8 rodzajów słów stop, których należy się pozbyć

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Kierownik w urzędzie, urzędniczka w banku, nauczycielka w szkole – wszyscy coś piszą. Swoim tekstem ci ludzie wpływają na świat nie mniej niż pisarze i dziennikarze. Maxim Ilyakhov i Ludmila Sarycheva w swojej książce „Write, Reduce” dzielą się przepisem na stworzenie mocnego tekstu ze wszystkimi, którzy piszą do pracy.

Ludmiła Sarycheva Redaktor naczelna Modulbank, współautorka listy mailingowej Glavred.

Tekst powinien być prosty, to znaczy wyrażony jak najprościej, nie ze szkodą dla znaczenia.

Źle	Dobry
Głównym problemem właścicieli jest próba zaspokojenia wszystkich potrzeb życiowych psa w jednym przepisie bez żadnych zmian. Monotonia tworzy silną i potencjalnie niebezpieczną nierównowagę: możliwe jest powstanie niedoboru niektórych substancji życiowych i nadmiaru innych.	Pies nie powinien być karmiony tą samą karmą - nawet jeśli brane są pod uwagę wszystkie potrzebne składniki odżywcze. Brak równowagi zaczyna się od monotonii: niektóre substancje stają się zbyt duże, inne - mało. Dlatego jedzenie powinno być urozmaicone.

Drugi tekst jest o wiele łatwiejszy do odczytania, prawda? Jednocześnie podczas montażu nie zaginęła żadna ważna myśl.

Proste nie oznacza prymitywne. W tekście może być złożona myśl, można używać terminów i wprowadzać złożone pojęcia. Ale nie ma ani jednej sytuacji, w której jedna i ta sama myśl powinna być wyrażona trudniej, a nie łatwiej.

Uproszczenie nie polega na ślepym wycinaniu fragmentów tekstu. Najpierw musimy nauczyć się znajdować i usuwać słowa stopu z tekstu. Słowa stop to słowa i wyrażenia, które są usuwane bez utraty znaczenia. Jeśli je usuniesz, tekst nie stanie się ciekawszy ani bogatszy. Po prostu staje się czystszy.

Dla wygody autorzy dzielą słowa stop na osiem stabilnych grup.

1. Konstrukcje wprowadzające

Konstrukcje wprowadzające to najprostsza grupa słów stop. Łatwo je znaleźć w tekście, a pozbycie się ich jest również dość proste.

Zwroty z kategorii „wszyscy wiedzą” i „nie tajemnica” to pułapka. Jeśli coś już wiadomo, to nie ma co o tym pisać.

Źle	Dobry
Jak wiadomo, prawidłowe odżywianie składa się z pierwszego, drugiego i deseru. Ale nowe badania wykazały, że tak nie jest …	Jako dziecko rodzice karmili mnie trzydaniowym posiłkiem. Powiedzieli, że to jest właściwe jedzenie. Ale nowe badania …

Świetnie, jeśli podasz przykłady w tekście. Ale samo słowo „na przykład” prawie zawsze warto się pozbyć.

Źle	Dobry
Tutaj przychodzisz do sklepu. Na przykład na chleb.	Przyszedłeś do sklepu po chleb.

Słowo „przy okazji” można również przypisać kategorii śmieci. Jeśli coś naprawdę się przydało, nie trzeba tego podkreślać.

Źle	Dobry
Lepiej nie jeść w nocy niczego tłustego i wysokokalorycznego. Nawiasem mówiąc, nasz jogurt zawiera tylko półtora kilokalorii.	Nasz jogurt zawiera półtora kilokalorii, dzięki czemu można go spożywać w nocy.

2. Szacunki

Najsilniejsza ocena to taka, którą wystawiasz sobie na podstawie własnego doświadczenia. Powiedzmy, że osoba nam nieznana mówi: „Mój przyjaciel jest odnoszącym sukcesy przedsiębiorcą i osobą zamożną”. Jak wyobrażasz sobie tego przyjaciela? Czy możesz to porównać do siebie lub złożyć propozycję biznesową? Ledwie. Oceny nieznajomego są dla ciebie pustym frazesem.

Własne wnioski są najsilniejsze.

