Jak w pełni korzystać z Google Keep

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

W momencie swojego pojawienia się Google Keep zadziwiał wszystkich swoją prostotą i niewielką liczbą funkcji. Twórcy nie siedzieli jednak bezczynnie i z czasem wyposażyli tego notebooka w taki zestaw funkcji, o jakim wielu użytkownikom nawet nie śniło. Czy znasz je wszystkie? Sprawdźmy.

Oznacz kolorami swoje notatki

Możliwość przypisania nutom różnych kolorów może się niektórym wydawać drobną gratką dla estetów. Jednak w doświadczonych rękach ta funkcja może być potężnym narzędziem zwiększającym produktywność.

Po prostu oznacz swoje notatki różnymi kolorami w zależności od ich tematu, a od razu możesz znaleźć właściwe. Na przykład przypisz notatki służbowe zielone, osobiste żółte, a te, które wkrótce wygasną, czerwone. Następnie zastosuj filtrowanie kolorów w Google Keep, a będziesz mieć tylko te rekordy, których aktualnie potrzebujesz.

Dodaj przypomnienia o czasie i obszarze

Dlaczego tworzymy notatki? Oczywiście po to, by nie zapomnieć o jakiejś ważnej informacji czy wydarzeniu. Ale co, jeśli po prostu zapomnimy o notatkach, które zrobiliśmy?

W takim przypadku z pomocą przyjdzie funkcja przypomnienia dostępna w Google Keep, powiązana z porą dnia lub Twoją lokalizacją. Przypomni ci o podlewaniu kwiatów dokładnie dwa dni później i zasugeruje, abyś zajrzał do swojej listy zakupów dokładnie w sklepie.

Uporządkuj swoje rekordy za pomocą tagów

Większość notatek umożliwia przypisywanie tagów. Google Keep nie jest wyjątkiem, tylko ten element został tutaj nazwany etykietami. Możesz dodawać skróty podczas pisania notatki. Wystarczy wpisać symbol hash (#), a lista skrótów, które masz, pojawi się natychmiast. Wybierz ten, który chcesz z tej listy lub kontynuuj pisanie, a następne słowo stanie się nowym skrótem do tej notatki.

Dyktuj notatki w podróży

Jeśli nie czujesz się zbyt komfortowo pisanie za pomocą klawiatury, Google Keep pozwala po prostu podyktować notatkę. Funkcja wprowadzania głosowego Google jest nie do pochwały, więc wyjście jest prawie zawsze doskonałe. Jest to najszybszy sposób na robienie notatek i świetnie nadaje się do rejestrowania swoich myśli i wrażeń w podróży.

Dodaj zeskanowane teksty

Czasami musimy dodać tekst do notatek, które już istnieją w jakiejś formie w świecie rzeczywistym. Może to być kartka z książki, rozkład jazdy na drzwiach biura lub zabawny slogan reklamowy na ulicy. Możesz dodawać migawki do Google Keep, a aplikacja jest w stanie rozpoznać zawarty na nich tekst. Wystarczy dotknąć obrazu, a następnie wybrać z menu polecenie Rozpoznaj tekst.

Udostępniaj notatki współpracownikom i rodzinie

Google Keep nie ma zbyt wielu narzędzi do współpracy, ale podstawowe są tam. Wybrany post możesz udostępnić odpowiednim osobom, które będą mogły przeglądać i edytować jego treść. Niezwykle przydatna funkcja dla rodzinnych list zakupów, dzięki której wszyscy wiedzą, co jeszcze można kupić, w czasie zbliżonym do rzeczywistego.

Jak widać, Google Keep nie jest tak prymitywny, jak wielu się wydaje. Jednocześnie na szczęście nie stał się jeszcze słoniopodobnym kombajnem, który ledwo porusza się pod obciążeniem wymyślonych przez twórców funkcji i dekoracji. Korzystanie z Google Keep jest nadal przyjemne, wygodne i bardzo szybkie. Czy sie zgadzasz?