Jak zrobić prezentację: najlepsze narzędzia i wskazówki

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Ten przewodnik pomoże Ci uporządkować informacje i przekazać je odbiorcom.

Jakich narzędzi użyć

1. Microsoft PowerPoint

Platformy: Windows, macOS, web, Android i iOS.

Cena: bezpłatna wersja próbna lub subskrypcja od 269 rubli miesięcznie.

Najpopularniejszy program do prezentacji ma dość prosty interfejs i jest obsługiwany na różnych urządzeniach. Wieloplatformowość to chyba główna zaleta programu Microsoftu. Jeśli chodzi o wizualizacje, szablony nie zawsze podążają za trendami projektowymi.

PowerPoint umożliwia edycję tła i szablonów slajdów, używanie różnych czcionek i czcionek (wiele z nich w języku rosyjskim) oraz osadzanie multimediów.

Gotową prezentację możesz zapisać w różnych formatach, w tym PPTX, PPT i PDF.

2. Prezentacje Google

• Platformy: Internet, Chrome, Android i iOS.
• Cena: jest wolny.

Usługa jest odpowiednia, jeśli potrzebujesz szybko złożyć standardową prezentację o nowoczesnym designie, ale bez dużej kreatywności. Projekty podzielone są na trzy grupy: „Osobiste”, „Edukacyjne”, „Biznesowe”. W sumie dostępnych jest około 20 różnych szablonów - optymalnie jest wybrać ten właściwy i nie utknąć w przeglądaniu opcji. Dla tych, którzy wolą własny projekt, istnieje możliwość stworzenia slajdów od podstaw.

Możesz dodawać wykresy, wykresy i filmy (tylko z Dyskiem Google i YouTube). Dogodnie możesz edytować prezentację zarówno online, jak i offline: po połączeniu z Internetem zawartość jest automatycznie synchronizowana. Gotową prezentację można pobrać w popularnych formatach: PDF, PPT,-j.webp

3. Kanwa

• Platformy: Internet, iOS.
• Cena: bezpłatnie lub od 12,95 USD miesięcznie.

Jedna z najpopularniejszych usług prezentacji online oferuje wiele szablonów slajdów. Są zarówno darmowe, jak i płatne (nie jest jasne dlaczego, ponieważ prawie zawsze można znaleźć darmowy odpowiednik). Dogodnie każdy z nich jest łatwy do dostosowania, zmieniając się nie do poznania. Możesz wszystko dostosować: dodawać lub usuwać obiekty, wybierać kolory, ikony i czcionki. Możesz zmienić rozmiar slajdów w wersji płatnej subskrypcji.

Canva obsługuje czcionki rosyjskie, ale jest ich niewiele. Gotową prezentację można pobrać w formacie PDF,-p.webp

4. Crello

• Platformy: sieć.
• Cena: jest wolny.

Odpowiednik Canva z jeszcze bardziej przyjaznym dla użytkownika interfejsem i pełną obsługą rosyjskich czcionek.

Dostępnych jest wiele wielostronicowych szablonów projektów, z których każdy można dostosować na swój własny sposób: zmieniać kolory, dodawać lub usuwać elementy, etykiety, obrazy. Galeria jest na bieżąco aktualizowana, dzięki czemu zawsze można znaleźć coś nowego.

Możesz wyszukiwać obrazy bezpośrednio w Crello: istnieje wyszukiwanie płatnych i bezpłatnych zdjęć oraz możliwość przesyłania własnych.

Domyślnie usługa obsługuje wiele rosyjskich czcionek. Możliwe jest również dodanie własnego. Wystarczy załadować go raz, a czcionka pojawi się na liście rozwijanej.

Gotową prezentację można zapisać w formacie JPG,-p.webp

5. Tilda

• Platformy: sieć.
• Cena: bezpłatnie lub od 500 rubli miesięcznie.

Początkowo serwis jest przeznaczony do szybkiego i łatwego układania stron internetowych i stron docelowych, ale może być również wykorzystany do prezentacji.

Główną cechą jest intuicyjny interfejs w języku rosyjskim i możliwość pracy bez znajomości kodu. Wszystkie akcje wykonywane są w edytorze wizualnym poprzez dodawanie nowych bloków. Wszystkie szablony zostały opracowane przez profesjonalistów z uwzględnieniem trendów projektowych.

Tilda obsługuje piękne rosyjskie czcionki, więc nie będzie z tym problemu.

Gdy prezentacja w postaci jednostronicowej witryny jest gotowa, należy ją wykonać strona po stronie i dokonać edycji w dowolnym edytorze PDF na komputerze (jeśli to konieczne).

