Miejsca pracy: Artem Turowiec, człowiek zakochany w „Niebie”

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Gość Lifehackera - Artem Turowiec. Prowadzi księgowość online, skacze ze spadochronem i ma ciekawy system planowania. Dziś opowie Ci o swoim miejscu pracy.

Czym się zajmujesz w swojej pracy

Moim głównym i jak dotąd jedynym projektem, dzięki któremu znają mnie w Runecie, jest internetowy dział księgowości „Sky”. Inside Heaven jestem zaangażowany w inspirowanie zespołu i kierowanie naszej niewyczerpanej energii we właściwym kierunku. I bezpośrednio przez wybór tego kanału, a także przez niektóre funkcje administracyjne.

Jak wygląda Twoje miejsce pracy

Moje miejsce pracy jest zbudowane w taki sposób, aby było jak najbardziej komfortowo pracować, a w przypadku niepożądanego bałaganu stało się niewygodne. Składa się ze zwykłego białego stołu Ikeevsky na 4 nogach + krzesła + stolika nocnego.

Miejsce pracy Artema

To zwykły biały stół, fotel i szafka nocna.

W biurze „Niebo”

Jak to działa?

Niewielki stolik, czysto fizycznie, nie pozwala mi zrobić na nim mocnego bałaganu.

Prędzej czy później (a im mniejszy stół, tym prędzej - sprawdziłem!) Fizycznie nie ma na nim miejsca na „jeszcze jeden papier” i, czy ci się to podoba, czy nie, zajmujesz się nimi.

Biały kolor stolika nie pozwala na „nagromadzenie” dużej ilości plam z kawy/herbaty. Gdy tylko pojawi się pierwszy, stół zaczyna wyglądać bardzo nieestetycznie. Ponownie, czy ci się to podoba, czy nie, zetrzyj to.

Ponadto takie stoły mają możliwość spokojnego rozprostowania nóg.

Na stole monitor laptopa, bezprzewodowa klawiatura i mysz oraz papierowy notatnik na bieżące notatki. Plus kilka długopisów do gryzienia w kreatywnym impulsie i podpisywania dokumentów do pracy administracyjnej.

Laptop to zwykły starożytny Lenovo, chociaż na liście życzeń jest MacBook. Ale dostanę to od siebie, jak tylko skompletuję kilka osobistych KPI. Do codziennej pracy wystarcza Lenovo, bo nie potrzebuję w pracy dużej wydajności, a obraz zapewnia duży monitor.

Nie gonię za nowym sprzętem, stawiam przed nim te same wymagania co do miejsca pracy – minimum niezbędnego komfortu.

Zapewne dlatego jedynym aktualnie używanym gadżetem jest smartfon LG z systemem Android. Prezent od zespołu. Wybrany przez profesjonalistów, którzy dobrze mnie znają, więc od razu przeszedłem do sedna. Wystarczająco mały, by zmieścić się w kieszeni, wystarczająco duży, by wygodnie pisać z niego listy i czytać z niego książki, wystarczająco nowoczesny, by nie zwalniać tempa.

Jakiego oprogramowania używasz

System operacyjny- Windows 7. OEM przyszedł z laptopem. Dla mnie odpowiedni, ponieważ 1C działa na nim wygodnie, w tym starożytna wersja 7.7. Faktem jest, że oprócz bycia reżyserem w „Sky”, także „dorabiam jako programista”, wspieram wymianę 1C z „Sky”.

Dyżur w systemie kosztuje 3-4 przeglądarka, ale używam tylko Google Chrome. Najprawdopodobniej dlatego, że jest bardziej znajomy i do tej pory nie było zadań, które zmuszałyby mnie do zmiany go na coś innego.

Poczta - Mozilla Thunderbird, ponieważ jest darmowa, ale jednocześnie posiada zaawansowany system automatycznych filtrów. I znowu to kwestia przyzwyczajenia – ponad 5 lat temu.

Posłańcy: Skype i Telegram - do pracy; Whatsapp jest przeznaczony do użytku osobistego. Skype to nasze główne narzędzie pracy do natychmiastowej komunikacji. Istnieje kilka stabilnych czatów tematycznych, od czatu HD do szybkiego omówienia kwestii wsparcia, aż do 100% - "łup" do zabawnych zdjęć, które nie są związane z pracą.

