Spisu treści:

Jak ukończyć duży projekt z listą rzeczy do zrobienia
Jak ukończyć duży projekt z listą rzeczy do zrobienia
Anonim

Aby osiągnąć swoje cele bez stresu, korzystaj z tygodniowych list rzeczy do zrobienia wraz z codziennymi.

Jak ukończyć duży projekt z listą rzeczy do zrobienia
Jak ukończyć duży projekt z listą rzeczy do zrobienia

Jaka jest istota systemu

Profesjonalni biegacze długodystansowi bardzo poważnie traktują kontrolę tempa. Wiedzą, że jeśli zaczną biec z maksymalną prędkością, bardzo szybko będą wyczerpani i nie dotrą do mety.

To samo dotyczy pracy nad dużymi projektami: jeśli spróbujesz wykonać wszystkie zadania naraz, wypalisz się na długo przed zakończeniem pracy. Wszystko musi być zrobione stopniowo, a jednym z najlepszych sposobów na to jest system tygodniowych i codziennych list rzeczy do zrobienia.

Jego koncepcja jest bardzo prosta. Pod koniec każdego tygodnia tworzysz listę wszystkich rzeczy, które chcesz zrobić dalej. A na koniec każdego dnia wybierasz z tygodniowej listy zadania, którymi chcesz się jutro zająć.

Po zakończeniu dnia zatrzymaj się i odpocznij. A jeśli wykonujesz zadania z tygodniowym wyprzedzeniem, nie siadaj do pracy do następnego poniedziałku.

Jakie są jego zalety

Ten system ma kilka zalet w porównaniu z podejściem „rób jak najwięcej każdego dnia”, które stosuje większość ludzi.

Oszczędzanie energii

Głównym dostępnym dla nas zasobem jest nasza energia. Cotygodniowe i codzienne listy rzeczy do zrobienia pozwalają zaoszczędzić pieniądze. Praca jest podzielona na małe bloki, które są łatwe do wykonania. Nie trzeba starać się zdążyć na czas – wystarczy opanować zaplanowane.

Ograniczenie kunktatorstwa

Kiedy podejmujemy się dużego projektu, trudno oprzeć się prokrastynacji, ponieważ doskonale wiemy, ile pracy pozostało do wykonania. Codzienne listy rzeczy do zrobienia rozwiązują ten problem, tworząc jasne ramy dla liczby rzeczy do zrobienia każdego dnia. A jeśli wiemy, że nie ma wiele do zrobienia, to strach maleje i łatwiej jest zacząć.

Utrzymanie pełnego obrazu

Zdarza się, że z powodu napiętego harmonogramu na kilka tygodni, a nawet miesięcy zapominamy o realizacji niektórych ważnych, ale niepilnych zadań. Na przykład chodzenie na siłownię lub nauka nowego języka. Tutaj pojawiają się listy tygodniowe. Kiedy musisz zebrać wszystkie zadania, które chciałbyś wykonać w 5-6 dni, łatwo je zapamiętać. Potem pozostaje tylko dodać je do jednej z codziennych list.

Zapobieganie wypaleniu

Wypalenie ma miejsce, gdy bierzemy za dużo i nie pozwalamy sobie na odpowiedni odpoczynek, dopóki praca nie zostanie wykonana. Dzieje się tak dlatego, że skupiamy się na całkowitej liczbie zadań w projekcie, a nie na zadaniach, które warto wykonać w ciągu jednego dnia.

Tygodniowe i codzienne listy zadań do wykonania dzielą pracę na mniejsze części, dzięki czemu nie musisz się martwić o zadania przed Tobą i możesz odzyskać siły.

Jak efektywniej korzystać z systemu

Skoncentruj się na codziennych listach

Tygodniowa lista jest punktem wyjścia dla codziennego. Kiedy skończysz wszystkie zadania w jeden dzień, nie myśl o pozostałych zadaniach na tydzień. Udawaj, że nie istnieją. Mniej martw się o nadchodzącą pracę i nie próbuj myśleć o całej objętości pracy na raz - zmniejszy to stres.

Wybierz kilka ważnych celów na miesiąc

Aby nie zapomnieć o żadnych długoterminowych lub niepilnych rzeczach do zrobienia, musisz je spisywać co miesiąc. Następnie pamiętaj o tych celach podczas tworzenia cotygodniowych list, aby nie przegapić niczego ważnego.

Zalecana: