10 sposobów na obniżenie kosztów rozpoczęcia działalności

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Możesz założyć własny biznes nawet z niewielkim kapitałem - nie musisz brać kredytu w banku ani pożyczać od znajomych. Potwierdzają to doświadczenia rosyjskich firm: 71% przedsiębiorców otwiera biznes na własny koszt. Jednak pieniądze nie zawsze wystarczą. Aby nie porzucić pomysłu, możesz zoptymalizować koszty i otworzyć biznes przy minimalnych nakładach inwestycyjnych. Razem z Mastercard ustalamy, jakie kroki należy podjąć, aby otworzyć firmę i nie zbankrutować.

Weź pieniądze od państwa

Część pieniędzy na rozpoczęcie działalności gospodarczej można odebrać od państwa. Jest zainteresowana tworzeniem nowych miejsc pracy i gotowa jest udzielać dotacji początkującym przedsiębiorcom. Aby ubiegać się o dotację, trzeba uzyskać status bezrobotnego w urzędzie pracy, napisać biznesplan i obronić go przed komisją. Wysokość dotacji zależy od regionu i wynosi średnio około 100 tysięcy rubli. Pieniądze te nie muszą być zwracane, są wydawane bezpłatnie. Od Ciebie - aby raportować wydatki i nie zamykać w ciągu roku.

Ta metoda ma wiele niuansów, takich jak konieczność zwolnienia, niekończące się podróże do urzędu pracy i raporty. Ale 100 tysięcy rubli nie będzie zbyteczne. Ponadto w ten sposób, chcąc nie chcąc, sporządzisz działający biznesplan i uzyskasz pomoc w załatwieniu formalności.

Wybierz bank z korzystnymi warunkami

Rozpoczynając działalność gospodarczą, będziesz potrzebować konta czekowego. Wiele banków oferuje tę usługę, ale warunki są dla każdego inne: konkurują o klientów, dlatego dają różne bonusy, przywileje i rabaty. Jeśli ich użyjesz, możesz dużo zaoszczędzić. Oto kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę, aby obniżyć koszty początkowe.

Bezpłatne prowadzenie rachunku bieżącego

W ten sposób zaoszczędzisz 5-10 tysięcy rubli rocznie. Zwróć uwagę na taryfy: możesz zostać obciążony prowizją za przelewy, wpłaty na konto i wypłaty gotówki. Zdecyduj, jakie transakcje będziesz przeprowadzać na rachunku bieżącym najczęściej, porównaj oferty z różnych banków i wybierz te najbardziej opłacalne.

Wizytówka z bonusami i rabatami

Zazwyczaj jest on wystawiany przez bank, w którym otwierasz rachunek bieżący. Jest to karta płatnicza, tylko dla osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy. Upraszcza proces opłacania wydatków za pośrednictwem konta bankowego, przyspiesza procesy i pozwala kontrolować wydatki. Indywidualny przedsiębiorca w uproszczonym systemie podatkowym może zapłacić jej za dowolne zakupy - nie ma potrzeby przelewania pieniędzy na kartę osobistą i płacenia prowizji za przelew. Nawet 1-2% prowizji od kwoty przelewu to marnotrawstwo, którego można uniknąć.

Dodatkowo płacąc wizytówkami możesz otrzymać zniżki i przywileje od firm partnerskich. Na przykład istnieje program Business Bonus na wizytówki Mastercard, zgodnie z którym można uzyskać znaczne rabaty w pięciu kategoriach: „towary i usługi”, „transport i podróże”, „wszystko dla biura”, „księgowość i finanse” oraz „reklama i promocja”. Możesz ubiegać się o wizytówkę Mastercard w dowolnym banku partnerskim.

Premie na rozwój biznesu

Wiele banków daje dodatkowe bonusy: budżet na promocję i reklamę kontekstową, rabat na stworzenie strony internetowej lub wysyłkę, darmowy dostęp do usług (systemy CRM, telefonia, księgowość). Zapoznaj się z ofertami różnych banków i oceń, co jest dla Ciebie bardziej opłacalne.

