Kawałek natury i żadnych zdjęć z wakacji: czego potrzebujesz do idealnego miejsca pracy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jak zaprojektować przestrzeń do pracy, która pomoże Ci stać się bardziej produktywna i uwolnić Twój potencjał zawodowy.

Dobrze zorganizowana przestrzeń to jeden z głównych warunków zdrowej produktywności. Być może zdajesz sobie sprawę, że niewygodne krzesło lub niedostateczne oświetlenie przeszkadza w Twojej pracy, ale ignorujesz także inne czynniki – mniej oczywiste, ale równie ważne – które również wpływają na Twoją produktywność.

Istnieje cała nauka badająca organizację przestrzeni roboczej człowieka w celu zwiększenia produktywności - ergonomia. Jeśli myślisz, że chodzi o aranżację mebli w twoim biurze, to nie do końca masz rację. Ergonomia obejmuje zdrowy układ, przemyślane szczegóły i estetykę. I uczy, jak unikać czynników, które prowadzą do tego, że nie realizujesz swojego potencjału zawodowego.

Nakreślmy, na co musisz zwrócić uwagę, jeśli chcesz usprawnić swoje miejsce pracy, a my przećwiczymy patrzenie na życie przez pryzmat podstawowych zasad ergonomii.

Maksymalna funkcjonalność

Miejsce pracy jest jak przestrzeń życiowa: im mniejsza przestrzeń, tym więcej pomysłowości i wyobraźni potrzebnej do pomyślnego funkcjonowania.

1. Przeanalizuj „obszar roboczy” stołu

Pamiętaj, że zasięg ręki osoby wynosi 30-40 cm, reszta powierzchni stołu, do której nie możesz sięgnąć, w rzeczywistości nie jest używana. Dlatego pomyśl o potrzebie rzeczy, które są w twoim bezpośrednim sąsiedztwie i usuń te, których prawie nie używasz.

Trzymaj to, czego często używasz - notatnik, kalkulator - pod ręką. Jeśli często wstajesz, aby sięgnąć po jakiś przedmiot, przysuń go bliżej siebie.

2. Usuń wszystko, co nie jest związane z pracą

Radzimy nie kłaść na stole dziesiątek ramek do zdjęć czy pamiątek z podróży - niech miłe wspomnienia pozostaną poza miejscem pracy, w przeciwnym razie oczy będą czepiać się rozproszeń, a dzień pracy będzie mniej efektywny.

3. Podziel przestrzeń roboczą na strefy

Jeśli twoja praca jest skoncentrowana między komputerem a papierami, dobrze jest ustawić oddzielne biurko komputerowe i biurko - ta metoda nazywa się panoramiczna. Poruszanie się między dwiema strefami powinno być dla Ciebie wygodne.

Prawidłowe oświetlenie

Najzdrowsze oświetlenie to światło dzienne. Ale w rosyjskich realiach można pracować w świetle dziennym tylko przez kilka godzin dziennie, a potem pod warunkiem, że głębokość biura nie przekracza 6 metrów.

1. Wybierz odpowiedni kolor

Zwróć uwagę na kolor światła lamp. W pochmurną pogodę lepiej jest preferować ciepłe żółte światło, w senny poranek zimne i jasne światło pomoże się rozweselić.

Przy okazji warto zrezygnować ze świetlówek na rzecz halogenów: ich światło jest znacznie mniej męczące dla oczu.

2. Sprawdź, czy nie jest matowy lub zbyt jasny

Nie powinno być mniej ani za dużo sztucznego oświetlenia - jeśli spojrzysz na jasny reflektor, możesz szybko dostać bólu głowy. Dlatego radzimy wybrać odpowiednie lampy. Najlepszym sposobem jest rozłożenie oświetlenia na strefy: górna, stołowa i podłogowa.

3. Nie zapomnij o lampie stołowej

Radzimy wybrać taki, w którym montowany jest regulator, w zależności od stopnia mocy światła i wysokości. Przypominamy też złotą zasadę pierwszoklasisty: światło lampy stołowej powinno padać z góry i z lewej strony (dla leworęcznych – z góry i z prawej). W przeciwnym razie cień spadnie z dłoni na miejsce pracy, zmienisz pozycję ciała i przesuniesz wzrok.

