Produktywność zależy od Twojego stylu myślenia: zdefiniuj swój

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Autorka książki o indywidualnym systemie efektywności opowiedziała o czterech podejściach do pracy i stosowanych w nich narzędziach.

Nie ma jednej uniwersalnej strategii produktywności. Znajdź zasadę, która pasuje do Twojego stylu myślenia i pracuj w sposób, który odpowiada Twoim mocnym stronom. Zwykle robimy to nieświadomie: nawykowe wzorce rozpoznawania i przetwarzania informacji rządzą naszym zachowaniem. Ale kiedy otaczają nas ze wszystkich stron „sprawdzone” programy i porady różnych konsultantów i guru, często sprzeciwiamy się preferencjom tkwiącym w naturze.

Aby zwiększyć swoją produktywność, powinieneś najpierw zdefiniować swój styl myślenia. Naukowcy wyróżniają cztery jego typy: priorytet, planista, organizator i wizualizator. Mogą częściowo zachodzić na siebie, więc nie martw się, jeśli zauważysz u siebie cechy kilku stylów. Wypróbuj różne podejścia i narzędzia, aby zobaczyć, co działa dla Ciebie.

1. Priorytet

Tacy ludzie zawsze polegają na logice, analitycznym myśleniu opartym na faktach. Aby poprawić wydajność, śledzą, ile czasu zajmuje wykonanie różnych zadań, aby lepiej zaplanować harmonogram na dzień i tydzień. Dla nich nie ma nieciekawych celów, a aby osiągnąć swoje cele, całkowicie koncentrują się na pracy.

Czasami mają tendencję do kontrolowania, a w biurze mogą być postrzegani jako asertywni i konkurencyjni. Nie lubią pustych rozmów i niekompletnych danych, nie udostępniają zbyt osobistych informacji. Ich wiadomości to często tylko kilka zdań lub nawet kilka liter.

Wkład do zespołu

• Analiza danych.
• Krytyczne myślenie i logiczne podejście do rozwiązywania problemów.
• Orientacja na cel, spójność, jędrność.

Właściwe narzędzia zwiększające produktywność

• 42Cele - śledzi codzienne cele i czynności.
• Daytum - Pomaga zbierać dane z dnia na dzień i kategoryzować je.
• Moosti to minutnik na bazie pomidorów.
• Wunderlist - śledzi zadania i przypomina o nich.
• Zwykły notatnik i drukarka etykiet.

2. Planista

Osoby tego typu świetnie radzą sobie ze szczegółowym myśleniem i planowaniem krok po kroku. W przeciwieństwie do priorytetyzatorów, zagłębiają się we wszystkie szczegóły projektu, podczas gdy ci pierwsi skupiają się tylko na tym, co może pomóc w szybkim i dokładnym wykonaniu zadania.

Spontaniczność nie jest typowa dla planistów. Zdarza się nawet, że tracą okazje z powodu niechęci do odstępstwa od planu. Czasami zapisują zadania, które zostały już wykonane na liście rzeczy do zrobienia, tylko po to, by je przekreślić. Potrzebują harmonogramów i planów działania oraz załatwiają sprawy na czas. W rozmowie chcą, aby rozmówca szybciej zabrał się do pracy. Ich wiadomości są szczegółowe, często zawierają listy punktowane i dobrze napisane kroki.

Wkład do zespołu

• Praktyczny i zorientowany na działanie.
• Umiejętność znajdowania niezauważonych błędów w planach lub procesach.
• Organizacja dużej ilości danych.

Właściwe narzędzia zwiększające produktywność

• Toodledo - umożliwia tworzenie własnych list, śledzenie nawyków i przeglądanie zadań w kalendarzu.
• Monitory nawyków, w których musisz codziennie śledzić postępy i możesz przeglądać raporty okresowe.
• Objectiveli - Pomaga zarządzać i śledzić cele w czasie rzeczywistym.
• Drukarka do drukowania etykiet, teczek i innych artykułów papierniczych.

3. Organizator

Ci ludzie preferują ekspresyjny i emocjonalny styl myślenia. Uwielbiają pracować w zespole i dobrze dogadać się z kolegami. Są urodzonymi komunikatorami, umiejętnie organizują spotkania.

Denerwuje ich brak indywidualności i ludzie, którzy zbytnio polegają na liczbach i faktach. Organizatorzy uwielbiają rozmawiać, kontakt wzrokowy, empatia, dyskusja na tematy i problemy są dla nich ważne. Często muszą się ograniczyć, aby nie dodać kolejnego adresata do kopii pisma.

Wkład do zespołu

• Umiejętność przewidywania reakcji innych i rozumienia ich uczuć.
• Organizacja komunikacji w zespole.
• Umiejętność przekonywania, promowania pomysłów.

Właściwe narzędzia zwiększające produktywność

• focus @ will jest serwisem muzycznym opartym na neuronauce, który wybiera muzykę pod kątem koncentracji.
• stickK - pomaga wyrobić nawyki poprzez kontrakt z samym sobą i odpowiedzialność przed innymi uczestnikami.
• Redbooth to narzędzie do współpracy i komunikacji, które upraszcza przepływy pracy.
• Przyjemna wizualnie i dotykowo papeteria, długopisy z wielokolorowym tuszem.

4. Wizualizator

Ludzie tego typu mają skłonność do holistycznego myślenia intuicyjnego. Świetnie sprawdzają się w stresie i nudzą się, jeśli nie muszą żonglować wieloma różnymi projektami.

Wizualizatorzy widzą szeroki obraz i są w stanie znaleźć powiązania między pomysłami. Czasami przeoczają szczegóły i zwykle cenią okazję bardziej niż proces. Ich spontaniczność i impulsywność prowadzą do przełomowych pomysłów, ale czasami potrafią pokrzyżować plany. Ci ludzie zwykle mają kreatywny bałagan na biurku, a ich wiadomości są długie i obszerne.

Wkład do zespołu

• Innowacyjne pomysły.
• Kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.
• Umiejętność dostrzegania nowych możliwości i integrowania pomysłów.

Właściwe narzędzia zwiększające produktywność

• Lifetick to wizualne narzędzie do osiągania celów.
• Programy do sporządzania map mentalnych.
• ZenPen to minimalistyczne narzędzie do pisania bez rozpraszania uwagi.
• Jasne naklejki i foldery, notatniki bez podszewki, wielokolorowe pisaki, duża biała tablica i wszystko inne, co pomoże Ci utrzymać dokumenty w przejrzysty i uporządkowany sposób.