Pozyskiwanie za darmo przez kupca

Jest potrzebny do przyjmowania płatności kartami bankowymi, a nie tylko gotówką. Ta usługa dobrze oszczędza pieniądze na starcie: lepiej wynająć terminal POS i zapłacić prowizję od obrotu (1,5-4%) niż kupić nowy i zapłacić za instalację.

Wybierz odpowiedni system podatkowy

To nudne i ponure, ale poświęć trochę czasu i zastanów się nad tematem - zależy to od tego, ile pieniędzy dasz państwu i jak zdasz sprawę. Najprostszym systemem jest STS „Dochód”. Nadaje się dla tych, którzy świadczą usługi i mają niskie koszty. Na przykład, jeśli masz małą firmę prawniczą lub szkołę tańca.

Istnieje również uproszczony system podatkowy „Dochód minus wydatki” - jest odpowiedni dla firmy o wysokich kosztach. Na przykład, jeśli masz sklep internetowy i kupujesz towary od dostawców. W przypadku handlu detalicznego i kawiarni bardziej odpowiedni jest UTII (pojedynczy podatek od dochodu przypisanego) dla biznesu w rolnictwie - ujednolicony podatek rolny. Jeśli prowadzisz interesy z dużymi firmami federalnymi lub organizacjami budżetowymi - OSNO.

Ponadto istnieje system opodatkowania patentów. Może być bardziej opłacalny niż STS lub UTII, ale nie nadaje się do wszystkich rodzajów działalności. Każdy region ma własną listę (jest wybierany z listy ogólnej, art. 346,43 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonego w kodeksie podatkowym).

Rejestrując indywidualnego przedsiębiorcę można uiścić opłatę z rabatem 30% - dotyczy ona elektronicznego złożenia wniosku oraz płatności bezgotówkowej.

Korzystaj z usług księgowych online

Przedsiębiorca musi płacić podatki i opłaty. Jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą w uproszczonym systemie podatkowym bez pracowników, bezpłatna księgowość online będzie dla Ciebie odpowiednia. Oferują to niektóre banki i służby księgowe. Z jego pomocą możesz złożyć zeznanie podatkowe i złożyć zeznanie podatkowe.

Jeśli masz co najmniej jednego pracownika, bezpłatne usługi nie będą działać. Koszty księgowego personelu Ile zarabiają księgowi i audytorzy: analiza rynku pracy. biznes średnio 50-100 tysięcy rubli miesięcznie. Koszty można obniżyć, korzystając z płatnych usług księgowych online lub zatrudniając zewnętrznego specjalistę.

Korzystając z wizytówki Mastercard możesz dodatkowo zaoszczędzić na usługach księgowych. Udziela 15% rabatu w „Module Księgowym”, 3 miesiące bezpłatnej obsługi w internetowej księgowości „Mój biznes”, 50% rabatu na pierwszy miesiąc obsługi w „Przycisku” lub 3 miesiące bezpłatnej obsługi w zakładce taryfa maksymalna w „Kontur. Elbe”.

Stwórz stronę internetową za pomocą kreatora

Prawie każda firma potrzebuje strony internetowej. Możesz go zamówić u agencji lub niezależnego programisty, ale rozwój będzie wymagał co najmniej 100-150 tysięcy rubli. A żeby edytować lub dodawać informacje, musisz przejść do dodatkowych kosztów. Jeśli masz małą firmę, to jest bezużyteczne. Łatwiej samodzielnie stworzyć stronę w wygodnym konstruktorze i promować ją w zapytaniach.

Posiadacze wizytówek Mastercard otrzymują dwa miesiące taryfy Master za darmo na platformie do tworzenia stron internetowych Nethouse.

Wypożycz kasę online

Od 2018 roku prawie wszyscy przedsiębiorcy muszą korzystać z kasy online. Możesz go kupić, ale wraz z instalacją i konfiguracją urządzenia będzie kosztować dziesiątki tysięcy rubli. Na początkowym etapie takie wydatki są niecelowe - lepiej wynająć kasę internetową za 3-4 tysiące rubli miesięcznie niż wyjmować z budżetu 40-50 tysięcy.

