TickTick jest najlepszym narzędziem do planowania zadań i przechowywania notatek

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jeśli szukasz wygodnego, wieloplatformowego menedżera zadań z szeroką funkcjonalnością, wypróbuj aplikację i usługę TickTick. W tej recenzji wymienimy funkcje TickTick i pokażemy, jak najlepiej z nich korzystać.

Tworzenie list

TickTick umożliwia tworzenie wielu list do zrobienia. To podstawowa funkcja dostępna we wszystkich tego typu aplikacjach. Stworzyłem trzy listy: zadania do pracy, zadania życiowe (gospodarstwo domowe) i tylko notatki. To najprostszy przypadek użycia.

Drugie podejście to system trójpoziomowy:

• Poziom pierwszy - listy traktowane są jako zbiór projektów. Może być ich nieograniczona liczba, ponieważ zarchiwizowane projekty nie wliczają się do limitu wersji darmowej i płatnej. Archiwa zadań i list są przechowywane na serwerach TickTick i mogą być reaktywowane w razie potrzeby, a zakończone lub nieistotne w danym momencie są archiwizowane.
• Drugi poziom - zadania w formie listy (kolumna środkowa). Są elastycznie sortowane według ważności (priorytetu), daty, nazwy, filtrowane według tagów.
• Trzeci poziom to listy kontrolne w ramach zadania. Mogą to być po prostu listy zakupów, listy kontrolne i tak dalej. Lub możesz je postrzegać jako dwuminutowe zadania w ideologii GTD. Łatwe do zapamiętania do wykonania na raz.

Trzecie podejście to traktowanie każdej listy jako celu. Dopóki zadania z listy nie zostaną zakończone, cel pozostaje aktualny. Osiągnięte cele są usuwane z ogólnej listy do archiwum. Listy (i przypisane do nich zadania) w TickTick są oznaczone kolorami (pasek po lewej stronie opisu zadania), co na przykład nie jest mi zbyt dobrze znane po innych menedżerach zadań. Jest to jednak kwestia przyzwyczajenia, a kodowanie kolorami może służyć do zapamiętywania skojarzeń mnemonicznych. Lub dopasuj kolory tagów w Gmailu lub Inbox.

Synchronizuj zadania na wszystkich urządzeniach

Wersja internetowa

TickTick synchronizuje zadania z wersją internetową, aplikacjami na Androida, aplikacjami na iOS, rozszerzeniem Chrome - gdziekolwiek jestem, moje zadania są na wyciągnięcie ręki.

Istnieje nawet aplikacja na urządzenia do noszenia (zegarki itp.):

Aplikacja nie znaleziona

Po więcej szczegółów opiszę poniżej TickTick na Androida.

Korzystanie z widżetów dla szybkiego dostępu i wysokiego poziomu użyteczności

Dla mnie, jako użytkownika urządzeń z Androidem, kluczową cechą TickTick jest wygodny widget, w którym możesz zobaczyć wszystkie swoje zadania, oznaczać ich postępy, dodawać nowe i przełączać listy. Dlatego zacząłem używać TickTick na Androidzie.

W samej aplikacji możesz przesuwać zadania w lewo iw prawo, a wykonywane funkcje zależą od długości przesunięcia. Krótkie przesunięcie w prawo umieszcza zadanie w archiwum, długie przesunięcie powoduje wyświetlenie okna ustawiania priorytetów. Krótkie przesunięcie w lewo powoduje wyświetlenie okna do ustawiania przypomnień i dat, długie przesunięcie w celu przeniesienia zadania między listami. Przesunięcie od lewej krawędzi otwiera listy.

Alarmy w migawce są bardzo wygodne. Pokazuje łączną liczbę zadań na dziś, przycisk dodawania nowego zadania oraz suwak do przeglądania bieżących zadań (bez wchodzenia do aplikacji).

W rzeczywistości użyteczność zarówno aplikacji, jak i usługi jest przemyślana w najdrobniejszym szczególe.

3 poziomy priorytetu

Można nadać zadaniu jeden z trzech priorytetów: ważny (czerwony), średni (żółty), niski (niebieski). Zadania na listach są posortowane według tych priorytetów. Zdjęcie pokazuje ustawienie priorytetu za pomocą gestu (długie przesunięcie od lewej do prawej na zadaniu).

Przypomnienia o czasie i lokalizacji

TickTick pozwala utworzyć przypomnienie o zadaniu, gdy jestem, przyjeżdżam lub opuszczam miejsce pod określonym adresem. Na przykład przypisuję adres sklepu do zadania „Kup bochenek”. Minimalny promień wynosi 100 metrów i można go zwiększyć, pociągając za kółko. Jest to bardzo przydatna funkcja, zwłaszcza do drobnych codziennych zadań, z której od niedawna cały czas korzystam.

O określonej godzinie (na przykład o 10 rano) możesz zaplanować pojawienie się wiadomości z listą wszystkich zadań na dziś.

