Jak wybrać kasjera online poniżej 54-FZ i nie łamać sobie głowy: 6 prostych kroków

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Lifehacker i MTS przygotowały instrukcje dla tych, którzy kilkakrotnie przeczytali ustawę „O korzystaniu z kas fiskalnych”, ale nadal nie rozumieli, co dalej.

Jakie kasy są odpowiednie dla wymagań 54-FZ

Obecnie w rejestrze kas internetowych znajduje się ponad 120 modeli, które spełniają wymogi prawa. Dzielą się na trzy kategorie.

Autonomiczne kasy fiskalne

Najprostsza opcja: stare dobre urządzenie przyciskowe, do którego dodano napęd fiskalny i moduł komunikacji internetowej.

Cena: od 7000 rubli.

Popularne modele: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Inteligentne terminale

Nowoczesne kasy fiskalne, które są tabletem z ekranem dotykowym i wbudowaną drukarką do drukowania paragonów. W takiej kasie można zainstalować oprogramowanie do automatyzacji kontroli stanów magazynowych.

Cena: od 11 900 rubli.

Popularne modele: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Rejestrator podatkowy

Zasadniczo jest to drukarka paragonów, którą można podłączyć do komputera, tabletu, a nawet smartfona. Wygodny, ale drogi: trzeba kupić zarówno rejestrator, jak i urządzenie, do którego można go podłączyć.

Cena: od 8 500 rubli.

Popularne modele: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Co wziąć pod uwagę przy wyborze

Nie sprawdza się tu podejście „kup wszystko, żeby taniej”, bo kasy online nie są talizmanem w przypadku czeków. Ułatwiają pracę kasjera i pomagają zarabiać więcej. Należy zwrócić uwagę na sześć kryteriów.

1. Typ połączenia internetowego

Aby przesłać wszystkie dane o rozliczeniach w punkcie sprzedaży do Federalnej Służby Podatkowej, kasa potrzebuje dostępu do Sieci. Dla każdego rodzaju komunikacji istnieją odpowiednie rozwiązania.

Internet przewodowy

Doskonała opcja do handlu stacjonarnego. Ten rodzaj połączenia jest obsługiwany przez autonomiczne kasy fiskalne, rejestratory fiskalne i niektóre inteligentne terminale - na przykład MTS Kassa 7 ″ Czarny”.

Wi-Fi i internet mobilny

Nadaje się zarówno do handlu mobilnego, jak i stacjonarnego. Inteligentne terminale są przyjazne dla tego typu komunikacji, a dla autonomicznych kas i rejestratorów fiskalnych konieczny jest zakup modułu komunikacyjnego. Nie ma sensu przepłacać za ruch i szybkość - aby kasa działała, wystarczy taryfa z 1 GB miesięcznie i 256 Kbps.

Jeśli wszystko jest całkowicie smutne z Internetem, kup kasjera, który może pracować w trybie offline. Dane dotyczące zakupów są przechowywane w pamięci urządzenia, kasa przesyła je do Federalnej Służby Podatkowej po pojawieniu się połączenia.

2. Ilość produktów w sklepie

Związek z wyborem kasy jest tutaj prosty. Klauzula 4.7 54-FZ stanowi, że nazwa sprzedawanych towarów musi znajdować się na paragonie kasjera. Za nieprawidłowe kontrole grzywna dla urzędników wynosi od 1500 do 3000 rubli, dla osoby prawnej - od 5000 do 10 000 rubli.

W sklepie znajduje się do 50 produktów

Mały sklep będzie miał wystarczająco dużo możliwości samodzielnej kasy. Ona sama nie drukuje nazwy produktu, ale jest hack na życie: po wprowadzeniu towaru na listę kasową podłącz go do komputera i przypisz kod do każdego przedmiotu. Podczas sprzedaży kasjer kieruje kodem - magia, żądana nazwa pojawia się na czeku.

Jednak Federalna Służba Podatkowa szykuje niespodziankę dla przedsiębiorców: planowane jest wprowadzenie ujednoliconej bazy danych, w której producenci będą wprowadzać dane o produkowanych towarach - rodzaj analogu Zautomatyzowanego Systemu Informacji Ujednoliconego Państwa, ale nie dla alkoholu. Organizacje handlowe będą musiały dodać te dane do listy sprzedanych towarów, wyładowując je ze wspólnej bazy danych. Handel bez połączenia z bazą będzie uważany za nielegalny.

Od 2019 roku odzież, pościel, buty, wyroby tytoniowe, perfumy i wody toaletowe, opony i opony, aparaty fotograficzne podlegają obowiązkowemu oznakowaniu. Kasy autonomiczne technicznie nie są w stanie pobierać danych według takich zasad, więc prędzej czy później trzeba je będzie zmienić na inteligentne terminale lub kasy z rejestratorem fiskalnym.

W sklepie jest ponad 50 produktów

Im większy asortyment, tym łatwiejsza powinna być akceptacja, sprzedaż i księgowość. Można to zrobić za pomocą inteligentnych terminali i kas z rejestratorem fiskalnym. Dzięki autonomicznej kasie obsługa zajmuje więcej czasu, a błędy kasjera nie są wykluczone.

