Mierz zadania w Pomodoros. Skuteczne planowanie jest łatwiejsze niż myślisz

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Dziś chciałbym opowiedzieć o niezbyt rozpowszechnionej, ale bardzo, bardzo obiecującej metodzie planowania - planowaniu Pomodoro. Tak, dobrze słyszeliście, jak Papuga w kreskówce dla dzieci mierzyła w sobie Boa dusiciela, a autor sugeruje mierzenie czasu w pomidorach.

Technika nie pojawiła się znikąd, stoją za nią również badania naukowe i praktyka. Może być używany indywidualnie, jak również w grupach lub parach. Dlaczego pomidor? Ponieważ autor użył minutnika kuchennego w kształcie pomidora do mierzenia czasu. W skrócie technika ta polega na sporządzeniu planu dnia, wykonywanego w krokach równych 25 minutom ciągłej pracy i pięciu minutom odpoczynku, które nazywają się Pomodoro (po włosku Pomodoro). Po czterech pomidorach czas na dłuższy odpoczynek (15-20 minut).

Po wezwaniu Pomodoro konieczne jest oznaczenie egzekucji krzyżykiem, pomoże to dowiedzieć się, ile wysiłku faktycznie włożono w dane zadanie, wymuszone rozproszenie jest oznaczone apostrofem.

Ponieważ, w przeciwieństwie do wielu praktyk zarządzania listą rzeczy do zrobienia, w tym przypadku proponowany jest system pomiarowy, technika ta jest rzeczywiście kompletnym systemem planowania, który obejmuje prognozowanie wymaganego czasu i terminów wykonania pracy. Co więcej, informacja zwrotna pomaga poprawić umiejętności planowania, a ciągła komunikacja z biegiem czasu stymuluje koncentrację i uczy cenić czas.

Wymienię na początku wszystko, czego potrzebujesz:

• Pomidor lub jakikolwiek inny timer (ale autorzy nadal podkreślają ogromne znaczenie posiadania fizycznie uruchamianego timera i tykania).
• Dwie listy: lista z planem dnia i ogólna lista rzeczy do zrobienia.

Teraz wymienię zasady planowania pomidorów:

• Każdy Pomidor to 25 minut pracy i 5 minut odpoczynku.
• Po każdych czterech Pomodoro następuje 15-30 minutowy odpoczynek.
• Pomidor jest niepodzielny. Połowa pomidora nie istnieje.
• Jeśli Pomidor się uruchomił, powinien zadzwonić.
• Jeśli musiałeś przerwać pracę w nieplanowany sposób, Pomodoro trzeba nakręcić od początku. Ten pomidor nie jest liczony (bez krzyża).
• Jeśli skończyłeś zadanie zanim zadzwonił Pomodoro, powinieneś przeanalizować, jak i co właśnie zrobiłeś przed telefonem.
• Chroń swoje pomidory. Przełóż rozmowy, umów się na inny termin (i przydziel do tego Pomodoro). Nie możesz pozwolić, aby Twój Pomidor został pocięty. Jest niepodzielny.
• Każde zadanie dłuższe niż 5-7 Pomodoro należy podzielić na kilka.
• Jeśli zadanie oczywiście zajmuje mniej czasu, połącz je z podobnymi i wydaj na wszystko jedno Pomodoro.
• Każdy kolejny Pomidor będzie lepszy!