Jak zrobić czyszczenie kaizen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Haker życia napisał już o tym, jak zastosować zasady 5S w życiu. Dziś przejdziemy do bardziej szczegółowych zadań i podpowiemy, jak posprzątać dom zgodnie z zasadami kaizen.

- praktyka wynaleziona w fabrykach Toyoty, aby doprowadzić procesy pracy do perfekcji, przeznaczając minimum środków na organizację produkcji. Tak sformułowano zasady braku dużych magazynów, stałej kontroli jakości na każdym etapie pracy, monitorowania procesu w poszukiwaniu wad i wielu innych. W tym, od którego zwykle zaczyna się badanie i wdrażanie systemu kaizen.

5S: sortowanie, organizowanie, utrzymanie czystości, standaryzacja, doskonalenie to zasady, na których należy budować idealną pracę.

W domu mamy tyle samo do roboty, co w pracy, dlaczego więc nie skorzystać z tych pomocnych porad dla własnej korzyści? 5S jest czasami postrzegany tylko jako obowiązkowe sprzątanie miejsc pracy na koniec dnia pracy, więc efektów nie widać. Jaki jest sens umieszczania rzeczy na swoich miejscach, jeśli są niewygodne w użyciu! Nie, nie można złożyć samochodu z prostym czyszczeniem.

5S to narzędzie organizacji miejsca pracy do efektywnego wykonywania funkcji.

Czyszczenie Kaizen powinno dawać określone rezultaty. Powinno być więcej miejsca, codzienne czynności staną się łatwiejsze, a utrzymanie domu w czystości stanie się naturalnym nawykiem. Kaizen oznacza niekończące się dążenie do doskonałości, więc nie oczekuj, że Twój dom zabłyśnie po jednym ogólnym sprzątaniu. Kaizen jest wprowadzany stopniowo i zajmie trochę czasu.

Celem czyszczenia nie jest tylko utrzymanie go w czystości. Głównym zadaniem jest stworzenie w Twoim mieszkaniu lub domu przestrzeni, która będzie wygodna i łatwa w utrzymaniu czystości. Nie ma wiele do zrobienia. I musisz dużo myśleć. Od Twoich decyzji zależeć będzie szybkość i komfort sprzątania.

Narzędzia, które trzeba zaopatrzyć przed sprzątaniem: kolorowe naklejki (będą działać jak kanban - ikona oznaczająca przedmiot), entuzjazm i chęć odwrócenia zwykłej kolejności. Przechodząc do systemu 5S.

1. Sortowanie

Jest to wyraźny podział rzeczy na niezbędne i niepotrzebne, a te ostatnie trzeba szybko zutylizować.

W jaki sposób mogę to zrobić? Najpierw musisz zwolnić miejsce na środku pokoju, tymczasowo wyślemy tam rzeczy, na które nie ma miejsca. Następnie zdefiniuj strefę, od której rozpocznie się sortowanie. Pamiętaj, aby zająć pozycję, w której funkcjonujesz. Jeśli to biurko, usiądź na krześle. Jeśli to szafa, stań przed lustrem. Jeśli to kuchnia, stań przy zlewie lub kuchence. To jest punkt wyjścia, od którego będziesz decydować, jak i co zrobić z rzeczami. Podnieś dowolny przedmiot i odpowiedz na kilka pytań:

• Ile potrzebuję tego przedmiotu?
• Czy ten przedmiot jest tutaj potrzebny?
• Jak często go używam?
• Kiedy ostatnio go odebrałem?

Jeśli przedmiot jest potrzebny w tym miejscu, jest często używany i powinien znajdować się na wyciągnięcie ręki, należy go oznaczyć zieloną naklejką. Oznacz wymagane przedmioty, które są rzadko używane, na żółto.

Jeśli przedmiot nie jest potrzebny w tym miejscu, przenieś go tam, gdzie powinien być. Jeśli nie wiesz, gdzie go teraz wysłać, wklej pomarańczowy i złóż go na środku pokoju. Jeśli nie odebrałeś przedmiotu przez ponad sześć miesięcy, otrzyma on czerwony znak.

Co zrobić z czerwonymi znakami? Optymalnie wyrzuć. Filozofia Kaizen jest nie do pogodzenia z dużymi zapasami, jednym z jej założeń jest redukcja powierzchni magazynowej. Oczywiście to nie jest takie proste. Czasem brak zapasów jest po prostu nieopłacalny, ale jesteśmy przyzwyczajeni do odkładania starych rzeczy, zepsutego sprzętu „na wszelki wypadek”, a co jeśli się przydadzą?

Wyrzucanie starych rzeczy i śmieci jest konieczne bez litości!

Odpowiedz szczerze na pytanie, kiedy skończysz haftować tę poduszkę, którą zacząłeś w szkole na lekcji robótek ręcznych? Kiedy zmontujesz trzeci działający wentylator z dwóch uszkodzonych wentylatorów? Kiedy znów pojawi się moda na sukienkę, która wciąż jest niczym? Teraz albo nigdy. Wystarczy wyrzucić wszystkie śmieci, aby dom był znacznie czystszy. Przecież utrzymywanie zakurzonego muzeum w domu jest nieopłacalne: wystarczy dla porównania policzyć, ile kosztuje roczny czynsz kilku metrów kwadratowych w Twojej okolicy.

