10 szablonów Excela, które pomogą Ci w codziennym życiu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Przez długie lata swojego istnienia Microsoft Excel stał się nieodzownym „koniem roboczym” dla wielu milionów pracowników przykutych do krzeseł. Często w świadomości użytkowników Excel jest synonimem samej pracy. Przełammy schematy i korzystajmy z 10 świetnych szablonów Excela na każdy dzień.

Cieszy fakt, że Microsoft Corporation robi wszystko, aby spotkać się z nami w połowie drogi, zapewniając całkowicie bezpłatny dostęp do swoich produktów biurowych dla urządzeń mobilnych. Dlatego możesz całkiem wygodnie korzystać z potężnego zestawu narzędzi Excel na swoich wysokich gadżetach iPhone, iPad i Android o dużej przekątnej.

Nie zapominaj, że proponowane szablony możesz modyfikować według własnych życzeń, a także drukować, jeśli wolisz papier od ekranu. Ale zanim zajmiesz się poprawkami, przeczytaj o skutecznych technikach, sekretach i typowych błędach w Excelu. Z takim bagażem wiedzy nie boisz się tego potężnego potwora!

1. Lista zadań

Nawet najbystrzejsza głowa z jasnym umysłem i mocną pamięcią pewnego dnia zawiedzie i zapomnisz o czymś. Dobrze, jeśli jest to kupowanie pokarmu dla ryb, gratulowanie teściowej z okazji Dnia Matki lub podlewanie fiołka dla drugiej połówki. Będą bulgotać, syczeć i rechotać, a twoje sumienie pozostanie czyste. Ale co, jeśli nie płacisz za to, co najważniejsze – za Internet? Wstydzisz się spojrzeć na siebie w lustrze. A tego nieszczęsnego dnia załamiecie się i obiecacie zrobić listy rzeczy do zrobienia. W międzyczasie masz trudności z wyborem wśród elektronicznych planistów, spróbuj zacząć od prostej listy rzeczy do zrobienia.

Przydzielaj zadania, nadaj im priorytety, wyznacz termin, wybierz osobę odpowiedzialną, śledź postępy i zostawiaj notatki bez opuszczania Excela. Szablon jest już skonfigurowany do szybkiego sortowania według daty, ważności, statusu i innych parametrów.

2. Budżet na podróż

Teoretycznie nawet najbardziej nierealna (a jednocześnie pełnoprawna) wycieczka może obejść się bez żadnych inwestycji finansowych z Twojej strony. Aby to zrobić, musisz pozyskać wsparcie na stronie crowdfundingowej, znaleźć wolne miejsca do odwiedzenia i trochę popracować na jedzenie i łóżko. Takim sukcesom towarzyszą tylko wytrawni podróżnicy, którzy mają sporo szczęścia. Choć nie ma co ukrywać, nawet oni muszą poszukać kilku monet na telefon, aby zgłosić mamie stan zdrowia. Dlatego każdemu przemieszczeniu się poza granice miejsca zamieszkania towarzyszy wstępne planowanie i budżetowanie. Abyś nie musiał brudzić kartek papieru i bez końca przekręcać i przekręcać liczby, sugerujemy zwrócenie się o pomoc do kalkulatora podróży.

Oprócz samej kalkulacji szablon może wyświetlać szacunkowe wydatki w postaci wykresu kołowego. Podział pieniędzy na kategorie w ujęciu procentowym pokaże, która pozycja wydatków jest najbardziej żarłoczna.

3. Lista inwentarzowa

Co łączy pożar, powódź, kradzież i przyjazd bliskich na tydzień? Zgadza się, istnieje duże prawdopodobieństwo utraty integralności twojej własności.

To ludzka natura, że ropucha dusi nie przez sam fakt zgubienia skarpetek babci, ale przez to, że w ogóle nie pamiętasz wszystkich swoich nagromadzonych rzeczy. W takich niesprzyjających sytuacjach pomoże Ci spis domowych sprzętów. Poza tym fotografowanie rezydencji z całą zawartością nie będzie zbyteczne.

Żarty na bok, możesz polecić szablon osobom, które wynajmują dom. Przyjmując gości na dłuższy okres meldunkowy, nie zapomnij zapoznać ich z metryką inwentaryzacyjną do podpisu. Będzie ci bardzo pomocny, gdy będziesz eksmitować lokatorów.

4. Lista kontaktów

Bez względu na to, jak bardzo stara się postęp techniczny, nie jest w stanie pokonać „dinozaurów”, którzy nie chcą wiedzieć o istnieniu wygodnych narzędzi do organizowania kontaktów. Pamiętniki, zeszyty i po prostu skrawki papieru - to wszystko. Zwykle w takich przypadkach mówią, że garbus naprawi grób (cześć, żono!). Ale nie poddawajmy się i znajdźmy kompromis – notebook.

