Techniki Jedi: jak oszczędzać paliwo myśli w pracy i w życiu codziennym

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jeśli denerwuje Cię fakt, że doba ma tylko 24 godziny, problemem nie jest brak czasu. Używasz swojego umysłu irracjonalnie. Maxim Dorofeev w książce „Techniki Jedi” wyjaśnia w przystępny sposób, jak działa nasze myślenie i jak ta wiedza pomoże efektywnie wykorzystywać zasoby naszego mózgu.

Co to jest paliwo myśli

Osoby zaangażowane w pracę umysłową znają ciągłe wzloty i upadki produktywności. Czasami praca nie postępuje o krok przez kilka dni, a potem złożony projekt jest gotowy w kilka godzin.

Bardzo często wydaje nam się, że nie starcza nam czasu, podczas gdy w rzeczywistości ogranicza nas paliwo myśli. Maxim Dorofeev „Techniki Jedi”

Maksym Dorofiejew nazywa pewien zapas siły psychicznej paliwem myśli, które pomaga nam zachować racjonalność i opanowanie. Kiedy kończy się paliwo myśli, stajemy się impulsywni i zamiast pracy robimy różne bzdury: wyglądamy przez okno lub na koty na Facebooku.

Jak to się ma do technik Jedi?

Techniki Jedi to zbiór sprawdzonych technik oszczędzania paliwa myśli.

Marnujesz większość tego zasobu i nawet nie zauważasz, kiedy to się stało. Ale odczuwasz nieprzyjemne konsekwencje: ledwo możesz siedzieć w pracy do końca dnia pracy, rozumiesz, co należy zrobić, ale nie masz pojęcia, jak, czujesz się zmęczony i bezużyteczny.

Maxim Dorofeev przez długi czas studiował literaturę dotyczącą efektywności osobistej, badania naukowe dotyczące naszego myślenia i pamięci. Ta wiedza pozwoliła mu opracować system, który kiedyś pomógł mu uchronić się przed przeciążeniami.

W rzeczywistości jest to połączenie dobrze znanych systemów efektywności osobistej: GTD Davida Allena, MYN Michaela Linenbergera, siedem umiejętności Stephena Coveya, esencjalizm Grega McKeona, elementy zarządzania czasem Gleba Arkhangelsky'ego i inne. Tylko z naciskiem na praktykę, ustal jak najbardziej przystępnie i ze szczegółowymi instrukcjami, jak wdrożyć je w swoim życiu.

Co robić

Oszczędzać paliwo myśli i wykorzystywać je, gdy jest to szczególnie ważne – w niezrozumiałych sytuacjach.

Pierwsza uniwersalna zasada to rada na zawsze: w każdej niezrozumiałej sytuacji – pomyśl. Maxim Dorofeev „Techniki Jedi”

Oczywiście jest wiele sytuacji, w których konieczne jest włączenie mózgu. Dlatego do przemyślenia wszystkiego i całego paliwa myśli może nie wystarczyć. Ale możesz pomóc swojemu mózgowi, znając jedną z jego osobliwości: kocha wszystko, co proste i zrozumiałe.

Jeśli postawisz sobie trudne zadanie „Zrób ważny projekt”, nie potrwasz długo. Idź tam, gdzie wszystko jest proste i jasne (tak, do kotów i rozrywki). Ale jeśli zlecisz swojemu mózgowi prostsze zadania („Stwórz plan projektu”, „Narysuj szkic układu”, „Stwórz plan prezentacji”, „Stwórz pierwszy slajd z tytułem”), wtedy zacznie działać, a w kilka podejść ważny projekt zostanie zrealizowany.

To tylko jedna z technik oszczędzania paliwa myśli. W „Technikach Jedi” rozważanych jest kilkanaście z tych technik.

Jakie są techniki oszczędzania zasobów psychicznych

To oni ukrywają się pod technikami Jedi – praktykami, które pomogą oszczędzać paliwo myśli i doskonale poradzić sobie z codziennymi obowiązkami. Oto kilka pomocnych rzeczy, które możesz robić regularnie, aby być bardziej produktywnym.

1. Odzyskuj regularnie

Nie możesz ciągle działać do granic swoich możliwości: to bezpośrednia droga do wypalenia.

Dorofiejew powołuje się na teorię antykruchości Nassima Taleba. Człowiek jest doskonałym przykładem systemu antykruchego. Coś kruchego pod wpływem stresu psuje się, a coś antykruche staje się lepsze niż wcześniej.

Przykład ze szkoleniem jest ilustracyjny. Wyobraź sobie, że biegniesz 1 km i robisz wydech. Podczas odpoczynku czujesz ból nóg i ciała. Ale na następnym treningu będzie ci łatwiej, a po kilku kolejnych możesz przebiec 2 km. Dostosowałeś się. To samo dzieje się z osobą w sytuacjach stresowych.

