Pracuj dla życia, nie żyj dla pracy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Próbując zrobić więcej, wydłużamy dzień pracy. Ale to tylko szkodzi produktywności.

Zanim przejdziemy do sedna, przyjrzyjmy się historii i zobaczmy, jak 8-godzinny dzień pracy zdominował resztę standardu pracy.

Podczas rewolucji przemysłowej końca XVIII i początku XIX wieku pedagog i filozof Robert Owen rozwinął zasadę, że opieka nad pracownikami najemnymi jest korzystna dla pracodawcy. Wcześniej dorośli i dzieci pracowali w ten sam sposób na produkcji, 14-16 godzin dziennie. Począwszy od ograniczenia pracy dzieci, Owen zaczął stopniowo propagować ideę 8-godzinnego dnia pracy, która w tamtych czasach nie była zbyt rozpowszechniona, choć jego eksperymenty z pewnością dowiodły zalet jego pomysłów.

Jego słynnym hasłem było:

Osiem godzin to praca. Osiem godzin odpoczynku. Osiem godzin to sen.

Zasada 8/8/8 stała się standardem, gdy Henry Ford wprowadził ośmiogodzinny dzień pracy w fabrykach Ford Motors w 1914 roku. Pomimo tego, że już wtedy był to bardzo odważny i ryzykowny krok, wyniki były imponujące. Zmniejszając liczbę godzin pracy i podwajając płace, Fordowi udało się podwoić swoje zyski. Stało się to wzorem dla innych firm, które wkrótce również wprowadziły standardowo 8-godzinny dzień pracy.

Nie ma naukowego wyjaśnienia, dlaczego pracujemy 8 godzin dziennie. To po prostu standard, który został przyjęty sto lat temu, aby poprawić wydajność produkcji przemysłowej.

Pracuj mądrzej, nie dłużej

Czas stał się jednostką miary wydajności pracy, ponieważ jest to metryka łatwa do zmierzenia. Nieustannie staramy się pracować jak najwięcej godzin każdego dnia, bo pod koniec dnia czujemy, że osiągnęliśmy coś ważnego. Ale czas nie ma znaczenia dla mierzenia produktywności.

W dzisiejszej coraz bardziej kreatywnej gospodarce nie ma znaczenia, ile godzin dziennie pracujemy. Liczy się tylko to, co osiągnęliśmy w tym czasie.

Różnorodne badania przeprowadzone przez firmy, uniwersytety i stowarzyszenia branżowe sugerują, że: przeciętnie nie produkuje się więcej w 10-godzinny dzień pracy niż w 8-godzinny dzień pracy.

Rób mniej, osiągaj więcej

Autor artykułu dużo eksperymentował z różnymi sposobami na zwiększenie codziennej produktywności. Skończył z następującą listą wskazówek i trików:

1. Zapisz trzy najważniejsze zadania. Przed wyjściem z biura zrób listę trzech zadań na jutro, które będą miały największy wpływ na to, nad czym pracujesz. Jeśli masz już taką listę, wybierz zadania, które zostały opóźnione najdłużej. I umieść je na samej górze.
2. Pracuj w 90-minutowych odstępach, a następnie zrób sobie przerwę. Zamiast myśleć o swoim dniu pracy jako ciągłym kawałku czasu, podziel go na 4-5 interwałów (jedno zadanie na liście rzeczy do zrobienia co 90 minut). Podczas przerw rozgrzej się, biegaj lub rozmawiaj z kolegami – wszystko, co może na chwilę wyłączyć mózg.
3. Daj sobie mniej czasu. Pamiętaj o prawie Parkinsona, które działa na wszystko, co robisz: „Praca wypełnia wyznaczony na nią czas”.
4. Zadokuj podobne zadania. Odpowiadasz na twoją pocztę? Zadzwoń przez telefon? Publikujesz tweety? Wykonuj podobne czynności razem, konsekwentnie. Wielozadaniowość to diabeł, który sprawia, że twój mózg porusza się tam iz powrotem, od jednego zadania do drugiego.
5. Zapytaj o pomoc. Wykorzystaj swoje mocne strony, ale nie próbuj przezwyciężać wszystkich swoich słabości. Jeśli utkniesz w czymś, poświęć 5 sekund, aby zapytać kolegę, sąsiada lub przyjaciela, który może znać odpowiedź. Jednocześnie poprawisz swoje umiejętności sieciowe, co może oszczędzić Ci stresu i zaoszczędzić czas.

Wypróbuj te metody, a najprawdopodobniej w końcu poczujesz się jak o wiele bardziej produktywny i szczęśliwy samuraj biurowy.