RECENZJA: „Jak pisać tak, aby można było ufać” Kennetha Roumana i Joela Rafaelsona

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Oto recenzja trzeciego wydania książki, która w oryginale nosi tytuł Writing that works. Po raz pierwszy została opublikowana, gdy komunikacja biznesowa była prowadzona zwykłą pocztą, a głównym narzędziem pracy była maszyna do pisania. Ale tezy w nim nakreślone są nadal aktualne, w dobie poczty elektronicznej. Bo w XXI wieku sprawdzają się krótkie, zwięzłe i literackie teksty.

Joel Rafaelson Były dyrektor wykonawczy wykonawczy Ogilvy & Mather. Obecnie na emeryturze. Autorka artykułów dotyczących pracy z tekstami.

Podstawowe zasady udanego pisania

Rozważam rozdział o tym samym tytule w księdze Roumana i Rafaelsona kluczem. Mówi o literach. Ile listów dziennie piszesz: jeden, trzy, dziesięć? Niezależnie od odpowiedzi, powinieneś przeczytać ten rozdział.

W przeciwnym razie będziesz:

1. Bełkot. Najpierw zdecyduj, co napisać, a potem napisz. Jeśli zrozumiesz istotę swojego przekazu, zrozumie go również adresat.
2. Zmieszany w myślach. Dzieje się tak, gdy tekst nie ma struktury. Zawsze pisz zgodnie z przygotowanym planem.
3. Gadatliwy. Umiejętność pisania zwięźle wiąże się z doświadczeniem. Możesz to zrobić, wybierając krótkie słowa, konstruując krótkie zdania i pisząc krótkie akapity. Poza tym, przy okazji, w zdecydowanej większości przypadków piszemy mnóstwo niepotrzebnych rzeczy. (Porównaj: zwykle piszemy za dużo.)
4. Nieprzekonywający. Jeśli będziesz pisać aktywnym głosem w pierwszej osobie, twoja mowa stanie się bardziej energiczna. Tekst wygląda jeszcze bardziej przekonująco, gdy nie ma w nim abstrakcyjnych przymiotników i przysłówków.
5. Niewyraźny. Pisz prosto i naturalnie. Nie staniesz się mądrzejszy w oczach adresata, jeśli wyrazisz siebie w „wysokim spokoju”. Pisz bez klerykalizmu, unikaj terminów nieznanych rozmówcy.
6. Analfabeta. Błędy ortograficzne, interpunkcyjne i rzeczowe są plagą korespondencji biznesowej. Jeśli nie masz pewności co do pisowni, sprawdź się w edytorze tekstu (autokorekta nie zawsze jest, ale oszczędza, przynajmniej od literówek). Jeśli nie masz pewności co do umieszczania przecinków, zmień konstrukcję zdań. Jeśli nie masz pewności co do znaczenia słów, sprawdź je w słowniku.

Rozdział o podstawach skutecznego pisania jest tak dobry, że wydaje mi się, że słowo „pisanie” może być traktowane jako oznaczające „pisanie”. Podane w nim wskazówki są uniwersalne i mają zastosowanie przy komponowaniu innych rodzajów wiadomości pisanych.

157 więcej stron

Jeśli uznasz, że warto przeczytać tylko drugi rozdział książki, to się mylisz. „Jak pisać, aby można było zaufać” składa się z 13 działów – 157 stron więcej. Nie pożałujesz czasu spędzonego na ich czytaniu.

Jak usprawnić komunikację elektroniczną? Jak być uprzejmym w komunikacji mailowej? Jak odmówić w korespondencji biznesowej? Jak skomponować przemówienie do wystąpień publicznych? Jak przygotować prezentację? Jak napisać CV do odpowiedzi? To tylko niektóre z pytań, na które znajdziesz odpowiedzi na stronach książki.

Nie wszystko jest równie ciekawe do przeczytania. Na przykład nie wciągnąłem się w rozdział o raportach: nie spotykam się z nimi w codziennej pracy.

Ale ogólnie rzecz biorąc, Rouman i Rafaelson stworzyli doskonały podręcznik skutecznego pisania. Przyda się:

• biznesmeni, menedżerowie;
• opiekunowie kont, kierownicy projektów;
• copywriterzy, blogerzy;
• sekretarki, asystenci.

Czy są jakieś wady?

Moim zdaniem są dwa.

Po pierwsze (i najważniejsze). Czerwonym wątkiem tej historii jest napisanie od razu samej esencji. W końcu ludzie biznesu nie mają czasu na słowne ukłony. Moim zdaniem nie zawsze jest to właściwe. Spójrz na list, który otrzymałem poprzedniego dnia.

W interesach? Tak to mozliwe. Czy rozumiesz pomysł? Oczywiście. Grzecznie? Całkiem. Ale nie odpowiedziałem. Choć w kopii nie uwzględniono innych adresatów, to podejście wydaje mi się stereotypowe. Dlatego przestrzeganie zasady „idź od razu do sedna”, moim zdaniem, powinno być robione ostrożnie.

Druga. W księdze nie ma zadań ćwiczeniowych. Przykładów i rekomendacji jest wiele, ale nie ma ćwiczeń, które pomogłyby utrwalić zdobytą wiedzę. Rozumie się, że czytelnik dostanie się bezpośrednio w korespondencji.

… zasady pisania są naprawdę proste. Nie wymagają talentu ani specjalnych umiejętności. Są łatwe do zrozumienia i łatwe do zastosowania. Wszystko czego potrzebujesz to determinacja i wytrwałość, aby upewnić się, że piszesz dokładnie to, co chcesz powiedzieć. Celem tej książki jest pomóc ci zrobić to z jak najmniejszymi trudnościami iz większą pewnością co do wyniku.

Moja osobista ocena książki autorstwa Kennetha Rowmana i Joela Rafaelsona to: 7 z 10.

Dobre pisanie to przydatna umiejętność i nie jest tak trudno ją rozwinąć. Najlepszym sposobem jest przejście przez „”, darmowy i fajny kurs pisania od redaktorów Lifehacker. Czeka na Ciebie teoria, wiele przykładów i praca domowa. Zrób to - łatwiej będzie Ci wykonać zadanie testowe i zostać naszym autorem. Subskrybuj!