Jak nie umrzeć, gdy koledzy wyjeżdżają na wakacje i przenoszą zadania do Ciebie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Skąd czerpać zasoby, gdy ktoś się opala, a ty wykonujesz dla niego pracę.

Nie pracuję w biurze od 2014 roku, ale regularnie mam prace: planowane i nie. Dlatego w tym poście opowiem o tym, jak nie umrzeć, jeśli projekt jest duży, a zasoby ograniczone. Czasami pośpiech jest cechą sprawy i angażujesz się w nią z własnej woli. Obejmowanie urlopowicza, zorganizowanie forum młodzieżowego, zrobienie krótkiego filmu w miesiąc, szybkie stworzenie identyfikacji wizualnej – to wszystko. Na krótką metę pospieszne prace są całkiem w porządku.

Mam dwa ostatnie przykłady z życia, w których miałem do czynienia z nagłymi pośpiechami w pracy. Po pierwsze: wraz z żoną prowadzimy sieci społecznościowe restauracji Chabarowsk, dla której stworzyliśmy identyfikację wizualną i komunikację. Wspólnie pracujemy nad projektem, ale w kwietniu moja żona poszła na odpoczynek i wszystkie zadania pozostały całkowicie na mnie. Po drugie, zacząłem redagować dużą książkę, która wymagała korekty w ciągu tygodnia.

Szczególnie w takich przypadkach istnieje kilka sprawdzonych technik, które pomagają nie rezygnować z pozycji zbyt szybko. Ale energia nie jest wieczna, pamiętaj o tym.

1. Zrób listę powodów, dla których to wszystko jest potrzebne

Od razu zauważę. Ubiegając się o pracę, pracujesz nie tylko dla własnego zysku, ale dla dobra całej firmy. Firma posiada zespół, który ma legalne wakacje. Praca w tym czasie nigdzie nie idzie, a wtedy ktoś musi wziąć na siebie część obciążenia. Aby nie było to zaskoczeniem, warto dowiedzieć się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, jak firma zwykle sobie z tym radzi: dopłaca do dodatkowego ładunku, rozdaje darmowe mleko, zatrudnia freelancerów.

Jeśli wiedziałeś, co robisz, a tak się złożyło, że musisz ukrywać innych facetów, sformułuj dla siebie powody, dla których tego potrzebujesz. Jeśli nie wiedziałeś (osobiście nigdy o tym nie myślałem podczas rozmów kwalifikacyjnych), to zrób to samo: zaakceptuj jako fakt, że jest to część twojej pracy (jeśli tak naprawdę jest) i zrób listę powodów. Odpowiedź na pytanie „Dlaczego?” - to znaczenie daje siłę i pomaga się nie załamać.

Dlaczego Instagram	Po co edytować książkę	Po co brać na siebie pracę kolegów
To część pracy, do której celowo się wybrałem.	Oderwanie się od pisania w samotności to fajne wyzwanie.	To jest część mojej umowy z pracodawcą. Kiedy jadę na wakacje, ktoś też wykona moją pracę.
Jeśli tego nie zrobimy, wszyscy ucierpią: klient odmówi naszych usług i pójdzie do innych facetów, więc w moim interesie jest wymyślenie, jak sobie z tym poradzić.	Zaznaczę w swoim portfolio fajny projekt dla dużego wydawnictwa i za tydzień zarobię niezłe honorarium.	Jeśli tego nie zrobisz, zmniejszy się liczba publikacji na stronie, będzie mniej reklam, pojawią się problemy finansowe, co również dotknie mnie.

2. Określ dokładnie, co musisz zrobić i ile to zajmie

Ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób będziesz musiał zrestrukturyzować swój dzień pracy, aby nie tracić dużo więcej energii. Najprostszym i najbardziej intuicyjnym rozwiązaniem jest dłuższe siedzenie w biurze, aby zrobić więcej. Jest to jednak zła opcja, ponieważ skróci czas regeneracji potrzebny do prawidłowego działania.

Dlatego warto dokładnie zastanowić się, jak zmieni się nakład pracy i jak wkomponować go w bieżący dzień. Jakie zadania możesz wykonać i co możesz zautomatyzować lub w ogóle nie robić.