Na Skype zawsze jestem niewidzialny. Pozwala to samodzielnie wybrać czas odpowiedzi i określić jej wagę.

Podobnie poczta. Jeśli w tej chwili nie ma aktywnej ważnej korespondencji, staram się zamknąć klienta pocztowego.

ŚwiergotZrezygnowałem z tego celowo. Najpierw zjada czas. Po drugie, zjada emocje i koncentrację. Koncentracja nie w tej chwili na tym konkretnym zadaniu, ale ogólnie globalna koncentracja na swoich celach. Z tego samego powodu prawie nie śledzę blogów moich kolegów z rynku księgowego w chmurze.

Aplikacje biurowe … Nie tak dawno, kilka lat temu, przyłapałem się na tym, że myślałem, że nie ma ani jednego dokumentu, nad którym pracowałem sam i którego nikomu nie pokażę później. A jeśli udostępniasz, a ponadto wspólnie edytujesz, o wiele wygodniej jest pracować w „chmurze”.

Arkusze kalkulacyjne, prezentacje i edytor tekstu Google mają wystarczająco dużo narzędzi do tworzenia znaczenia i nadania minimalnej niezbędnej formy. A kiedy (jeśli) trzeba ubrać informacje w bardzo piękną formę (na przykład narysować prezentację), przekazuję tę sprawę profesjonalistom - projektantom. I znowu zainstalowane aplikacje nie są już potrzebne.

Do rachunkowości zarządczej w biznesie używam „Sky”, sam zamieszczam wyciąg i bardzo mi się to podoba.

Udostępnij swój system planowania

Gleb Archangielski i jego Time Drive wywarli poważny wpływ na mój system planowania.

Jako planista używam kilku narzędzi.

Kalendarz Google umożliwia koordynowanie i potwierdzanie spotkań ze współpracownikami i partnerami oraz oglądanie ich na pulpicie telefonu w widżecie. Tam piszę ogólnie wszystkie wydarzenia z ustalonym czasem startu, tzw. „hard events”. Poza nimi nie piszę nic w Kalendarzu Google, bo jestem fanem planowania kontekstowego.

Planowanie kontekstowe ma miejsce, gdy zadania są powiązane z określonym miejscem, grupą ludzi lub okolicznościami, czyli kontekstem.

Na przykład nigdy nie napiszę zadań związanych z rozwojem aplikacji Sky w Kalendarzu Google. Kiedy przychodzi czas na pracę nad rozwojem, nadal chodzę do Redmine (nasi menedżerowie nie wchodzą w rozwój poza śledzeniem zadań) i tam widzę wszystkie moje zadania programistyczne.

Ponadto nigdy nie piszę zadań w Kalendarzu Google, które są bezpośrednio związane z działem księgowości Nebo LLC. Bo żeby rozwiązać te problemy, muszę jeszcze iść do „Nieba”, a tam jest nasza księga problemów z księgowym dla dwojga.

W ten sposób prawie wszystkie zadania są rozproszone w różnych kontekstach.

Moja sztuczka, w przeciwieństwie do klasycznego planowania kontekstowego według Archangielska, polega na upewnieniu się, że kiedy wejdziesz w kontekst, nie możesz przejść obok listy zadań w tym kontekście.

W przeciwnym razie, jeśli umieścisz listę zadań kontekstowych gdzieś w jednym dzienniku, jako irracjonalny na pewno zapomnę się do niej zajrzeć.

Istnieją również zadania „poza kontekstem”. Zazwyczaj są duże i zapisane w prostym spisie w zwykłym papierowym zeszycie, z którego stopniowo je skreślam.

Jeśli chodzi o wyznaczanie celów, wszystkie moje cele są również rozbite na konteksty: są pracownicy, jest rodzina, jest sport. Nie mam sformułowanych celów rozwoju osobistego. Jak tylko czegoś zaczyna brakować, po prostu idę i się tego uczę.

Jestem przekonany, że cele są nie tylko pożyteczne, ale i szkodliwe.

