Rozszerzanie działalności: co zrobić, aby nie zbankrutować

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Zwiększenie sprzedaży nie zawsze jest opłacalne i czasami należy powstrzymać się od zatrudniania nowych pracowników.

Ci, którzy chcą zarabiać więcej, prawdopodobnie myśleli o rozwinięciu swojego biznesu: otwarciu drugiego punktu sprzedaży lub oddziału w innym mieście, zatrudnieniu nowych pracowników i sprzedaży milion razy więcej. Niestety, nie da się rozwinąć firmy jednym kliknięciem: może to być bardzo bolesne, aż do bankructwa. W końcu, jeśli w finansach firmy jest bałagan, to bałagan się powiększy i możesz nie być w stanie poradzić sobie z dużym bałaganem. Powiemy Ci, jak się rozwijać i nie zbankrutować.

Co robić i czego nie robić podczas skalowania

1. Pospiesz się

Zwykle dzieje się tak: spojrzałem na potężnego konkurenta i zdecydowałem, że chcesz zrobić to samo teraz. Prowadzenie biznesu w ten sposób jest bardzo ryzykowne: po otwarciu nowych placówek firma na pewno zacznie pracować ze stratą, bo wzrost przychodów spowoduje również wzrost kosztów.

Dobrym przykładem jestem ja. Kiedyś wraz z przyjaciółmi otworzyliśmy sklep z naleśnikami w Czelabińsku. Zarabialiśmy niezłe pieniądze, kupiłem sobie mercedesa. Potem pomyślałem: dlaczego nie otworzyć więcej naleśników, skoro wszystko jest takie dobre.

Nie wcześniej powiedziane, niż zrobione. Zaciągnęliśmy pożyczki - a naleśników było sześć. Ale nikt nie sporządził planu skalowania, więc pieniądze bardzo szybko przestały wystarczać nawet na opłacenie pracowników.

W rezultacie opuściłem firmę z długiem 1,5 miliona rubli i bez samochodu.

2. Niepotrzebne powiększanie personelu

Wydaje się, że im więcej pracowników ma firma, tym więcej zarabia. Nie zawsze tak jest. Wielu przedsiębiorców zatrudnia ludzi, a sytuacja natychmiast się pogarsza: zysk nie zwraca kosztów.

Tak było w przypadku naszego klienta Władimira. Sam budował łaźnie i zarabiał 200 000 rubli miesięcznie. Postanowiłem skalować: zatrudniałem pracowników i menedżerów. Przychody były większe, ale rosnący fundusz wynagrodzeń całkowicie je pochłaniał.

Ważny punkt: im większa firma, tym więcej posiada stanowisk. Jeśli miałeś jednego sprzedawcę, nie możesz po prostu zatrudnić czterech kolejnych. Potrzebny będzie kierownik działu sprzedaży, który będzie na powyższym stanowisku. Rozległe biuro potrzebuje kierownika biura i tak dalej.

3. Ścigaj dochody

Jeśli dążysz tylko do wzrostu przychodów, możesz przegapić wzrost kosztów i ostatecznie pochłoną one cały dodatkowy zysk. Również na pewnym etapie zwiększania sprzedaży spada średnia czek – o tym też trzeba pamiętać.

Nasz klient Denis podwoił sprzedaż w sklepie i nic nie zarobił. Skupił się na ilości sprzedanych towarów, aby jak najwięcej pieniędzy trafiło do kasjera. Ale jeśli na twoich oczach nie ma nic poza przychodami, w biznesie zaczyna panować chaos. Marża w sklepie Denisa spadła, bo nikt jej nie śledził: dostawca mógł podnieść ceny, a Denis nie jest tego świadomy. Pieniądze mieszkały w czterech portfelach: na rachunku bieżącym, w gotówce, na kontach w Kiwi i Yandex. Money - trudno było śledzić zyski i wydatki. Nie było kalendarza płatności - nie było jasne, kiedy wpłyną pieniądze i kiedy zapłacić. Ogólnie kompletny bałagan.

Co musisz zrobić

Aby skalować swój biznes i nie zbankrutować, musisz wykonać trzy proste kroki.

1. Planuj nie tylko wzrost przychodów, ale także związanych z tym kosztów

Oblicz, o ile wzrosną wydatki, jeśli będziesz musiał produkować więcej towarów lub świadczyć więcej usług. Nie zapomnij o kosztach nieoczywistych: tworzenie miejsc pracy, wyższe podatki, niezbędne nowe miejsca pracy i tak dalej.

2. Oblicz wynik finansowy z zatrudnienia nowych pracowników

Wyobraź sobie, ile pracownik przyniesie i ile będzie go kosztować pozostanie w Twojej firmie. Zobaczysz, jakie wyniki powinien pokazać nowy pracownik, aby zarabiać, a nie tracić.

3. Znajdź próg rentowności

To są pieniądze, które musisz zarobić, aby nie popaść w sedno. Oblicz wszystkie wydatki firmy i dodaj do nich rezerwę - to będzie próg rentowności.

Istnieje narzędzie, które pozwala zrobić to wszystko w mgnieniu oka – model finansowy.

Jak pomoże model finansowy

Model finansowy digitalizuje biznes, czyli przedstawia wszystkie procesy biznesowe w języku liczb. Ułatwia planowanie ekspansji, zatrudnianie nowych pracowników, obliczanie progu rentowności i, co najważniejsze, zrozumienie, czy w ogóle można skalować.

1. Kompetentnie zaplanuj

Model finansowy skupia wszystkie kluczowe wskaźniki biznesowe i pokazuje, jak ich zmiana wpływa na wynik finansowy. Baw się liczbami w tabeli i zobacz, co stanie się z rentownością.

2. Zatrudnij efektywnie

Model finansowy pomoże obliczyć wynik finansowy z zatrudnienia pracownika lub pokaże, co stanie się z firmą, jeśli wynagrodzenie pracownika zostanie podniesione. To pokaże Ci wyniki, które należy osiągnąć, aby firma nie pogorszyła się po obsadzeniu lub zmianie czyjejś pensji.

3. Oblicz próg rentowności

Korzystając z modelu finansowego, przedsiębiorca może zrozumieć, jakich wskaźników potrzebuje, aby osiągnąć próg rentowności. Może obniżyć wydatki biznesowe lub zwiększyć przychody. Rozwiązania mogą się różnić. Najważniejsze, że wynik finansowy jest akceptowalny.

4. Dowiedz się, czy w ogóle możesz skalować

Model finansowy pomaga zorientować się, czy wzrost sprzedaży rzeczywiście będzie miał pozytywny wpływ na firmę, czy też trzeba się powstrzymać. Istnieją modele biznesowe, których w zasadzie nie można skalować (i można to również rozgryźć za pomocą liczb).

Jeśli jesteś przedsiębiorcą i nie korzystasz z modelu finansowego, należy to pilnie poprawić i. Bez tego narzędzia nie prowadzimy ewidencji zarządzania i nie doradzamy. Miłego skalowania!