Jak na Instagramie	Jak edytować dużą książkę	Jak radzić sobie z niektórymi obowiązkami współpracowników
Żony nie będzie przez miesiąc. W tym czasie muszę zrobić trzy zdjęcia, publikować posty co dwa dni, przygotować wszystkie zdjęcia i teksty.	Książka zawiera 350 stron i należy je odliczyć w ciągu pięciu dni roboczych. Jeśli zatrzymasz wszystkie inne projekty i przeczytasz 100 stron dziennie, wszystko będzie na czas.	Jeśli przed wakacjami moich kolegów publikowałem trzy artykuły tygodniowo, to teraz muszę opublikować pięć artykułów w ciągu dwóch tygodni. Jeśli polegasz na ich szkicach, zdecydowanie mogę to zrobić. Jeśli chcesz zwiększyć wydajność, musisz zrozumieć, dlaczego (i dlaczego wcześniej tego nie robiłem).

3. Jeśli nie możesz sobie poradzić, renegocjuj

Zawsze może się nie udać i to jest w porządku. Ważne jest, aby zrozumieć, co z tym zrobić. Jestem za renegocjacją dogodniejszych warunków.

Konserwacja Instagrama	Edycja dużej książki	Praca nad zadaniami kolegów
Wszystko tutaj było proste i jasne. Nie zajęło mi dużo czasu, aby się z tym pogodzić.	Do środy zdałem sobie sprawę, że nie zdążyłem, bo rytm korekty to nie 100, a tylko 60 stron dziennie. Mógłbym zwiększyć szybkość pracy, ale wtedy ucierpiałaby jakość. Więc renegocjowałem i wziąłem jeszcze trzy dni, nie licząc weekendów. Klient był bardzo przychylny, ponieważ dla niego ważniejsza jest jakość edycji niż szybkość z mnóstwem błędów.	Po kilku dniach zdałem sobie sprawę, że nie mogę fizycznie napisać pięciu artykułów tygodniowo - nie chodzi o wydajność, ale o to, że jeden autor po prostu nie może pracować dla dwóch. Renegocjowałem cztery artykuły tygodniowo, a resztę wstrzymałem do powrotu mojego kolegi.

4. Pracuj z przerwami

Im dłużej trzymam się monitora bez przerwy, tym więcej zmęczenia i impulsywnego pragnienia jedzenia pod koniec dnia. Dlatego ważne jest, aby zaplanować regularne przerwy i odpoczynek w pracy. Pomaga w tym technika Pomodoro i regularne alarmy.

W badaniu Wpływ częstych przerw w długotrwałym siedzeniu na samoocenę poziomu energii, nastroju, głodu i funkcji poznawczych, przeprowadzonych na University of Colorado, oceniono trzy grupy osób: uczestnicy z pierwszej grupy pracowali bez przerwy, z drugi - pracował bez przerwy, ale robiliśmy ćwiczenia rano, a od trzeciego - przerywaliśmy co godzinę i chodziliśmy po bieżni przez 5 minut. W efekcie tylko osoby z grupy trzeciej odnotowały spadek poziomu zmęczenia psychicznego, spadek impulsywnych łaknienia jedzenia oraz poprawę nastroju pod koniec dnia w porównaniu z osobami, które pracowały bez przerw i nie ćwiczyły bieżnia.

Mam nadzieję, że wszyscy rozumieją, że przerwy na palenie i przerwy z ciasteczkami to nie taki sobie odpoczynek.