Po pierwsze zamykają się, nie pozwalają szerzej rozejrzeć się. Na przykład, gdybym uparcie (jeśli nie powiedzieć „twardo”) podążał za moimi celami i planami z lat 2008-2010, byłbym teraz kierownikiem projektu w dużym franczyzobiorcy 1C. Brr! Jak mam porównać stopień wolności, który bym miał, a jaki mam teraz… nawet nie chcę o tym myśleć.

Po drugie, przywiązując bardzo dużą wagę do wcześniej sformułowanych celów, bardzo łatwo ulec pokusie patrzenia na postępy w ich codziennym zbliżaniu się i zdenerwowania się, że jest to jeszcze tak daleko. Zamiast każdego dnia robić mały krok we właściwym kierunku z koncentracją.

Z drugiej strony jest to również niemożliwe bez celów. Zwłaszcza jeśli organizujesz grupę ludzi. Ale, jak ze wszystkim, cele należy traktować bez fanatyzmu.

Jaka jest Twoja codzienna rutyna

Codzienna rutyna zmienia się w zależności od pory roku i oczywiście kontekstu, w jakim się znajduję.

Domyślnie uważam się za sowę, a najbardziej produktywny czas to od 16:00 do 21:00. Z drugiej strony zauważam, że wymuszony „skowronek” też jest świetny!

Na przykład, kiedy mój syn był w przedszkolu i zabrałem go do (strasznie to pomyśleć!) 7:15, moje najbardziej produktywne godziny w pracy to od 8 do 12-13.

Inny przykład. Kiedy lecisz w podróż służbową, musisz w ogóle wstawać o 4 rano, podczas gdy najbardziej twórczo czas przypada na 5:00-9:00, kiedy siedzisz na lotnisku i lecisz samolotem.

O strefie zrzutu, gdzie przychodzę ćwiczyć swoje ulubione hobby (skoki spadochronowe), na ogół milczę. Tam „szczyt produktywności” trwa cały dzień, a nawet czując, że oczy zamykają się po obfitej kolacji, zdajesz sobie sprawę, że to tylko twoje ciało próbuje ingerować, a twój mózg i duch są bardziej produktywne niż kiedykolwiek.

Jednym słowem, "skowronek" lub "sowa" to bzdury i wygodne wymówki dla siebie. Wszystko zależy od twojego wewnętrznego nastawienia do tej lub innej czynności. Oczywiste jest, że nie da się wytworzyć w sobie pozytywnego nastawienia zawsze i do wszystkiego i nie jest to konieczne.

Musisz być szczery przynajmniej ze sobą, a najlepiej z innymi.

Na przykład o wiele swobodniej czuję się, gdy mówię kolegom – „chłopaki, wczoraj w nocy czytałam, więc dziś spałam, ale rano nic ważnego nie było zaplanowane” niż ciągle kłamiące „Jestem nocnym sowem, nie dotykaj mnie rano”. Swoją drogą mam dokładnie taki sam stosunek do moich pracowników. O wiele łatwiej jest negocjować, jeśli jesteś szczery wobec siebie i swoich kolegów. Tylko nie myl tego z brakiem wymagań.

Jak sport wpisuje się w Twoje życie?

Odpowiadając na to pytanie, zwykle z dumą kopię piętę w klatkę piersiową i mówię: „Idę na spadochroniarstwo”. W rzeczywistości regularnie skaczę ze spadochronem i osiągam tam małe, ale rosnące wyniki. Ale to nie jest sport, ale raczej wychowanie fizyczne.

Wychowanie fizyczne, które pomaga całkowicie przejść do innego wymiaru.

Przybywając na lotnisko, całkowicie, wraz z podrobami, przechodzicie z życia ziemskiego w powietrze.

Po pierwsze, robisz interesy i rozwiązujesz problemy, które absolutnie nie są typowe dla zwykłego życia. Po drugie, jest odwrotnie. Na przykład odruchy naszego ciała mówią: „W każdej niezrozumiałej niebezpiecznej sytuacji, naprężeniu i grupie”. W powietrzu wręcz przeciwnie: „W każdej niezrozumiałej sytuacji pochyl się i zrelaksuj”. Po trzecie, jest po prostu piękny.

Czwarta, piąta… Mogę o tym długo mówić.:) A pytanie o miejsce sportu w życiu. Odpowiedź:

Sport zajmuje jedno z trzech głównych miejsc w moim życiu, obok biznesu i rodziny.

