Jak oszczędzić zmarnowany dzień

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Dzień dobiega końca, a ty wciąż nie masz czasu? Algorytm w czterech prostych krokach pomoże Ci poradzić sobie z tym problemem.

Nieprzewidziany alarm pożarowy, nagły upadek meteorytu, pęknięcie rury w domu… Jedno jest pewne: dzisiaj wszystko poszło nie tak i poważnie odciągnęło cię od pracy. W rezultacie nie miałeś czasu na nic.

Jest już 17:00 na zegarze, dzień pracy dobiega końca, a panika zaczyna powoli, ale pewnie wkradać się. Co mam jutro powiedzieć szefowi? Jak zrobić wszystko?

Najpierw odsuń się od komputera. Jeśli możesz, całkowicie opuść miejsce pracy. A następnie postępuj zgodnie z tym algorytmem.

1. Ustaw minutnik

Ważne jest, aby odnotować moment, w którym dzień pracy przestał być produktywny. Allison radzi chwycić długopis, papier, chwycić smartfon z zegarem i ustawić go dokładnie na siedem minut.

Pamiętaj, że nie masz absolutnie czasu na opracowanie dobrze przemyślanego planu działania. Jedyną słuszną decyzją w tej chwili jest po prostu starać się pracować tak ciężko, jak tylko możesz. W ciągu tych siedmiu minut powinieneś pomyśleć o pięciu rzeczach do zrobienia następnego dnia roboczego.

Im więcej czasu spędzisz próbując odzyskać utracony zapał do pracy, tym dłużej będziesz w stanie irytacji i niezadowolenia, nie wspominając o zrujnowanej ambicji. A to jest całkowicie bezproduktywne.

Trzeba od samego początku dać się zrozumieć, że nie da się wrócić na właściwą drogę i stłumić nawet najbardziej nieśmiałe nadzieje na to. Zamiast próżnych żalu, skup swoją energię na węższych zadaniach.

2. Zaplanuj pięć małych zadań

Minęło siedem minut i masz listę pięciu pozycji. To są dokładnie te rzeczy, które musisz zrobić w najbliższej przyszłości. Na każdą z nich możesz poświęcić nie więcej niż 20 minut. W ten sposób nasz mózg może jak najefektywniej skoncentrować się na zadaniu, a uwaga nie jest rozproszona na drobiazgach.

Piękno tego podejścia polega na tym, że duży projekt lub cel jest celowo rozłożony na kilka etapów, na które składają się mikrodziałania, czyli podzadania niezbędne do osiągnięcia zamierzonego.

Kilka połączonych ze sobą mikroakcji = jeden duży projekt.

Na mikro-akcję przeznaczono bardzo krótki czas, dlatego w tym 20-minutowym oknie musisz je całkowicie zakończyć. Warto pamiętać, że mikrodziałanie ma ogromne znaczenie, ponieważ przybliża Cię o krok do celu. I to jest całkiem niezła zachęta.

Pamiętaj, że jeśli przed rozpoczęciem zadania musisz wykonać telefon, uzyskać czyjąś aprobatę lub udać się na spotkanie, nie można tego uznać za mikroakcję. Na przykład zbieranie statystyk z jednego dnia to mikroakcja, a obrona miesięcznego raportu do szefa po wcześniejszym uzgodnieniu to cały projekt, który można rozbić na podpunkty.

3. Wykonuj zaplanowane zadania

Najważniejszą rzeczą do zrobienia rano jest powstrzymanie się od przejrzenia niekończącego się strumienia wiadomości, które przychodzą na Twoją pocztę lub czat służbowy. Zamiast tego przybliż wczorajszą pięciopunktową listę rzeczy do zrobienia. Po ich wypełnieniu w 100% zapewnisz sobie swoistą „poduszkę bezpieczeństwa” z ukończonych spraw do około godziny 11:00.

Nawet jeśli skreślisz tylko jedną pozycję z listy rzeczy do zrobienia po wczorajszym strasznie bezproduktywnym dniu, twój mózg będzie ci wdzięczny i uwolni dopaminę, hormon przyjemności odpowiedzialny za „poczucie nagrody”. To będzie bodziec do powrotu i powrotu do pracy.

4. Niech planowanie stanie się codziennym nawykiem

Mamy zwyczaj planowania czasu. Ale zbyt często sprawy nie idą zgodnie z pierwotnie wymyślonym scenariuszem. Kiedy twoje plany zaczynają się walić i wpadasz w wir zupełnie niezrozumiałych spraw, to jest to naprawdę duży stres dla całego organizmu. Niestety w większości przypadków nic nie można na to poradzić.

Nasz mózg ma niezwykle przydatną właściwość zwaną neuroplastycznością. Pomaga odbudować nawykowe zachowanie w oparciu o nowo zdobyte doświadczenia, a także przywrócić utracone połączenia po uszkodzeniu. Mózg wie, jak dostosować się do wszystkiego, nawet do codziennego stresu.

Stare komórki nerwowe mogą ulec awarii, ale zastąpią je nowe. Zazwyczaj, gdy pojawia się sytuacja awaryjna, sam układ nerwowy uruchamia ten mechanizm. Jeśli coś złego zaczyna się dziać z godną pozazdroszczenia stałością, wtedy stan napięcia staje się dla naszego mózgu nawykiem, a to nie jest dobre. Istnieje jednak sposób, aby nieco złagodzić tę presję.

Jeśli nie zrobiłeś już nic więcej, zrobienie listy pięciu mikro-czynności na koniec każdego dnia pracy pomoże ci załagodzić sytuację i zapobiec stresowi. Niech 7-minutowa sesja planowania stanie się codziennym nawykiem.

Za każdym razem, gdy wykonasz kolejne mikrozadanie, Twój mózg nagrodzi Cię dawką dopaminy. W normalne dni pomoże to zwiększyć produktywność, a w stresujące dni szybko wróci na właściwe tory.

Może to zabrzmieć dziwnie, ale czasami stres jest najlepszym antidotum. Wykorzystaj sytuację mądrze.