Wykres Gantta to narzędzie dla tych, którzy nie lubią przegapić terminów

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-15 16:48

Zobaczysz, co robić i dlaczego, i o niczym nie zapomnisz.

Co to jest wykres Gantta

Wykres Gantta to narzędzie do planowania i zarządzania zadaniami, wymyślone przez amerykańskiego inżyniera Henry'ego Gantta. Wygląda jak poziome paski umieszczone między dwiema osiami: w pionie lista zadań i poziomo daty.

Diagram pokazuje nie tylko same zadania, ale także ich kolejność. Dzięki temu nie zapomnisz o niczym i zrobisz wszystko w odpowiednim czasie.

Kto potrzebuje diagramu?

Jeśli jesteś fanatykiem planowania i kochasz piękne wykresy, wykres Gantta jest dla Ciebie. Pomoże zarówno przy uruchomieniu sklepu internetowego, jak i w przygotowaniach do wydarzenia na dużą skalę. W życiu codziennym schemat przydaje się do samodzielnego zaplanowania ślubu, remontu lub budowy domu, podróży czy przygotowania do sesji.

Na przykład freelancer z wykresem Gantta będzie miał pewność, że może zająć się innym projektem. A panna młoda, patrząc na harmonogram, nie będzie się martwić, że nic nie robi.

W biznesie wykres Gantta pomaga każdemu. Kontrahent dokładnie wie, co należy zrobić, po co i kiedy, jego szef kontroluje terminy, a klient jest spokojny, jeśli widzi, na jakim etapie jest proces.

Narzędzie przyda się również do prezentacji projektów. Klient lub szef zobaczy wielkość i czas pracy i zrozumie, dlaczego projekt strony internetowej zajmuje na przykład trzy miesiące, a nie tydzień.

Jak zacząć korzystać z wykresu Gantta

Przede wszystkim musisz stworzyć tabelę z danymi źródłowymi. Możesz to zrobić w dowolnym miejscu: nawet na kartce papieru, przynajmniej od razu w programie do budowania diagramu.

W tabeli potrzebne są trzy typy danych: nazwa zadania, data rozpoczęcia i czas trwania lub przewidywana data zakończenia zadania. Rozważ harmonogram, zasoby i budżet projektu, aby zapewnić realistyczną datę zakończenia.

Załóżmy na przykład, że postanowicie odnowić swoją sypialnię. Tabela będzie wyglądać tak:

Jeśli naprawa jest wykonywana przez zespół roboczy, czas każdego zadania będzie inny.

Gdzie i jak zbudować wykres Gantta

Istnieją programy, w których musisz zbudować diagram w kilku etapach. I są wyspecjalizowane narzędzia, w których wystarczy kliknąć kilka ikon.

Wybór narzędzia zależy od skali i wartości projektu. Jeśli tworzysz schemat dla siebie, możesz skorzystać z bezpłatnych rozwiązań lub wersji próbnych programów. W przypadku dużych firm pracujących przy kosztownych projektach lepiej nadają się profesjonalne programy.

1. Microsoft Excel

• Cena: 5199 rubli za jeden komputer lub licencjonowaną subskrypcję od 269 rubli miesięcznie.
• Darmowy okres: 1 miesiąc.

Jeden z najpopularniejszych programów do pracy z tabelami i wykresami. Możesz użyć szablonu do wielokrotnego tworzenia wykresów.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Cena: jest wolny.

Analog MS Excel z The Document Foundation, firmy non-profit.

Aby zbudować wykres Gantta, utwórz tabelę z danymi źródłowymi. Wprowadź nazwy zadań, daty ich rozpoczęcia i czas trwania w dniach w trzech kolumnach.

Następnie wybierz zakres z wartościami (nie musisz wybierać nazw kolumn) i uruchom kreator wykresu za pomocą odpowiedniej ikony lub poprzez menu „Wstaw” → „Wykres”.

Wybierz skumulowany wykres słupkowy. Otrzymasz diagram odwróconej kolejności.

Aby odwrócić oś pionową, kliknij na nią i wybierz "Formatuj oś …". Następnie na karcie „Skala” kliknij „Odwróć”.

Aby wyświetlić daty na osi poziomej, kliknij na nią i wybierz "Formatuj oś …". Na karcie Liczby znajdź odpowiedni format daty. Następnie w zakładce „Skalowanie” odznacz pola wyboru „Automatyczne” dla pozycji „Maksimum”, „Minimum” i „Przedział główny”.

W wyświetlonych polach wpisz wartości:

1. Minimum to data rozpoczęcia pierwszego zadania.
2. Maksymalna to data zakończenia ostatniego zadania.
3. Główny przedział. Jeśli zadania są krótkoterminowe, potrzebny jest mały interwał (1), aby dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia były widoczne na wykresie. A jeśli zadania i sam projekt są długoterminowe, to lepiej wybrać większy interwał, aby harmonogram nie okazał się zbyt długi.

