Jak zorganizować swoje życie w 10 krokach

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Porady dla tych, którzy chcą więcej spokoju i porządku.

Zbuduj swój system

1. Wprowadź dobre nawyki do swojej rutyny

Nawyki determinują nasze działania. Czynności te wykonujemy bezwładnie, nawet jeśli nie są one przydatne. Pomyśl o tym, do czego jesteś przyzwyczajony.

Dobre nawyki	Złe nawyki
Śpij przez 8 godzin	Śpij przez 5 godzin
Czytaj przed snem przez godzinę	Spędź cały wieczór w programach telewizyjnych i sieciach społecznościowych
Przygotuj jedzenie do wykorzystania w przyszłości w niedzielę	Regularnie jedz fast foody
Poświęć czas na spotkania towarzyskie z bliskimi	Odizoluj się od komunikacji
Ustal granicę między pracą a resztą życia	Pracuj do wypalenia

Przeanalizuj, które z tych działań są korzystne, z których najlepiej zrezygnować i jakie nawyki rozwinąć, aby dążyć do swoich celów. Aby wzmocnić nowy nawyk, wyjaśnij, dlaczego go potrzebujesz. Dzięki temu łatwiej będzie się tego trzymać.

Następnie stwórz na ich podstawie codzienną rutynę. Na przykład wykonuj ćwiczenia rano, aby być w dobrej formie. Kilka godzin przed snem nie patrz na telefon, żeby lepiej spać. W weekendy znajdź czas na komunikację z bliskimi lub hobby, aby naładować się pozytywnymi emocjami. Wszystko zależy od Twoich potrzeb. Najważniejsze, że przy takim harmonogramie łatwiej przezwyciężyć brak motywacji, lenistwo i niepotrzebne rozproszenia.

2. Planuj

Życie jest oczywiście nieprzewidywalne, ale odrobina planowania nie zaszkodzi. Z jego pomocą zorganizujesz swoje sprawy i uratujesz się od niepotrzebnych zmartwień. Aby to zrobić, potrzebujesz kalendarza i dowolnego menedżera zadań.

Poświęć trochę czasu na zaplanowanie codziennych i tygodniowych czynności i dodaj je do swojego kalendarza. Załóżmy, że za kilka dni musisz wygłosić prezentację. Zaznaczyłeś to w swoim kalendarzu. Teraz oblicz, co należy zrobić w pozostałym czasie i zapisz kroki w menedżerze zadań. W razie potrzeby przypomni ci o nich.

Oto kilka pomocnych wskazówek:

• Wymień drobiazgi, takie jak pranie i sprzątanie, w przeciwnym razie będą się rzucać śnieżkami.
• Zarezerwuj godzinę na zaplanowanie nadchodzącego tygodnia. Na przykład w piątek wieczorem lub w poniedziałek rano.
• Daj więcej czasu na zadania. Zwykle czujemy, że możemy to zrobić szybko, a to często skutkuje nakładaniem się.
• Nie próbuj zmieścić jak najwięcej wszystkiego w swoim kalendarzu. Pamiętaj, że nie chodzi o to, aby być ciągle zajętym, ale żyć bezstresowo.

3. Rozważ swoje skłonności

Upewnij się, że organizacja życia i nawyki nie przeradzają się w przemoc wobec ciebie. „Muszę wstawać codziennie o piątej rano”, „Muszę przejść na wegetarianizm”, „Nie będę oglądać więcej filmów” - bardzo trudno jest to zastosować, jeśli jesteś sową, która najlepiej pracuje w pobliżu o północy i nie mogę żyć bez dobrego steku, a filmy pomagają się zrelaksować. Bądź realistą i rozważ swoje skłonności.

Przyda się to we wszystkich obszarach. Na przykład:

• Nienawidzę prasowania - kupuj rzeczy wykonane z materiałów, które nie gniotą się.
• Jeśli nie lubisz chodzić na siłownię, spróbuj sportów zespołowych.
• Nie ciesz się czytaniem - słuchaj podcastów edukacyjnych lub oglądaj filmy dokumentalne.

Zaoszczędzi to czas i wysiłek, które trzeba by poświęcić na zmuszanie się do robienia rzeczy, których nienawidzisz.