Program Mastercard Business Bonus zapewnia zniżkę na kasy online Subtotal: miesiąc bezpłatnego użytkowania, a potem usługę ze stałą 50% zniżką.

Zaoszczędź na frachcie

Jeśli remontujesz pokój, przewozisz meble lub robisz masowe zakupy towarów, będziesz potrzebować usług przewozowych i przeprowadzkowych. W tej dziedzinie panuje duża konkurencja, więc nie spiesz się, aby zgodzić się na cenę oferowaną Ci w usłudze taksówki cargo. Samochód można znaleźć taniej na Avito lub w grupach Vkontakte - tam zamieszczają ogłoszenia prywatni handlowcy.

Zatrudniaj pracowników stopniowo

Na początku działalności nie powinieneś zatrudniać pełnej kadry pracowników – rób to w miarę rozwoju. To obniży koszty i szybciej doprowadzi Twoją firmę do zera. Na początku będziesz musiał dużo pracować sam - na przykład zrobić kawę zamiast baristy lub spotkać gości zamiast administratora. Ale to pozwoli Ci lepiej poznać swoich klientów i kompetentnie budować procesy. Mając tę wiedzę, łatwiej będzie Ci zatrudniać personel i formułować obowiązki zawodowe.

Możesz obniżyć koszty poszukiwania pracowników, korzystając z wizytówki Mastercard i programu Business Bonus, który daje 50% zniżki na rekrutację w HeadHunter i SuperJob.ru.

Wyszukaj tanie wypożyczalnie

Ze względu na wysokie ceny nieruchomości komercyjnych, początkujących przedsiębiorców nie stać na wynajem lokali o dużym natężeniu ruchu. Na przykład średnia stawka czynszu za powierzchnię handlową w Moskwie wynosi Cena nieruchomości komercyjnych wzrosła w większości miast w Rosji. 49,6 tys. Rubli rocznie za 1 tys. m, w Petersburgu - 23, 7 tysięcy rubli, w Nowosybirsku - 16, 7 tysięcy rubli.

A jednak sukces firmy w dużej mierze zależy od lokalizacji. Jeśli znajdziesz odpowiednią przestrzeń, poproś właściciela o urlop do wynajęcia na czas remontu, a jeśli robisz remont kapitalny, postaraj się uzgodnić dłuższy okres. Jeśli biznes na to pozwala, pracuj w domu lub w przestrzeni coworkingowej i spotykaj się ze współpracownikami i partnerami w kawiarni.

Innym sposobem na obniżenie kosztów jest wynajęcie biura w parku technologicznym lub inkubatorze przedsiębiorczości. Są takie w wielu regionach Lista Lista technoparków w Rosji w 2018 roku., a cena wynajmu jest tam znacznie niższa niż na rynku. Jest niuans: żeby wynająć pokój w technoparku, trzeba pracować w obszarze innowacji, nauki i IT.

Kup używany sprzęt i meble

Znaczna część kosztów przeznaczana jest na zakup sprzętu i mebli. Zamiast kupować nowy, znajdź używany na popularnych platformach handlowych. Sprzedają go przedsiębiorcy, którzy zamykają swoje firmy i chcą odzyskać przynajmniej część poniesionych kosztów.

Ważne jest, aby mądrze oszczędzać. Wydajność biznesu zależy od wyposażenia: jeśli ekspres się zepsuje, nie można zaparzyć kawy, pęknie okap - w hali będzie dym i nieprzyjemny zapach, zepsuje się zamrażarka - półprodukty zniknie. Dlatego lepiej znaleźć specjalistę technicznego, który oceni stan sprzętu i podpowie, czy warto go kupić.

Biznes nie jest przywilejem elity, ale prawdziwym sposobem na lepsze życie. Można go prowadzić bez cierpienia i strat, jeśli zarządzanie i koszty są dobrze zorganizowane. A dodatkowo możesz zaoszczędzić za pomocą wizytówki Mastercard i programu Business Bonus.