Aby zapewnić czytelność, na karcie Podpis w opcjach osi Y ustaw Orientację tekstu na 90 stopni.

Aby zachować tylko wyświetlanie danych czasu trwania, kliknij prawym przyciskiem myszy kolor niepotrzebnych linii i wybierz Formatuj serie danych. W zakładce "Obszary" wybierz "Brak" z menu rozwijanego. Będziesz miał bardzo podstawowy wykres Gantta.

LibreOffice Calc →

3. Projekt Microsoft

• Cena: od 1875 rubli miesięcznie.
• Darmowy okres: 1 miesiąc.

Specjalistyczny produkt firmy Microsoft do zarządzania projektami. Jest wbudowany w znane narzędzia firmy Microsoft, takie jak Excel, PowerPoint, a nawet Skype dla firm. Istnieją dodatkowe dodatki.

Odpowiedni dla średnich i dużych firm, które chcą nie tylko wizualizować dane, ale także w pełni zarządzać projektami, portfelami projektów i zasobami.

Szablon diagramu jest wbudowany w program, więc potrzebujesz minimum wysiłku.

Projekt Microsoft →

4. Tylko biuro

• Cena: od 60 rubli miesięcznie.
• Darmowy okres: 1 miesiąc.

Oprogramowanie do zarządzania projektami. Podczas rejestracji dostępne są funkcje CRM, serwera pocztowego, pracy z dokumentami, firmowego czatu i bloga.

Diagram budowany jest automatycznie po wpisaniu wszystkich zadań w strukturę projektu. Zależności i terminy można ustawić bezpośrednio na wykresie, przeciągając i upuszczając zadania za pomocą myszy. Interfejs jest intuicyjny, są wskazówki.

TylkoBiuro →

5. Smartsheet

• Cena: od 14 USD miesięcznie.
• Darmowy okres: 1 miesiąc.

Narzędzie zostało udoskonalone do zarządzania współpracą. Możesz używać szablonów dla projektów i zadań cyklicznych. Istnieje integracja z aplikacjami biurowymi Microsoft, Google i innymi.

Nadaje się dla dużych firm z projektami na dużą skalę i freelancerów, którzy są gotowi dołączyć do projektów innych osób.

Tworzenie projektu jest jak tworzenie listy zadań w tabelach. Możesz importować tabele ze swoich dokumentów. Wykres Gantta jest budowany przez kliknięcie odpowiedniej ikony w sekcji „Widoki”.

Interfejs jest zrusyfikowany, ale instrukcje wideo są w języku angielskim.

Arkusz inteligentny →

6. GanttPRO

• Cena: od 6, 5 dolarów miesięcznie.
• Darmowy okres: 14 dni.

Możesz tworzyć wiele obszarów roboczych i zarządzać różnymi zespołami projektowymi. Możesz edytować zadania, ich terminy i zależności bezpośrednio na diagramie, przeciągając i upuszczając elementy za pomocą myszy.

Istnieje zarządzanie zasobami, harmonogramem pracy wykonawców, stawkami godzinowymi i kosztami projektu. Możesz zapewnić dostęp przez odniesienie lub wyeksportować diagram do prezentacji klientowi.

Podczas tworzenia projektu program zaproponuje wypełnienie krótkiej ankiety na temat Twojej firmy w celu znalezienia odpowiedniego szablonu. Następnie możesz edytować szablon lub stworzyć własny.

GanttPRO →

7. Oprogramowanie programowe

• Cena: od 300 rubli miesięcznie.
• Darmowy okres: na żądanie kierownika.

Oprogramowanie Comindware jest odpowiednie dla średnich i dużych firm. Program pozwala na zarządzanie projektami, zasobami, procesami biznesowymi. Procesy biznesowe można integrować bezpośrednio z projektami. Posiada własną korporacyjną sieć społecznościową. Możesz importować pliki z tabel, przenosić projekty i zadania z MS Project.

Oprogramowanie komputerowe →

8. „Arkusze Google”

Cena: jest wolny.

Kreator wykresów Arkuszy Google nie pomoże w tym przypadku. Ale istnieje obejście - formatowanie warunkowe.

Po wpisaniu danych początkowych do tabeli po prawej stronie umieść daty projektu.

Wybierz obszar komórek między oryginalnymi danymi a datami. Tam zostanie zbudowany schemat. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatowanie warunkowe.

Z menu Formatowanie komórek wybierz opcję Twoja formuła i wprowadź = AND (E $1 = $ B2). E1 to pierwsza komórka dat projektu. C2 - komórka z końcem pierwszego zadania. B2 - komórka z początkiem pierwszego zadania.

Wykres Gantta jest gotowy. Możesz zmieniać daty i dodawać nowe zadania. Pamiętaj tylko, aby odpowiednio dostosować obszar formatowania warunkowego.