Dlaczego lista zadań na dany dzień jest zła i jak ją wymienić

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

W rzeczywistości nie zwiększa produktywności, ale ją zmniejsza.

Nie odzwierciedla rzeczywistego upływu czasu

Według jednego z eksperymentów, People Awful at Estimating Time, tylko 17% ludzi poprawnie szacuje, ile czasu minęło. Większości z nas trudno jest obliczyć, ile czasu zajmie nam zrobienie tego lub owego. Dotyczy to również takich ludzi sukcesu jak Elon Musk: ile razy ustalał już datę premiery nowego modelu Tesli i nie dotrzymał terminu. Jako dziecko jego brat musiał mu powiedzieć, że autobus szkolny przyjedzie wcześniej niż teraz, ponieważ wiedział, że Elon się spóźni.

Nadmiernie optymistycznie podchodzimy do czasu realizacji zadań. Po porannej filiżance kawy wydaje się, że szybko się z tym uporamy. Ale lista rzeczy do zrobienia rośnie, trzy rzeczy zamieniają się w dziesięć, a zadanie, które chcieliśmy wykonać w kilka minut, rozciąga się na godzinę.

Nie sprawia, że czujesz, że dzień pracy się skończył

Postaraj się zapamiętać, kiedy ostatnio zaznaczyłeś wszystkie pozycje z listy. Zwykle jest odkładany do jutra, uzupełniany ponownie i tak w nieskończoność. Z tego powodu wydaje się, że praca nigdy się nie kończy, a na nic nie masz czasu.

Ponadto wydaje się, że na liście powinno się znaleźć wszystko, bez względu na stopień ważności i wartości. Dzięki temu zwracasz większą uwagę na zadania, które na dłuższą metę nie są tak ważne.

Pozwala uniknąć ważnych spraw

Oto typowy przykład listy rzeczy do zrobienia. Załóżmy, że został opracowany przez specjalistę ds. sprzedaży.

• Przeanalizuj pocztę.
• Czytaj wiadomości w Slacku.
• Zawrzyj umowę z Paulem na jutro.
• Spotkaj się z zespołem marketingowym i wymyśl pomysły.
• Idź po artykuły spożywcze.
• Wykonaj 50 zimnych połączeń.
• Myć się.
• Posprzątaj dom.

Nie potrzeba guru produktywności, aby zorientować się, że najważniejszą rzeczą na tej liście jest 50 zimnych telefonów. Chociaż fajnie jest wyjść i wykonać inne małe zadania, nie wpłyną one na nic. Jeśli zajmujesz się sprzedażą, najważniejsze dla Ciebie jest zadzwonić do 50 potencjalnych klientów.

Niestety, często używamy list rzeczy do zrobienia, aby uniknąć rzeczy, na które nie mamy ochoty. I to są rzeczy, które zwykle okazują się słuszne.

Zastąp to inną strategią

Skorzystaj z pomysłu przedsiębiorcy Aytekin Tank. Sugeruje zastąpienie list „strategią łowcy”.

W starożytności ludzie polowali na przetrwanie. Jeśli myśliwy coś złapie, jego rodzina będzie miała coś do jedzenia. Jeśli nie, będą musieli umrzeć z głodu. To proste. Nie miałby czasu na sprawdzanie poczty, chodzenie na spotkania, a tym bardziej tworzenie list rzeczy do zrobienia. Obudził się w jednym celu - zdobyć jedzenie na polowanie. To była jego główna sprawa na ten dzień. Ten sposób myślenia jest również przydatny podczas planowania dnia.

Nie pisz tuzina spraw. Wybierz tę, którą musisz zrobić i która będzie miała największy wpływ na Twoją pracę. Jeśli masz trudności z podjęciem decyzji, pamiętaj o zadaniu, które najmniej chcesz wykonać.

Przychodząc rano do pracy, napisz na kartce papieru jeden ważny cel na dany dzień i przyklej go w widocznym miejscu. Na przykład na ekranie komputera. Jeśli zauważysz, że jesteś rozproszony lub chcesz sprawdzić pocztę, przestań. Spójrz na zarejestrowany cel i dostrój się do swojego „polowania”. Drobne obowiązki będziesz mógł wykonać, kończąc zadanie główne.

Stosuj tę metodę przez kilka tygodni, każdego dnia zapisując jeden cel na kartce papieru. Następnie przeanalizuj sytuację. Jeśli czujesz się bardziej zadowolony ze swojej pracy i zauważasz, że Twój wkład we wspólną sprawę wzrósł, kontynuuj „polowanie”.