Ale oto najważniejszy punkt: bez odpoczynku nie polepszysz się, ale złamiesz. Rozwój odbywa się właśnie w punkcie spoczynku. Dlatego po każdym trudnym zadaniu, po każdym dniu pracy, tygodniu, miesiącu daj sobie czas na spokojny wydech i relaks.

2. Wyczyść skrzynki odbiorcze

Zajmij się wszystkimi w swoim życiu. Uporządkuj swoje notatniki, pamiętniki, notatniki, listy e-mailowe, niezamknięte karty przeglądarki, dokumenty na pulpicie.

Dorofeev nazywa pracę ze skrzynkami odbiorczymi etapem trawienia. Nie musisz spieszyć się, aby od razu zrobić wszystkie rzeczy, które znajdziesz w pamiętnikach, ani odpowiedzieć na kilkanaście listów. Przetwarzaj je: dokładnie przejrzyj i sam zdecyduj, co z nimi zrobić. Zaznacz najważniejsze i pozbądź się wszystkich niepotrzebnych rzeczy.

3. Poprawnie formułuj zadania

Prawdopodobnie słyszałeś już o efekcie Zeigarnika: niedokończone sprawy są lepiej zapamiętywane i nieustannie kręcą się w twojej głowie, odbierając ci w ten sposób paliwo myśli.

Aby niedokończone sprawy nie przeszkadzały Ci, sporządź plan wdrożenia. Nie wystarczy nawet cały plan, ale kilka kroków. Jedna rzecz: poprawnie sformułuj kroki. Nie pisz po prostu „Spotkaj się w poniedziałek” lub „Zadzwoń” na liście rzeczy do zrobienia.

• Stwierdzenie problemu jest odpowiedzią na pytanie „Co należy zrobić?”
• Sformułowanie musi zaczynać się od czasownika nieokreślonego.
• Zadanie należy przeżuć w najdrobniejszych szczegółach.
• Zadanie powinno stanowić pierwszy krok w kierunku celu.

Wracając do naszego przykładu, zadanie „Spotkanie w poniedziałek” powinno stać się kilkoma małymi zadaniami:

• Zapisz informacje w kalendarzu i ustaw przypomnienie.
• Spotkaj się z przedstawicielem agencji reklamowej w biurze w poniedziałek o 16:00.
• Powiedzieć, że nie podobała nam się pierwsza wersja kampanii reklamowej.
• Wymień niedociągnięcia.

4. Użyj pamięci zewnętrznej

Musisz mieć kopię zapasową swojego mózgu. Oznacza to, że wszystkie informacje o spotkaniach, zadaniach, projektach i sprawach osobistych powinny być przechowywane w innym miejscu. Zazwyczaj pamięć zewnętrzna powinna składać się z czterech składników.

1. Lista zadań. Używaj najprostszej możliwej listy do spraw osobistych i zawodowych - bez hierarchii, priorytetów i konkretnych dat. Po prostu zapisz wszystko, co musisz zrobić, regularnie przeglądaj i dodawaj nowe zadania. Kiedy go potrzebujesz, po prostu go otwórz, obserwuj przez 3-5 sekund i zdecyduj, co zrobić teraz.
2. Lista projektów. To jest lista wielkich rzeczy, których jeszcze nie ukończyłeś. Idealną opcją jest użycie programu, w którym możesz zarówno prowadzić listę zadań, jak i dołączać zadania do dużych projektów. Ułatwia to śledzenie postępów i dodawanie nowych kroków.
3. Kalendarz. Jeśli zazwyczaj masz nie więcej niż 1-2 spotkania w tygodniu, nie potrzebujesz kalendarza - wystarczy lista zadań. W przeciwnym razie zapisz wszystkie spotkania w kalendarzu i ustaw przypomnienia, aby mieć pewność.
4. Referencyjny system przechowywania informacji. Nie szukaj jedynej aplikacji na smartfona, w której równie wygodnie jest prowadzić listę książek, zapisywać ciekawe linki i przechowywać rachunki za mieszkanie i opłaty za media. Przemyśl kilka archiwów odpowiednich do Twoich celów, w których umieścisz wszystko, czego potrzebujesz i co ciekawe. Ale nie zapominaj, że wszystkie informacje mają datę ważności, więc musisz regularnie przeglądać swoje korytarze umysłu i czyścić wszystko, co straciło z tego powodu znaczenie.

5. Regularnie sprawdzaj system

Aby praca przebiegała sprawnie i bez przerw, należy co jakiś czas sprawdzać, czy wszystko jest z nią w porządku. Aby to zrobić, Maxim Dorofeev radzi przeprowadzać regularne przeglądy.

