Co to jest faks i jak go poprawnie używać w dokumentach

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Nadruk podpisu działa tylko po wcześniejszym uzgodnieniu.

Co to jest faks?

Szeroko rozumiane faksymile to kopia dowolnego graficznego oryginału ze wszystkimi szczegółami. Na przykład istnieją faksymile rękopisów, broszur, druków lub rysunków.

W węższym znaczeniu faksymile oznacza pieczęć, która jest kopią podpisu osoby. Jest to zwykle pieczęć z autografem w odbiciu lustrzanym. Istnieje również cyfrowa wersja faksu, która jest umieszczana w dokumentach elektronicznych. W każdym razie może służyć do poświadczania dokumentów bez obecności osoby, do której należy podpis.

Ale czy warto to robić i jak poprawnie używać podpisu faksu, zastanówmy się nad tym w artykule.

Że nie możesz podpisywać faksów

Wiele poważnych dokumentów musi być osobiście podpisanych tylko przez osobę z nimi spokrewnioną. Czasami dopuszcza się podpisanie przez jego pełnomocnika pełnomocnictwa notarialnego zamiast niego lub dokument został poświadczony wzmocnionym podpisem elektronicznym. Te działania pozwalają upewnić się, że właściciel podpisu wyraził zgodę na to, co się dzieje.

Zaufanie do faksu jest znacznie mniejsze, ponieważ każdy może go „wkleić” w dokument. Dlatego nie mogą podpisać niektórych dokumentów, a mianowicie:

• pełnomocnictwa;
• płatności i inne dokumenty mające konsekwencje finansowe;
• raporty księgowe;
• umowa o pracę, książeczka pracy i inne dokumenty kadrowe;
• weksle;
• podstawowe dokumenty księgowe;
• faktury;
• zwrot podatku.

Co możesz podpisać faksy

Kodeks cywilny zezwala na użycie faksymile podpisu tylko wtedy, gdy jest to przewidziane przez prawo lub strony zgodziły się uznać go za odpowiednik własnego podpisu odręcznego.

Oświadczenie o prawie pozwoli pewnego dnia na przyjęcie rozporządzenia regulującego korzystanie z faksów. Ale jak dotąd zostało to słabo wdrożone na poziomie legislacyjnym. Na przykład niektóre konwencje międzynarodowe, do których przystąpiła Rosja, pozwalają na umieszczanie pieczątki zamiast oryginalnego podpisu. Kolejne zamówienie Rospatentu pozwala w niektórych przypadkach zastąpić podpis przewodniczącego nadrukiem.

Zasadniczo jednak, aby faksymilowy podpis był prawnie wiążący, wymagana jest umowa między stronami. Tutaj wszystko wygląda tak samo, jak w przypadku niekwalifikowanego ulepszonego podpisu elektronicznego. Sam w sobie nie jest odpowiednikiem pisma odręcznego, ale może się nim stać, jeśli strony się na to zgodziły i zawarły odpowiednią umowę.

Strony muszą poświadczyć umowę o używaniu faksów własnymi własnoręcznymi podpisami.

Taki dokument można sporządzić osobno lub włączyć do tekstu umowy głównej. W nim należy zwrócić uwagę na fakt zgody stron oraz dokumenty, które mogą podpisywać faksy.

Umowa faksowa

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Stark Industries” reprezentowana przez Dyrektora Generalnego P. Potts, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 18.05.2010 oraz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „SHIELD” reprezentowana przez Dyrektora Generalnego N. Fury, działającego na podstawie statutu, uzgodnili możliwość korzystania z faksymile reprodukcji podpisów swoich przedstawicieli przy podpisywaniu umów, aktów i faktur (z wyjątkiem faktur) związanych z realizacją umowy.

Umowa może określać, że obie strony korzystają z faksów, lub zezwalać na to tylko jednej z nich.

W przypadku stosowania faksymile podpisu wewnętrznie należy wydać odrębny przepis. Musi wskazywać przypadki, w których można zastąpić oryginalny podpis kierownika faksu, który jest odpowiedzialny za przechowywanie pieczęci i pracę z nią.

W każdym przypadku duplikat podpisu należy przechowywać w bezpiecznym miejscu, aby zapobiec nieuprawnionemu użyciu.

Skąd wziąć faksymilową pieczątkę

Z reguły faksymile są produkowane przez te same organizacje, co zwykłe pieczęcie i pieczęcie. Nie ma tu żadnych ograniczeń, więc możesz wybrać dowolną firmę na podstawie kosztów usług i recenzji.