Potęga braku: rozwijanie minimalistycznego myślenia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Każde „nie” postrzegamy jako straconą szansę. Albo boimy się obrazić odmową. I angażujemy się w nudne, nieważne, przeciętne projekty. Jeśli chodzi o Ciebie, teraz jest czas, aby zacząć myśleć jak minimalista - skup się tylko na najważniejszych rzeczach i naucz się mówić nie. Cody McLain, dyrektor generalny SupportNinja, wyjaśnia, jak to osiągnąć.

Czy kiedykolwiek przegapiłeś wspaniałe możliwości, ponieważ zobowiązałeś się zrobić coś przeciętnego?

Może zgodziłeś się obejrzeć przeciętny film i dopiero wtedy zostałeś wezwany na snowboard tego samego dnia. Albo zamierzałeś poświęcić się wyłącznie pracy z jednym klientem przez następne cztery tygodnie, więc zostałeś zmuszony do odrzucenia lepszej oferty, którą otrzymałeś dzień później. Oczywiście w takich sytuacjach możesz złamać obietnice, ale jeśli robisz to zbyt często, wkrótce zostaniesz bez przyjaciół i klientów.

To, czego nie robisz, określa, co możesz zrobić. Tim Ferriss (Tim Ferriss) amerykański pisarz, mówca

Więc co robisz, kiedy zdajesz sobie sprawę, że powiedziałeś tak, kiedy nie powinieneś? Co ważniejsze, w jaki sposób ustalasz, co powiedzieć tak w danej sytuacji?

Dla niektórych z nas odmowa może być bardzo trudna. Każde „nie” postrzegamy jako straconą szansę. Martwimy się, że możemy odrzucić pomysł, związek lub doświadczenie, które mogą wpłynąć na całe nasze przyszłe życie. A po prostu boimy się znaleźć w takiej sytuacji. I zgadzamy się na wszystko.

Ale rzeczywistość jest taka, że nie zawsze możesz powiedzieć „tak”. Zastanówmy się więc, jak, kiedy i dlaczego odmówić.

„Nie” to kwestia priorytetów

Kluczową decyzją nie jest ustalanie priorytetów harmonogramu, ale zrobienie harmonogramu z priorytetów. Stephen Covey Ekspert biznesowy, konsultant ds. zarządzania organizacją, pisarz

Większości decyzji w naszym życiu nie da się podjąć za pomocą słowa „tak” lub „nie”, jest to raczej „lub/lub”.

Każde „tak” wiąże się z kosztem. Innymi słowy, aby poświęcić swój czas lub pieniądze na jedną rzecz, tracisz możliwość wydania ich na coś innego.

Słowo nie jest problemem priorytetyzacji. Za każdym „nie” dajesz sobie czas na skupienie się na czymś, co jest dla Ciebie najważniejsze.

W rozmowie z Forbesem z inwestorem venture capital powiedziano, że odmawiając mniej ważnym sprawom, możesz poświęcić swój czas i pieniądze na rzeczy, które są naprawdę ważne dla Ciebie, Twojej organizacji i Twojej przyszłości.

Zgodnie ze znaną zasadą Pareto 20% twoich wysiłków daje 80% wyniku. Jeśli znajdziesz siłę, by odmówić pustym dążeniom, możesz skuteczniej skoncentrować swoje wysiłki na 20%, które naprawdę mają znaczenie.

Szybkim i łatwym sposobem na upewnienie się, że mądrze zarządzasz swoimi zasobami, jest zadanie sobie pytania: „Czy to naprawdę najlepszy sposób na spędzenie czasu lub pieniędzy?” W artykule James Clear szczegółowo omawia ten kompromis. Ustalenie, ile wart jest Twój czas, może być trudne. Ale ci ludzie, którzy potrafili nadać priorytet, skupiają się na tym, co dla siebie najważniejsze i osiągają więcej w życiu.

