35 funkcji Dysku Google, które sprawiają, że jest to najlepsze miejsce do przechowywania w chmurze

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Pod względem liczby fajnych chipów żaden konkurent nie może się równać z tą chmurą.

Dodawanie danych

1. Skanowanie dokumentów

Aplikacja mobilna „Dysk Google” na Androida pomoże Ci w łatwy sposób skanować dokumenty, wizytówki, paragony i inne kartki. Wszystko zostanie przekonwertowane na czytelne pliki PDF i przesłane do chmury.

Kliknij przycisk plusa w kliencie i wybierz opcję „Skanuj”, a następnie skieruj kamerę na tekst. Aplikacja automatycznie przytnie puste krawędzie i rozjaśni tło. W razie potrzeby możesz kliknąć przycisk „Przytnij” i ręcznie określić żądany fragment tekstu.

Funkcja nie działa na iOS.

2. Nożyczki internetowe

Dysk Google ma oficjalne rozszerzenie, które umożliwia przesyłanie stron internetowych, plików i obrazów bezpośrednio do pamięci.

Wystarczy kliknąć obraz prawym przyciskiem myszy i wybrać „Zapisz obraz na Dysku Google”. Lub otwórz dowolny dokument PDF z Internetu w przeglądarce i kliknij ikonę rozszerzenia. Wszystko trafi do chmury.

Rozszerzenie zapisuje strony internetowe jako zrzuty ekranu, HTML, MHT lub konwertuje je do całego formatu Dokumentów Google.

3. Przeciągnij i upuść pliki

Może wydawać się to oczywiste, ale nagle ktoś nie wie. Jeśli nie masz zainstalowanego klienta Dysku Google na swoim komputerze, możesz otworzyć swoją pamięć w przeglądarce i dodawać tam pliki, po prostu przeciągając i upuszczając.

4. Aplikacja „Uruchamianie i synchronizacja”

Zainstaluj aplikację z Google „Uruchamianie i synchronizacja” i możesz zapisywać pliki i foldery z „Dysku Google” na swoim komputerze. Jego zasada działania jest taka sama jak w przypadku innych klientów przechowywania w chmurze. Możesz pracować z danymi kiedy tylko chcesz, wszystkie zmiany są automatycznie synchronizowane.

Niestety, Google nie udostępniło wersji klienta dla systemu Linux. Ale wbudowany menedżer plików Nautilus może łączyć się z samym Dyskiem Google. Kliknij „Ustawienia systemowe” → „Konta sieciowe” → „Konto Google”, wprowadź tam swoją nazwę użytkownika i hasło, a na pasku bocznym Nautilusa pojawi się folder z zawartością „Dysk Google”.

5. Automatyczna synchronizacja aplikacji Dysk Google

„Uruchamianie i synchronizacja” w systemach Windows i macOS działa dobrze. Ale klienci Dysku Google na Androida i iOS są trochę rozczarowujący. Nie wiedzą, jak synchronizować foldery, z wyjątkiem pobierania wybranych plików osobno. Oznacza to, że niewiele mogą zdziałać bez Internetu.

Ale alternatywny klient Autosync dla Dysku Google działa dokładnie na zasadzie „Uruchamianie i synchronizacja”. Wszystkie Twoje dane lub tylko wybrane foldery możesz zapisać w pamięci telefonu, a zmiany w nich będą synchronizowane w chmurze w tle. Niestety aplikacja jest przeznaczona tylko na Androida.

6. Szybkie tworzenie plików

Zapisz poniższe łącza na pasku zakładek przeglądarki. Jedno kliknięcie i nowy dokument otworzy się przed Tobą.

• - nowy dokument.
• - nowy stół.
• - nowa prezentacja.
• - nowa strona internetowa.
• - nowy formularz ankiety.

Organizowanie plików

7. Kontrola wersji

Dysk Google zapisuje wszelkie zmiany, które wprowadzasz w dokumentach, plikach PDF, obrazach, archiwach lub plikach audio jako wersje. Jeśli nagle schrzanisz, możesz się cofnąć. Aby to zrobić, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kontrola wersji”.

Domyślnie Dysk Google przechowuje tylko 100 wersji, a wszystkie starsze wersje są usuwane po 30 dniach, aby zaoszczędzić miejsce. Możesz wybrać żądaną wersję, kliknąć wielokropek i kliknąć „Nigdy nie usuwaj” - i zostanie zachowana na zawsze.

8. Dostosuj kolor folderu

Bardzo przydatna funkcja, która ułatwia poruszanie się po dokumentach. Kliknij folder prawym przyciskiem myszy w interfejsie internetowym Dysku, a następnie wybierz Zmień kolor i przypisz żądany.