Dzięki inteligentnym terminalom MTS możesz automatycznie dodawać produkty do listy, przesyłając dokument Excel z asortymentem. Możesz to również zrobić ręcznie: skanujesz kod kreskowy, kasa odnajduje towar w katalogu globalnym wszystkich towarów wprowadzonych do systemu MTS i dodaje go do listy. Przy sprzedaży wygodnie jest wyszukiwać towary skanując kod kreskowy, a na panelu kasowym powinny wyświetlać się najpopularniejsze pozycje.

3. Mobilna czy stacjonarna kasa fiskalna?

Kasa mobilna jest zasilana bateryjnie, stacjonarna zasilana jest z sieci. Jeśli w sklepie występują przerwy w dostawie prądu, mobilna kasa jest lepsza. Jeśli jednak światło jest wyłączane rzadko i na krótki czas, poradzą sobie również stacjonarne kasy z wbudowaną baterią: np. „MTS Cashier 5” bez problemu wytrzyma 24 godziny.

Mobilne kasy fiskalne przydadzą się dla kurierów i handlu obwoźnego. Niektóre modele mogą akceptować karty bankowe, takie jak MTS Cashier 5 i Litebox 5 z terminalem płatniczym.

Jeśli sprzedajesz towary wielkogabarytowe, mobilna kasa znacznie ułatwi życie kasjerowi i klientom: nie możesz przeciągać dużych towarów do kasy, ale zeskanuj kod kreskowy na parkiecie.

4. Przepuszczalność sklepu

Długie kolejki dla właściciela sklepu mogą być przyjemnym widokiem, ale zwykle odstrasza kupujących. Obsługa przy kasie powinna zająć minimum czasu. Możesz przyspieszyć transakcje gotówkowe i proces drukowania paragonu.

Aby nie wjeżdżać ręcznie w każdy produkt, potrzebny jest skaner kodów kreskowych. Łączy się przez USB lub microUSB, więc upewnij się, że kasa ma wystarczającą ilość złączy dla skanera, wagi i terminala bankowego. Jeśli nie chcesz gubić się w przewodach, wybierz modele z wbudowanym skanerem: na przykład „MTS Cashier 5”, LiteBox 5, LiteBox 8 lub LiteBox X. Terminal bankowy można podłączyć przez Wi-Fi, więc wygodniej jest podać go kupującemu, aby wprowadzić kod PIN …

Jeśli chodzi o czeki, kasy fiskalne dzielą się na trzy kategorie:

• z niską prędkością druku - do 90 mm na sekundę;
• przy średniej prędkości - od 90 do 150 mm na sekundę;
• z dużą prędkością - od 150 mm na sekundę.

Szybkie kasy są odpowiednie dla supermarketów, mniejszy sklep może sobie poradzić z tańszą kasą ze średnią prędkością druku.

5. Rodzaj działalności sklepu

Sprzedaż produktów nieżywnościowych

Możesz wybrać dowolną kasę - prawo nie nakłada żadnych dodatkowych wymagań.

Sprzedaż towarów podlegających kontroli weterynaryjnej

Są to mięso i produkty mięsne, ryby, nabiał. Tutaj potrzebujemy kas, które wspierają pracę z FSIS „Merkury”. Wspaniale jest podłączyć skaner do kasy: w ten sposób możesz potwierdzić dostawę towaru w systemie informacyjnym, po prostu skanując kod kreskowy.

Sprzedaż alkoholu

Odbiór i sprzedaż napojów alkoholowych muszą być rejestrowane w Zunifikowanym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym. Oznacza to, że kasa fiskalna powinna posiadać uniwersalny moduł transportowy do przekazywania informacji, skaner 2D do znaków akcyzy oraz program księgowy towarów przyjazny dla EGAIS. Inteligentne terminale i kasy fiskalne z rejestratorem fiskalnym są odpowiednie do tych wymagań.

System inwentaryzacji MTS automatyzuje wszystkie procesy związane z obrotem alkoholem, zmniejszając do zera ryzyko błędu kasjera i ratując przedsiębiorców przed karami. Automatycznie tworzy dokumenty odpisów i wysyła je do EGAIS, generuje deklaracje alkoholowe i ogranicza sprzedaż alkoholu na dzień i godzinę. Istnieje nawet ustawienie, które pokazuje kasjerowi datę urodzenia, od której klienci mogą kupić alkohol.

6. Liczba punktów sprzedaży

Aby zarządzać siecią sklepów, musisz zautomatyzować procesy handlowe i wprowadzić ujednoliconą kontrolę stanów magazynowych w celu uproszczenia procesu kontroli. W tym celu należy podłączyć kasy fiskalne do systemu księgowania zapasów - taką możliwość mają inteligentne terminale i kasy fiskalne z rejestratorem fiskalnym. W systemie można monitorować ilość towarów w każdym sklepie, dokonywać zakupów, określać środki niepłynne i najpopularniejsze, kontrolować pracę kasjerów oraz generować raporty księgowe.

Systemy inwentaryzacyjne mogą być pudełkowe i oparte na chmurze. Chmura to bardziej humanitarna opcja: łatwiej ją zainstalować, skonfigurować i konserwować. Dzięki rozwiązaniom w chmurze MTS przedsiębiorca może śledzić przychody, średnią kontrolę i czas otwarcia lub zamknięcia sklepu nawet ze smartfona.

Prawidłowa kasa online i kompetentny system inwentaryzacji pomogą Twojemu sklepowi zarabiać więcej.

ZapiszZapisz

ZapiszZapisz