Wszystko, co musisz wiedzieć o technice Pomodoro

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jedną z kluczowych technik zarządzania czasem jest technika Pomodoro. Wielu słyszało o niej w takiej czy innej formie, ale nikt nie ma wspólnego zrozumienia, kim ona jest. Postanowiliśmy rozebrać tę technikę na części i stworzyliśmy ten przewodnik.

Pomimo tego, że zarządzanie czasem przeżywało szczyt swojej popularności, kiedy prawie wszyscy o nim mówili, zarządzanie czasem jest nadal jedynym sposobem na prawidłowe zbudowanie przepływu pracy i oddzielenie go od spraw osobistych.

Choć prawie wszyscy wiedzą o technice Pomodoro, wydawało nam się, że ogólny bagaż wiedzy wciąż nie wystarcza – informacje o technice „pomidorowej” trzeba szukać kawałek po kawałku. Zebraliśmy w jednym miejscu wszystko, co musisz wiedzieć o Pomodoro: historię powstania, cele, zasady, odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania oraz wybrane najlepsze aplikacje i usługi.

Poniżej opowiemy historię powstania technologii, jej kluczowe cele, funkcje, a także dobierzemy najlepsze narzędzia dla wszystkich systemów operacyjnych: Windows, OS X, iOS, Android, a nawet Windows Phone.

Historia

W latach 80. ludzie mieli inne problemy, mniej myśleli o zarządzaniu czasem. Francesco Cirillo, wówczas student włoskiego uniwersytetu, po ukończeniu pierwszego roku i pomyślnym zdaniu egzaminów poczuł się przygnębiony. Wracając do domu z uniwersytetu, kontynuował naukę i wkrótce zdał sobie sprawę, że nie rozumie, na co poświęca swój czas.

Nowe egzaminy przyszły szybciej niż myślał i okazało się, że Cirillo nie jest na nie gotowy, chociaż dużo czasu poświęcił na naukę. Zdając sobie z tego sprawę, zadał pytanie: „Czy naprawdę mogę uczyć się przez co najmniej 10 minut?” Taki cel to za mało - potrzebny był obiektywny sędzia, a był to mały minutnik w postaci pomidora. W ten sposób technika ma swoją nazwę. Ten test był początkiem Pomodoro, a po miesiącach ćwiczeń, badań i eksperymentów ewoluował do tego, co omówimy poniżej.

Dlaczego jest to potrzebne

W erze ciągłego rozproszenia, kiedy wszystko odbywa się w celu zwabienia i zwrócenia na siebie uwagi, zarządzanie czasem jest bardzo ważne. Używając Techniki Pomodoro lub innej alternatywnej techniki, zwiększasz swoją produktywność, robiąc więcej w krótszym czasie.

Według Cirillo główne cele to:

1. Wspieranie determinacji w dążeniu do własnych celów.
2. Usprawnienie procesu pracy i nauki.
3. Zwiększenie efektywności pracy i nauki.
4. Rozwój determinacji do działania w sytuacjach trudnych.

Technika jest tylko narzędziem, które pomoże Ci to osiągnąć. Reszta zależy od Ciebie.

Esencja techniki Pomodoro

Dla uproszczenia wspomnimy tylko o przepływie pracy, chociaż technika nadaje się również do nauki.

Odcinki czasu, na które podzielona jest praca, umownie nazywa się pomidorami. Jeden „pomidor” trwa 30 minut: 25 minut pracy i 5 minut odpoczynku. Niemal co roku pojawiają się nowe badania, które mówią o skuteczności innych okresów, ale za podstawę bierzemy oryginalną technikę.

Przed uruchomieniem stopera musisz stworzyć listę zadań roboczych. Istnieją do tego różne aplikacje i usługi (omówimy je poniżej), ale możesz również użyć zwykłej kartki papieru. Zacznijmy od tego.

Weź kawałek papieru i kieruj go „Zadania na dziś”. Biorąc pod uwagę priorytety (od najważniejszego do najmniej ważnego), sporządź listę wszystkich zadań na dziś. Następnie ustaw minutnik na 25 minut i zacznij działać.

Gdy zadzwoni minutnik, masz 5 minut odpoczynku. W tej chwili niepożądane jest angażowanie się w sprawy związane z pracą i lepiej się zrelaksować i oderwać od pracy. Po 5 minutach musisz wrócić do zadania i kontynuować jego wykonanie. Każdy segment „pomidora” musi być oznaczony krzyżykiem przed zadaniem, które wykonujesz. Po czterech rozciąganiach zrób długą przerwę - 15 do 30 minut. Kiedy skończysz pracę nad zadaniem, skreśl je z listy i rozpocznij następne.

Prowadzenie listy zadań jest niezbędne do samokontroli i monitorowania swojej efektywności. Na przykład po upływie tygodnia możesz zobaczyć, ile „pomidorów” zostało wydanych na dane zadanie. Oczywiście, mnożąc liczbę segmentów przez 25 minut, otrzymujesz bardziej popularne jednostki miary niż „pomidory” - minuty.

Radzenie sobie z rozpraszaniem uwagi

Chociaż technika Pomodoro ma na celu zwalczanie rozproszeń, wciąż pojawiają się one w procesie. Jeśli 25-minutowy okres jeszcze się nie skończył i nie możesz się powstrzymać od rozproszenia uwagi, umieść apostrof "' "na kartce, na której zapisujesz krzyżyki. Następnie dodaj nowe działanie do swojej listy zadań i spróbuj dokończyć zadanie, nad którym pracowałeś wcześniej.

