2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
Nasz czytelnik Oleg Bondarenko dzieli się swoim sprawdzonym systemem GTD do organizowania spraw i całego życia. Nie jest tajemnicą, że o GTD i podobnych mechanikach wiemy prawie wszystko, ale rzadko jesteśmy w stanie z nich korzystać przez długi czas. Jesteśmy pewni, że historia sukcesu w tej dziedzinie Cię zainteresuje.
Poniżej znajduje się podsumowanie osobistego wdrożenia GTD w formie, która przetrwała próbę lat. Może to komuś pomoże.
Przychodzące zadania, pomysły, przemyślenia dzielę w następujący sposób:
- Co można od razu wepchnąć na innego wykonawcę, natychmiast to wciskam. Dodaję przypomnienie zadanie "Sprawdź wykonanie".
- Co można zrobić teraz za 5-15 minut. Siadam i robię to.
- Co zajmuje więcej czasu lub nie można tego zrobić w tej chwili. Obejmuje to również zadania przypominające typu „Sprawdź stan projektu XXX”. Od razu wrzucam go na listę zadań w telefonie lub Google Tasks – wszystko jest zsynchronizowane.
- Co ciekawe i może być obiecujące. Wrzucam go do pęczka Evernote. Przeglądam go mniej więcej raz w tygodniu, sortuję według zeszytów. Coś rozrasta się w zadania.
Więcej szczegółów na temat 3. punktu.
Aby skutecznie prowadzić listę zadań, wymagana jest ścisła formalizacja, minimalizująca koszty zarządzania i pozyskiwania danych. Osiąga się to w następujący sposób.
Każde zadanie ma ustrukturyzowaną nazwę, taką jak: Projekt | Obiekt | Akcja
Projekt - to duża grupa zadań, skrócony kod np. DOM, BIURO, KLIENT1,… Dla każdego Projektu powinno przypadać średnio 1-10 zadań. Jeśli zadań do Projektu jest stale więcej, przypisuję część do dodatkowego Projektu. W ten sposób grupowanie zadań jest zawsze jednopoziomowe. Jak pokazała praktyka, bardziej wizualne grupowanie zadań w postaci wielopoziomowego drzewa jest właściwie niepotrzebnie czasochłonne i zmniejsza motywację do efektywnego korzystania z systemu.
Wyszukiwanie zadań w projekcie odbywa się za pomocą podstawowych funkcji: wyszukiwanie lub sortowanie to mój ulubiony sposób.
Obiekt - jest to przedmiot lub osoba, na której musisz wykonać akcję. Tutaj wszystko jest proste.
Akcja - elementarne działanie, które należy wykonać nad Obiektem.
Kolejny nadrzędny punkt: każde zadanie zawiera termin płatności … Jeśli nie masz pewności co do terminu wykonania zadania, ustaw bieżącą. Jeśli ustalisz aktualny termin i nie zrobisz nic więcej, jutro zadanie znajdzie się na liście zaległych i będziesz musiał podjąć decyzję w jego sprawie. Na przykład usuń z notatek z życia.
Czasami dla danego Projektu pojawia się lista zadań, których terminy i kolejność wykonania nie są w tej chwili jasne. W tym przypadku szukam zadania ogólnego w postaci: Zadania Projektu. W komentarzach wymieniam listę zadań. Z biegiem czasu sytuacja się rozjaśnia, coś się usuwa, coś się realizuje, coś wyrasta na osobne zadanie. W każdym razie, nawet z takiego grupowego wpisu ustalam termin - kiedy trzeba się do niego odwołać i przeprowadzić audyt.
I ostatnia rzecz. W mojej praktyce około 50% zadań nie jest wykonywanych (lub nie mogą być wykonane) w wybranym dniu. Wiele nie zależy ode mnie. Zadania typu „Kontrola stanu projektu” są na ogół długotrwałe i wymagają okresowej uwagi. Coś jest doprecyzowywane i uzupełniane. Takie zadania są stale odkładane na późniejsze terminy. To normalne (swoją drogą to ogromny plus elektronicznych organizerów). Praca fizyczna polegająca na odkładaniu terminów jest również przydatna w tym sensie, że czasami prowadzi do ważnych przemyśleń.
Zalecana:
Jak zapobiec zrujnowaniu życia przez boreliozę przenoszoną przez kleszcze?
Borelioza przenoszona przez kleszcze (choroba z Lyme) to infekcja bakteryjna, która może spowodować kalectwo, a nawet śmierć, jeśli nie spotkasz się z lekarzem na czas
Pełzanie na szczyt: sprawdzony, rozsądny i nieseksualny sposób na osiągnięcie sukcesu
Każdy wie, że aby odnieść sukces, trzeba ciężko pracować. Ale co, jeśli możesz szturmować szczyty nie w rekordowym czasie, ale stopniowo, czołgając się do celu?
5 błędów popełnianych przez rodziców, przez które wzrok dziecka ulega pogorszeniu
Wiara w magiczne właściwości gimnastyki dla oczu i fascynacja wczesnym rozwojem mogą kosztować Twoje dziecko wzrok. Sprawdź, czy popełniasz te błędy. Zaangażuj się we wczesny rozwój Moda na wczesny rozwój dziecka często szkodzi jego zdrowiu.
Jak to zrobić poprawnie: lata czy lata
Lata czy lata? Haker życia sprawdził zalecenia lingwistów i odkrył wszystkie zawiłości używania tego rzeczownika
RECENZJA: „Uaktualnij się. Sprawdzony naukowo system nabywania i utrzymywania dobrych nawyków”
Przewodnik krok po kroku, jak zmienić swoje nawyki, poparty wieloletnimi badaniami Każdy z nas ma rzeczy, które chcielibyśmy zmienić w swoim życiu. Jedz dobrze, rzuć palenie, naucz się radzić sobie z pieniędzmi, chodź wcześniej spać i wstawaj wcześniej, nawiąż poważny związek lub zwiększ swoje dochody.