„Nie ma ani minuty do stracenia!” Postawy produktywności, które nie działają

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Listy rzeczy do zrobienia nie są aż tak przydatne, kreatywny bałagan tylko przeszkadza, a nowoczesne harmonogramy pracy nie mają sensu.

1. Kreatywny bałagan pomaga w pracy

To główny argument osób, które lubią rozrzucać dokumenty, gadżety i inne rzeczy na pulpicie lub układać wszystkie papiery w jednym stosie. Jednak naukowcy odkryli, że interakcje mechanizmów odgórnych i oddolnych w korze wzrokowej człowieka powodują, że chaos na stole zmniejsza zdolność osoby do koncentracji i przetwarzania informacji.

Naprawdę szybciej jest wyciągnąć dokument ze stosu, niż wstać i podejść do szuflady. Ale prędzej czy później zaburzenie osiąga taką skalę, że bardzo trudno jest je zrozumieć. Jeszcze trudniej się go pozbyć: organizacja będzie wymagała dużo czasu i wysiłku.

2. Ani minuty do stracenia

Niektórzy menedżerowie i pracownicy uważają, że dzień produktywnej osoby powinien być wypełniony pożytecznymi czynnościami, a każda sekunda opóźnienia oznacza straty dla firmy. W rzeczywistości idea ciągłej pracy non-stop boli wszystkich. Z tego powodu stan zdrowia pracowników pogarsza się, a praca jest wykonywana znacznie wolniej. Prawdziwa produktywność wymaga elastyczności.

Badania pokazują, że krótkie przekierowania znacznie poprawiają koncentrację, naukowcy odkryli, że krótkie przerwy podczas zadania znacznie zwiększają zdolność osoby do długoterminowej pracy. Lepiej odpocząć przez kilka minut, niż próbować na siłę zakończyć pracę tak szybko, jak to możliwe, ze szkodą dla zdrowia i jakości wyników.

3. Aby przezwyciężyć wielkie trudności, wystarczy siła woli

Wyobraź sobie, że otrzymujesz trudne zadanie, do którego nie masz kwalifikacji. Zbierasz całą swoją wolę w pięść, przekonujesz się, że wszystko się ułoży i zabierasz się do pracy. Po kilku godzinach pracy, kiedy wszystkie terminy już dawno minęły, otrzymujesz zły wynik.

Dzieje się tak, ponieważ sama siła woli nie wystarczy do rozwiązania złożonego problemu. Wiedzy i umiejętności nie da się zastąpić wytrwałością. Jeśli musisz wykonać pracę, do której nie jesteś odpowiedni, powiedz o tym swojemu zespołowi zarządzającemu. Jeśli firma jest zainteresowana jakością, a nie ilością wyników, to rozwiąże ten problem.

4. Nowoczesny harmonogram pracy jest optymalny

Klasyczny harmonogram w większości firm to osiem godzin pracy z przerwą na lunch. Jest to standard stosowany niemal wszędzie. Jednak taki harmonogram nie ma sensu we współczesnym świecie.

Po pierwsze, nikt nie pracuje osiem godzin dziennie. Obliczono: przeciętna osoba spędza ile godzin produktywnych w ciągu dnia pracy? Tylko 2 godziny, 23 minuty… bezpośrednio na pytania robocze nie dłużej niż trzy godziny. Przez resztę czasu albo zwlekają, albo stwarzają pozory pracy, aby nie otrzymywać dodatkowych zadań.

Po drugie, według innego badania, The Rule of 52 and 17: It's Random, but it Ups Your Productivity, najbardziej produktywni ludzie nie pracują przez kilka godzin. Na przemian około 50 minut pracy z 15-20 minutami odpoczynku. Robienie sobie przerw pozwala na odwrócenie uwagi, dzięki czemu możesz spojrzeć na zadanie ze świeżej perspektywy i nie wypalić się.

5. Listy zadań to gwarancja produktywności

Wiele osób uwielbia listy rzeczy do zrobienia. To logiczne: jeśli zapiszesz, co dokładnie musisz zrobić, to nie zapomnisz niczego ważnego i nie przepracujesz się.

Ale w rzeczywistości same listy zadań rzadko mogą poprawić produktywność. Aby uzyskać dobre wyniki, należy je stosować w połączeniu z terminami. Naukowcy twierdzą, że termin zmusił mnie do zrobienia tego, że jeśli dana osoba wie, ile czasu przydzielono mu na wykonanie zadania, to pracuje szybciej.