4. Dąż do regularności, a nie do ideału

Często przeceniamy oczekiwania na zasadzie „wszystko albo nic”. I bez ich usprawiedliwiania całkowicie porzucamy to, co zaczęliśmy. Aby temu zapobiec, przypomnij sobie korzyści płynące ze stopniowego postępu. Lepiej jest ciągle coś robić i stopniowo się rozwijać, niż nic nie robić z obawy przed nieosiągnięciem ideału. Pierwszym krokiem do tego jest stworzenie realistycznych planów, które pasują do twojego życia. Na przykład:

Realistyczne plany	Nierealne plany
Ćwicz trzy razy w tygodniu	Ćwiczenia każdego dnia
Oglądaj programy telewizyjne nie dłużej niż pięć godzin tygodniowo	Przestań oglądać programy telewizyjne
Jedz poza domem maksymalnie raz w tygodniu	Nigdy nie jedz w kawiarni?
Zaoszczędź 30% swoich dochodów	Zaoszczędź 80% swoich dochodów
Spaceruj z dziećmi po parku trzy razy w tygodniu	Codziennie chodź z dziećmi po parku

Nierealistyczne plany nieuchronnie prowadzą do rozczarowania i wstydu, że nic nie wychodzi. Dlatego dąż do stopniowego postępu i realistycznych celów.

5. Szukaj równowagi

To równowaga cierpi, gdy staramy się wszystko przerobić. Na przykład zamiast iść spać, siadamy w pracy. Zamiast odpoczywać, cały weekend spędzamy przygotowując się do egzaminu. Na krótką metę ma to sens, ale jeśli będziesz tak postępować, wystąpią negatywne konsekwencje: stres, wypalenie, apatia. Staraj się myśleć o stabilności na dłuższą metę.

• Nie męcz się przez ciągłe pozostawanie do późna w pracy.
• Nie zaniedbuj aktywności fizycznej. Jest dobry zarówno dla zdrowia, jak i dobrego samopoczucia.
• Spróbuj medytować, prowadzić dziennik lub rozwijać poczucie wdzięczności.
• Połącz się z rodziną i przyjaciółmi.
• Spędzaj czas ze sobą.
• Dobrze się wyspać.

Zrób kilka przerw w ciągu dnia, aby po prostu odetchnąć i odpocząć, i nie zapomnij wziąć urlopu. Zrób sobie przerwę w pracy przynajmniej kilka razy w roku. To ładowanie pomoże Ci poczuć się lepiej i być bardziej wydajnym we wszystkich obszarach.

6. Priorytety

Aby znaleźć czas na to, co ważne, musisz odmówić czemuś innemu. Zastanów się, co jest dla Ciebie najważniejsze. Po tym łatwiej będzie uporządkować dzień. Na przykład:

Priorytet	Nieważny
Co przybliża Cię do celu?	Co odciąga uwagę od celów
Wszystko w Twojej „strefie geniusza” (sferze talentów i umiejętności)	Wszystko, co można delegować
Co sprawia, że jesteś szczęśliwy	Co cię denerwuje lub nie obchodzi?
Zadania o wysokim priorytecie	Zadania o niskim priorytecie
Rozwój i możliwości uczenia się	Możliwości, z którymi już się spotkałeś

7. Pozbądź się niepotrzebnych rzeczy i uprość procesy

Nieporządek w życiu często wiąże się ze zbyt wieloma rzeczami, czynami i myślami. Dlatego organizując to pamiętaj: mniej znaczy więcej.

1. Czysta przestrzeń fizyczna:

• Regularnie sortuj ubrania i wyrzucaj niepotrzebne. Dla większej prostoty wybierz szafę kapsułową.
• Oczyść miejsce pracy, aby uniknąć rozpraszania uwagi.
• Zmniejsz ilość rzeczy w swoim domu. Czego już nie używasz, nie sprzedajesz, przekazujesz na cele charytatywne lub recykling.

2. Oczyść przestrzeń cyfrową:

• Regularnie sprawdzaj swój kalendarz i pomijaj nieistotne wydarzenia.
• Uporządkuj menedżera zadań: zarchiwizuj to, co zrobiłeś, usuń to, co zmieniłeś zdanie.
• Oczyść pulpit komputera i nie zaśmiecaj go.

3. Oczyść mentalną przestrzeń:

• Zapisz ważne pomysły i myśli, aby nie wpadać im do głowy.
• Nie odkładaj trudnych rozmów, aby nie popaść w izolację w urazach i niezadowoleniu.
• Kiedy jesteś zdenerwowany lub masz obsesję na punkcie pewnych myśli, medytuj lub idź na spacer.

8. Śledź swoje postępy

Dzięki temu dowiesz się, co działa, a co nie. Będziesz mógł poświęcić więcej czasu na rzeczy, które pomogą Ci dążyć do celu, a także pozbyć się rzeczy, które nie przynoszą rezultatów. Oto kilka podejść:

• Przegląd cotygodniowy. Oceń miniony tydzień i swoje postępy, usuń wszystko, co niepotrzebne z listy zadań.
• System (cele i kluczowe wyniki lub OKR). Pomaga konkretnie formułować dowolne cele i monitorować ich realizację.

9. Automatyzacja zadań

Nawyki automatyzują podejmowanie decyzji, a technologia może automatyzować powtarzalne zadania. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i wysiłek.

