2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
W Lifehacker wielokrotnie poruszaliśmy temat wyboru idealnego narzędzia do planowania zadań. Mogą to być listy zadań, listy zakupów oraz praca nad projektami i małymi strumieniami zadań dla wielu użytkowników. Ale istnieje co najmniej 5 powodów, dla których żadna aplikacja – ani telefon komórkowy, ani komputer stacjonarny – nie może zastąpić Twoich notatek na zwykłym papierze.
Od trzech lat nieprzerwanie eksperymentuję z różnymi listami, trackerami zadań i systemami zarządzania projektami. Próbowałem systemów i aplikacji takich jak Basecamp, Trello, Wunderlist/Wunderkit, AnyDO - i nie byłem w pełni zadowolony z żadnego z nich. I własnie dlatego:
1. Synchronizacja
Prosty papierowy notatnik nie wymaga synchronizacji z niczym. Możesz otworzyć dowolną stronę, robić notatki długie lub krótkie, dodawać zakładki lub obrazki - nie ma żadnych ograniczeń. Aplikacje mobilne i stacjonarne muszą być zsynchronizowane w taki czy inny sposób. Często do synchronizacji będziesz potrzebować Internetu lub połączenia pomocniczego.
Po co wiele różnych niepotrzebnych ruchów, zapamiętuje hasła, tworzy połączenia lub czeka na synchronizację/wysyłanie/pobieranie?
2. Jeśli internet zniknie - cały świat poczeka (w rzeczywistości nie)
Kwestia synchronizacji płynnie przechodzi w potrzebę dostępu do Internetu (zwłaszcza jeśli chodzi o system do ustawiania zadań, zarządzania kontaktami, zadaniami i transakcjami). Notatnik jest „ciepły i analogowy”, nie będzie wymagał od Ciebie niczego poza długopisem lub ołówkiem oraz własnymi przemyśleniami, zadaniami, obserwacjami i danymi kontaktowymi, które ustalisz na papierze. Nie możesz odebrać osobie dzwoniącej i powiedzieć „wiesz, nie miałem internetu od pół dnia, więc nie powiem Ci, ile etapów mamy w naszej poprzedniej umowie”.
Jesteśmy tak przyzwyczajeni do tego, że Internet jest wszędzie i zawsze, że gdy nagle go nie ma, nasza praca zawiesza się. Ale tak nie powinno być.
Tworzenie kopii zapasowych list zadań i ważnych projektów wpisami w zwykłym papierowym notesie zaoszczędziło mi dużo czasu i nerwów w ciągu ostatnich sześciu miesięcy.
3. Wieloplatformowy
Wyobraźmy sobie, że używasz jednocześnie Ubuntu, OS X, Androida, iOS - i potrzebujesz natywnego klienta dla wszystkich tych systemów. Masz rację: tak się praktycznie nie dzieje, chyba że mamy przed sobą aplikację webową. Papier w twardej oprawie z liniowanymi lub pustymi stronami nie ma tej wady. „Urządzeniem” w tym przypadku jest długopis lub ołówek, a platformą jest Twój mózg, pamięć i procesy myślowe.
4. Zmiana OS/systemu sterowania/projektu/firmy
Kiedy opuściłem jeden projekt internetowy i przeszedłem do drugiego, musiałem zmienić system kontroli zadań i tworzenia list, ponieważ w nowym projekcie zespół zastosował zupełnie inne podejścia i techniki. A kiedy było więcej niż pięć projektów, a w każdym z nich ustawienie zadań, planowanie i zarządzanie wyglądały inaczej i inaczej kontrolowały wszystko, co się działo - miałem 2 opcje: albo zaśmiecać laptopa mnóstwem aplikacji i relacje, w których ciągle się myliłem; lub powierz 80% planowania i szybkich list na papierze. Wybrałem drugą opcję - i nie żałuję.
Notatnik z kalendarzem, regularnie sprawdzany i ręcznie wypełniany, zajmuje tylko 15 minut dziennie - i pozwala zaoszczędzić kilka godzin nerwów i czasu.
5. interfejs Twoich marzeń
I ostatnią na liście, ale oczywiście nie ostatnią dla mnie osobiście i dla wielu czytelników Lifehackera, jest interfejs użytkownika.
Jeśli w notatniku możesz samodzielnie rysować dowolne schematy, tworzyć dowolne zakładki, katalogi, listy, używać dowolnych formatów dat, skrótów i systematyzacji danych na papierze - to w dowolnej aplikacji (desktop, web lub mobile - nie o to chodzi) są skazane na dopasowanie do frameworka, który wymyślił dla Ciebie programista.
W połowie przypadków pomysł dewelopera na użyteczność, intuicyjność i szybkość interakcji jest zasadniczo sprzeczny z Twoim osobistym pomysłem. Czy jesteś gotowy poświęcić czas i pieniądze na szukanie interfejsu swoich marzeń do planowania zadań i wyznaczania zadań? Nie byłem gotowy i dlatego pod koniec zimy kupiłem papierowy zeszyt, z którego doskonale korzystam do dziś. Radzę zwrócić większą uwagę na planowanie papieru. Zwykły notatnik zapewnia większą elastyczność i miejsce na pomysły i porządkowanie myśli niż jakakolwiek aplikacja lub system elektroniczny.
Niestety (albo na szczęście - zależy jak na to spojrzysz), na tym świecie wciąż jest miejsce na analogowe instrumenty: świadczy o tym notebook:)
Zalecana:
5 powodów, dla których fotografowanie smartfonem jest lepsze niż zwykłym aparatem
Aparaty cyfrowe to już przeszłość. W dzisiejszych czasach lepiej fotografować smartfonem niż zwykłym aparatem. Powodów jest pięć
5 powodów, dla których planer papierowy jest lepszy niż elektroniczny
Dlaczego najlepsze pamiętniki są papierowe, jak prowadzić pamiętnik i dlaczego elektroniczni planiści pod wieloma względami przegrywają z prawdziwym
11 powodów, dla których gotówka jest lepsza niż karty
Wiązka banknotów wygląda znacznie bardziej efektownie niż plastikowy prostokąt. I nie będziesz w stanie go zablokować. Wszędzie możesz też płacić gotówką
7 powodów, aby nosić papierowy notatnik
Okresowa rezygnacja ze smartfona na rzecz papierowego notesu wpłynie korzystnie nie tylko na pismo odręczne, ale także na samopoczucie, pamięć i myślenie
6 powodów, dla których Linux jest lepszy dla początkujących niż Windows
Pogląd, że systemy operacyjne oparte na Linuksie są odpowiednie tylko dla twardych programistów, narodził się dawno temu i nadal kwitnie. Jednak czasy się zmieniają, podobnie jak systemy operacyjne. W tym artykule postaram się Wam udowodnić, że dzisiaj Linux jest najbardziej przyjaznym systemem dla początkujących użytkowników.