Wskazówki dla tych, którzy pracują w domu i chcą pozostać produktywni

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

W pracy zdalnej wszystko jest super, od możliwości dłuższego snu, po elastyczne godziny i komfortowe warunki. Tylko jedno jest złe: musisz pracować. Jak zorganizować domowe biuro i zaplanować dzień, aby praca w domu nie stała się stratą czasu, mówi Matt Gemmel.

Pracuję w domu od ponad siedmiu lat jako pracownik i pracuję dla siebie za mniej więcej tyle samo. Wielu z nas ma możliwość wykonywania zawodu bez wychodzenia z domu. Myślę, że wielu chciałoby zrezygnować z codziennych wyjazdów do biura.

Tak naprawdę otwarcie laptopa w salonie nie wystarczy do pracy w domu. Do pokonania jest wiele trudności. W wielu przypadkach telepraca staje się sprawdzianem umiejętności zarządzania sobą. Opowiem, jakie napotkałem trudności i jak sobie z nimi poradziłem.

Dyscyplina

Głównym problemem, który pojawi się przed Tobą, gdy zaczniesz pracować w domu, jesteś Ty. Musisz zmusić się do dostrojenia się do zachowania. Sama myśl o dyscyplinie pracy wyparowuje, jeśli nie ma nadzorcy za ramieniem. Są oczywiście ludzie, którzy nie dbają o to, czy ich praca jest kontrolowana, czy nie. Ale to fantastyczna umiejętność i większość potrzebuje pomocy.

Ciągłe branie czasu wolnego od pracy, siedząc w domu, nie będzie działać. Jeśli jesteś pracownikiem, szef zauważy twoje niedociągnięcia i albo zmusi cię do powrotu do biura, albo cię zwolni. A jeśli sam jesteś szefem, będziesz cierpieć z różnych powodów, od wstydu za swoje zachowanie po upadek firmy., po prostu musisz pracować. I do tego musisz wyznaczyć granice.

Oczywista rada: Najłatwiejszym sposobem na dostrojenie się do pracy jest pokochanie tego, co się robi.

Jeśli przejdziesz przez dom pełen rozrywek, smakołyków i wygodnych sof, aby się zdrzemnąć, a potem myślisz, że to jest najzabawniejsza rzecz, najprawdopodobniej osiągniesz rezultaty. Spróbuj więc pokochać swój biznes. Pamiętaj, że nie możesz przekonać siebie, że kochasz gównianą pracę. Zamiast tego potrzeba, która przynosi radość.

Nie każdy może sobie na to pozwolić. Przynajmniej nie do końca. Nawet w najciekawszej działalności są nudne, rutynowe i nieprzyjemne obowiązki. W obliczu takich aspektów motywacja spada, dlatego konieczne jest ukształtowanie struktury działania.

Konieczne jest sporządzenie harmonogramu. Możesz od niego odstąpić tylko w wyjątkowych przypadkach.

Przykład harmonogramu:

• Usiądź przy biurku o 9:00.
• Do 9:30 załatwiaj sprawy administracyjne: przeglądaj pocztę, planuj.
• Praca do 11:00.
• Idź na sport do 13:00.
• Obiad od 13:00 do 13:30.
• Praca do 18:00.

Część czasu przeznaczonego na sport można zajmować pracą. Twój harmonogram może być inny, najważniejsze jest to, że musisz go przestrzegać.

Pozwalanie sobie na zbyt długi sen, ponieważ zakłóca to cały Twój harmonogram. Ważne jest również, aby wstać i się ubrać. Nie trzymaj się sofy. Nie włączaj telewizora. Nie graj w gry wideo. Oczywiście możesz zrobić wyjątki, ale zazwyczaj musisz postępować zgodnie z planem. Śniadanie i obiad nie powinny zająć więcej niż 30-60 minut.

Zaplanuj określone godziny odpoczynku i przerw. Na przykład na popołudniowy spacer. Musisz zrozumieć różnicę między zaplanowaną przerwą a decyzją o zagraniu 15 minut na PlayStation. Odpoczynek jest niezbędny i dobry dla twojego zdrowia, a zabawa i zabawa to niebezpieczna ścieżka, chyba że masz stalową wolę, by łatwo oprzeć się pokusie niedziałania.