Zastanów się, jakie masz powtarzalne zadania, które aplikacja, witryna lub urządzenie może dla Ciebie wykonać. Na przykład:

• Finanse osobiste: opłacanie rachunków, płatności cykliczne, inwestycje.
• Praca: wysyłanie listów.
• Dom: czyszczenie podłogi za pomocą robota odkurzającego.

10. Eksperymentuj

Bycie zorganizowanym nie neguje spontaniczności i nie oznacza, że trzeba rezygnować z wszystkiego, co nowe. Zdarza się, że coś przestaje działać lub po prostu się nudzisz. To idealny czas na wstrząsy i eksperymenty. Na przykład:

• Szukaj nowych projektów (lub nowych miejsc pracy).
• Wypróbuj nowy trening lub sport.
• Znajdź nowe hobby.
• Poznawać nowych ludzi.
• Wypróbuj nową metodę produktywności.

Eksperymenty ubarwią życie i pomogą wyrwać się z okresów stagnacji.

Zastosuj ten system zasad do różnych dziedzin życia

Praca

1. Pozbądź się nadmiaru. Kiedy biurko jest zaśmiecone papierami i filiżankami kawy, może być trudniej się skoncentrować. Gdy w menedżerze poczty i zadań jest bałagan, nie jest jasne, co dalej. Aby temu zapobiec, regularnie zostawiaj czas na czyszczenie:

• Przed wyjściem usuń wszystkie niepotrzebne ze stołu, zamknij niepotrzebne zakładki i programy na komputerze. Wtedy zaczniesz następny dzień z czystym kontem.
• Odłóż kilka przedziałów czasu, w których będziesz sortować swoją pocztę.
• Pod koniec dnia poświęć 10 minut na sporządzenie listy rzeczy do zrobienia na jutro. W ten sposób będziesz dokładnie wiedział, co robić rano.

2. Nie zapomnij o głębokiej pracy. Zbyt często wpadamy w pułapkę pilnych spraw, które nie pozostawiają nam czasu na poważną, skupioną aktywność. Ale to ona pomaga iść do celu. Poświęć kilka godzin dogłębnej pracy nad najważniejszymi zadaniami, a potem spokojnie zajmij się innymi rzeczami.

3. Staraj się zachować równowagę między pracą a osobistymi celami. Nawet jeśli kochasz to co robisz i chcesz doskonalić się w zawodzie, nadal potrzebujesz odpoczynku, aby nie doszło do wypalenia:

• Wychodź z pracy na czas, zostań tylko w nagłych wypadkach.
• W weekendy odłącz się od zadań w pracy i spędzaj czas z bliskimi.
• Po pracy staraj się nie odpowiadać na wiadomości od kolegów i nie zaglądaj do czatów służbowych.
• Pamiętaj, aby wziąć urlop kilka razy w roku.

Dom

1. Ustal rutynę dobrych nawyków. Na przykład:

• Pościel łóżko, gdy tylko wstaniesz.
• Wieczorem umyj wszystkie naczynia, aby nie pozostały w zlewie aż do następnego dnia.
• Po użyciu odłóż każdy przedmiot na miejsce.
• Raz w miesiącu rób duże sprzątanie.

W przypadku wydarzeń cyklicznych użyj menedżera zadań lub kalendarza. Ustaw przypomnienia o obowiązkach domowych do wykonania każdego dnia, tygodnia, miesiąca i nie tylko.

2. Pozbądź się niepotrzebnych rzeczy. Regularnie sprawdzaj żywność w lodówce i szafkach kuchennych. Najpierw użyj tych, które wkrótce wygasną, a te zepsute wyrzuć. Oddaj ubrania, gadżety, naczynia, książki i zabawki dla dzieci, których już nie używasz.

Zdrowie i sport

1. Uczyń zdrowie swoim priorytetem. Nie rezygnuj z treningu i prawidłowego odżywiania, gdy masz dużo rzeczy do zrobienia i zmartwień. Aktywność fizyczna i zdrowe jedzenie sprawią, że na dłuższą metę poczujesz się lepiej i szczęśliwiej.

Przeznacz kilka godzin w weekendy na przygotowanie zdrowych posiłków na cały tydzień. Zaplanuj swoje treningi i traktuj je jako ważne spotkania ze sobą, których nie można odwołać.

2. Rozważ swoje skłonności. Nie zmuszaj się do ślepego przestrzegania zasad modnej diety czy systemu treningowego, słuchaj swojego ciała. Z pewnością istnieją zdrowe potrawy i ćwiczenia, które przyniosą ci przyjemność, a nie cierpienie. Więc szukaj własnego podejścia. Na przykład:

• Jeśli nie lubisz ćwiczyć na siłowni, spróbuj wędrować. Dzięki temu będziesz się poruszać i jednocześnie cieszyć świeżym powietrzem.
• Nie zmuszaj się do jedzenia bezsmakowych potraw dietetycznych, szukaj zdrowych i smacznych alternatyw dla ulubionych potraw.
• Jeśli nie możesz ćwiczyć rano, dodaj krótkie okresy aktywności fizycznej w ciągu dnia.