6. Visme

• Platformy: sieć.
• Cena: bezpłatnie lub od 12 USD miesięcznie.

Przyjemny angielskojęzyczny interfejs wciąż zajmuje trochę czasu, aby to rozgryźć. Jednak po tym będzie można szybko zbierać prezentacje.

Usługa nadaje się do tworzenia prezentacji z pięknymi infografikami - możesz to zrobić właśnie tutaj. Do Twojej dyspozycji - ponad 100 darmowych czcionek (niezbyt wiele rosyjskich), wiele darmowych obrazów i ikon. Możesz także dodać wideo i audio.

W darmowej wersji nie ma wielu szablonów slajdów, ale to wystarczy do zwykłych zadań.

Cechą Visme jest możliwość animowania treści. Gotową prezentację można zapisać w formacie JPG, PNG, PDF lub HTML5.

7. Prezi

• Platformy: Windows, macOS, Android i iOS.
• Cena: od 5 USD miesięcznie.

Usługa ta pozwala zrezygnować ze standardowego formatu slajdu i wykonać prezentację w postaci dużej mapy. Możesz po prostu przełączać się między tematami, zamiast przewracać strony.

Mapa jest renderowana w wysokiej rozdzielczości, dzięki czemu zawartość jest czytelna podczas powiększania. Dostępne szablony od projektantów, możesz pobrać i wykorzystać swoje materiały multimedialne (audio, wideo, animacje, slajdy z PowerPoint). Wygodnie, kilka osób może edytować prezentację jednocześnie. Możliwa jest również edycja offline.

Czcionek rosyjskich jest niewiele, ale są tam wszystkie podstawowe.

Prezi to płatny program, ale możesz go przetestować za darmo. Gotową prezentację można przechowywać w chmurze lub zapisać na komputerze w żądanym formacie.

8. Myśl przewodnia

• Platformy: Internet, macOS, iOS.
• Cena: jest wolny.

Jedna z najpopularniejszych usług wśród posiadaczy urządzeń Apple. Kiedy istnieje takie standardowe narzędzie, nie musisz szukać niczego innego. Wielu użytkowników zgadza się, że Keynote ma prostszy interfejs niż legendarny PowerPoint.

Wersja internetowa Keynote jest dostępna dla właścicieli dowolnego urządzenia (musisz wprowadzić lub zarejestrować Apple ID, otwierając witrynę w przeglądarce).

Biblioteka zawiera wiele pięknych i zwięzłych szablonów, które można zoptymalizować pod kątem treści i zadań. Synchronizacja iCloud pozwala wielu użytkownikom na jednoczesną edycję prezentacji w czasie rzeczywistym.

Dogodnie możesz pobrać prezentację w formacie Microsoft PowerPoint (PPTX i PPT), wprowadzić zmiany, a następnie zapisać ją w żądanym formacie, który jest czytelny nie tylko na gadżetach Apple (PDF).

Co zawrzeć w swojej prezentacji

1. Opowiedz historię

Historia jest o wiele ciekawsza do słuchania niż suche wyliczanie faktów, wyjątki z książek i statystyki. Zmień swoją prezentację w fascynującą, pomysłową historię. W ten sposób niezbędne informacje zostaną zapamiętane przez słuchaczy.

2. Zastanów się nad strukturą

Musisz zrozumieć, o czym będzie Twoja prezentacja i jak przekażesz informacje odbiorcom, jeszcze zanim zaczniesz zbierać dokument w jednym z serwisów. Choć projekt jest atrakcyjny, jeśli konstrukcja jest kiepska, a fakty są przedstawiane losowo, jest to mało prawdopodobne.

3. Daj pierwszeństwo obrazom

Dziś nie każdy lubi czytać. Jeśli tekst można zastąpić obrazami, zrób to. Używaj ikon, pięknych fotografii, wysokiej jakości diagramów i diagramów. Patrzenie na nie jest ciekawsze niż czytanie dużej ilości tekstu.

4. Usuń wszystkie niepotrzebne

Jeśli coś można porzucić bez poświęcania znaczenia, zrób to. Odcinając niepotrzebne rzeczy, skracając tekst, usuwając rozpraszające efekty, dokładniej formułujesz swoje myśli. Im wyraźniejszy przekaz, tym łatwiej go odbiorą Twoi odbiorcy.