Jak pracowałeś na Instagramie	Jak zredagowałem dużą książkę	Jak wyglądała praca kolegów
Trzy sesje zdjęciowe w miesiącu to niewiele, dni wcześniej ułożyłam i zaplanowałam w ToDo.	Zbudowałem nową rutynę dla tego projektu. Zacząłem pracę o 7 rano, a skończyłem o 18.	Dodatkowe zadania rozłożyłem na dzień: w poniedziałki piszę szkice, w środy składam.
Kiedy fotografowałem i omawiałem z klientem, na czym się skupić, kolorowałem zdjęcia i pisałem teksty do każdego z nich. Robiłem to przez jeden dzień i z przerwami między zadaniami.	Pracowałem na timerze Pomodoro: 20 minut montażu, 4 minuty - przerwa. W przerwie zmywałem naczynia, robiłem pompki, czy wyglądałem przez okno.	Mówiłem na spotkaniach planistycznych, jak radziłem sobie z obowiązkami kolegi i w razie potrzeby korygowałem zaplanowany plan.
Wszystkie materiały umieściłem w Trello, aby móc je pobrać w dowolnym momencie i z dowolnego urządzenia.	Co cztery 20-minutowe cykle robiłem sobie półgodzinną przerwę, podczas której jadłem przekąskę, piłem kawę lub szedłem do sklepu.	Założyłem sobie, że nie zostanę zbyt długo i nie zabieram pracy do domu: jeśli nie działa, to wziąłem za dużo i warto ponownie negocjować.
ToDo dodało cykliczne przypomnienie co dwa dni.	W ciągu dnia miałam 4-5 takich cykli - a to 5-6 godzin skoncentrowanej pracy, czyli dużo.

A teraz o materiałach pomocniczych.

5. Odpoczywaj w kontraście

Oznacza to, że ważne jest, aby oddzielić pracę od odpoczynku i robić to zdecydowanie. Gdy tylko nadejdzie 18:00, zamykam laptopa. Jeśli nie odpocznę, to szybciej się wykończę i nikt na tym nie skorzysta: ani klienci, ani firma, ani projekt.

Ważne jest, aby nauczyć się relaksować, dbać o siebie i robić to w przeciwieństwie do czasu pracy. Jak długo siedziałem przed monitorem, to szedłem na spacer lub do kina, jeździłem na rowerze, spotykałem się z przyjaciółmi.

A po dniu pracy czasem warto zminimalizować podrażnienia. Nie czytaj niczego, nie oglądaj filmów, nie rozmawiaj, wkładaj zatyczki do uszu i noś bandaż nasenny. Im mniej informacji, tym lepiej. Pomaga to szybciej się zregenerować.

6. Rozgrzej się

Ćwiczenia częściowo łagodzą. Regularne ćwiczenia są związane z odpornością emocjonalną na ostry stres u zdrowych osób dorosłych. Z ich pomocą komórki mózgowe poprawiają swoją zdolność do magazynowania glikogenu i dzielenia się nim z sąsiednimi neuronami o zwiększonym zapotrzebowaniu na energię. Dlatego rozgrzej się podczas przerw, rano lub po pracy. Ruch to naprawdę życie.

Do krótkich treningów możesz użyć aplikacji Sworkit i Seven, które oferują ćwiczenia rozciągające lub siłowe. Lub wypróbuj 12 prostych ćwiczeń ojca futbolu amerykańskiego, Waltera Campa.

7. Woda jest dobra, używki są złe

Dla mnie krytycznym parametrem jest dużo darmowej wody. Jeśli nie ma wody, zaczynają się problemy: głowa boli, nastrój się psuje. Dlatego noszę ze sobą piersiówkę.

W stanie granicznym kawa ma na mnie zły wpływ - tracę rachubę napoju i po prostu go przeglądam. I z tego dostaję przyspieszone tętno i suchość w ustach. Mało przydatnych rzeczy.

Kofeina jest antagonistą substancji adenozyny. Adenozyna odpowiada Dlaczego kawa orzeźwia? za przekazywanie informacji do mózgu o zmęczeniu organizmu i nie pozwala na przepracowanie. Kofeina nie dostarcza dodatkowej energii, ale oszukuje mózg. Pracując na limicie, pogłębia to późniejsze wycofanie.

Nie jestem dobry w pigułkach i nootropach, ponieważ nie działają The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Wyjście

1. Krótkoterminowe prace w pośpiechu są nieuniknione, poradzisz sobie z nimi, ale energia nie jest nieskończona.
2. Zrób listę powodów, dla których się zaangażowałeś.
3. Określ dokładnie, co musisz zrobić i ile.
4. Jeśli nie możesz, możesz ponownie negocjować. Twoje zdrowie i siła to Twój biznes.
5. Pracuj z przerwami.
6. Odpoczywaj w przeciwieństwie do pracy.
7. Rozgrzej się, pij wodę, pij kawę z umiarem i unikaj używek.