Oficjalna wersja techniki tego nie zawiera, ale wielu radzi oceniać znaczenie rozpraszania uwagi w dziesięciostopniowej skali, gdzie 10 punktów to zadanie o maksymalnym znaczeniu, a 1 punkt to zadanie, które nie jest warte twojej uwagi w tym momencie. Cirillo upiera się, że każde rozproszenie może poczekać, aż upłynie czas, który nigdy nie powinien być wstrzymywany. Jeśli nie możesz czekać, musisz wyłączyć minutnik, zrobić to, co musisz, i wrócić do pracy, uruchamiając minutnik od początku.

Jeśli nadal jesteś rozproszony, umieść myślnik „-” przed niedokończonym zadaniem. Oceniając je w przyszłości, będziesz w stanie zrozumieć, w których zadaniach byłeś najmniej produktywny.

Późniejsza ocena

Po kilku dniach stosowania techniki Pomodoro będziesz w stanie oszacować, ile „pomidorów” masz każdego dnia. Na przykład standardowy ośmiogodzinny dzień pracy to 14 segmentów pomidora. Tworząc listę zadań na dany dzień, z góry szacujesz, na które zadania przeznaczyć więcej czasu, na które mniej, a które przełożyć na jutro.

Z biegiem czasu możesz podzielić sekcje robocze na kilka części, pozostawiając 3-5 minut na początku sekcji na przestudiowanie wykonanej wcześniej pracy i 3-5 minut na koniec na przegląd tego, co robiłeś teraz. Ta analiza nie wymaga zmiany czasu trwania pomodoro. Jeśli analiza jest dla Ciebie trudna, odłóż ją na przyszłość. Oznacza to, że nie opanowałeś jeszcze podstaw technologii.

Aplikacje i usługi

Przejdźmy do najciekawszych. Zebraliśmy najlepsze rozwiązania „pomidorowe” dla wszystkich popularnych urządzeń.

Okna

1. Keep Focused to prosty timer dla Pomodoro.

2. - brzydki, ale darmowy timer i menedżer zadań.

3. - zegar, który działa niepostrzeżenie na pasku zadań na dole.

4. - być może jeden z najlepszych timerów dla Windows 7.

OS X

1. - świetny timer ze statystykami.

2. Eggscellent - nie aktualizowany przez długi czas, ale darmowy timer.

3. to dobra aplikacja, w której możesz samodzielnie ustawić interwały pracy.

Android

1. Clockwork Tomato to aplikacja czasomierza i widget na komputer.

2. Las - łączy technikę Pomodoro i grywalizację.

iOS

1. - fajnie wyglądający zegar z zakupami w aplikacji. Możesz go używać bez nich.

2. - łączy technikę Pomodoro i grywalizację.

Usługi i rozszerzenia

1. - usługa łącząca technikę „pomidora”, szczegółowe statystyki i różne momenty gry.

2. dla Google Chrome.

Bonus: timer „pomidorowy” z Ikei.

pytania

Co jeśli zadanie zostało już wykonane, a czas się nie skończył?

Nie można wyłączyć timera z wyprzedzeniem. Jeśli nie zostało Ci dużo czasu, podejmij się zadań, których nie ma dzisiaj na Twojej liście. Możesz zaplanować zadania na następny dzień, poczytać coś lub przedyskutować pytanie do pracy.

A jeśli chcę pracować mniej więcej?

Według Cirillo optymalny czas trwania „pomidora” to 20–35 minut. Ale po opanowaniu techniki możesz eksperymentować i zmieniać interwały w zależności od tego, jak wolisz pracować.

Którego timera lepiej użyć: prawdziwego czy w formie aplikacji, usługi? A co z listą zadań?

Nie ważne. Najlepszym rozwiązaniem jest wypróbowanie zarówno aplikacji, jak i rzeczywistego timera. Niewątpliwą zaletą aplikacji i usług jest to, że ich ustawienia są bardziej elastyczne. To samo dotyczy listy rzeczy do zrobienia: jeśli nie potrzebujesz dodatkowej funkcjonalności, wystarczy kartka papieru lub notes.

Jak nazywa się strach?

To niepokój spowodowany poczuciem, że jesteś pod kontrolą timera. Najczęściej strach przed telefonem odczuwają osoby nieprzyzwyczajone do samodyscypliny. Spróbuj się przezwyciężyć.

Po co nam te wszystkie apostrofy, krzyżyki i kreski?

Do analizy. Przeglądając te notatki w przyszłości, będziesz w stanie określić, które zadania wymagały od Ciebie cierpliwości, które minęły bez rozproszenia, a które były tak nieciekawe lub trudne, że nie mogłeś ich dokończyć i zacząłeś robić coś innego.

Czy istnieją badania potwierdzające skuteczność techniki?

Tak. Nawet jeśli nie poruszysz badań prowadzonych przez samego Cirillo. Na przykład Federico Gobbo i Matteo Vaccari stoją za grupą programistów pracujących z technologią i bez niej. Efektywność ich pracy nad techniką Pomodoro była wyższa. Inny, autorstwa Staplesa, pokazał nieefektywność pracowników, którzy pracują non-stop poza porą lunchu.

Ponadto David Nowell, doktor psychologii i znany bloger, również stosuje tę technikę. mówi dlaczego.

A jeśli nie chcę używać techniki Pomodoro i chcę spróbować czegoś innego?

Lifehacker ma dziesiątki artykułów obejmujących różne techniki produktywności i zarządzania czasem. alternatywy dla standardowych list zadań. Oraz alternatywne spojrzenie na produktywność i technikę „pomidorową”.

To nudne, chcę czegoś ciekawszego

Nasz autor Farid Karimov opowiada o grywalizacji – zastosowaniu podejścia opartego na grach do zadań niezwiązanych z grami – oraz o tym, jak wpływa ona na produktywność.