kilku tagów: Images from. Descriptions, Run from. Skills i Lifehacker z. Projects.

Rozpowszechnianie tagów nie zajmuje dużo czasu, a następnie możesz bezpiecznie wypełnić swój Evernote setkami różnych notatek i szybko je znaleźć.