6 prostych zasad formatowania tekstu w Google Docs, by nie irytować edytora

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Redaktor „Netology” Pavel Fedorov w swoim artykule opowiada, jak sformatować tekst w Dokumentach Google do minimum, aby wygodnie z nim pracować. Lifehacker publikuje tekst bez zmian za zgodą autora.

Dużo pracuję z dokumentami i marzę o postawieniu pomnika osobie, która wymyśliła Dokumenty Google. Ponieważ jest to najwygodniejsze narzędzie do współpracy z tekstem. W przeciwieństwie do programów komputerowych nie musisz pobierać plików (i mylić się z wersjami), nie musisz pisać liter „Zaznaczyłem na żółto to, czego nie lubię” i pospiesznie ponownie zapisać *.docx do *.rtf ponieważ ponieważ … Krótko mówiąc, kilka solidnych plusów.

Maxim Ilyakhov napisał na blogu o higienie tekstu - jest to minimalne przetwarzanie tekstu, po którym redaktor może na ogół zabrać się do pracy bez obawy, że zwariuje. Będę kontynuował temat i pokrótce powiem, jak zachować tę higienę podczas pracy z Dokumentami Google, jeśli przesyłasz tekst do redakcji.

1. Zresetuj formatowanie

Jeśli najpierw napisałeś tekst w innym edytorze, zresetuj formatowanie podczas przenoszenia do Dokumentów Google.

Dokumenty Google to narzędzie pracy. Będziesz bawić się czcionkami w układzie, ale teraz wszystkie dzwonki i gwizdki są bezużyteczne. Jeśli edytor zobaczy kilka różnych czcionek, pierwszą rzeczą do zrobienia jest odrzucenie ustawień formatowania - a wraz z nimi wszystkie pogrubione, kursywy i próby odtworzenia modnego układu znikną.

2. Nie zmieniaj czcionki

Jeśli nie podoba ci się standardowa, zamień domyślną czcionkę. Sekret polega na tym, że jeśli ktoś doda tekst do twojego dokumentu, to nikt nie gwarantuje, że dołączy tę samą czcionkę, którą wcześniej umieściłeś rękami.

Gdy piszesz i przesyłasz tekst, dodatkowe czcionki się mylą.

3. Nie rób dużych podtytułów

Jeśli poprawnie ustawisz nagłówki, Dokumenty Google wyświetlą strukturę dokumentu przy lewej krawędzi.

Czasami masz szczęście, a podtytuły, które są po prostu pogrubione, są również rozpoznawane i osadzane w strukturze, ale częściej nie.

Niektórzy ludzie tworzą podtytuły ręcznie: zmień czcionkę, zwiększ rozmiar. Pisarz po prostu zaprząta sobie głowę niepotrzebnymi informacjami. Po prostu zaznacz napisy i ustaw formatowanie „Pozycja 2” lub „Pozycja 3” jest wstępnie ustawionym formatowaniem nagłówków.

Nie znam się na innych CMS-ach, ale na blogu Netology, przy przenoszeniu tekstu z Google Docs, formatowanie nagłówków nie ginie – fajny drobiazg dla redaktora.

4. Podaj linki do zdjęć

Możesz pobrać zdjęcia z Dokumentów Google, ale w tym celu musisz pobrać plik, zmienić jego nazwę, wyciągnąć oba z archiwum. Czy uważasz, że wydawca potrzebuje takiej pary?

Zasada dobrej formy: jeśli dokument zawiera zdjęcia, podaj linki, z których możesz je pobrać, lub wyślij je pocztą.

Po publikacji materiału Arseny Kamushev zasugerował, jak szybko zapisać zdjęcia z Google Docs. Aby to zrobić, po prostu opublikuj dokument.

5. Dodaj spację przed akapitem

Ten punkt to czysty smak, ale nalegam.

Jeśli dodasz spację przed akapitem, nie musisz łączyć akapitów pustą linią, aby się nie sklejały.

6. Nie koloruj tekstu

Nie musisz nawet nic mówić. Kolorowy tekst, różne czcionki i różne rozmiary to piekło. Kiedyś wysłano mi dokument, na pierwszej stronie policzyłem 4 różne czcionki, 5 rozmiarów, 2 różne kolory tła i 3 kolory. Kolorowanie. Natychmiast porzuciłem formatowanie.

Powtórzmy to, czego się nauczyliśmy

1. Nie bądź mądry w formatowaniu.

2. Nie baw się czcionkami.

3. Istnieje gotowe formatowanie podtytułów.

4. Zdjęcia prosimy przesyłać osobno.

5. Dodaj spację przed lub po akapicie automatycznie, nie ręcznie.

6. Nie twórz tęczy z tekstu.