2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07
Przy dzisiejszym przepływie informacji i zadań bez listy rzeczy do zrobienia na każdy dzień, po prostu pogubimy się w chaosie i ryzykujemy, że nie zrealizujemy nawet połowy naszych planów.
Długie listy zadań nie wszystkim pomagają i nie zawsze. Możemy zgubić się wśród tych wszystkich punktów i na koniec dnia nadal nie rozumiesz, co udało Ci się zrobić?
Aby się zmotywować, warto wiedzieć, że dzisiaj byliśmy wspaniali i zrobiliśmy tak wiele ważnych rzeczy! A potem z jeszcze większym entuzjazmem przystąpimy do realizacji poniższej listy. Jeśli lista jest nieskończona i aby pozostać na miejscu, musisz biec, ryzykujesz całkowitą utratę motywacji i rozpoczęcie ulubionego biznesu - prokrastynacji.
Dla tych, którzy nie lubią długich list, obowiązuje zasada tworzenia listy zadań „3+2”.
© zdjęcie
Zasada „3 + 2”
Załóżmy, że twoja lista zadań na dziś składa się z punktów A, B, C, D i D. Ale coś może pójść nie tak (a tak jest najczęściej) i w rezultacie nie będziesz miał czasu na wykonanie kilku ostatnich rzeczy. Wiedząc z góry, że nasz dzień nie zawsze przebiega zgodnie z planem, lepiej nie denerwować się na próżno i po prostu sporządzić listę pierwszych trzech punktów, a pozostałe dwa będą dodatkowe. Jeśli poradzisz sobie z główną listą i masz czas na skompletowanie dodatkowych przedmiotów, poczujesz się jak bohater. Dzień nie poszedł na marne i udało Ci się zrobić więcej niż planowano!
Jeśli na liście jest więcej pozycji, pierwsze trzy należą do sekcji głównej, a pozostałe do sekcji „+2”.
Jak to działa?
Zrób dla siebie karty i napisz na nich trzy główne zadania, które planujesz dzisiaj wykonać, oraz dwie dodatkowe drobne rzeczy. Na zadania główne należy przeznaczyć około 2-3 godzin, a na drobne zadania dodatkowe 20 minut.
W rezultacie masz czas na więcej, niż gdybyś miał standardową listę. W określonych ramach czasowych nie wahasz się i masz czas na więcej. Jednocześnie jesteś bardziej skoncentrowany na wykonywanych zadaniach.
Przełączanie się między zadaniami również nie zajmuje dużo czasu, ponieważ masz tylko trzy główne zadania. Ponadto ta technika pozwala uniknąć wypalenia i ustanawia pewną równowagę Życie osobiste a praca.
Rozwiązanie problemu przełączania się z jednego zadania na drugie
Szybkie przechodzenie z jednego zadania do drugiego jest często problematyczne dla wielu osób. Zwłaszcza, gdy zadania to zupełnie inne tematy. Jeśli masz zaplanowane tylko 3 ważne rzeczy na dziś i dwie dodatkowe, nie musisz się martwić o przyszłe projekty (pod warunkiem, że możesz dostroić swój mózg tylko po to, by zrealizować zaplanowane).
Dzień będzie jeszcze bardziej produktywny, jeśli np. dwa z trzech głównych zadań będą dotyczyły jednego projektu, a pomocnicze będą im towarzyszyć. Wtedy zmiana zajmie minimum czasu i nie stracisz koncentracji na wykonywaniu zadań.
Wypróbuj tę metodę, a być może znajdziesz odpowiednią równowagę między pracą a czasem osobistym. Nawet jeśli dziś na Twojej liście jest więcej niż dziesięć najważniejszych rzeczy, nadal rozumiesz, że nie jesteś w stanie zrobić wszystkiego sprawnie i na czas, prawda?