Możliwość skupienia się na jednym zadaniu sprawi, że będziesz bardziej produktywny

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Robienie jednej rzeczy na raz bez rozpraszania się czymkolwiek innym jest sekretem prawdziwej produktywności. Jak pozbyć się kilkunastu zakładek przeglądarki, skupić się na pracy i przejść w tryb jednozadaniowy? Kevan Lee, copywriter dla Buffera, dzieli się swoimi sekretami.

Ile kart przeglądarki masz teraz otwartych? Podczas pisania tego posta miałem otwartych 18 zakładek. Chciałbym móc powiedzieć, że wszystkie z nich są potrzebne do zbadania tematu, ale kilka z nich zdecydowanie wpadło w czarną dziurę YouTube. Znana sytuacja?

Wszyscy uwielbiamy otwierać karty jeden po drugim, podążając za linkami w artykułach do innych materiałów lub stron. I dość szybko zapominamy, dlaczego w ogóle weszliśmy do sieci.

Karty przeglądarki można traktować jako test wielozadaniowości. Im więcej masz otwartych kart, tym więcej robisz wielozadaniowości i tym dalej osiągasz rzeczywistą produktywność. To samo dotyczy wszystkiego, co odciąga Cię od głównego celu. Robienie kilku różnych rzeczy jednocześnie to przepis na nieefektywność. Na szczęście istnieje kilka fajnych sposobów na eksperymentowanie z jednozadaniowością – zarówno w przeglądarce, jak i poza nią.

3 sekundy rozproszenia pociągają za sobą 2x więcej błędów

300 studentów Uniwersytetu Michigan o umiejętności wytrwania na teście komputerowym pomimo rozpraszania uwagi. Utrudnieniem były stale wyskakujące okienka, w których trzeba było wpisywać kod. Jedno takie okno rozpraszało na czas od 2, 8 do 4, 4 sekund.

Po 2, 8 sekundowej przerwie uczniowie popełniali dwa razy więcej błędów niż zwykle. Po przerwie 4, 4 sekundy - 4 razy więcej.

Eksperymenty takie jak ten i góry badań naukowych potwierdzają, że wielozadaniowość prowadzi do zmniejszenia produktywności, dokładności i wydajności. A oto tylko kilka przykładów:

• Uniwersytet Stanowy Ohio zbadał, co to jest. Na przykład, jak ludzie postrzegają informacje podczas czytania książki podczas oglądania telewizji. W obu przypadkach wyniki poznawcze były niskie. Ale nadal robimy je w tym samym czasie, po prostu dlatego, że podczas tej czynności doświadczamy emocjonalnego podniesienia.
• Grupa psychologów z Harvardu, Uniwersytetu Karoliny Północnej i paryskiej Graduate School of Commerce (HEC) odkryła, że ci, którzy spędzają czas na myśleniu o jednym problemie, w końcu pracują nad innymi.
• Profesor David Strayer z University of Utah mówi, że rozmowa przez telefon podczas prowadzenia samochodu (jedna z najczęstszych form wielozadaniowości) jest tak samo niebezpieczna jak prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu. Reakcja i uwaga kierowcy są tak ograniczone, że nie zauważają tego, co zwykle widzą: billboardów i pieszych.

A jednak pomimo przytłaczających dowodów na to, że robienie więcej niż jednej rzeczy na raz jest nieracjonalne, nadal wykonujemy wiele zadań.

Statystyki z tego jasno pokazują, jak trudno było nam utrzymać naszą uwagę.

• Średni czas trwania uwagi osoby wynosi 8 sekund.
• Czas koncentracji uwagi złotej ryby akwariowej wynosi 9 sekund.
• 7% osób od czasu do czasu zapomina o swoich urodzinach.
• Pracownik biurowy sprawdza skrzynki odbiorcze w poczcie średnio 30 razy na godzinę.

Jednozadaniowość: jedno, bez rozpraszania uwagi

To, co jest jednozadaniowe, wynika z nazwy. Jednozadaniowość to robienie jednej rzeczy na raz, z najmniejszą ilością rozproszeń i przerw.

Aby zostać jednozadaniowym, będziesz musiał dokonać dwóch ważnych zmian w swojej codziennej rutynie.

Najpierw nauczysz się odpowiednio reagować na prośby. Sam decydujesz, kiedy i jakie powiadomienia są wysyłane na Twój telefon i przeglądarkę, zamiast otrzymywać powiadomienia w czasie rzeczywistym. Żyjesz według swoich zasad i nie jesteś stale uzależniony od Internetu. Dzięki temu mniej się rozpraszasz.