Twoja randkowa lista e-mailowa jest dobra z co najmniej dwóch powodów: łatwo ją udostępniać i sortować w programie Excel. Dlatego nie będzie zbyteczne posiadanie jego kopii zapasowej, nawet dla tych, którzy całkowicie ufają Kontaktom Google.

5. Wykres Gantta

Dobra rosyjska tradycja uściskania dłoni, pomijania wpłaty zaliczki, relaksu i dokończenia pracy na noc przed dniem zgłoszenia to dość ryzykowna technika biznesowa, która znacząco wpływa na jakość. Tylko planowanie, dzielenie zadań na etapy i trzymanie się harmonogramu może uratować Twoją reputację.

Wykres Gantta to popularny typ wykresów słupkowych (wykresów słupkowych), który służy do ilustrowania planu lub harmonogramu projektu.

Oczywiście moc Excela pozwala tworzyć te właśnie wykresy. Ich mocną stroną jest widoczność i dostępność.

A nawet jeśli nie masz własnej firmy, spróbuj zaplanować w swoim mieszkaniu remonty, przygotowania do przyjęcia lub maraton metodą Gantta. Docenisz moc narzędzia.

6. Drzewo genealogiczne

Korona wesela - bójka - pójdzie zgodnie z właściwym scenariuszem tylko wtedy, gdy wyraźnie podzielisz przeciwne strony na "nas" i "wrogów". I nie tylko alkohol, ale także banalna ignorancja twoich bliskich może uniemożliwić ci zrozumienie sytuacji.

Oczywiście powód stworzenia drzewa genealogicznego nie jest najlepszy, istnieje znacznie bardziej przekonujący powód. Jeśli wzór wydaje ci się mylący, przejdź do arkusza Przykład, który pokazuje drzewo genealogiczne Kennedy'ego.

7. Harmonogram dyżurów

„Zapadki pamięci” towarzyszą ludzkości od czasu podziału odpowiedzialności. Choroba jest szczególnie charakterystyczna dla dzieciństwa. To właśnie maluchy częściej niż ich mamy i tatusiowie zapominają o zmywaniu naczyń, odkładaniu zabawek i wynoszeniu śmieci. Chorobę można leczyć bez użycia leków: wystarczy wydrukować tygodniowy harmonogram pracy i wpisać w jego ramach rzekome środki karne.

Wpisz nazwiska domowników w polach szablonu, rozkładając pracę według dni tygodnia przed i po południu. I nie zapomnij powiesić wydruku na najpopularniejszym miejscu w mieszkaniu - lodówce. Teraz nikt nie odniesie się do ich zapomnienia.

8. Dziennik konserwacji

Pewnego dnia, po wielu latach eksploatacji auta, można odnieść wrażenie, że w aucie nie pozostała ani jedna rodzima część. Z wyjątkiem dozorcy, oczywiście, jest święty i nietykalny. Czy to naprawdę? Odpowiedź można otrzymać tylko wtedy, gdy kupując samochód wyrobiłeś sobie nawyk zapisywania każdej czynności związanej z jego obsługą w specjalnym dzienniku. Dodatkowo szablon daje możliwość obliczenia łącznej kwoty wydatków związanych z naprawą pojazdu.

9. Dziennik przebiegu

Gdyby Elon Musk urodził się w bezmiarze sowieckiej przestrzeni, jeździlibyśmy już elektrycznymi samochodami o niskim poziomie kosztów podróży. Chociaż z kogokolwiek żartuję, to by się nie wydarzyło. Elon rozbiłby się czołem o ścianę biurokracji i pił przez długi czas.

Dlatego właściciele samochodów w staromodny sposób przewijają przed oczami płynące dolary pod migającymi numerami stacji benzynowej. Ale ludzka natura ma tendencję do szybkiego zapominania o wszystkich złych rzeczach, chroniąc cię przed myślami o mydle i sznurze. Oczywiście przesadzam, ale dlaczego nie dowiedzieć się, ile pieniędzy wydajesz na ciągłe tankowanie? A dzięki dziennikowi przebiegu jest to łatwe.

Wpisz do formularza stan licznika, ilość wypełnionych litrów i ich koszt, a oszacujesz koszt jednego kilometra przebiegu. Podobna funkcjonalność jest zaimplementowana w aplikacjach mobilnych, takich jak Car Logbook na Androida.

10. Dziennik

Tylko dla członków społeczności żyjących w myśl zasady „piłem rano – dzień wolny” lista spraw kończy się wraz z otwarciem pobliskiego sklepu. Inni muszą czasem kręcić się nie gorzej niż wiewiórka w kole, uparcie trzymając się ograniczonego czasu. A żeby w zamieszaniu nie zapomnieć o swojej liście planów, ludzie wolą zapisywać ją w swoich pamiętnikach. Proponowany szablon jest dobry, ponieważ pozwala na rozbicie każdej godziny pracy na 15-minutowe segmenty.