Jak rozpocząć prezentację: 7 skutecznych strategii

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Twoim zadaniem jest natychmiastowe przyciągnięcie uwagi publiczności. Pomoże w tym kilka sztuczek.

Na początku swojego wystąpienia masz tylko 60 sekund, aby przykuć uwagę słuchaczy, nabrać zaufania do ludzi, zorientować ich w temacie i przygotować do dalszego słuchania. Jeśli zmarnujesz cenne minuty wprowadzające na żarty, przeprosiny, bezużyteczne szczegóły, podziękowania lub niespójne jąkanie się, uwaga odbiorców zostanie bezpowrotnie stracona. Bądź kreatywny dzięki wprowadzeniu. To trudne zadanie dla każdego mówcy i będziesz musiał ćwiczyć i ćwiczyć chwytliwe otwarcie.

1. Opowiedz fascynującą historię

Opowiadanie historii to jedna z najpotężniejszych technik. Od dzieciństwa ludzie lubią słuchać i uczyć się z historii. Baśniowi bohaterowie, złoczyńcy z bajek przy ognisku czy postacie teatralne urzekają nas swoimi dialogami, konfliktami i losami. Z ich pomocą zdobywamy codzienne doświadczenia i rysujemy paralele z własnym życiem. Dlatego taka technika z łatwością przykuwa uwagę każdej osoby.

Najlepiej byłoby, gdyby była to osobista historia wyjaśniająca, dlaczego zastanawiasz się nad tematem przemówienia. Chociaż odpowiednia jest również opowieść o innej osobie, którą może rozpoznać opinia publiczna. Możesz też ujawnić bajkę, bajkę, mądrość lub wydarzenie historyczne.

Chodzi o to, by oczarować obecnych w 60–90 sekund i przekazać kluczowe przesłanie całego późniejszego raportu.

Jakie problemy napotkałeś (lub ktoś inny) w temacie swojej prezentacji? Jak je pokonałeś? Kto lub co ci pomogło lub przeszkodziło? Jakie wnioski zostały wyciągnięte? Co Twoi widzowie powinni czuć i czuć po przeczytaniu historii?

2. Zadaj pytanie retoryczne

Pytania retoryczne pomagają przekonać. Jeśli zostaną przemyślane i przedstawione w odpowiedniej formie, publiczność podąży ścieżką zamierzoną przez mówcę. Z ich pomocą łatwiej przekonać słuchaczy do ich punktu widzenia.

Postaraj się wzbudzić ciekawość ludzi swoim pytaniem i skłonić ich do zastanowienia się nad odpowiedzią.

3. Wypowiedz swoje statystyki

Odważne stwierdzenie zawierające statystyki jest idealne do przekonania odbiorców do posłuchania Twoich rekomendacji i skorzystania z nich w przyszłości. Najważniejsze, że te liczby są bezpośrednio związane z głównym przesłaniem twojej przemowy.

Na przykład wiceprezes ds. sprzedaży wiodącej amerykańskiej firmy zajmującej się opieką zdrowotną z powodzeniem promuje oprogramowanie szpitalne przy użyciu tej metody. Zaczyna od suchych, ale imponujących liczb: „Błędy medyczne stały się trzecią najczęstszą przyczyną śmierci po chorobach serca i raku. Mówimy o 400 tysiącach przypadków rocznie. To znacznie więcej niż wcześniej sądzono. Chcemy stworzyć świat bez błędów medycznych i potrzebujemy Twojej pomocy.”

4. Użyj mocnego cytatu

Wypisz mądre słowa sławnej osoby, której imię doda wagi i aprobaty twojej wypowiedzi. Ale cytat musi być trafny: trafny i odpowiedni dla odbiorców.

Wyobraź sobie, że przekonujesz grupę ludzi do porozumienia lub prowadzisz warsztaty z zarządzania konfliktami. Rozpoczynając negocjacje, można by zacytować słowa Marka Twaina: „Jeśli dwie osoby zgadzają się we wszystkim, jedna z nich nie jest potrzebna”. A następne zdanie powinno nastrajać do jedności: „Chociaż nie wszyscy z nas widzi wyjście z problemu w ten sam sposób, wysiłki wszystkich są niezwykle ważne dla osiągnięcia porozumienia”.

5. Pokaż spektakularne zdjęcie

Obraz jest wart tysiąca słów. Może więcej. Dlatego, jeśli to możliwe, używaj obrazów zamiast tekstu. Wysokiej jakości zdjęcie ułatwi zrozumienie, pobudzi wyobraźnię odbiorców i sprawi, że prezentacja będzie bardziej zapadająca w pamięć.

Na przykład prezes firmy produkującej sprzęt elektryczny umiejętnie zainspirował swoich menedżerów do cięcia kosztów. Zamiast pokazywać im zwykłe wykresy, wykresy i tabele, otworzył spotkanie dość dziwnym pytaniem: „Dlaczego Titanic zatonął?”

Wszyscy zgodnie odpowiedzieli na zderzenie z górą lodową. Następnie szef firmy wyświetlił na ogólnym ekranie obraz góry lodowej: jej wierzchołek był widoczny nad wodą, ale znaczna część była ukryta pod powierzchnią. „To samo czeka naszą firmę. Ukryte koszty to to samo podwodne niebezpieczeństwo, które pociągnie nas na dno.” Ta wizualna metafora zainspirowała menedżerów, a ich propozycje oszczędności ostatecznie pozwoliły zaoszczędzić miliony dolarów.

6. Dodaj jasność

Aby to zrobić, użyj kilku tematycznych rekwizytów. Przyciąga uwagę odbiorców i pomaga podkreślić Twój punkt widzenia.

Na przykład szef dużej firmy ubezpieczeniowej, zagorzały fan tenisa, chciał jasno rozpocząć doroczne spotkanie i zrobił to spektakularnym kopnięciem rakiety. Tym samym dał wyraz swojej determinacji, „wygrał punkt z zawodów”, zebrał zespół i ostatecznie „wygrał Wielkiego Szlema”. Przez kolejne lata porównywano wszystkich prelegentów do niego i jego umiejętności wygłaszania motywacyjnych przemówień.

Zastanów się, jak wykorzystać zegar ścienny, kolorową torbę, kiść marchewek, żonglowanie piłkami lub manipulowanie kartami, aby przyciągnąć słuchaczy, dodać humoru i przekazać wiadomość.

7. Odtwórz krótki film

Wyobraź sobie: swoją prezentację przed działem produkcji rozpoczynasz od filmu, w którym zadowoleni klienci pozytywnie oceniają Twój produkt. Albo otwierasz zbiórkę pieniędzy dla zagrożonych gatunków z minifilmem o lampartach amurskich i jego potomstwie.

Film wywołuje emocjonalną reakcję. W przeciwieństwie do słów i slajdów, krótki film łatwiej chwyta widza, dodaje dramatyzmu i szybciej przekazuje istotę tego, co się dzieje.