Rozproszenie

Harmonogram pomaga dobrze zacząć, a wiele osób może być produktywnych na początku dnia. Ale jest druga trudność: jeśli nie przeszkadzasz sobie, inni będą ci przeszkadzać.

Bardziej korzystna pozycja jest dla tych, których praca nie jest związana z komunikacją, jest związana z czasem. Potrafię tworzyć prezentacje, kopiować dokumenty i konsekwentnie zarządzać finansami bez synchronizacji z innymi. Dlatego odkładam czas na prace administracyjne na początku dnia roboczego. To chyba jedno z najsilniejszych źródeł mojej koncentracji. Jeśli twoja praca na to pozwala, sprawdź wiadomości w ściśle wyznaczonym czasie.

Wyłącz powiadomienia i alerty na komputerze służbowym, pozwól wiadomościom czekać, aż nadejdzie ich czas.

Ponadto przełączanie między procesami może również zniszczyć produktywność. Więc jeśli ktoś cię potrzebuje lub pilnie kogoś potrzebujesz, lepiej zadzwoń. Oczywiście rozmowy telefoniczne nie są najlepszą metodą komunikacji, ale przynajmniej w ten sposób będziesz wiedział, że kontakt miał miejsce.

Czasami wszystko zależy od wiadomości i e-maili powoli spływających do Twojej skrzynki odbiorczej. Większość z nich jest całkowicie bezużyteczna lub może poczekać, aż nadejdzie ich czas. Ale to jest trudne do zorganizowania. Ale kiedy odniesiesz sukces, korzyści będą znacznie większe, niż możesz sobie wyobrazić.

E-maile i wiadomości to oczywiście tylko jedna z atrakcji. Wyjaśnij ludziom, bez pobłażania, z jakich powodów możesz się rozpraszać, az czego nie.

Umieść czatu na czarnej liście i wypisz się z usług, które bombardują Cię wiadomościami.

Odłącz dzwonek telefonu. Pomoże to wyeliminować wszystkie zewnętrzne czynniki drażniące, ale nadal będą takie, których sam szukasz. Aby sobie z nimi poradzić, użyj aplikacji takich jak.

Jest to bezpłatna aplikacja na komputery Mac, która na określony czas blokuje dostęp do listy witryn. To tylko dar niebios. Możesz zamknąć:

• sieci społecznościowe Twitter, Facebook, App.net, Google i wszystkie te targi próżności wraz z aplikacjami;
• mailingi i wiadomości;
• zakupy online.

Korzystaj z aplikacji przez co najmniej dwie godziny dziennie. Gdy twoje ręce sięgną, aby uruchomić Twittera, połączenie z usługą nie nastąpi. I od razu przypomnisz sobie, na czym powinieneś się skupić. SelfControl pomaga skoncentrować się na pracy, jeśli brakuje Ci rygorystycznego zachowania.

Profesjonalizm

W zespole łatwiej jest nam regulować swoje zachowanie zgodnie z opinią publiczną. Oczekiwania i osądy zmuszają ludzi do przestrzegania norm społecznych. Jest to ważniejsze niż kiedykolwiek w pracy, zwłaszcza jeśli Twoje wynagrodzenie zależy od działań innych pracowników.

W domu jest inaczej, ponieważ na krótką metę możesz robić, co chcesz. Ale to prowadzi do katastrofy. Ważne jest, aby kultywować profesjonalizm, a nawet dumę zawodową. Nie trzeba nosić krawata, ale trzeba dostroić się do rytmu pracy i starać się wykonywać zadania.

Pamiętasz notatkę o porannym przebieraniu się? Piżamy są oczywiście wygodne, ale podczas pracy utrudniają poczucie własnej wartości. Ubierz się w to, co jest dla ciebie wygodne, ale w ubrania na cały dzień. Wstań, weź prysznic, ubierz się, zjedz śniadanie i załóż, że jesteś w pracy. Co więcej, to prawda.