„Tak”, „nie” lub „wątpliwe”: zdecyduj, które projekty warto realizować

Różnica między ludźmi sukcesu a ludźmi sukcesu polega na tym, że ci ostatni prawie zawsze mówią nie. Warren Buffett Amerykański przedsiębiorca, inwestor

Nie zawsze łatwo jest wymyślić, jak zareagować na dane zadanie. Jak decydujesz, którym projektom powiedzieć tak, którym wstrzymać, a których pozbyć się na zawsze?

W naszym społeczeństwie słowo „nie” często kojarzy się z brakiem inicjatywy, niezdecydowaniem, skąpstwem. W naszym kraju po prostu nie akceptuje się odpowiedzi „nie”. To jest błędne myślenie. Mówiąc nie, nie stajesz się automatycznie złą osobą.

Odmowa nie oznacza, że próbujemy odizolować się od wszystkich. Nie oznacza to, że jesteśmy gorsi w wielozadaniowości od innych (w rzeczywistości nikt w tym nie działa dobrze). Oznacza to, że nadaliśmy priorytet naszemu życiu. Wiemy czego chcemy i wiemy jak skutecznie to osiągnąć.

Ten pomysł doskonale obrazuje przejście z pracy na pełen etat do własnego biznesu. Na początku możesz zajmować się swoimi sprawami wieczorami i w weekendy, zostawiając pracę dla siebie. Ale z czasem pojawia się sprzeczność. Biznesu nie da się rozwinąć, jeśli nie chcesz spędzać na nim całego swojego czasu. Dlatego musimy podjąć decyzję: albo porzucić biznes jako hobby, albo stracić stabilność i zarobki.

Byłoby wspaniale zachować pracę i odnieść sukces w biznesie. Ale w rzeczywistości, jeśli nie poświęcasz całej swojej siły jednej rzeczy, pozostajesz przeciętny w obu przypadkach.

Pytanie zatem pozostaje otwarte: jak zdecydować, którą aktywność wybrać, a którą odrzucić?

Najpierw zdecyduj, co zdecydowanie powinieneś powiedzieć „tak”

Zanim zdecydujesz, jak odpowiedzieć na prośby innych, bardzo ważne jest, aby zrozumieć swoje priorytety. Jakie zadania zdecydowanie zasługują na Twoje tak? Może to być coś wielkiego, na przykład decyzja o rzuceniu pracy i założeniu własnej firmy. Ale mogą to być również małe, ciągłe rzeczy, które nadadzą Twojemu życiu właściwy kierunek.

Podam ci osobisty przykład. W każdą sobotę podlewam rośliny doniczkowe, zmieniam wodę w akwarium, przeglądam pocztę i rachunki, sprawdzam, które książki biznesowe wyszły w zeszłym tygodniu i tak dalej. Rozbijając tak ważne elementy mojego życia jak dom, praca i biznes na drobne, trwałe rzeczy, pozbywam się wielu kłopotów: moje kwiaty nie wysychają, ryby są zdrowe, a przychodzące listy i faktury nie kumulują się.

Te i inne nawyki pomagają mi jak najefektywniej radzić sobie z bieżącymi sprawami życiowymi i biznesowymi. Więc mam więcej czasu, aby powiedzieć tak na inne rzeczy. Robiąc od czasu do czasu te ważne, ale małe rzeczy, ratuję się od problemów w przyszłości. Będąc proaktywnym, oszczędzam czas na zadaniach wymagających dużej ilości zasobów.

Gdy zrozumiesz, jakie rzeczy są kluczowe dla Twojego sukcesu, będziesz wiedział, na co powinieneś spędzać większość czasu.

Utwórz listę „Nie rób” dla zadań, którym zdecydowanie trzeba powiedzieć „nie”

Mocno wierzę w organizowanie swojego życia za pomocą aplikacji, folderów i kalendarzy. Skutecznie ustalając priorytety swoich projektów, zapobiegniesz przeoczeniu ważnych zadań i zadań.

