Jak zmniejszyć stres: 7 prostych trików na zarządzanie czasem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Często nie mamy czasu, żeby wszystko zrobić na czas. Często brakuje nam czasu na odpoczynek i komunikację z bliskimi. Wszystko to sprawia, że jesteśmy nerwowi, nerwowi, nerwowi. Z tego artykułu dowiesz się, jak właściwie alokować swój czas i nie denerwować się.

Co najczęściej powoduje stres u ludzi? Czas. Rzadko czujemy, że jest jej pod dostatkiem – zawsze na wszystko nie starcza nam czasu. W rzeczywistości większość populacji planety Ziemia ma wystarczająco dużo czasu, wielu po prostu nie wie, jak prawidłowo z niego korzystać.

Albo marnujemy nasz czas, albo pozwalamy ludziom wokół nas robić to za nas.

Jeśli opanujesz techniki zarządzania czasem, nie oznacza to, że będziesz miał czas na wykonanie coraz większej liczby zadań w krótszym czasie. Oznacza to, że nauczysz się prawidłowo planować swoją pracę (i nie tylko) czas, ustalać priorytety, wykorzystywać wszystkie dostępne zasoby, a wtedy nie odbiegniesz od swojego planu.

Oto siedem prostych wskazówek dotyczących zarządzania czasem, które pomogą Ci wykonywać zadania wydajniej i mniej się denerwować.

1. Zorganizuj swój dzień

Planowanie dnia to ważne i najważniejsze zadanie, które musisz wykonać każdego dnia - dziś wieczorem lub jutro rano.

Oczywiście nie da się wszystkiego przewidzieć i zaplanować, zawsze są sprawy pilne, nieprzewidziane okoliczności i siła wyższa, ale i tak warto stworzyć pewien szkielet planu.

Zaplanuj nie tylko swoją pracę, ale także posiłki (zaplanuj tak, aby mieć czas na normalne jedzenie, a nie przerywane suchymi przekąskami), ćwiczenia i inne ćwiczenia fizyczne, daj czas na spotkania z przyjaciółmi i rodziną oraz oczywiście poświęć trochę czasu na odpoczynek.

2. Priorytety

Jeśli jesteś niepoprawnym perfekcjonistą, to w końcu zrozum, że nie możesz zrobić wszystkiego. Zdecyduj, co jest teraz najważniejsze i skup cały swój wysiłek na tych zadaniach. Najlepiej stawiać sobie krótkoterminowe, małe cele – będą one osiągalne i nie poczujesz się tak, jakbyś zrobił mało, gdy w rzeczywistości zrobiłeś wystarczająco.

3. Częściej deleguj sprawy i władzę

Deleguj sprawy i władzę tak bardzo, jak możesz. Nie możesz zrobić wszystkiego sam. Ucz innych, nie bój się czasem polegać na innych, nie wahaj się prosić o pomoc w razie potrzeby.

4. Najpierw rób najtrudniejsze rzeczy

Nabierz nawyku rozpoczynania każdego dnia od trudnych zadań, abyś mógł sobie z nimi poradzić, zanim będziesz energiczny i nie będziesz zmęczony. Wszystkie proste zadania zostaw na popołudnie.

Często boimy się rozpocząć wykonywanie trudnych zadań, dlatego nieustannie odkładamy je na ostatnią chwilę. Ale jednocześnie ciągle myślimy o tych zadaniach i cały dzień denerwujemy się. Dlaczego miałbyś się męczyć? Lepiej zająć się tym wszystkim od razu, czuć się zrelaksowanym i być bardziej produktywnym przez resztę dnia.

5. Jeśli to możliwe, zaoszczędź czas na spotkaniach

Często potrzebujemy 10-15 minut na omówienie wszystkich ważnych kwestii. Ale ponieważ rozmowom bardzo często towarzyszą rozmowy nie na temat, mogą one zostać znacznie opóźnione.

Są chwile, kiedy nie musimy nawet spotykać się z osobą osobiście - wystarczy porozmawiać z nią telefonicznie lub wysłać do niej list na e-mail. Jeśli czujesz, że masz właśnie taki przypadek, nie powinieneś tracić czasu na rozmowę jeden na jednego. Dzięki temu zaoszczędzisz nie tylko swój czas, ale także czas swojego rozmówcy.

6. Nie zostawiaj wszystkiego na ostatnią chwilę

Ukończenie zadania pod presją terminów jest najgorsze dla Twojej psychiki, produktywności i ogólnie dla Twojego ciała.

Pracę wykonujesz w pośpiechu, co oznacza, że prawie zawsze robisz to słabo i skazujesz się na nieuniknioną przeróbkę. I, oczywiście, jesteś znacznie bardziej zdenerwowany, niż gdybyś zdecydował się wykonać pracę na czas.

Planować naprzód. Jeśli zadanie jest trudne i czasochłonne, podziel je na kilka dni, ale tak, abyś mógł je wykonać sprawnie i na czas.

7. Nie bądź perfekcjonistą

Daj z siebie wszystko w rozsądnym czasie, a następnie przejdź do innych ważnych zadań. Jeśli masz trochę więcej czasu, zawsze możesz później wrócić do poprzednich zadań i wprowadzić w nich poprawki.

Według statystyk wykonanie zadania o 95% to doskonały wynik, który nie każdy osiąga.

Oczywiście będziesz potrzebować samodyscypliny i praktyki, aby nauczyć się właściwie zarządzać swoim czasem i własnymi wysiłkami. Kiedy nauczysz się tego robić, zauważysz, jak uporządkowane stało się twoje życie i jak znacznie mniej się denerwujesz.