Kolejny punkt to sumienne podejście do biznesu. Twój dom to Twoje biuro, co oznacza, że nie możesz być niedbały w następujących sprawach:

• Kopie zapasowe … Potrzebujesz niezawodnego systemu. Konieczne jest zautomatyzowanie procesu w domu i zapewnienie zdalnych kopii zapasowych. "Pies zjadł moją pracę domową" - ta wymówka już nie działa. Tworzenie kopii zapasowej kosztuje grosz i jest z pewnością tańsze niż próba odzyskania danych po nagłym wypadku.
• Bezpieczeństwo … Chroń swoją domową sieć Wi-Fi hasłem (jeśli już to zrobiłeś, sprawdź to), analizuj hasła i nie używaj ich ponownie. Załóż zamek na drzwi do biura i nie dopuszczaj dzieci. Zainstaluj alarm przeciwpożarowy. Zamknij drzwi do mieszkania. Pomyśl o tym.
• Ergonomia … Meble, które zapobiegają urazom spowodowanym ciągłym stresem, nigdy nie mogą być uważane za zbyt drogie. Porównaj: kilkaset, a nawet tysiące dolarów przeciwko ciągłemu bólowi do końca życia, wydatkowanie teraz lub dalsze płacenie za leczenie później. Natychmiast stwórz środowisko pracy. Nawet jeśli pracujesz w domu tylko jeden dzień w tygodniu, to już jest wystarczający powód do zakupu ergonomicznych mebli.

Kontroluj swoje terytorium. Kiedy jesteś w biurze, mało kto przychodzi do Ciebie na pogawędkę przy filiżance herbaty, a w domu powinno być dokładnie tak samo. Ponosisz wyłączną odpowiedzialność za to, czy Twoja praca doprowadzi do sukcesu.

Oddzielenie pracy od prac domowych

Wszystko to brzmi szorstko, tak powinno być. Musisz skoncentrować się na biznesie. Często jednak zdarza się, że osoby pracujące w pełnym wymiarze godzin w domu poświęcają zawodowi zbyt dużo czasu. To też jest złe.

Ważne jest rozróżnienie między pracą a obowiązkami domowymi na poziomie psychicznym i fizycznym. Do pracy należy wyznaczyć specjalne miejsce.

Nie siedź na kanapie z laptopem. Jeśli to możliwe, unikaj umieszczania komputera we wspólnym pokoju. Będziesz rozproszony przez członków rodziny i prace domowe, co będzie denerwować twoją rodzinę i przeszkadzać ci.

Lepiej wyodrębnić osobną (część pokoju, wnękę, narożnik, klatkę schodową, garaż…) i pracować tylko tam. Udekoruj to miejsce tak, jak lubisz i wyraźnie zaznacz, że to nie jest część domu - to jest twoje biuro. Kiedy tam jesteś, jesteś gotowy do pracy. To również przyniesie owoce.

Twoje domowe biuro nie powinno pełnić innej funkcji niż służbowa: nie powinno tam być składane łóżko, stół jadalny ani pralka. Zbyt wiele przeszkadza w produktywności.

Święty spokój

Często kończy się praca domowa. Jeśli nie komunikujesz się z ludźmi, ryzykujesz, że staniesz się trochę szalony. Spędzam 50% mojego życia pracując sam. Ktoś mógłby powiedzieć, że już jestem dziwny, ale to jest trochę inne.

A więc wskazówki:

• Nie pozbywaj się hałasu i dźwięków. Otwieram okno prowadzące do parku i słyszę, że życie toczy się tam pełną parą. Dzieci, psy, ludzie spacerujący. Prawie zawsze pracuję z akompaniamentem muzycznym. Nawet radio działające w tle pomaga radzić sobie z poczuciem izolacji.
• Jeśli to możliwe, znajdź od czasu do czasu środowisko społeczne. Sieci społecznościowe nie są jednym z nich: zbytnio odwracają uwagę od pracy. Ale możesz na przykład utworzyć czat, któremu ufasz. A nawet jeśli przez większość czasu będzie tam cicho, zawsze możesz zadać pytanie bliskim osobom.
• I nie zapomnij o spacerach w ciągu dnia. Działają leczniczo niezależnie od pogody.

