Odwlekanie we właściwy sposób: jak stać się produktywnym, odkładając zadania?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Prokrastynacja jest automatycznie utożsamiana ze szkodliwymi zjawiskami psychologicznymi, związanymi z lenistwem lub stratą czasu. Wszyscy jednym głosem twierdzą, że z nim trzeba walczyć i wytłumaczyć, jak to zrobić. Ale co, jeśli prokrastynacja nie jest taka zła, a możesz nawet zwiększyć swoją produktywność, odpowiednio odkładając biznes?

Dlaczego zwlekamy?

Zwlekanie wynika z przeciwstawienia dwóch części mózgu. Jednym z nich jest układ limbiczny, który obejmuje ośrodek przyjemności. Drugi to kora przedczołowa, nasz wewnętrzny planista. Zatem układ limbiczny walczy o przyjemność tu i teraz, a kora przedczołowa walczy o to, co jest dla nas najlepsze na dłuższą metę.

Według dr Timothy'ego A. Pychyla i autora Procrastination Digest, kora przedczołowa to część mózgu, która odróżnia nas od zwierząt, którymi rządzą jedynie odruchy i bodźce. Niestety mamy też słabsze obszary mózgu, więc musimy się do czegoś zmusić.

Z drugiej strony, gdy tylko słabnie nasza kontrola, układ limbiczny natychmiast pozwala nam zrezygnować z trudnego lub nieciekawego zadania, abyśmy czuli się dobrze.

Tak więc prokrastynacja kojarzy się przede wszystkim z biologią. Ekonomista George Ainslie nazwał nawet kunktatorstwo „podstawowym ludzkim impulsem”.

Strach jest winny

Przedsiębiorca i inwestor Paul Graham widzi w prokrastynacji coś więcej niż tylko prokrastynację. Mówi, że ludzie często boją się dużych projektów. Wielkie problemy są przerażające i dosłownie ranią duszę.

Prawdopodobnie każdy spotkał się z tym wcześniej: kiedy decydujesz się na ambitny projekt na dużą skalę i nagle stajesz przed ogromną liczbą drobnych problemów, które pojawiają się po drodze.

Kiedy sterta pilnych zadań stale cię rozprasza, może być trudno się skupić i zacząć pisać świetną powieść. Za każdym razem, gdy małe problemy uniemożliwiają nam rozpoczęcie dużego projektu, to właśnie układ limbiczny dba o to, by oddalić nas od najbardziej nieprzyjemnej reakcji psychiki - strachu.

W artykule w „New Yorkerze” James Surowiecki wyjaśnia prokrastynację w ten sposób: „Aby uchronić się przed ryzykiem straty i porażki, wolisz nieświadomie stwarzać okoliczności, które sprawiają, że sukces jest z zasady nierealny. To odruch, który tworzy błędne koło.”

Dlaczego nie należy leczyć prokrastynacji?

Istnieją różne rodzaje prokrastynacji, a niektóre z nich są korzystne. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją trzy rodzaje, w zależności od tego, co robisz zamiast pracy:

• nic nie robić;
• robienie czegoś mniej ważnego;
• robienie czegoś ważniejszego;

Nietrudno zgadnąć, który rodzaj prokrastynacji jest dla Ciebie bardziej korzystny. Zamiast robić mnóstwo niepotrzebnych rzeczy, pisać e-maile lub wykonywać prace domowe, możesz skupić się na ważniejszych pracach.

Z drugiej strony, John Perry, profesor na Uniwersytecie Stanforda, napisał w Huffington Post, że istnieją dwa rodzaje prokrastynacji, które pomagają nam zwiększyć naszą produktywność.

Pierwszy typ kojarzy się z perfekcjonizmem. Profesor przekonuje, że skoro większość prokrastynatorów to perfekcjoniści, którzy marzą o doskonałych zadaniach, odkładanie projektów może być korzystne.

Jeśli zostawisz zadanie na ostatnią chwilę, wykonasz je odpowiednio, bez powtarzania tysiąca razy z powodu bzdur, aby osiągnąć ideał, który nie istnieje.

Jestem perfekcjonistą, prokrastynatorem. Zrobię to idealnie, ale jutro.

Już prokrastynacja może być przydatna do zrozumienia, które zadania nie są tak naprawdę ważne … Kiedy odłożysz je na bok, w końcu same znikną i nie musisz na nie tracić czasu.

Dobra kunktatorstwo

Jeśli chcemy wykorzystać prokrastynację w pozytywny sposób, istnieje kilka teorii, jak to zrobić. Pierwszym z nich jest pomysł Paula Grahama na trzy rodzaje prokrastynacji, czyli „dobrego” odkładania.

Dzieje się tak, gdy odkładasz nieważne zadania, takie jak małe zadania, aby spędzić czas na naprawdę poważnych rzeczach.