9. Zakładki

Wygodnym sposobem na szybki dostęp do najczęściej używanych plików jest dodanie ich do zakładek. Kliknij żądany plik prawym przyciskiem myszy i kliknij „Dodaj do zaznaczonych”. Funkcja jest również obecna w kliencie mobilnym. Aby się do niego dostać, kliknij wielokropek obok żądanego pliku. Teraz zaznaczone pliki będą znajdować się w menu bocznym z gwiazdką.

10. Komentowanie folderów i plików

Wybierz plik lub folder na Dysku Google i kliknij przycisk ołówka po prawej stronie. Będziesz mógł dodać szczegółowy opis przechowywanych tam danych. Nie jest jednak możliwe przeglądanie i edytowanie komentarzy z urządzeń mobilnych.

11. Pliki na ekranie głównym

W systemie Windows lub macOS bardzo łatwo jest umieścić skrót do dokumentu lub obrazu z pamięci Google na pulpicie, jeśli masz zainstalowanego klienta uruchamiania i synchronizacji. Wybierz plik, który chcesz umieścić w folderze Dysku Google, kliknij prawym przyciskiem myszy, utwórz skrót w systemie Windows lub alias w systemie macOS i gotowe. To dość oczywiste działanie.

Ale w ten sam sposób możesz tworzyć łącza do plików na urządzeniach mobilnych. Znajdź żądany plik lub folder w aplikacji Dysk Google, dotknij wielokropka i wybierz Dodaj do ekranu głównego. Teraz potrzebne dane są zawsze na wyciągnięcie ręki.

Praca z plikami

12. Edycja PDF

Czy masz plik PDF na Dysku Google, który wymaga edycji, ale tekst nie jest z niego kopiowany? Nie musisz niczego przepisywać ręcznie. Kliknij plik PDF prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz za pomocą → Dokumenty Google.

Proces może potrwać trochę dłużej niż zwykle, ale w końcu zobaczysz dokument z edytowalnym tekstem. Działa to zarówno z zeskanowanymi plikami PDF, jak i tymi utworzonymi za pomocą aparatu smartfona lub tabletu.

13. Skopiuj tekst z obrazów

Ta sama sztuczka działa również ze zdjęciami. Zrób zdjęcie tekstu aparatem smartfona lub tabletu, wyślij zdjęcie na Dysk Google. Następnie na komputerze w przeglądarce kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Otwórz za pomocą” → „Dokumenty Google”. Tekst z obrazka zostanie zamieniony w dokument.

14. Oznaczenia i podpis PDF

Jeśli chcesz wyróżnić, dodać adnotację, dodać adnotację lub podpisać elektronicznie jakiś tekst w dokumencie PDF, zainstaluj aplikację DocHub Dysk Google. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF w kliencie internetowym Dysku Google i wybierz Otwórz za pomocą → DocHub.

15. Konwersja dokumentów

Dysk Google może automatycznie konwertować wszystkie przesłane do niego pliki, takie jak DOCX, na Dokumenty Google. Jest to przydatne, ponieważ nie zajmują miejsca do przechowywania.

Kliknij ikonę koła zębatego w „Dysku Google”, a następnie przejdź do ustawień i aktywuj opcję „Konwertuj przesłane pliki do Dokumentów Google”.

Pamiętaj jednak: jeśli zamierzasz przechowywać dokumenty lub arkusze kalkulacyjne Microsoft Office ze złożonym formatowaniem, lepiej nie konwertować ich w Dokumentach Google.

16. Edycja dokumentów biurowych

Jeśli chcesz edytować dokumenty Microsoft Office bez konwertowania ich do formatu Google, zainstaluj specjalne rozszerzenie. Jest to szczególnie przydatne, jeśli nie masz pakietu Office na swoim komputerze. Zmodyfikowane pliki są poprawnie zapisywane w formatach DOCX, XLSX i PPTX.

17. Konwersja plików

Aplikacja CloudConvert może konwertować dokumenty, obrazy, nagrania audio i wideo oraz e-booki.

Zainstaluj go, wybierz żądany plik na Dysku Google i kliknij Otwórz za pomocą → CloudConvert. Określ format, kliknij Rozpocznij konwersję. Poczekaj chwilę i kliknij Pokaż plik - przekonwertowany plik będzie przechowywany w Twoim magazynie.

18. Szyfrowanie plików

Jeśli przechowujesz jakieś szczególnie cenne dane na Dysku Google i chcesz zapewnić im dodatkową ochronę, zainstaluj bezpłatny dodatek Bezpieczne szyfrowanie plików. Szyfruje pliki za pomocą algorytmu AES-256.

