2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
W tym artykule przedstawię ciekawą funkcję Kalendarza Google, która może znacznie uprościć Twoje interakcje z partnerami.
Ile czasu zajmuje umówienie się na spotkanie z przyjacielem lub współpracownikiem?
W idealnym świecie wystarczy kilka fraz: „Czwartek o czwartej?” - "Tak!".
W rzeczywistości im bardziej się rozwijasz, tym więcej kontaktów i tym trudniej jest umówić się na spotkanie lub nawet zadzwonić przez Skype. Ty masz biznes, twój partner ma biznes. Rozpoczyna się niekończący się „tenis pocztowy” aprobat.
Albo jesteś dyrektorem dużej firmy. Twój harmonogram powinien być widoczny dla wszystkich pracowników, niektórych partnerów, a także rodziny i przyjaciół. I ten harmonogram również ciągle się zmienia.
Co robić?
Przyjdą nam z pomocą…
Kaizen i Kanban
Mamy więc do czynienia z dwoma wzajemnie wykluczającymi się zadaniami:
- zarządzać coraz większą liczbą zaplanowanych kontaktów;
- wydawać na to jak najmniej zasobów.
Nie przypomina to klasycznego problemu filozofii kaizen: jak można jednocześnie obniżyć koszty i poprawić jakość?
Dlatego do rozwiązania problemu wykorzystajmy jedno z narzędzi kaizen – kanban.
Kanban stał się swego czasu zaawansowaną metodą organizowania produkcji, gdzie zamiast „przepychania” części wzdłuż przenośnika (przynoszenia materiałów, rozładowywania, a następnie samodzielnego sortowania) stosuje się ciągnięcie (każda kolejna sekcja sygnalizuje poprzedniej jak dużo materiału, którego teraz potrzebuje).
To samo „pociągnięcie” może być użyte do osobistego zarządzania czasem.
Bezpośredni dostęp do Twojego kalendarza
Dlaczego nie dać go wszystkim partnerom? Taka funkcja jest na przykład w Kalendarzu Google.
- Organizujesz wydarzenie? Nie musisz nikogo powiadamiać. Ci, którzy chcą, mogą wszystko zobaczyć sami, a nawet potwierdzić swój udział.
- Możesz też zezwolić poszczególnym (najważniejszym) partnerom na tworzenie wydarzeń w Twoim kalendarzu. I już to potwierdzasz. Skrajny? No może.:) Ale jest taka możliwość!
- Wydarzenie zawiera informacje o czasie, miejscu i rekrutacji uczestników. Oszczędza to czas na niepotrzebne pytania.
- Nie jest potrzebny ani pamiętnik, ani specjalne programy. Wystarczy zwykła przeglądarka, a nawet smartfon.
- Po spotkaniu możesz sporządzić z niego krótki protokół i zapisać go tam, w kalendarzu.
- A przede wszystkim podoba mi się funkcja nakładania na siebie kalendarzy różnych osób:
Zobacz, jak dobrze widoczne są wszystkie okna, w które możesz wcisnąć wspólne spotkanie!
A co najważniejsze, wszystkie te niekończące się pytania „Co robisz w…?”, „Czy możesz w…?” pozostanie w przeszłości.
A co z prywatnością?
Aby zachować to w stanie nienaruszonym, możesz zamknąć to, co dokładnie robisz.
To było:
Stał się:
Ponadto możesz tworzyć różne kalendarze do pracy i osobiste. I daj dostęp na przykład tylko pracownikowi.
Całkowity
Skuteczność nawet prostego narzędzia, jakim jest kalendarz, zależy od tego, jak z niego korzystasz.
Udostępnianie kalendarza może zwiększyć nie tylko Twoją osobistą produktywność, ale także produktywność małych zespołów.
PS Napisałem ten artykuł razem z moim przyjacielem Vladem Epanchintsevem. Dzięki niemu!
Napisz w komentarzach
Jak umawiasz się na spotkania? Czy korzystasz z Kalendarza Google?
Zalecana:
5 skutecznych technik na spotkanie się
Oddychanie przeponowe, zasada 3-3-3 i inne skuteczne techniki, które pomogą Ci się pozbierać w stresującej sytuacji
Jak przywrócić stronę VKontakte lub uzyskać do niej dostęp
Instrukcje na wypadek zapomnienia hasła, usunięcia konta, zablokowania lub zhakowania. Przywrócenie strony VKontakte jest łatwiejsze niż się wydaje
Life hack: jak szybko uporządkować ikony na ekranie iOS
Czy ikony na ekranie Twojego iPhone'a lub iPada są w bałaganie, ponieważ poruszanie nimi jest tak niewygodne? Jest prosta sztuczka: nie musisz przeciągać aplikacji jedna po drugiej
Aplikacja iOS Do pomoże Ci zorganizować spotkanie biznesowe
Czy to aplikacja dla tych, którzy często uczęszczają na spotkania służbowe. Możesz użyć Do, aby zaplanować przyszłe spotkanie, dodać plan i wysłać go do innych uczestników. Nigdy w życiu nie brałem udziału w klasycznym spotkaniu pracowniczym.
Menu kalendarza dla OS X zapewnia szybki dostęp do kalendarza i przypomnień
Kliknięcie na zegar w zasobniku Windows, aby wyświetlić kalendarz, to niezaprzeczalnie wygodna funkcja systemu Microsoft. Ile razy OS X był chwalony za przemyślaność, ale nigdy nie dostał tej drobnostki, z której słynie system Apple. Były też różne aplikacje, które dodały dostęp do kalendarza, jak iStat Menus, ale tam była to bardziej dodatkowa funkcja niż funkcja programu.