Czym są inteligentne foldery i jak ułatwiają życie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jeśli jesteś zmęczony ręcznym porządkowaniem plików, muzyki i liter, pozwól systemowi zrobić to za Ciebie.

Inteligentne foldery to cudowna rzecz. Najaktywniej korzystają z nich posiadacze komputerów Mac, ale ich odpowiedniki można znaleźć również w systemie Windows. Inteligentne foldery mogą wiele zdziałać: zbierać dokumenty, nad którymi aktywnie pracujesz, znajdować na dysku ulubioną muzykę, wyświetlać obrazy o podobnej wielkości czy zdjęcia zrobione konkretnym aparatem. Konfigurując żądane foldery inteligentne, nie musisz przeszukiwać ani sortować danych w zwykłych folderach.

Z technicznego punktu widzenia foldery inteligentne nie są folderami, ale ustawieniami wyszukiwania. W momencie otwarcia inteligentnego folderu dodawane są do niego pliki z określonymi kryteriami.

Jak tworzyć inteligentne foldery

Prochowiec

Foldery inteligentne to jedna z głównych funkcji komputera Mac. Znajdują się one w Finderze, Mail (inteligentne skrzynki), Zdjęcia (inteligentne albumy), iTunes (inteligentne listy odtwarzania).

Aby utworzyć inteligentny folder w Finderze, zacznij pisać w pasku wyszukiwania. Następnie dodaj nowe kryteria wyszukiwania i określ, gdzie szukać plików. Następnie zapisz swój inteligentny folder. W razie potrzeby dodaj go do panelu Findera, aby był zawsze pod ręką.

Jeśli dodasz warunki, klikając znak „+”, komputer Mac wyszuka pliki spełniające wszystkie kryteria. Jeśli przytrzymasz klawisz Alt podczas dodawania warunku, system wyszuka pliki spełniające dowolne z kryteriów.

Aby edytować już utworzony inteligentny folder, otwórz go i kliknij ikonę koła zębatego na pasku narzędzi Findera.

Okna

W systemie Windows inteligentne foldery są nazywane zapisanymi wyszukiwaniami. Aby utworzyć zapisane wyszukiwanie, zacznij szukać czegoś w oknie Eksploratora i kliknij kartę Wyszukaj. Dodaj wymagane kryteria wyszukiwania i zapisz. Domyślnie jest wysyłany do folderu Zapisane wyszukiwania, ale możesz go zapisać w dowolnym miejscu, aby wyszukiwania, które chcesz, były zawsze widoczne.

Aplikacje

Inteligentne foldery można znaleźć w wielu aplikacjach, niezależnie od platformy. Są to filtry w klientach poczty e-mail, inteligentne playlisty w odtwarzaczach, tagi w klientach torrent.

Korzystanie z inteligentnych folderów

Dokumenty

Załóżmy, że pracujesz z grupą dokumentów, które musisz mieć pod ręką. Wszystkie potrzebne pliki zawierają określone słowa kluczowe, na przykład „raport”, i zostały utworzone lub edytowane w bieżącym miesiącu. Tworząc inteligentny folder, który zawiera te wyszukiwane hasła, będziesz stale widzieć nowe raporty, nad którymi pracujesz, gdziekolwiek je zapiszesz.

Obrazy

Obrazy i zdjęcia są ułożone w inteligentnych folderach, podobnie jak inne pliki, ale możesz ustawić dla nich określone kryteria wyszukiwania. Możesz utworzyć folder, w którym będą gromadzone obrazy o określonym rozmiarze lub zdjęcia zrobione w określonej lokalizacji, jeśli Twój aparat lub telefon używa geotagów.

Możesz wyszukiwać obrazy zarówno w Finderze i Eksploratorze plików, jak i w specjalnych programach do zarządzania biblioteką multimediów, takich jak Zdjęcia dla komputerów Mac.

Muzyka

Możesz tworzyć inteligentne listy odtwarzania w iTunes lub w odtwarzaczach Clementine lub AIMP.

Aby utworzyć listę odtwarzania, która będzie gromadzić nieoznaczoną muzykę, ustaw warunek „Wykonawca”, „Nazwa”, „Gatunek” lub „Rok” w inteligentnej liście odtwarzania i pozostaw pola puste. W ten sposób możesz na pierwszy rzut oka zobaczyć, w których utworach brakuje tagów. Gdy tylko je odłożysz, utwory znikną z tej listy odtwarzania.

Aby utworzyć listę odtwarzania z ulubionymi utworami, ustaw następujący warunek: „Liczba odtworzeń” jest większa niż 25, „Ocena” to to samo, co „Lubię to” lub „Ocena” to więcej niż cztery gwiazdki. W ten sposób zbierzesz w jednym miejscu najczęściej słuchane i najwyżej oceniane utwory.

W ten sam sposób możesz tworzyć listy odtwarzania dla ostatnio pobranych utworów, których jeszcze nie słuchałeś, lub listę odtwarzania z niepotrzebną muzyką, która ma niską ocenę.

Poczta

Inteligentne skrzynki są dostępne w Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook i interfejsie internetowym Gmaila. Mogą służyć do filtrowania przepływów poczty przychodzącej. Ponadto inteligentne skrzynki są w stanie umieszczać etykiety i nadawać priorytet wiadomościom.

Na przykład inteligentna skrzynka Jobs może zbierać wiadomości e-mail od współpracowników, filtrując je według odbiorców. Lub, jeśli załączniki do wiadomości e-mail zawierają układy.indd lub pliki.pdf, trafią one do inteligentnego pola Układy. Możesz także tworzyć skrzynki odbiorcze z ważnymi wiadomościami, na które jeszcze nie odpowiedziałeś, lub z wiadomościami e-mail o określonym temacie otrzymanymi nie później niż w zeszłym miesiącu.

Pliki do pobrania

Innym przypadkiem użycia inteligentnych folderów jest sortowanie pobranych plików. Jeśli wszystko pobrane z Internetu trafi do folderu Pobrane i tam się osadzi, nie będzie łatwo uporządkować ten bałagan.

Aby posortować pliki, utwórz inteligentne foldery dla każdego typu pobierania: Archiwa, Wideo, Dokumenty, Obrazy, Muzyka, Aplikacje. Następnie przypisz do każdego folderu niezbędne terminy wyszukiwania według typu pliku i skonfiguruj je tak, aby pliki do pobrania były wyświetlane według daty.

Dodatkowo możesz utworzyć folder „Usuń”, który będzie zawierał pliki znajdujące się w „Pobraniach” od ponad miesiąca. Jeśli nigdy ich nie użyjesz, możesz się ich pozbyć za jednym zamachem.

Torrenty

Tagi w klientach torrentów mogą działać jako inteligentne foldery. Transmisja, qBittorrent i inne programy do pobierania torrentów mogą oznaczać zawartość na podstawie zawartości i pobierać pliki do określonych folderów. Filmy trafią do filmów, a muzyka do muzyki.

Inteligentne foldery, filtry i listy odtwarzania można dostosować. Wszystko zależy tylko od Twoich potrzeb.