Kliknij Nowy → Więcej → Bezpieczne szyfrowanie plików. Następnie wymyśl hasło i przeciągnij plik do okna przeglądarki. W przyszłości nie będzie można go pobrać ani wyświetlić bez podania hasła.

Inteligentne wyszukiwanie

19. Wyszukiwanie tekstu

Wyszukiwanie to jedna z największych zalet Dysku. Wystarczy wpisać słowo kluczowe lub frazę w pasku wyszukiwania, a Google znajdzie wszystkie zawierające je dokumenty. A jeśli klikniesz strzałkę po prawej stronie linii, otworzą się dodatkowe opcje wyszukiwania.

20. Szukaj według tekstu na obrazach

Jeśli pamiętasz, Evernote kiedyś wyróżniał się umiejętnością wyszukiwania tekstu na zdjęciach. Cóż, Dysk Google też może to zrobić. Wpisz słowo lub frazę, a znajdziesz nie tylko dokumenty, ale nawet zeskanowane pliki PDF lub zdjęcia z określonym tekstem.

21. Szukaj według typu pliku

Wpisz typ pliku, na przykład

typ: obraz

,

typ: dokument

lub rozszerzenia:

JPEG

,

tekst

,

DOCX

… Ponadto, jeśli Google wyświetla dodatkowe pliki w SERP, możesz je wykluczyć. Wybierz

-jpg

i nie zobaczysz żadnych obrazów w wynikach wyszukiwania.

22. Szukaj według zdjęć

Dysk Google może przeszukiwać zawartość Twoich zdjęć. Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć wszystkie ujęcia zachodu słońca, wpisz

typ: obraz Zachód słońca

… Jednak ta funkcja nie działa bardzo dokładnie.

23. Szukaj według osoby

Jeśli często korzystasz z Dysku Google ze swoimi współpracownikami, otrzymasz wiele różnych dokumentów, które są Ci udostępniane. Zdarza się, że pamiętasz autora pliku, ale nie pamiętasz nazwiska. Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby w polu wyszukiwania, a wszystkie udostępnione przez nią dokumenty zostaną znalezione.

24. Wyszukaj na „Dysku Google” przez Gmaila

Jeszcze jedna mała rzecz. Jeśli wpiszesz wyszukiwane hasło w Gmailu, w wynikach pojawią się również pliki z Dysku Google.

Udostępnianie pliku

25. Możliwość udostępniania plików i folderów

Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny plik na Dysku Google i kliknij Udostępnij. Następnie skopiuj link do pliku i wyślij go do dowolnej osoby lub wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz go udostępnić.

Możesz ustawić ograniczenia, aby użytkownicy mogli tylko wyświetlać, komentować lub edytować plik. Algorytm działa również dla folderów.

Podobnie możesz udostępniać pliki i foldery bezpośrednio z Eksploratora, Findera lub za pośrednictwem klientów mobilnych Dysku Google.

26. Wysyłanie przez Gmail

Piszesz list i chcesz dołączyć do niego dokument lub zdjęcie ze swojego repozytorium? Nie musisz przełączać się na inną kartę i otwierać Dysku Google. Kliknij ikonę u dołu okna tworzenia i wybierz żądany plik bezpośrednio w interfejsie Gmaila.

W ten sposób możesz wysyłać duże załączniki. Domyślnie Gmail nie zezwala na załączniki większe niż 25 MB. Ale załączniki z Dysku Google mogą mieć do 10 GB.

Różnorodny

27. Warunkowo nieskończone przechowywanie

Z zastrzeżeniem pewnych warunków, praktycznie nie możesz marnować miejsca na Dysku Google i przechowywać tam tyle plików, ile chcesz.

Po pierwsze, nie przesyłaj tam dokumentów w formatach Microsoft Office, ale przekonwertuj je na Dokumenty Google. Nie zajmują miejsca.

Po drugie, zapisz swoje zdjęcia w Zdjęciach Google. Zdjęcia do 16 megapikseli oczywiście się skurczą. Mimo to jakość pozostanie akceptowalna, a przestrzeń magazynowa nie będzie brana pod uwagę. Możesz włączyć kompresję zdjęć pod adresem. Alternatywnie otwórz Ustawienia klienta „Uruchamianie i synchronizacja”, kliknij „Pobierz zdjęcia i filmy w oryginalnej jakości” i wybierz opcję „Wysoka jakość”.