2. Przestrzeganie porządku lub systematyzacja

Niezbędne rzeczy należy przechowywać, aby można je było szybko znaleźć i wykorzystać. To jest czysta ergonomia, tylko Twoje doświadczenie i praktyka powinny tu pomóc. Kiedy umieszczasz rzeczy na swoim miejscu, ważne jest, aby uwolnić się od wzorców, które zostały zakorzenione w zachowaniu. Jeśli jesteś przyzwyczajony do tego, że krzesło jest zawsze na prawo od sofy, bo Twoi rodzice zawsze tak to układają, to pomyśl, może warto postawić krzesło tam, gdzie będzie mu wygodnie?

Łatwo się dowiedzieć, czy wszystko składasz w niewłaściwy sposób. Jeśli ten sam przedmiot jest ciągle nie na swoim miejscu, po prostu nie ma go na swoim miejscu. Twoim zadaniem jest znalezienie dla każdej rzeczy takiej przestrzeni, w której wygodnie będzie ją zwrócić. Kiedy wygodnie jest nie tylko zabrać przedmiot, ale także odłożyć go, czystość zostaje zautomatyzowana.

Jeśli przedmioty są używane razem, przechowuj je obok siebie. Bliżej - z zielonymi znacznikami. Z żółtymi - daleko. Każdy obiekt z zielonym znakiem powinien być łatwo dostępny, a twoje ścieżki powinny być bardzo proste. Na przykład pudełko z biżuterią dobrze mieści się na górnej półce, ale wyciągasz je codziennie i musisz sięgnąć do półki. Więc to miejsce nie jest odpowiednie.

Umieść podobne przedmioty w pojemnikach. Określ swój cel dla każdej szuflady biurka. Jeśli trzymasz sprzęt w jednym miejscu, nie kładź tam dokumentów. Uporządkuj swoje dokumenty w różnych folderach. I nie bądź leniwy, aby podpisywać pudełka i foldery!

Nie bój się wydawać pieniędzy na funkcjonalne meble i wysokiej jakości narzędzia. Dobre meble to połowa sukcesu. Podczas sprzątania nie będziesz w stanie od razu zmienić otoczenia, ale będziesz w stanie nakreślić plan zmian.

Nie spiesz się. Kaizen to stopniowa zmiana, a nie rewolucyjna zmiana.

3. Utrzymanie czystości

Zastanów się, jakie kroki możesz podjąć, aby codziennie utrzymywać porządek w domu. Na przykład, jeśli odległość między półkami w szafie jest zbyt duża, duże stosy rzeczy są pomieszane i pomarszczone. Aby temu zapobiec, zmień odległość między półkami i zmniejsz ją - zmieścisz na nich tyle samo rzeczy, a one się nie pogniecą. Biorąc pod uwagę dominację pracowni meblarskich, takie zadanie będzie w Twojej mocy.

Jeśli masz wiele pokoi, warto w każdym z nich umieścić kosz na śmieci. W ten sposób pokonuje się apatię: gdy nie chcesz wynosić papierów ze stołu do kosza, po prostu wrzuć je do kosza pod stołem i raz dziennie zbieraj śmieci z całego mieszkania.

Zidentyfikuj źródła gruzu, okruchów i brudu i stwórz bariery na drodze: umieść dywaniki przed drzwiami lub zrób miejsce na szufelkę i szczotkę w pobliżu blatu kuchennego, aby nie wbiegać do innego pokoju za każdym razem, gdy musisz zamiatać.

Takie drobiazgi, które ograniczają naszą pracę, wydają się łatwym rozwiązaniem dla leniwych. Ale nawet jeśli jesteś gotów w każdej chwili spieszyć się z czyszczeniem podłóg, zaoszczędzisz czas.

4. Standaryzacja

Zasady sprzątania i czystości powinny obowiązywać wszystkich, a dobre rozwiązania powinny być ustandaryzowane i stosowane w praktyce. W domu nie warto umieszczać instrukcji i zbierać podpisów od wszystkich członków rodziny w ramach harmonogramów sprzątania, ale pomocne będzie ustne ustalenie odpowiedzialności wszystkich za jeden obszar pracy. Niewiele osób lubi sprzątać. Ale nie na próżno szukamy rozwiązań dla leniwych.

Standaryzuj system nagród: jeśli ktoś wymyśli nowe ergonomiczne rozwiązanie, przyznaj mu nagrodę. Ta metoda sprawdza się szczególnie dobrze, gdy trzeba stymulować dzieci. Dziecięca wyobraźnia to najlepsze źródło niestandardowych rozwiązań, nawet jeśli chodzi o sprzątanie.

5. Ulepszenie

Zasady systemu powinny stać się nawykiem, abyś za każdym razem, gdy sprzątasz, zamieniał swój dom w lepsze miejsce. Nie ma sensu sortować wszystkich rzeczy w mieszkaniu co tydzień, ale powtarzanie generalnego sprzątania kolorowymi oznaczeniami przydaje się raz na kilka miesięcy. Uwzględnij w planowaniu budżetu środki na renowację i renowację mebli. Rysuj układy i nie bój się przestawiać. Oceń wyniki za pomocą zdjęć przed i po.

Zasady Kaizen nie otwierają Ameryki. Opierają się całkowicie na zdrowym rozsądku i doświadczeniu. Ale są one zawarte w jednym systemie, z którego wszyscy korzystamy w taki czy inny sposób (lub przynajmniej próbujemy).

Jeśli chcesz posprzątać pulpit i zobaczyć, że czyszczenie zajmuje dużo czasu i wysiłku, chcesz rzucić wszystko i wrócić do starego bałaganu. Ale bardziej opłaca się przeanalizować przyczyny trudności, postawić mniejszy stół lub mieć specjalną półkę do przechowywania papierów. Dzięki temu możesz ulepszać swoje miejsce pracy, a wraz z nim siebie do nieskończoności. To będzie filozofia kaizen w działaniu dla ciebie osobiście.