Jak zaprojektować prezentację

1. Zapomnij o przestarzałych szablonach PowerPoint

Podczas gdy prezentacja PowerPoint wyglądała normalnie, wygląda na przestarzałą z większą liczbą wygrywających szablonów. Jeśli planujesz używać i edytować prezentację w przyszłości, lepiej raz złożyć „szkielet” z szablonów w jednej z powyższych usług lub stworzyć własny. Wtedy wystarczy tylko zmienić w nich treść – nie zajmie to dużo czasu, ale pozwoli pięknie zaprezentować materiał.

2. Użyj 3-5 kolorów

Jest to zasada, która pozwala uniknąć nadmiernie kolorowego designu, który odwraca uwagę od treści prezentacji.

Dostępne są trzy kolory bazowe i dwa uzupełniające (odcienie kolorów podstawowych, stosuje się je w zależności od potrzeb). Pierwszy kolor jest używany do tła, drugi i trzeci do tekstu. Kolory użyte w tekście powinny być kontrastowe, aby treść była łatwa do odczytania.

Zazwyczaj kolory firmowe Twojej firmy należą do kolorów podstawowych. Jeśli ich nie ma, możesz użyć dopasowania kolorów.

3. Dodaj ikony linii i płaskie

Obszerne ikony niskiej jakości zdają się mówić: „Osoba, która przygotowała tę prezentację, utknęła w 2000 roku”.

Płaskie, minimalistyczne ikony sprawią, że Twoja prezentacja będzie bardziej nowoczesna i zwięzła, pozwalając na czytelne przedstawienie informacji. Istnieją tysiące opcji stylowych ikon, które można pobrać bezpłatnie.

4. Używaj czcionek bezszeryfowych

Jeśli nie jesteś profesjonalnym projektantem, najlepiej wybrać proste, czytelne czcionki bezszeryfowe. To wszechstronna opcja dla każdej prezentacji. Oto kilka przykładów do rozważenia:

• Arial;
• Arial Wąski;
• Arial Black (dla tytułów);
• Calibri;
• Bebas (dla tytułów);
• Roboto;
• Helvetica;
• Otwórz Sans.

W jednej prezentacji lepiej jest użyć jednej grupy czcionek i zmienić tylko styl.

5. Wybierz tylko obrazy wysokiej jakości

Ludzie ocenią Twój gust na podstawie obrazów, które wybierzesz do prezentacji. Dziś, kiedy jest tak wiele otwartych źródeł, nie zawsze można je właściwie zutylizować. Najlepiej tego unikać:

• zdjęcia z wyszukiwarek;
• obrazy z napiętymi uśmiechami ludzi i białym tłem z kanalizacji;
• zdjęcia o niskiej rozdzielczości (mniej niż 1000 pikseli na dłuższym boku).

Szukaj zdjęć w bezpłatnych magazynach zdjęć. Jest ich wiele, w większości przypadków można tam znaleźć pożądany obraz.

6. Wstawiaj piękne tabele i wykresy

Wszystkie opisane powyżej zasady obowiązują również w tym punkcie. Tworząc wykres dobierz odpowiednie kolory, pozbądź się niepotrzebnej treści i zapisz wynik w wysokiej rozdzielczości. Każda tabela lub wykres w prezentacji powinien być prosty, bezpośredni i zwięzły. Lepiej zostawić białe tło.

Jak przeprowadzić prezentację

1. Próba

Próba to dobry sposób na poradzenie sobie z lękiem i ponowne uporządkowanie informacji dla siebie. Przemawianie przed lustrem lub współpracownikami pomoże ci być bardziej pewnym siebie. Jeśli to możliwe, użyj widoku prezentera (takiego jak Keynote). W tym trybie podczas prezentacji na ekranie komputera będą wyświetlane notatki slajdów, chronometraż, następny slajd i inne przydatne informacje.

2. Rozmawiaj z publicznością

Udana prezentacja to dialog, a nie monolog. Zapytaj uczestników, co myślą o tej lub innej sprawie, czy zgadzają się z Tobą, czy też mają inne zdanie. Interactive sprawi, że prezentacja będzie nie tylko bardziej zapadająca w pamięć, ale także bardziej produktywna – zarówno dla prelegenta, jak i dla publiczności.

3. Zapamiętaj czas

Zazwyczaj czas potrzebny na prezentację liczony jest ze stosunku 1 minuta = 1 slajd. Jeśli więc masz 20 slajdów, prezentacja zajmie co najmniej 20 minut. Śledź czas, bo zbyt szybka prezentacja materiału nie będzie efektywna, a widzom nie spodoba się przedłużająca się prezentacja.