28. Kontrola strony

Kończy Ci się darmowe 15 GB i nie chcesz przechodzić na plan płatny? Wybierz „Pamięć” po lewej stronie, a następnie posortuj pliki według rozmiaru. Możesz znaleźć najbardziej obszerne i usunąć je lub gdzieś przenieść.

Jeszcze jeden punkt. Użytkownicy Dropbox wiedzą, że na darmowych kontach usunięte pliki są trwale usuwane i nie można ich odzyskać po miesiącu. Google nie ogranicza czasu, w którym można odzyskać pliki. Przechowuje usunięte dane w „Koszu” i nadal zajmują miejsce.

Jeśli więc nie masz wystarczającej ilości miejsca do przechowywania, najpierw zajrzyj do „Kosza” i usuń stamtąd wszystko, co niepotrzebne. Możesz nacisnąć Ctrl + A, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać „Usuń na zawsze”, jeśli chcesz usunąć wszystko zbiorczo.

29. Pracuj w trybie offline

Czasami trzeba pracować tam, gdzie nie ma internetu. Dysk Google też to potrafi. Istnieje kilka opcji.

Jeśli korzystasz z klienta Startup & Sync dla systemów Windows i macOS, nie musisz się w ogóle martwić o połączenie. Klient przechowuje Twoje pliki na dysku lokalnym. Wszelkie wprowadzone zmiany zostaną zsynchronizowane z repozytorium, gdy tylko pojawi się internet.

Wolisz pracować z Dyskiem Google w przeglądarce? Otwórz i włącz opcję „Dostęp offline”. Zostaniesz poproszony o zainstalowanie rozszerzenia „Dokumenty Google offline”, zrób to. Teraz możesz edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje bez dostępu do Internetu. To prawda, że działa to tylko w Chrome.

W kliencie mobilnym Dysku Google wybierz żądany plik i kliknij obok niego wielokropek, a następnie aktywuj opcję Wyłącz dostęp w trybie offline. Teraz ten plik będzie zawsze znajdował się w menu, w sekcji „Dostęp offline”.

30. Selektywna synchronizacja

Możesz nie potrzebować wszystkich plików i folderów z Dysku Google na jednym ze swoich komputerów. Aby wybrać te, których potrzebujesz, przejdź do ustawień klienta „Uruchamianie i synchronizacja” i otwórz sekcję „Dysk Google”. Wybierz opcję „Synchronizuj tylko te foldery” i określ, co synchronizować, a czego nie dotykać.

31. Kopia zapasowa Androida

Dysk Google ma wbudowane narzędzie do tworzenia kopii zapasowych wiadomości, kontaktów, kalendarzy, poczty, ustawień i danych aplikacji. Jest to przydatne, jeśli przywracasz smartfon po zresetowaniu systemu lub chcesz przenieść dane na inne urządzenie z Androidem.

Przejdź do ustawień aplikacji „Dysk Google” na Androida i otwórz „Kopia zapasowa i resetowanie”, a następnie kliknij przycisk „Rozpocznij kopiowanie”.

32. Automatyczne pobieranie zdjęć i filmów

Na urządzeniach mobilnych zdjęcia można automatycznie przesyłać do bezwymiarowej pamięci masowej za pomocą aplikacji Zdjęcia Google. Ale dokładnie ta sama funkcja jest dostępna na komputerach z systemem Windows i macOS. Aby to zrobić, przejdź do ustawień klienta „Uruchamianie i synchronizacja” i włącz opcję „Prześlij ostatnio dodane zdjęcia i filmy do Zdjęć Google”.

Dodatkowe funkcje

33. Aplikacje mobilne

Dysk Google może być jeszcze bardziej użyteczny, korzystając z różnych aplikacji mobilnych, które współpracują z nim. Wiele edytorów tekstu może zapisywać Twoje dokumenty i notatki nie w pamięci urządzenia, ale na Dysku Google. Na przykład WPS Office i Jotterpad. A menedżerowie plików, na przykład MiXplorer, mogą pracować z zawartością pamięci.

Pobierz MiXplorer →

34. Aplikacje na „Dysk Google”

Kilka innych przydatnych narzędzi można znaleźć wśród aplikacji Dysku Google. Istnieją edytory tekstu i obrazów, programy PDF, robienie notatek i inne gadżety.

35. IFTTT

Na koniec nie zapomnij o IFTTT. Usługa zawiera kilka gotowych przepisów, które pozwalają np. zapisywać zdjęcia z Instagrama, artykuły z Pocketa czy filmy z YouTube'a na Google Drive, prowadzić pamiętnik czy robić kopie plików. A jeśli chcesz, możesz tworzyć własne przepisy, ograniczone wyłącznie wyobraźnią.