• Przegląd tygodniowy. Nawet pobieżny i szybki przegląd jest lepszy niż bezmyślne podejście lub nic. Poświęć 5 minut w tygodniu i sprawdź listę rzeczy do zrobienia, popraw sformułowania, usuń nadmiar i dodaj nowy.
• Przegląd dzienny. Pod koniec dnia spójrz na zadania wykonane w ciągu dnia. Zastanów się, czy potrzebujesz dodać dodatek (na przykład przeformułuj zadanie „Poproś projektanta o wykonanie układu” w „Przypomnij projektantowi o układzie”). A potem przejdź do tych niespełnionych i zastanów się, co z nimi zrobić jutro, tydzień lub miesiąc później.
• Spontaniczna recenzja. Kiedy masz wolny czas, ale z jakiegoś powodu nie chcesz zakładać dużego biznesu, przeprowadź szybki przegląd systemu. Zadbaj o swoją listę rzeczy do zrobienia.

6. Ogranicz szkodliwe przełączanie

Aby wrócić do biznesu po małej zmianie lub rozproszeniu uwagi, musisz poświęcić dodatkowe paliwo do myślenia. Główny wróg jest w Twojej kieszeni - smartfonie, który stale otrzymuje nowe powiadomienia.

Wyłącz powiadomienia z aplikacji i usług internetowych. Pozostawiaj tylko alerty od osób, których wiadomości naprawdę wymagają natychmiastowej odpowiedzi. Doświadczenie podpowiada, że kontakty e-mailowe również nie są takie i nie wymagają natychmiastowej odpowiedzi.

Przetwarzaj wszystkie przychodzące wiadomości asynchronicznie. Oznacza to, że wiadomość dociera do specjalnego popędu i odwołujesz się do tego popędu w momencie, gdy jesteś na to osobiście gotowy.

7. Użyj metody „szafa – balkon – domek letni”

Oprócz zadań i projektów czasami musimy współpracować z innym podmiotem – pomysłem.

Pomysł to coś, co może się kiedyś przydać. Ale nie wiemy kiedy, do czego iw jakiej formie się przyda i czy w ogóle się przyda. Maxim Dorofeev „Techniki Jedi”

Nie chcę go stracić, więc na wszelki wypadek musimy go zatrzymać. I tutaj lepiej zastosować ten sam system, co w przypadku obiektów materialnych. Wszystko, czego często używamy, odkładamy do szafy. Kiedy rzeczy jest za dużo, część z nich wychodzi na balkon. Gdy na balkonie jest zbyt wiele rzeczy, z których nie korzystamy, raz w roku zabiera się je do daczy.

Gdy masz za dużo pomysłów, których nadal nie masz pomysłu na realizację, uruchom trzy magazyny i przeglądaj je z różną częstotliwością: zaglądaj do „szafy” raz w tygodniu, na „balkon” – raz w miesiącu, a na „dacza” - kilka razy w roku.

Czy zmieni nas w bioroboty?

Dorofiejew przyznaje, że często w swoich przemówieniach słyszy pytania typu „Czy zamienię się w biorobota, gdy wszystko jest ułożone na półkach, a wszystkie zadania są jasno sformułowane i wykonalne bez większego wysiłku mózgu?” Podobno w takim systemie nie ma absolutnie miejsca na impulsy twórcze.

Ale jeśli dokładnie przyjrzysz się systemowi, przekonasz się, że techniki Jedi działają na odwrót: stajesz się kreatywny z listą rzeczy do zrobienia i kręcisz się w głowie. Masz pewność, że nic ważnego nie zostanie utracone. Z listy rzeczy do zrobienia zawsze możesz wybrać, co chcesz w tej chwili zrobić.

A co najważniejsze, zawsze rozumiesz konsekwencje: co się stanie, jeśli nie zrobisz teraz ważnej rzeczy, ale spontanicznie zrobisz coś bez znaczenia.

Jak długo trwa przestrzeganie tych zasad?

Konieczne jest przeprowadzenie przeglądu dziennego (od trzech do pięciu minut dziennie), przeglądu tygodniowego (15-20 minut tygodniowo), poprawne sformułowanie zadań na liście (dodatkowe 10-20 sekund na zadanie) – może to trwać do godzinę tygodniowo. Maxim Dorofeev „Techniki Jedi”

Nie krytyczne, zgadzam się. Ale korzyści są oczywiste. Ponadto nie zapominaj, że nasze wysiłki nie mają na celu oszczędzania czasu (ty masz tyle samo czasu co reszta), ale dbania o swój umysł.

Jeśli w pracy nieustannie rozprasza Cię sprawdzanie poczty, zapominasz o obietnicach, narzekasz na brak czasu, zarzucasz sobie lenistwo – czas przejść na jasną stronę produktywności. Książka Maksyma Dorofiejewa jest jedną z najlepszych publikacji, aby nie tylko poznać skuteczne techniki, ale także naprawdę nauczyć się ich stosowania w praktyce.