Tylko nie pytaj o ich priorytety. To nieporównywalne rzeczy z różnych wymiarów (okrągłych nie można porównać z zielonym).

Artem lubi spadochroniarstwo

Artem i spadochron

Artem Turovets: „Przybywając na lotnisko, całkowicie przechodzisz z życia ziemskiego w powietrze”

Spędzanie czasu w korkach

Staram się nie tkwić w korkach, bo w Kazaniu po Uniwersjadzie jest to możliwe. Jeśli tam dotarłem, to albo czytam książkę z telefonu, albo rozmawiam z synem (jeśli jedziemy z nim). Czasami dzwonię do osób, z którymi nie ma krótkich rozmów. Zawsze odkładam takie rozmowy na wypadek korków. Nie zapominam o bezpieczeństwie – samochód ma Bluetooth, czytam też książkę – tylko przy zerowej prędkości.

Czy w Twojej pracy jest miejsce na papierze?

Na szczęście jest. Niestety jest.

Dlaczego na szczęście? Bo na papierze łatwiej myśleć, rysować, przyjemniej jest skreślać wykonane zadania.

Dlaczego „Niestety? Ponieważ bardzo niewielu naszych kontrahentów przeszło na elektroniczny obieg dokumentów, jak we wszystkich małych firmach. Dzisiejsza sytuacja jest taka, że tylko duzi kontrahenci mogą sobie pozwolić na przejście na elektroniczne zarządzanie dokumentami. Ponieważ pełne przejście wymaga „nagięcia” do tego wszystkich partnerów, a także podjęcia pewnych wysiłków, aby uruchomić go w domu.

Niemniej jednak współpracujemy już z niektórymi partnerami bez papieru i rozprzestrzeniamy tę „infekcję” wokół nas.

Hackowanie życia od Artema Turovets

Książki, który otworzył dla mnie różne warstwy wiedzy / rozumienia życia (dwie biznesowe i jeden artystyczny):

1. Eliyahu Goldratt - „Cel. Proces ciągłego doskonalenia”. Co jest najważniejsze w biznesie? Jak to zmierzyć? Którą drogą kopać, a która nie jest tego warta? Ponadto, zaczynając od tej książki, odkryłem całą teorię ograniczeń, która również dostarczyła kilku praktycznych narzędzi.
2. Jim Camp – „Pierwszy nie mów”. Bardzo skuteczne podejście do sprzedaży i negocjacji, a to nie tkwi w tytule zdanie. Nawiasem mówiąc, stamtąd też uzyskałem zrównoważony stosunek do celów.
3. Ayn Rand - Atlas wzruszył ramionami. Bardzo motywująca książka, choć miejscami spóźniona. W każdej postaci widzisz część siebie. A potem, już w rzeczywistych sytuacjach życiowych, zaczynasz wyobrażać sobie, który z bohaterów będzie wyglądał, jeśli zachowasz się w taki czy inny sposób.

Czy istnieje wymarzona konfiguracja?

Tak. To ty.

Wszyscy ludzie są wewnętrznie leniwi i skłonni do prokrastynacji. Zatem głównym zadaniem konfiguracji snu jest umożliwienie lenistwu w tobie zamanifestowania się tylko wtedy, gdy na to pozwolisz i nic więcej.

Wszystkie rezerwy i możliwości leżą w tobie. Tak, gadżety i oprogramowanie ułatwiają pracę, czasem znacznie. Ale żaden gadżet ani program nie sprawią, że będziesz chciał zrobić krok. A jeśli naprawdę tego chciałeś, to jest to zupełnie inny stan.

Nie pamiętasz słów takich jak produktywność czy motywacja, po prostu ich nie potrzebujesz. Po prostu idź i zrób to. Widzisz przeszkody, ale usuwasz je lub omijasz bez mrugnięcia okiem.

Ktoś nazywa to stanem przepływu, ktoś nazywa to inspiracją.

I tego chciałbym Wam życzyć, drodzy czytelnicy Lifehackera. Napisz kilka komentarzy do tego artykułu, a następnie zamknij przeglądarkę i idź - pracuj / ucz się / baw się z dzieckiem … NA ŻYWO!