„Pisz i wytnij”

Oceniany tekst staje się słaby, ponieważ autor ma fałszywe wyczucie wykonanej pracy. Aby ocena była przekonująca, należy ją zastąpić lub uzupełnić faktami. Aby to zrobić, autor będzie musiał zrozumieć temat, przestudiować dokumenty techniczne i statystyki oraz porozmawiać z producentem.

Źle	Dobry
Natychmiastowy rozruch komputera	Dysk półprzewodnikowy uruchamia komputer w trzy sekundy
Zdrowy przysmak	Płatki czekoladowe z nadzieniem owocowym, witaminami i wapniem
Wysoki procent, wygodna obsługa	22,3% rocznie w rublach; dostarczymy kartę do domu

3. Znaczki

Znaczek jest popularnym, stabilnym zwrotem, którego znaczenie jest albo niejasne, albo może być wyrażone jednym słowem.

Pieczęć	Nie pieczęć
Życie obfituje.	Życie dudni we wszystkich zaworach. Życie kwitnie jak dziki głóg.

W tekstach reklamowych występuje specjalny rodzaj znaczków - znaczki firmowe. Trzeba się ich pozbyć w taki sam sposób, jak ewaluacji – zastępując je faktami i przydatnymi informacjami.

Pieczęć	Nie pieczęć
Dzieła o dowolnej złożoności	Uwielbiamy trudne zadania, ale możemy Ci pomóc również w tych prostych. Interesuje nas wyposażenie zakładu, hangaru czy magazynu oleju, ale podejmiemy się biura, mieszkania i prywatnej szkoły.
Zdobyły zaufanie największych firm na rynku	Nasze systemy chronią rafinerie Gazprom Neft i centralę Sbierbanku.
Zespół profesjonalistów	Przy projektach gromadzimy zespół inżynierów przemysłowych, którzy przeszli certyfikację ISO i regularnie …

Wygrywaj prawdą, a nie słowami.

„Pisz i wytnij”

Reklamodawcy używają pieczątek urzędowych, aby zachować pełen szacunku ton.

Pieczęć	Nie pieczęć
Drodzy mieszkańcy !!! Informujemy, że w dniu 29 września w godzinach 8:00-16:00 do systemu grzewczego zostanie uruchomiona ciepła woda. Proszę być w tym czasie w domu i zapewnić dostęp do apartamentów hydraulikom.	Otwarte dla hydraulików 29 września od 8:00 do 16:00. Mosgorteplo przygotowuje rury do rozpoczęcia ogrzewania. Jeśli nie zostanie zaznaczone, rury mogą pęknąć podczas uruchamiania ogrzewania w Twoim domu.

4. Nieprecyzyjne słowa

Im prostsze słowa, tym łatwiej czytelnikowi zrozumieć tekst. Jeśli możesz pisać łatwiej, pisz łatwiej.

Zawiły	Właśnie
Zasoby ludzkie działu wykazały pozytywny trend w produktywności.	Pracownicy działu zaczęli lepiej pracować.

Nie myl niezrozumiałych słów z terminami. Jeśli masz pewność, że użycie słowa złożonego jest właściwe, a także masz pewność jego znaczenia, należy je pozostawić.

Sprytnie tak po prostu	Termin w sprawie
Tematem przewodnim konferencji są prawa człowieka.	Piegi i dołeczki są dominującymi cechami genetycznymi człowieka.

5. Eufemizmy

Eufemizmy to nieszkodliwe synonimy używane przez niekompetentnych autorów do krytykowania pracy lub zachowania innych. Użycie eufemizmów nie tylko błędnie przekazuje pierwotną informację, ale jednocześnie pokazuje brak szacunku dla rozmówcy, tchórzostwo i narcyzm.

Eufemizm	Co miało na myśli
Nie jest to dokładnie taki wynik, jakiego oczekiwaliśmy.	To jest praca kiepskiej jakości.

Autorzy radzą mówić o sprawach uczciwie, otwarcie i bezpośrednio. Ale jest granica, za którą prostolinijność i uczciwość zamieniają się w grubiaństwo. Ta granica to osobowość osoby.

Możesz krytykować pracę, ale nie możesz krytykować osoby.

„Pisz i wytnij”

Źle	Tolerancyjny	Dobry
Jest głupi.	Zrobił głupią rzecz.	Z powodu jego działania znalazłem się w głupiej sytuacji.