Nagrody są klasyczną formą destrukcyjnej pracy, a prokrastynacja pomaga sobie z nimi radzić. Jest wiele rzeczy, które może zrobić absolutnie wszystko. Jednocześnie istnieją projekty i sprawy, z którymi tylko Ty możesz sobie poradzić, a jeśli musisz odłożyć zadania, nie ma się czym martwić. Wręcz przeciwnie, to jest właściwe podejście do pracy.

Jest jeszcze jeden dobry powód, dla którego pozostawienie ważnej pracy niedokończonej jest przydatne w przypadku dużych projektów. Nasze poważne projekty zawsze wymagają dwóch rzeczy, które anulują zadania: dużo czasu i odpowiedniego nastroju.

Kiedy pracujemy nad projektem z inspiracją, głupotą jest marnowanie czasu na jakieś nieważne zadanie tylko dlatego, że kazano nam to zrobić. Oczywiście, jeśli cały czas spędzasz na dużych projektach, może to przerodzić się w blokady w drobnych sprawach, ale warto to zrobić, aby uzyskać świetny efekt.

Pod koniec dnia praca nad takimi projektami jest naprawdę fajna, więc odkładanie drobiazgów jest łatwe – układ limbiczny nie będzie miał nic przeciwko.

Zorganizowana prokrastynacja

To kolejny rodzaj dobrego regału, który zasugerował John Perry.

Według niego ustrukturyzowana prokrastynacja to świetna strategia na efektywną pracę. Chodzi o ten sam psychologiczny lęk przed wielkimi i poważnymi rzeczami.

Zazwyczaj, gdy tworzysz listę rzeczy do zrobienia, najważniejsze i najtrudniejsze zadania idą na górę, podczas gdy mniej ważne schodzą na dół. Kiedy włącza się prokrastynacja, robisz wszystkie rzeczy z dołu listy, a nie te najważniejsze.

Sztuczka polega na tym, że możesz się oszukać i umieścić trudne rzeczy na szczycie listy, które nie są tak naprawdę ważne.

Robert Benchley pisał o tym psychologicznym fakcie już w 1930 roku:

Każdy może wykonać dowolną pracę, pod warunkiem, że nie jest to praca, którą powinien wykonywać w danym momencie.

Pierce Steele, psycholog z University of Calgary, twierdzi, że wielu prokrastynatorów, poprzez takie samooszukiwanie się, zamieniło już swoją cechę w dobry nawyk.

Jak sprawić, by prokrastynacja działała dla Ciebie?

Istnieje kilka sposobów, dzięki którym prokrastynacja zwiększy Twoją produktywność:

Zacznij mały

Jeśli duży projekt przeraża Cię tak bardzo, że nie możesz się nim zająć, możesz zacząć od małego. Wykonuj małe zadania, które są potrzebne do tego projektu, abyś mógł bezboleśnie przejść do jego realizacji, przestać się bać i zwlekać.

Dodatkowo możesz współpracować z innymi osobami, dzięki czemu Twoja część projektu będzie mniejsza i wciąż będzie czas na inne zadania.

Dostosuj swoją listę rzeczy do zrobienia

Zorganizowana prokrastynacja, zaproponowana przez Johna Perry'ego, może dobrze działać. Spróbuj się oszukać, dodając na początek listy zadania, które wydają się niezwykle ważne i pilne, ale w rzeczywistości toleruj i pozwalaj na bezpieczne odkładanie ich na później lub w ogóle ich niewykonanie.

Najważniejsze jest, aby wierzyć, że są ważne i trudne, wtedy będziesz chciał wykonać wszystkie inne zadania z listy (w rzeczywistości ważne), aby uniknąć swoich „potworów”.

Ustal zasady

Pisarz i scenarzysta Raymond Chandler ustanowił dla siebie dwie zasady, które pomogą mu zacząć. Każdego dnia wyznacza sobie cztery godziny na pracę i pamięta dwie podstawowe zasady:

1. Nie możesz pisać
2. W tej chwili nic nie robisz

Siedzenie tak po prostu przez cztery godziny jest strasznie nudne, więc stał się bardzo produktywnym pisarzem.

Wymagaj od siebie więcej

Według Johna Perry, prokrastynator nieustannie stara się redukować zobowiązania, mając nadzieję, że jeśli będzie mniej rzeczy do zrobienia, to będzie więcej wykonanych zadań.

John wyjaśnia, że usuwa to najważniejszy powód zwlekania, ale także uniemożliwia wybór między zadaniami ważnymi i nieważnymi. Więc w końcu, mając niewiele zadań na liście rzeczy do zrobienia, twoja prokrastynacja będzie polegać na tym, że w ogóle nic nie zrobisz.

To jest droga, dzięki której staniesz się warzywem, a nie skuteczną osobą.

Morał: kunktatorstwo jest dla człowieka całkiem naturalne i niekoniecznie wyrządza krzywdę, najważniejsze jest prawidłowe odwlekanie.