Umiejętne posługiwanie się technologią

Dziś już trudno wyobrazić sobie miejsce pracy bez stacjonarnego komputera czy laptopa, a procesy pracy bez ważnych gadżetów. Z ekranami kontaktujemy się na co dzień, ale często zapominamy o ważnych zasadach „komunikowania się” z nimi.

1. Sprawdź przestrzeganie trzech odległości

• Ekran monitora (a dokładniej jego górna część) komputera stacjonarnego powinien znajdować się na wysokości oczu, a nie powyżej ani poniżej.
• Odległość oczu od monitora wynosi 60–70 cm.
• Klawiatura powinna znajdować się 10-15 cm od krawędzi stołu. Podczas pracy przy komputerze staraj się trzymać ręce w jednej linii z łokciami.

2. Ogranicz czas korzystania ze smartfona

Spójrzmy prawdzie w oczy, większość z nas jest rozpraszana w ciągu dnia pracy przez powiadomienia mobilne, które nie są związane z problemami w pracy.

Badanie OfficeTeam „Ile czasu spędzają pracownicy na telefonach komórkowych” wykazało, że pracownik biurowy spędza średnio prawie pięć godzin tygodniowo, wysyłając SMS-y do rodziny i przyjaciół, osobistą pocztę i inne rzeczy niezwiązane z pracą.

Rozproszeni napływem powiadomień nie skupiamy się na sprawach pracy ani marnowaniu czasu, który i tak trzeba będzie odesłać do pracy – prawdopodobnie wieczorem, późnym końcem dnia. Innymi słowy, kradnąc czas z pracy, w rzeczywistości kradniemy go sobie.

Wyznacz określony czas – na przykład przerwę na lunch – kiedy będziesz gotowy odpowiedzieć na wszelkie nieistotne pytania.

Komfortowy ekosystem i mikroklimat dla Ciebie

Przestrzeń robocza to Twoja mikroplaneta, na której tworzysz swój mikroklimat. Praca przy oknie z widokiem na rzekę, łąkę czy górskie szczyty jest o wiele przyjemniejsza niż w metropolii, ale w każdym razie przyda się dodanie do miejsca pracy elementu natury, na przykład małej rośliny doniczkowej. Nawiasem mówiąc, najbardziej bezpretensjonalne z nich to filodendron, spathiphyllum, dracena, kroton i petunia.

1. Monitoruj wilgotność i temperaturę

Jeśli mieszkasz wygodniej (lub lepiej myślisz) w chłodzie, wyjeżdżając na przerwę, ustaw klimatyzator na nieco niższą niż zwykle temperaturę lub otwórz okno. Tylko upewnij się, że w bezpośrednim sąsiedztwie nie ma wyjątkowo serdecznego pracownika.

Dostosuj poziom wilgotności: jest optymalny, jeśli jest równy 40-50%. I nie zapomnij o regularnym wietrzeniu pomieszczenia w ciągu dnia roboczego.

2. Upewnij się, że nikt Ci nie przeszkadza

Jeśli pracujesz na otwartej przestrzeni, staraj się trzymać z dala od zatłoczonych miejsc: dystrybutorów wody, ekspresów do kawy czy tablic naklejek/ogłoszeń.

3. Zorganizuj swoją osobistą przestrzeń

Miejsce pracy z powodzeniem integruje się z biurem w przypadku, gdy swobodnie komunikujesz się ze współpracownikami, ale jednocześnie czujesz, że masz własną przestrzeń. Jeśli tak nie jest lub jeśli chcesz być dziś mniej niespokojny w ciągu dnia pracy, połóż na stole piękny kwiatek lub inny przedmiot, który wizualnie oddzieli Cię od świata biurowego.

4. Nie wahaj się żądać od kierownictwa „relokacji”

Jeśli twoje stare miejsce pracy staje się przytłaczające, wyjaśnij swojemu szefowi, że potrzebujesz zmiany scenerii, aby zachować produktywność.