Elastyczność

Ostatnia wskazówka podsumowuje powyższe. Sukces i produktywność są oczywiście ważne. Ale jeśli przywiązujesz do nich zbyt dużą wagę, stracisz wszystkie korzyści płynące z pracy w domu i trzeba je wykorzystać.

Na przykład przez pierwsze sześć lat ledwo wychodziłem z domowego biura. W odległości kilku minut spacerem od mojego domu jest rzeka, ale nie znalazłem czasu, aby do niej dojść. Gdy tylko nowi znajomi dowiedzieli się, że pracuję dla siebie i w domu, przez cały dzień zaczęły napływać dowcipy o grach wideo. Potem zawsze pojawiały się pytania, jak mogę się zmusić do zabrania się do rzeczy. Wreszcie moja żona powiedziała, że dużo trudniej jest mnie zmusić do zaprzestania pracy.

Tak czy inaczej, możesz cieszyć się fantastyczną zaletą współczesnego życia – pracą w domu. To jest sen! W porządku jest cieszyć się tym snem!

Codzienne to dopiero początek. Można pracować tylko do lunchu w dniu premiery nowej gry, a czasem pójść do kina na popołudnie. Dlaczego w ogóle potrzebowałbyś pracy domowej?

Co jeszcze jest dostępne w domu, a nie jest możliwe w biurze?

• Zdecydowanie sugeruj zakup i powieszenie na ścianie w celu planowania. Nie znam ani jednego zawodu, któremu nie pomogłaby możliwość utrwalenia swoich pomysłów na tablicy. Jeśli jest magnetyczny, wygodnie będzie dołączyć do niego notatki. W moim domowym biurze na ścianie wisi ogromna tablica, na której tworzyłem oprogramowanie, szkicowałem artykuły z czasopism, a teraz formuję z niej strukturę książki.
• Znajdź miejsce do siedzenia. W biurze nie zawsze można myśleć w ciszy w sali konferencyjnej, ale w domu w każdej chwili można przenieść się do jadalni lub stolika kawowego. Nie musisz tylko siedzieć, korzystać z wolnej przestrzeni, gdy musisz pomyśleć o czymś abstrakcyjnym, poza granicami i ramami.
• Być zajętym. Być może niedaleko Ciebie znajduje się siłownia (a może jest w biurze), ale praca w domu to świetna okazja, aby śledzić swoją formę bez wydawania dodatkowych pieniędzy itp. Mam w domowym biurze rower stacjonarny, mogę pedałować i pracować na MacBooku Air, właściwie to właśnie robię teraz. Mam też wolne ciężary, drążek i gumową matę do pompek i przysiadów. Przeszedłem od całkowitego braku sportu w życiu do 13-14 godzin ćwiczeń tygodniowo. Śpię lepiej. Jestem pewien, że dzięki temu mój mózg działa szybciej.

Osiągniesz sukces

Praca w domu nie jest dla wszystkich, ale jestem pewien, że taki reżim jest dla znacznie większej liczby osób niż się wydaje. Kluczem jest utrzymanie pewnego poziomu samokontroli (co jest trudne do oszacowania w tradycyjnym środowisku pracy), jednocześnie ciesząc się korzyściami i przeprojektowując przestrzeń wokół siebie i swoje mocne strony.

Żyję w ten sposób od ponad siedmiu lat i nie wyobrażam sobie powrotu do pracy biurowej. Zrobiłem i miałem trudne doświadczenia, ale znalazłem rytm, który pomaga zachować równowagę między produktywnością a odpoczynkiem. I nadal cieszę się, że dojazd do pracy zajmuje 30 sekund.

Jestem pewien, że pracując dla siebie możesz pracować z domu. Bądź realistą, zaplanuj swój tydzień, zmieniaj przedmioty, które się nie przyklejają, ponieważ znasz siebie lepiej.

I pamiętaj, że to wszystko powinno Ci się podobać.