6. Słowa werbalne

Kiedy czytelnik zapoznaje się z tekstem, rysuje w głowie obraz. Jeśli w tekście jest dużo akcji, to jest to dynamiczny obraz, który warto obserwować. Aby tekst był interesujący, musi być w nim akcja.

Najczęściej czynność wyraża czasownik. Ale czasami ukrywają akcję, jakby były nieśmiałe. Na przykład ukrywają to za rzeczownikiem.

Rzeczownik	Czasownik
Sprzedajemy filmy i muzykę.	Sprzedajemy filmy i muzykę.

Imiesłowy ukrywają czasownik, dodają przecinki do zdania i utrudniają czytanie. Jeśli za imiesłowem znajduje się czasownik, użyj czasownika.

Imiesłów	Czasownik
Zrobił gest zgody.	On pozwolił.

Wyrażenia przysłówkowe również komplikują czytanie tekstu.

Gerunds	Czasownik
Jeszcze jako młodzi naukowcy otworzyli swoje pierwsze wspólne przedsięwzięcie.	Założyli swoje pierwsze wspólne przedsięwzięcie, gdy oboje mieli mniej niż 30 lat.

7. Niejasne słowa

Odkryliśmy, że dla czytelnika bardziej interesujące jest czytanie tekstu, który może sobie wyobrazić, tak jakby oglądał film. Nieokreślone słowa podają niedokładne informacje, więc nie sposób ich sobie wyobrazić.

Źle	Dobry
Do wybrzeży Szkocji przeholowano ponad osiem platform wiertniczych.	Do wybrzeży Szkocji odholowano dziewięć platform wiertniczych.

Ten przykład był dość oczywisty. Ale jesteśmy tak przyzwyczajeni do pewnych nieokreślonych słów, że nie zauważamy ich.

Źle	Dobry
Z naszego systemu korzysta ponad 20 000 klientów.	Mamy 20 tysięcy klientów.

Czytelnik nie musi znać dokładnej liczby klientów. Potrzebuje przybliżonej wartości, aby uzyskać ogólne wrażenie.

Reklamodawcy uwielbiają przyciągać kupujących obietnicami niskiej ceny, wyznaczając niższy limit cenowy. Zgadzam się, traktujemy takie wiadomości z podejrzliwością.

Źle	Dobry
Lodówki od 15 000 rubli.	Lodówki na letnią rezydencję lub wynajęte mieszkanie za 15 000 rubli.

8. Bzdury

Nonsens w rozumieniu autorów to niejasne sformułowania, które formalnie nie są kłamstwem, ale też nie są prawdziwe. Kłamstwa służą wzmocnieniu słabej i niesprawdzonej idei.

Kłamać	Głupie gadanie
Najlepiej wiemy, jak dbać o Sharpei.	Kto, jeśli nie my, wie, jak dbać o Shar-Pei.

Takie niejasne sformułowanie nie brzmi przekonująco. Często spotyka się je nie wtedy, gdy autor chce kłamać, ale z najczęstszym lenistwem. Abstrakcyjne uogólnienia mogą zastąpić fakty, których dziennikarz po prostu nie zadał sobie trudu.

Nieprzekonywający	Usilnie
Genetycy biorą chleb od policji Coraz więcej osób korzysta obecnie z usług genetyków, aby rozwiązać problemy, które są poza zasięgiem lekarzy i policji. Można powiedzieć, że genetyka staje się głównym sposobem znajdowania ludzi i diagnozowania rzadkich chorób.	Złodziej z Wersalu znaleziony przez DNA Po pięciu miesiącach poszukiwań policja zidentyfikowała „złodzieja z Wersalu”. Okazało się, że to brat szefa ochrony muzeum. Złodzieja udało się znaleźć za pomocą analizy genetycznej cząstek skóry, które złodziej zostawił na szklance, z której pił podczas zbrodni.

Książka Maxima Iljakhova i Ludmiły Sarychevy „Napisz, zredukuj” nie tylko uczy, jak pozbyć się słownych śmieci, ale także mówi, jak poprawnie zbudować strukturę tekstu i zdobyć przychylność czytelnika. Szczególną uwagę w książce poświęcono tekstom reklamowym, dzięki czemu dla copywriterów i kierowników sprzedaży publikacja ta może stać się rodzajem profesjonalnej biblii i podręcznika, z którym można okresowo korzystać.