Po drugie, pozbywasz się wszystkich niepotrzebnych rzeczy, w tym rzeczy. Zgodnie z koncepcją minimalizmu porządkujesz w ten sposób rzeczy nie tylko w swoich rzeczach, ale także w swoich myślach. Minimalizm to narzędzie, które pozwala chronić się przed nadmiarem na rzecz tego, co naprawdę ważne, pomagając w ten sposób znaleźć szczęście, spełnienie i niezależność.

Jeśli połączysz te podejścia, wynik będzie jednozadaniowy.

Również jednozadaniowość jest przeciwieństwem wielozadaniowości. Nie otwierasz jednocześnie kilkunastu kart przeglądarki, nie sprawdzasz poczty co 10 minut, nie utrzymujesz otwartego okna czatu na pulpicie.

Jednozadaniowość to jedna rzecz na raz, podczas której nic Cię nie rozprasza.

Pojedyncze zakładki: jedna zakładka na raz, nie więcej

Na początku tego artykułu wspomniałem już o mojej tendencji do otwierania wielu kart jednocześnie, więc logiczne jest, aby zacząć mówić o jednozadaniowości od pytania o karty przeglądarki.

Zachowaj tylko jedną otwartą kartę podczas sesji przeglądarki.

Wydaje się nierealne? Może to być trudne zadanie, jeśli przechodzisz z kilkunastu kart do tylko jednej. Może łatwiej będzie Ci dojść do tego celu małymi krokami.

James Hamblin z The Atlantic radzi wybrać jeden dzień w tygodniu, aby używać tylko jednej otwartej karty na raz. On sam woli czwartek.

Współzałożyciel bufora, Leo Widrich, również stosuje zasadę jednej karty, która pomaga mu również w pracy z listami rzeczy do zrobienia. Dzień wcześniej Leo spisuje rzeczy, które musi zrobić następnego dnia, ustala priorytety i odpowiednio sporządza plan dla pojedynczych kart przeglądarki, które pomogą mu poradzić sobie z zadaniami.

Jeśli potrzebujesz trochę szturchnięcia – dobrze, niech będzie duży – możesz zainstalować rozszerzenie przeglądarki, które pozwala ustawić limit liczby otwartych kart. Rozszerzenia zamykają karty, gdy tylko osiągniesz określony próg. Na przykład, jeśli ustawisz limit na 10 kart, to po otwarciu jedenastej, pierwsza zostanie automatycznie zamknięta. Z jakim limitem czułbyś się teraz komfortowo?

9 dodatkowych wskazówek, jak przejść do jednozadaniowości

Jedna karta na raz to świetna zabawa, ale nie jest to jedyny sposób na spróbowanie jednozadaniowości. Oferujemy 9 prostszych zaleceń.

1. Wypróbuj technikę Pomodoro. Skoncentruj się na jednym zadaniu przez 25 minut, a następnie zrób 5-minutową przerwę. Chociaż możesz dostosować odstępy czasu zgodnie z własnymi cechami pracy. Najważniejsze jest to, że skupiasz uwagę tylko na tyle, na ile pozwala twój mózg, a następnie odpoczywasz trochę w ciszy, zanim wrócisz do pracy.
2. Przełącz telefon w tryb cichy. Lub wyłącz to. Albo zapomnij w domu.
3. Zamknij wiadomość e-mail.
4. Prowadź listę zadań.
5. Wyłącz powiadomienia z aplikacji na telefonie i przeglądarce.
6. Zainstaluj - usługa, która będzie blokować rozpraszające strony internetowe przez określony przez Ciebie czas. Na przykład, jeśli nie możesz oprzeć się pokusie ciągłego sprawdzania Facebooka, zablokuj go na następne 25 minut, a następnie zabierz się do pracy.
7. Pisz w minimalistycznych edytorach tekstu. Wybierz według własnego gustu:,,,.
8. Pracuj z wieloma monitorami lub komputerami stacjonarnymi. Umieść całą swoją rozrywkę i elementy rozpraszające uwagę na jednym ekranie, a to, czego potrzebujesz do skoncentrowanej pracy, na innym.
9. Pod koniec dnia usuń wszystkie pliki z pulpitu. Mniej bałaganu, więcej uwagi.

Chociaż są to tylko małe kroki w kierunku pojedynczego zadania, to się opłacają: zwiększasz produktywność, oczyszczasz karty i śledzisz każde zadanie do końca, zanim przejdziesz do następnego.