Jak pozbyć się bałaganu na koncie Gmail

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Dowiedz się, jak sortować śmieci w skrzynce pocztowej Google bez utraty ważnych informacji.

W 2004 r. Gmail z gigabajtem darmowej pamięci na pocztę e-mail wydawał się bajką. Nikt by nie pomyślał, że tak wielkie pudło będzie trzeba kiedykolwiek czyścić. Dziś repozytorium rozrosło się 15-krotnie, ale chęć usunięcia tysięcy listów nie opuszcza wielu z nas.

Problem nie tkwi w dostępnej przestrzeni, ale w niezliczonych nieprzeczytanych i po prostu niepotrzebnych wiadomościach. Sprawdzanie skrzynki odbiorczej staje się torturą, a system wyszukiwania i tagowania staje się bezużyteczny.

Jednak nadal możesz dać swojemu Gmailowi drugie życie.

Usuń wszystkie e-maile

Pierwszym krokiem jest opróżnienie całej skrzynki pocztowej. Po pierwsze, zaleca się wykonanie kopii zapasowej całej skrzynki odbiorczej za pomocą narzędzia do eksportu danych Google. Następnie można go otworzyć za pomocą klienta poczty e-mail, takiego jak Mozilla Thunderbird. Zapisanie skrzynki pocztowej może zająć kilka godzin, a nawet dni - zależy to od jej objętości. Ale proces odbywa się na serwerach Google, więc nie musisz mieć włączonego komputera.

Możesz także przesyłać najbardziej przydatne i potrzebne wiadomości na inne konto za pomocą komputerowych klientów poczty przy użyciu protokołów POP lub IMAP.

Bądź ostrożny! Haker życia nie ponosi odpowiedzialności za ważne e-maile, które możesz nieumyślnie usunąć.

Samo usuwanie liter jest prostym procesem. Przejdź do strony Gmaila ze wszystkimi wiadomościami, zaznacz odpowiednie pole w lewym górnym rogu i po prawej stronie, kliknij "Wybierz wszystkie wątki w sekcji" Cała poczta". Następnie pozostaje tylko kliknąć ikonę koszyka i potwierdzić akcję.

Listy będą w koszu, dostępnym w menu po lewej stronie. Przejdź do niego i kliknij „Opróżnij kosz”. Sprawdź także folder ze spamem, aby upewnić się, że Twoje konto jest teraz całkowicie czyste.

Usuń niepotrzebne kontakty

Gmail automatycznie rejestruje kontakty osób, z którymi korespondujesz. To duży plus usługi, ale jest też i minus: jeśli użyjesz funkcji nieostrożnie, twoja lista kontaktów może zamienić się w bałagan. Zupełnie nieoczekiwanie w książce telefonicznej smartfona z Androidem może pojawić się osoba, do której pisałeś tylko raz, a nawet wtedy 10 lat temu.

W tym przypadku wszystko jest trochę bardziej skomplikowane niż w przypadku listów, ponieważ kontakty są synchronizowane między różnymi usługami Google. Najlepiej, jeśli chcesz usunąć wszelkie bezużyteczne adresy e-mail, zachować ważne i pozostawić nienaruszone numery telefonów.

Zacznij od strony kontaktów, a mianowicie kategorii Inne kontakty na karcie Więcej. Są osoby, które Gmail może polecić podczas wpisywania adresu e-mail, ale których sam nie dodałeś do swoich kontaktów. Zaznacz wszystkie niepotrzebne osoby, zaznaczając je, kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu, a następnie - „Usuń”. Możesz także sprawdzić zakładkę Podobne kontakty pod kątem duplikatów.

Następnie powinieneś ręcznie przejrzeć główną listę kontaktów i dokończyć to, co zacząłeś. Jeśli chcesz, aby lista nie była już automatycznie uzupełniana, przejdź do zakładki „Ogólne” w ustawieniach Gmaila i obok pozycji „Autouzupełnianie kontaktów” wybierz opcję „Nie dodawaj kontaktów automatycznie”.

Zaczynać od początku

Pozostaje tylko przygotować się na przyszły napływ listów i, jeśli to możliwe, zapobiec im. Zachowaj ostrożność, zostawiając skrzynkę pocztową w innej fikcyjnej usłudze. Jeśli jest już za późno, a Twoja poczta pojawia się w setkach firm, możesz rozważyć utworzenie nowego konta Google. W razie potrzeby stare wiadomości mogą być przesyłane przy użyciu wyżej wymienionych protokołów POP i IMAP.

Należy pamiętać, że kropki nie są liczone w adresach e-mail Gmaila. Listy wysłane na adresy [email protected] i [email protected] dotrą do tej samej skrzynki pocztowej. Dlatego subskrybując niezbyt ważne usługi, wpisz adres z kropką w to samo miejsce. Dzięki temu możesz szybko uporządkować różne rodzaje wiadomości i je usunąć.

Zaleca się regularne czyszczenie skrzynki pocztowej z listów starszych niż kilka miesięcy. Jeśli wpiszesz starszy_niż: 1 rok w pasku wyszukiwania, Gmail pokaże wszystkie e-maile otrzymane ponad rok temu. To samo można zrobić na przykład z miesiącami: w tym przypadku należy zastąpić literę y literą m. Dodaj jest: nieistotne do zapytania, aby wykluczyć z listy wiadomości oznaczone jako „Ważne”. Pełna lista poleceń wyszukiwania jest dostępna w sekcji pomocy.

Gmail radzi sobie całkiem nieźle z porządkowaniem e-maili, jeśli skonfigurujesz swoją skrzynkę odbiorczą. Aby to zrobić, kliknij koło zębate po prawej stronie i kliknij odpowiedni przycisk. Jeśli usługa wyśle wiadomość do niewłaściwej kategorii, przeciągnij ją i upuść ręcznie do żądanej: Gmail zapamięta Twój wybór i nie popełni ponownie błędów.