Jednym z najważniejszych folderów w moim systemie rzeczy do zrobienia jest lista Do Not Do, o której dowiedziałem się z systemu GTD Davida Allena.

Moja lista zakazów zawiera rzeczy, które uznałem za całkowicie nieistotne. Pomaga mi wyrwać się z głowy pomysły i zadania, które nie są warte mojego czasu i skupić się na obszarach, które mają znaczenie.

Tak jak śmieci gromadzą się na Twoim balkonie, Twój harmonogram może być wypełniony zadaniami, które nie mają żadnej wartości. Przyzwyczajeniem może być ciągłe sprawdzanie, ile wyświetleń zgromadził nowy post lub film na kanale YouTube. A może sam kosisz trawnik, chociaż finansowo bardziej opłaca się zapłacić chłopcu sąsiada. Zadania na liście Nie rób niekoniecznie są złe, po prostu odwracają uwagę od działań, które mogą potencjalnie przynieść znaczące rezultaty. Wiedza, które zadania muszą oznaczać „nie”, pomaga skrócić listę rzeczy do zrobienia.

Jeśli to możliwe, daj specjalne „tak”

Sztuka lidera polega na mówieniu nie, nie tak. Bardzo łatwo jest powiedzieć tak. Tony Blair były premier Wielkiej Brytanii

Jeśli ciągle powtarzasz „nie” rzeczom, które są dla ciebie wartościowe, być może nadszedł czas, aby powiedzieć im „tak” w szczególny sposób.

Na przykład w Internecie jest wielu blogerów, którzy organizują własne kursy. Kiedy zauważysz, że ludzie zadają Ci w kółko te same pytania, a Ty nie masz czasu na udzielenie odpowiedzi wszystkim, warto stworzyć kurs, który obejmie wszystkie informacje, którymi inni są zainteresowani. Choć ukończenie kursu zajmie dużo czasu, jest to świetna okazja do podzielenia się swoją wiedzą z dużą grupą osób, z którymi nie będziesz w stanie porozumieć się w innym formacie i potencjalnie zarobić.

Inną opcją na rozwój sytuacji, gdy nie masz czasu, aby komuś pomóc, jest przekazanie tej sprawy komuś, kto ma zarówno czas, jak i umiejętności oraz chęć, aby to zrobić.

Nie zawsze musisz odmawiać. Czasami łatwiej jest kogoś zignorować, jeśli nie widzisz sensu odpowiadania. Jednak rozważ tę decyzję przez kilka minut, jeśli twoja pomoc ma wielką wartość dla drugiej osoby. Jest znakomita książka Adama Granta „”, która wyjaśnia znaczenie pomagania innym ludziom, nawet w drobnych rzeczach. Kiedy wchodzisz w interakcję z ludźmi, uczysz się łączyć z nimi i wzmacniać relacje.

To tylko dwa z wielu sposobów, w jakie możesz powiedzieć „tak”, jednocześnie odpowiadając „nie” na bezpośrednie żądanie.

Powiedz „tak” zatrudnianiu asystenta

Aby dzisiaj odnieść sukces, musisz ustalić priorytety i zdecydować, gdzie jesteś. Lee Iacocca Amerykański menedżer, autor kilku bestsellerów autobiograficznych

Jako prezes firmy i zwolennik outsourcingu jestem przekonany, że ten artykuł nie byłby kompletny bez wzmianki o outsourcingu.

Rok temu odkryłem, że dużo częściej mogę mówić tak, bo nauczyłem się efektywnie zarządzać kadrą outsourcerów.

Ponieważ posiadanie asystenta to dość kosztowny biznes, ta opcja nie jest odpowiednia dla wszystkich. Ale jeśli chcesz pracować z dużą liczbą klientów, pozbyć się problemów i stać się bardziej produktywnym, z osobistym asystentem jest to znacznie łatwiejsze.