Skonfiguruj elastyczne, powtarzalne zadania

Moja żona uprawia różne rośliny. Czasami, gdy wyjeżdża w podróż służbową, spada na mnie zadanie podlewania niektórych z nich co trzy dni, a innych co pięć dni. Widać, że moja żona stała się nawykiem i zawsze pamięta, kiedy i co podlewać, ale dla mnie stało się to problemem. Rozwiązaniem było stworzenie zadania cyklicznego w TickTick. Dodatkowym udogodnieniem tej funkcji jest brak ścisłego wiązania zadania z terminem. Można go ukończyć dzień wcześniej lub później - nic wielkiego. Na przykład kwiaty można podlewać dzień później, natomiast od tego momentu powtórzenie zadania zostanie przełożone z trzydniowym wyprzedzeniem.

Podziel się swoimi listami rzeczy do zrobienia z żoną w celu współpracy

Czasami konieczne staje się przekazanie zadania lub zagadka komuś innemu, na przykład żonie. W tym celu zainstalowałem dla niej aplikację TickTick i dałem sobie dostęp do jej listy zadań. A teraz mogę na przykład zlecić żonie kupno bochenka, z przypomnieniem i wysokim priorytetem.

Aby udostępnić arkusz, musisz go otworzyć, przejść do ustawień w prawym górnym rogu, a następnie kliknąć „Udostępnianie”. Pamiętaj, że możesz udostępnić tylko jeden arkusz zadania, a nie arkusz Wszystkie lub Skrzynka odbiorcza.

Niestety darmową wersję można udostępnić tylko żonie (czyli jednej osobie).

Dyktuj zadania za pomocą poleceń głosowych Google Now

W 2014 roku jakość rozpoznawania głosu w języku rosyjskim na Androidzie osiągnęła poziom, który stał się naprawdę wygodny w użyciu. Teraz frazę „OK Google” można wypowiedzieć na dowolnym ekranie głównym – zarówno w zwykłym programie Google Launcher, jak i w programach innych firm, takich jak Nova Launcher.

Mówię: „Ok Google. Utwórz notatkę „Kup bochenek”, a notatka zostanie dodana do moich zadań TickTick.

Integracja z aplikacjami kalendarza

TickTick może zarówno wyświetlać zadania dodane do Twojego Kalendarza Google, jak i je tam umieszczać.

Aby to zrobić, musisz skopiować unikalny link ICS z ustawień swojego konta TickTick (kliknij na swój awatar w prawym górnym rogu) do ustawień Kalendarza Google (kliknij na koło zębate w prawym górnym rogu). W ustawieniach Kalendarza Google przejdź do ustawień kalendarzy i kliknij w link "Wyświetl ciekawe kalendarze". Następnie kliknij link „Dodaj kalendarz według adresu URL” i wklej swój link TickTick do otwartego formularza.

Kliknij „Dodaj kalendarz”, a zadania TickTick z powiązanym terminem pojawią się w Twoim kalendarzu Google.

Dodaj zadania przez e-mail

Dużo korzystam z poczty e-mail, a TickTick pozwala szybko utworzyć zadanie z wiadomości e-mail, po prostu wysyłając je na adres e-mail powiązany z usługą. Musisz skopiować ten e-mail z ustawień i dodać go do książki adresowej w swoim kliencie poczty.

Klasyfikowanie zadań za pomocą etykiet

Możesz włączyć funkcję etykietowania w preferencjach Laboratorium w wersji internetowej. Są one domyślnie wyłączone w aplikacji na Androida, ale po ich włączeniu można w tekście zadania wstawić hashtagi takie jak #dom, #etykieta i tak dalej. Etykiety stają się łączami do list zadań oznaczonych w ten sposób.

Inne funkcje TickTick

• Różne opcje sortowania (według kolejności, daty, nazwy, priorytetu).
• Dodawaj notatki lub komentarze do zadań.
• Edycja wsadowa zadań.
• Szybkie wyszukiwanie zadań.

Wszystkie powyższe funkcje są zaimplementowane w wygodnym interfejsie - wystarczy kilka minut, aby przyzwyczaić się do niego, zacząć z niego korzystać, przestać o wszystkim zapominać i pracować wydajniej.

Różnice między wersją darmową a wersją Pro

Darmowa wersja ma szereg ograniczeń:

• Do 19 arkuszy zadań, 99 zadań na arkusz, 19 list kontrolnych w zadaniach.
• Arkusz możesz udostępnić tylko jednej osobie.
• Możesz załączyć tylko jeden plik (zdjęcie, dźwięk lub inne pliki) dziennie.
• Planowanie agendy w kalendarzu.
• Zmieniać historię.
• Funkcje eksperymentalne.

Ograniczenia te nie kolidują z codziennymi lub prostymi zadaniami biznesowymi.

Więcej szczegółów na temat różnic między wersją bezpłatną a Pro można znaleźć na stronie.

Wniosek

Wersja na iOS jest teraz mniej funkcjonalna niż wersja na Androida, ale twórcy aplikacji pracują nad tym i obiecują ukończyć ją w ciągu kilku miesięcy.

Tym samym TickTick jest obecnie najbardziej funkcjonalnym rozwiązaniem, które można wykorzystać w życiu codziennym oraz w biznesie. Teraz masz zapisane i zaplanowane wszystkie zadania i musisz je wykonać. Ale to już inna historia.