3. Nie dąż do perfekcji. Staraj się jeść zasadę 80/20. Jedz zdrowo przez 80% czasu, a pozostałe 20% zjedz coś smacznego, ale niezbyt zdrowego. Podczas ćwiczeń nie zawsze staraj się dawać z siebie wszystko i ćwicz codziennie. Daj sobie trochę odpocząć. Na przykład:

• Poniedziałek - trening siłowy 60 min.
• Wtorek - bieg, 45 minut.
• Środa - odpoczynek.
• Czwartek - joga, 60 minut.
• Piątek - odpoczynek.
• Sobota - wycieczka piesza, 2 godz.
• Niedziela - odpoczynek.

4. Wyznaczaj cele i śledź swoje postępy w ich realizacji. Pomoże Ci to utrzymać motywację. Na przykład prowadź dziennik treningu, noś bransoletkę fitness, zapisuj rekordy osobiste.

Finanse

1. Rozpocznij budżetowanie na miesiąc. Odejmij od dochodu powtarzające się wydatki i kwotę na spłatę długów, część zostaw na nieprzewidziane wydatki i oszczędności. Korzystaj z aplikacji, aby niczego nie zapomnieć i zawsze znać swoją sytuację finansową. Regularnie sprawdzaj swój budżet, aby upewnić się, że go realizujesz, i w razie potrzeby dokonaj korekt.

2. Odkładaj kwotę co miesiąc. Może trafić do funduszu rezerwowego lub na określony cel finansowy. Nawet jeśli oszczędzisz choć trochę, liczba ta i tak będzie stopniowo rosła.

3. Ustal cele finansowe. Na przykład przez miesiąc, rok lub pięć lat. Niech będą konkretne, na przykład zmniejsz wydatki na rozrywkę o 10% lub zaoszczędź 100 tys. rubli w ciągu roku. Śledź postępy w osiąganiu celu i w razie potrzeby dostosuj kurs.

4. Zautomatyzuj procesy. Pozwól aplikacji przelać środki na konto oszczędnościowe i automatycznie opłacać rachunki za media. Zaoszczędzisz sobie opóźnień i niepotrzebnych zmartwień.

Relacja

1. Zarezerwuj czas na wspólne planowanie czasu wolnego. Im jesteśmy starsi, tym więcej rzeczy do zrobienia i mniej wolnych godzin na spontaniczne spotkania. Zaplanuj więc spotkania z ważnymi dla Ciebie osobami i nie czekaj na okazję:

• Weź odpowiedzialność za zorganizowanie spotkania i wyjaśnienie wszystkich szczegółów, aby ułatwić proces innym.
• Uzgodnij ze swoim partnerem regularne chodzenie na randki i umieść je w swoim kalendarzu.
• Zapisz się do biuletynu o lokalnych wydarzeniach, aby zawsze mieć opcje, dokąd się udać.
• Przed wyjazdem po spotkaniu ustal godzinę i miejsce na kolejny raz.

Jak uprościć planowanie:

• Zastanów się nad nawykami żywieniowymi innych ludzi (być może ktoś ma alergię na określoną żywność, a ktoś nie je mięsa).
• Zaproponuj kilka opcji daty i godziny.
• Po wybraniu miejsca zapisz dokładny adres i informacje o parkingu.
• Jeśli chcesz spotkać się z dużą firmą, stwórz osobny czat w komunikatorze do dyskusji.
• Wybierz miejsca odpowiednie dla dzieci, jeśli przyjaciel nie może zostawić dziecka w domu.

2. Staraj się regularnie umawiać spotkania z bliskimi, aby nie zaczynały się od słów „Nie widzieliśmy się od stu lat”.

Przemyśl format interakcji. Zamiast długich kolacji, na które trudno znaleźć czas, postaraj się włączyć komunikację do swojej codziennej rutyny: wspólne robienie drobiazgów, chodzenie na treningi, gotowanie, oglądanie filmów w domu.

Jeśli Ty i Twoi znajomi jesteście daleko od siebie, prowadź wideorozmowy lub rozmowy telefoniczne. To bardziej przypomina komunikację na żywo niż zwykłą rozmowę w komunikatorach internetowych i bardziej wzmocni związek.

I pamiętaj, organizacja nie polega na przestrzeganiu harmonogramu. Wystarczy postępować zgodnie z 10 opisanymi zasadami. Zbuduj wokół nich swoje życie, aby stało się spokojniejsze i bardziej satysfakcjonujące.