Aby w pełni doświadczyć korzyści z posiadania pomocnika, zastanów się, jak mądrze delegować obowiązki. Oczywiście asystent nie może zająć się wszystkimi zmartwieniami, na przykład prowadzeniem firmy (gdyby mógł, już dawno otworzyłby swój własny). Ale możesz zlecić mu powtarzalne zadania, które często pochłaniają większość Twojego czasu.

Osobiście widziałem niesamowite rezultaty automatyzacji procesów i outsourcingu. Odkrywając, że outsourcing może zaoszczędzić tysiące godzin, możesz częściej mówić „tak” innym rzeczom.

Powiedz nie wszystkiemu innemu

Powiedz „nie” tym rzeczom, które możesz chcieć zrobić, ale rozumiesz, że są one bezużyteczne. Powiedz „nie” rzeczom, które wydawały się atrakcyjne jako pomysł, ale w trakcie zdałeś sobie sprawę, że tak nie jest. Powiedz „nie” niczemu, co sprawia, że zwlekasz. Powiedz nie zakupom, na które cię nie stać. Każde z tych „nie” da ci kontrolę nad twoją przyszłością.

Za wszelkie działania, które nie są dla Ciebie konieczne i nie mają znaczenia, za które nie możesz powiedzieć „tak” lub zlecić ich komuś innemu, powiedz „nie” bez żalu.

Jeśli są to jakieś wspaniałe plany, dodaj je do listy przyszłych projektów, ale na razie pozwól im się położyć. Musisz ustalać priorytety i spędzać czas na tych projektach, które są dla Ciebie ważne i istotne w danym momencie.

Gdy już jasno określisz, co jest ważne dla Ciebie i Twojej firmy, nie ma powodu, aby czuć się winnym z powodu porzucania rzeczy, projektów lub relacji, które są sprzeczne z Twoimi ostatecznymi celami.

I to nie jest przejaw egoizmu. W idealnym przypadku starasz się w jakiś sposób wpłynąć na świat. Skupiając się na najważniejszych celach, na dłuższą metę możesz pomóc większej liczbie osób.

Zacznij myśleć jak minimalista – skup się na tym, co najważniejsze

Innowacja to umiejętność odmawiania setek razy. Steve Jobs przedsiębiorca, założyciel korporacji Apple

Umiejętność odmowy dotyczy rzeczy, które chcemy robić w takim samym stopniu, jak rzeczy, których nie chcemy robić. Będąc w stanie rozpoznać główne priorytety w najważniejszych dziedzinach życia, określasz w ten sposób swój stan i ogólne samopoczucie.

To jest myślenie minimalistyczne. Im bardziej zachowujemy się jak minimaliści w swoich postawach, tym więcej czasu mamy na ważne aspekty życia.

Jest to, podobnie jak w farmakologii, rodzaj minimalnej skutecznej dawki, która zapewnia wymagany wynik w eksperymencie, ale w odniesieniu do procesu myślenia. Ideą minimalnej skutecznej dawki jest to, że wkładasz tyle wysiłku, ile potrzeba, aby osiągnąć pożądany rezultat i nic więcej. Np. wiesz, że woda wrze w 100 stopniach Celsjusza, a nawet jeśli nagrzejesz piec do 110 stopni, nie da Ci to specjalnych korzyści - wzrosną tylko rachunki za media.

Powiedz „nie” wszystkim działaniom i pomysłom, które są zbędne i nie dodają realnej wartości do Twoich celów.

Nikt poza tobą nie będzie w stanie określić, które z działań są konieczne w twoim życiu, a które nie. Aby to rozgryźć, poświęć kilka godzin i zastanów się, jak i na co spędzasz czas oraz czy Twoje zachowanie jest zgodne z Twoimi celami.

Wiedza, kiedy powiedzieć „nie”, jest niezbędna do odniesienia sukcesu w biznesie i życiu.