Jak przejąć kontrolę nad swoją rozmową kwalifikacyjną

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Pod koniec każdej rozmowy kwalifikacyjnej przychodzi moment, w którym osoba przeprowadzająca rozmowę pyta: „Czy masz do mnie jakieś pytania?” Nie jest to taki niespodziewany moment, ale często kandydaci na stanowisko nie przygotowują się do niego, nie pamiętają ani jednego sensownego pytania, czy zadają takie, które wywołują u rozmówcy negatywne odczucia.

W tym artykule podzielimy się historią Stephanie Daniel, Senior Vice President Keystone Associates (największej agencji rekrutacyjnej). Powie Ci, jakie pytania zadać podczas rozmowy kwalifikacyjnej i dlaczego, a których unikać.

Przygotuj się na moment, w którym zostaniesz poproszony o zadawanie pytań. Najlepiej przygotować 5-7 pytań. Chociaż możesz poprosić maksymalnie trzy. Podczas rozmowy rozmówca może już udzielić odpowiedzi na niektóre z przygotowanych przez Ciebie pytań, więc powinieneś mieć opcje zapasowe.

Zbyt wiele osób poszukujących pracy próbuje zadawać „bezpieczne” pytania: „Czy sam do mnie zadzwonisz, czy powinienem oddzwonić?”, „Dlaczego ta pozycja jest otwarta?” itp. Otrzymasz na nie te same nudne, „bezpieczne” odpowiedzi i nie uzyskasz żadnej korzyści dla siebie. Aby dostać pracę w wysoce konkurencyjnym środowisku, po prostu nie możesz sobie pozwolić na zadawanie takich pytań.

Jeśli naprawdę chcesz pracy, o którą rozmawiasz, oto pytania, które powinieneś zadać.

Wiesz już o moim dotychczasowym doświadczeniu zawodowym, a jeśli jest jakiś rzeczywisty problem w pracy, który dosłownie nie pozwala Ci zasnąć w nocy, jak myślisz, jak mogę Ci pomóc?

To pytanie rodzi problem, z którym menedżer styka się na co dzień. Odpowiadając na to pytanie, osoba przeprowadzająca rozmowę będzie musiała przedstawić Cię jako pracownika i podać kilka wstępnych przemyśleń, w jaki sposób możesz pomóc w rozwiązaniu pilnych problemów.

Jaki jest najprzyjemniejszy aspekt Twojej pracy? Jaką radę dałbyś komuś, kto zaczyna pracować w Twojej firmie?

Kiedy pytasz ankietera o najmilszy aspekt jego pracy, zaczynasz rozumieć, co nim kieruje. Może są dumni z robienia najlepszego produktu na rynku, pomagania ludziom, zarabiają dużo pieniędzy, a może walczą z chorobami lub tworzą najnowszą technologię. Po tym, jak ankieter odpowie na to pytanie, możesz zrozumieć, czy to stanowisko faktycznie Ci odpowiada, czy kierujesz się tymi samymi motywatorami, co Twój pracodawca.

Odpowiadając na pytanie o porady dla początkującego, zrozumiesz, jak się zachować, jeśli zostaniesz zatrudniony i w jakim kierunku się poruszać.

Czy mógłbyś opisać, jak wyobrażasz sobie idealnego kandydata na to stanowisko? Dlaczego te cechy są dla Ciebie ważne?

Oczywiście wszystkie wymagania stawiane kandydatowi na dane stanowisko zostały wskazane w opisie wakatu, ale jest mało prawdopodobne, że opis ten został sporządzony przez kierownika, który przeprowadzi z Tobą rozmowę kwalifikacyjną. Możesz więc ponownie zadać pytanie o najważniejsze cechy kandydata i dlaczego są one tak ważne.

Prawdopodobnie masz kilka celów, które chciałbyś osiągnąć w przyszłym roku. Co jest najważniejsze z nich?

To pytanie kieruje ankietera do jego własnych celów i priorytetów. A jeśli którykolwiek z nich pokrywa się z twoimi myślami i doświadczeniami, możesz porozmawiać o tym, jak możesz przyczynić się do osiągnięcia tych celów.

Inne słuszne pytania mogą dotyczyć kluczowych motywatorów w firmie, cech, które powinni posiadać pracownicy, lub tego, czy druga osoba chciałaby dowiedzieć się więcej o Twoim dotychczasowym doświadczeniu zawodowym.

Unikaj pytań z negatywnymi skojarzeniami

Zanim zadasz jakiekolwiek pytanie, zastanów się nad jego emocjonalnym zabarwieniem i czy wywoła ono negatywne odczucia u ankietera. Oto kilka przykładów takich pytań.

Proszę o informację o harmonogramie pracy, weekendy i święta

Cóż, pytanie jest całkiem uzasadnione. Ale rozmówca może pomyśleć, że bardziej interesuje cię to, ile pracy masz do wykonania, niż sama praca.

Czy mogę pracować zdalnie?

W pracy zdalnej nie ma nic złego, jest to bardzo wygodne. Ważne jest, aby wybrać odpowiedni moment na zadanie tego pytania. Jeśli poprosisz o to zbyt wcześnie, osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjną może uznać to za brak entuzjazmu do poznawania zespołu i środowiska pracy. Najpierw wykaż swoje duże zainteresowanie pracą, chęć wniesienia wkładu we wspólną sprawę, potem już możesz zadać pytanie o możliwość pracy zdalnej.

Jak szybko możliwy jest rozwój kariery?

Chęć awansu zawodowego jest godna podziwu. Jednak ankieter może mieć wrażenie, że stanowisko, o które się ubiegasz, w ogóle Cię nie interesuje i będziesz starał się wykorzystać je tylko jako impuls do awansu na wyższe stanowisko. Twoim zadaniem jest pokazanie, że naprawdę chcesz przynosić korzyści firmie, że angażujesz się w długotrwałą pracę, a najważniejszy jest dla Ciebie rozwój zawodowy, użyj tego konkretnego sformułowania.

Wreszcie

Przygotowanych pytań można się nauczyć lub je zapisać. Lepiej tylko, żeby były zapisane na laptopie lub w dobrym zeszycie. Pomarszczona kartka papieru o nierównej krawędzi nie stworzy o Tobie pozytywnej opinii. Czasami otwarty laptop może rozpraszać. A szczególnie źle, jeśli czytasz dosłownie pytania z laptopa, nie patrząc w oczy rozmówcy. Potrzebujesz listy jako przypomnienia: zajrzałeś, zapamiętałeś początek pytania, a potem siebie.

Warto pamiętać, że o wiele ważniejsze jest zamknięcie rozmowy na dobrą nutę niż zadawanie wszystkich pytań. Czujesz, że czas ucieka? Nie spiesz się z pozostałymi pytaniami z listy. Lepiej zostaw sobie trochę czasu, aby jeszcze raz pokazać, jak ważna jest dla Ciebie ta pozycja, jeszcze raz wspomnij o swojej głównej jakości, która czyni Cię jednym z najlepszych kandydatów do tej pracy. Ta „okładka” to jedno z najważniejszych zdań w wywiadzie.